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文檔簡介
———公司節(jié)假日值班制度公司節(jié)假日值班制度1一、堅守崗位。值班人員應認真履行值班職責,不得擅自離崗。二、值班人員應依照值班輪流表定時值班。因公外出不能值班的應提前報告。三、電話暢通。值班人員除工作聯(lián)系外,一般不得撥給他打個電話,不得長時間占用電話。四、做好記錄。值班人員應認真做好電話、傳真、電報和來信來訪的接收、接待和記錄工作。如遇緊急情形和重點事件,應及時向分管領導或重要領導匯報。五、下屬單位節(jié)假日值班制度參照局機關制度執(zhí)行。六、做好銜接。值班時未能處理完畢的事件,值班人員應做好移交、銜接工作。同時要連續(xù)值班室的`環(huán)境衛(wèi)生。七、本制度自頌布之日起施行。公司節(jié)假日值班制度2XX公司節(jié)假日安全值班制度1.目的明確各級值勤班人員職責,進一步加強公司節(jié)假日(含周日)安全防范工作,及時處理各種突發(fā)事件。2.值班對象熟識本公司程序及各部門職能,具有較好的管理素養(yǎng)和處理各種突發(fā)事件的潛力。3值班范圍在各中心各所屬公司區(qū)域內發(fā)生的事件及此區(qū)域外凡牽涉本公司員工的事件。4資料4.1公司值班總負責人及行政、人力資源、財務、品牌營運部門長輪流擔負,在值班時為公司現(xiàn)場安全第一職責人。4.1.1值班總負責人在節(jié)假日值班期間對公司的安全、生產、后勤工作負全面領導職責。4.1.2定時巡查了解各部門值班情形,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.1.3值班期間如遇到突發(fā)事件,應及時到現(xiàn)場處理,并有權調動公司全部人員及車輛、設備。4.1.4接到公司人員因各種原因在外被政府部門拘禁、檢查或其它事件報告時,應親自或布置人員到現(xiàn)場了解情形,作來源理。4.1.5因故不能參加值班者,應提前一天向人力資源部請假確保值班工作正常進行。4.1.6值班時應盡可能不離開公司,巡查或因處理問題需要離開時,應將本身的行蹤告知門衛(wèi)。4.1.7做好值班記錄工作,值班時間同正常工作日工作時間,值班時間內不準關掉通訊工具。4.2部門值班人員職責制部門輪值人員由本部門內人員擔負。4.2.1在輪值總負責人的領導下,處理好本部門的日常生產及業(yè)務工作,并做好值班記錄。4.2.2定時巡查本部門情形,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.2.3遇到突發(fā)事件時,應及時處理,如未能解決時,應立刻向輪值總負責人報告(同時向本部門主管報告),聽從輪值總負責人的調度指揮,妥當處理事件。4.2.4輪值人員因故不能參加值班,應及時向本部門請假,由部門提前一天把就更輪值人員名單報告人力資源部。4.2.5輪值人員除正常工作8小時不能離開崗位外,如遇輪值總負責人調動,則應第一時間趕赴現(xiàn)場。4.2.6做好值班記錄工作,值班時間同正常工作日工作時間,值班時間內不準關掉通訊工具。4.2.7當日在位值班時間結束前(17:30),向輪值總負責人匯報當日值班情形。4.3人力資源部職責制人力資源部對公司節(jié)假日值班監(jiān)督、管理:4.3.1節(jié)假日前下發(fā)公司節(jié)假日輪值總負責人和部門輪值人員布置表。4.3.2依據(jù)輪值人員更值情形,及時調整更值名單并下發(fā)相關部門。4.3.3監(jiān)督、抽查輪值人員值班情形,并做好考核記錄。5、本制度自X年X月X日起生效,之前發(fā)布的有關規(guī)定與本訂立有沖突的以此為準,解釋權和修改權歸人力資源部??傊蛋嗳思爸蛋嗳藛T職責:(1)接聽電話、接待來訪客人,依據(jù)具體情形,替辦、記錄、以郵件等方式告知相關負責人或立刻向相關負責人轉告;(2)遇緊急情形需及時處理,并向保安室、主管報告:(3)作好值班記錄(值班時間、值班人、事情經過、處理措施、待辦事項、值班人員簽名等,詳見《值班記錄簿》:(4)值班完畢,作好值班記錄后及時將《值班記錄簿》交給人力資源部負責人:(5)詳見《節(jié)假日安全值班制度》。注意事項:(1)值班人員上、下班正常打卡;(2)值班人員就餐按公司統(tǒng)一布置進行;(3)下班前關掉燈、飲水機、復印機、電腦(含主現(xiàn)、顯示器)等電源,關好門窗,鎖門。其他:(1)值班視作加班,按公司《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行:(2)值班布置輪流進行,由人力資源部布置,值班人員若有特殊情形無法參加值班,可與其他人員調整,但需提前告知人力資源部:(3)尚未布置到值班的人員,春節(jié)過后統(tǒng)一布置。公司節(jié)假日值班制度3第一章:總則為確保xx物業(yè)公司在管理項目各項工作并在節(jié)假日期間的正常運作及來自客戶的全部信息、發(fā)生的問題能夠得到妥當及時、有效、正確的處理,特訂立此規(guī)定,各項目節(jié)假日值班負責人員遵守執(zhí)行。第二章:值班職責與要求第一條:公休日、法定節(jié)假日,分公司應布置部門主管級及以上管理人員實行輪流值班制度,當值時間最高行政級別人員(視為值班經理),為項目值班時間的全部事務第一職責人。第二條:值班日期指國家公休日、法定節(jié)假日或由公司指定日期。第三條:值班時間原則上為24小時,即值班當日的0:00時~當日24:00時。其中9:00時~18:00時為現(xiàn)場值班,其它時間可電話值班。(當值經理及主管可視工作情形于值班后一個月內布置調休)第四條:各分公司負責人應不定期抽查當值經理及各崗位的值班情形。第五條:當值值班經理負責檢查各崗位值班情形,負責將當值期間未能及時處理的信息上報相關領導,負責跟進事件處理結果并提交當值值班記錄。第六條:遇特殊情形(如臺風暴雨、突發(fā)事件、治安事件、重點節(jié)假日安全保障),各分公司須加強值班力氣,各部門也須加添值班人手,以確保特殊情形期間工作正常開展。第三章:值班管理規(guī)定第七條:值班經理管理規(guī)定(一):當值值班經理務必在規(guī)定時間內堅守現(xiàn)場,不得擅自離開。(二):對值班情形要逐項認真記錄,填寫《節(jié)假日值班經理記錄表》,記錄應簡潔、清楚。(三):當值期間如遇突發(fā)事件或重點問題應立刻報告分公司總經理及相關負責人,并參照《突發(fā)應急事件處理流程》執(zhí)行。(四):值班結束時,應將未處理的問題記錄于《節(jié)假日值班經理記錄表》,并告知下班次值班經理及時跟進解決。一般情形下,能解決的問題盡可能在當值日解決,不得拖延與不管;特殊情形,在上班之日及時告知相關人員或分公司總經理。(五):《節(jié)假日值班經理記錄表》于當日現(xiàn)場值班結束時(即每個值班日的18:00)上報總公司總經理室及運營管理部。(六):有事不能值班,值班經理須及時向分公司總經理說明情形并請假,獲準后由分公司總經理臨時布置替值或換值。任何值班人員不得擅自替值/換值班。(七):逾時值班或不值班的.,按遲到或曠工處理。第八條:分公司(值班熱線)值班管理規(guī)定(一):值班人員值班期間(正常工作時間)須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。(二):接聽電話快速(不超出三聲鈴響),使用禮貌禮貌用語,接聽電話首先使用“您好,XX崗位”,“請問有什么能夠幫到您”“請稍候”“感謝”等,語氣不冷不熱、言簡意賅,嚴禁使用崗位電話閑談。(三):值班人員對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認真記錄于《值班記錄表》中,值班記錄應客觀反映信息的準確性,表述清楚、完整,字跡工整,不行遺漏。(四):值班人員接報信息后,應按輕重緩急,及時解決或通知相關人員妥當處理,并跟進處理結果。未能處理或不能確定的問題、超出當職權限的問題,值班人員應及時報告值班經理處理。(五):值班記錄僅限于內部工作人員翻閱使用,工作人員務必為記錄的資料保密。(六):值班接班人員應查閱上班值班記錄,了解掌握有關事件的處理情形,確保全部客戶信息得到及時、妥當、有效處理。(七):有事不能值班,值班人員須提前一天向部門主管說明并得到批準,經批準的缺值由部門布置替值或換值。(八):分公司(值班熱線)應保證任何時間都能正常使用,即正常工作時間以后,值班人員應將熱線轉至24小時值班的大堂接待或監(jiān)控中心,大堂或監(jiān)控中心值班員負責處理全部熱線信息,并將處理情形認真記錄,對于不能及時處理的問題應視情形上報處理。第九條:物業(yè)(保安)部當班管理規(guī)定(一):定時(正常班次提前15分鐘)交接班,不遲到、不早退、堅守崗位、(二):忠于職守、不漏班、誤班。(三):著裝乾凈、統(tǒng)一、精神飽滿、姿態(tài)良好,舉止禮貌、大方、端莊。(四):微笑服務、說話和氣、以理服人,不準與員工或客人發(fā)生爭持。(五):工作自動、熱誠、認真、耐性、詳細、認真為員工、客人排憂解難。(六):各崗位當班標準參照物業(yè)(保安)部崗位職責及相關流程執(zhí)行。第十條:工程部當班管理規(guī)定(一):工程當班人員務必嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗,未經批準私自脫崗,作違反勞動紀律處理;并追究由此造成的經濟損失。(二):工程當班人員當班時須集中精力,不得做與工作無關的事情。(三):聽從當日值班經理的布置,聽從調配,完成當日布置的工作。(四):工程當班人員嚴格執(zhí)行巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,快速排出故障,保證設備安全運行。(五):工程當班人員外出作業(yè),務必隨身攜帶對講機(通訊工具),連續(xù)信息暢通。(六):工程當班人員務必掌握并正確實施應急處理方案,遇突發(fā)事件應連續(xù)冷靜,決斷處理。并做好現(xiàn)場的保護工作,收集有關數(shù)據(jù)和原始記錄,等待上級參加處理。(七):工程當班人員務必做好當班的工作記錄,并按《交接班管理規(guī)定》辦好交接。(八):幫助完成上級領導交辦的其它工作。第四章:監(jiān)督檢查資料第十一條:監(jiān)督檢查包含以下資料:(一):當班人員儀容儀表、行為規(guī)范、服務意識及服務技能;(二):當班人員、當班記錄、交接班情形;(三):設施設備運行情形;(四):安全消防管理情形;(五):環(huán)境管理情形;(六):客戶信息、投訴及看法處理情形;(七):待跟進事項處理情形;(八):其它臨時性事項處理情形。第五章:附則第十二條:本制度由總公司綜合管理部及運營管理部負責解釋。第十三條:本制度自下發(fā)之日起實行。公司節(jié)假日值班制度4為了保證學校安全穩(wěn)定,保障學校正常的教學秩序,訂立學校值周值班管理制度。一、學校值勤實行二十四小時制。二、忠于職守,定時交接崗,不得擅自離崗。隨時準備完成領導下達的緊急任務。三、嚴格執(zhí)行學?!栋踩ぷ鞴芾項l例》和各項規(guī)章制度。四、值班時著裝規(guī)范乾凈,重視儀表儀容,禮貌執(zhí)勤、禮貌待人,值班前與值班時間不準喝酒。五、外來人員因公來校聯(lián)系工作,要辦好登記手續(xù),緊要人事應立刻報告總務處或校長。如特殊情形應經校長室及當事人同意后方許進校。離校時務必在登記冊上注銷。六、教職工親友來校探視,務必由本校教職工親自登記,陪伴進出。教職工家屬在校臨時居住,須做好認真登記。七、學生家長來校,需與班主任聯(lián)系好,認真登記后、方可放行。八、上學期間如有學生外出、當值人員需向班主任問明情形,見學生班主任簽的假條后,在校門口將學生交給家長,并請家長做好認真登記。九、值班時不準無關人員進入崗位,不做與工作無關的事,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行值班制度,并做好值班記錄,確保學校安全。十、學校外借物品需校長同意,門衛(wèi)應自動檢查有關證明方可放行;老師個人向學校臨時借用物品,需到總務處辦理手續(xù)。在無學校批準的情形下,值周值班人員要制止任何人將任何學校公物帶出校門十一、值周值班人員要保證值班室及校門內外衛(wèi)生區(qū)域乾凈衛(wèi)生。十二、值周值班人員要及時開關校門、樓門、操場護欄門,下班后要對各教學樓門窗進行檢查,并及時關掉未關的門窗。十三、學生上學、放學期間,維護校門正常秩序。十四、值周值班人員在學生放學后,要隨時對全校進行巡邏,確保學校安全。十五、若因值周值班工作失職,造成的學校安全事故和經濟損失,視情節(jié)輕重予以相應懲罰,并追究相應職責。公司節(jié)假日值班制度5第一條節(jié)假日值班人員上班時間與正常工作時間全都,早晚打卡。遲到、早退處理方法與工作日相同。早上遲到時間與晚上下班時間延長相等。第二條值班期間不得離崗。如顯現(xiàn)空崗現(xiàn)象,按工作日考勤規(guī)定中曠工處理標準的二倍處理,導致嚴重后果的另定處理。第三條全部值班人員交接班前必需做好巡查工作,認真填寫《交接班登記表》,對當班期間發(fā)生的各種情況,在《夜班(節(jié)假日)值班交接表》上都予以記錄,并做好電話、傳真、信件等的接收工作。并于節(jié)假日后的.第一個工作日轉交給行政管理中心秘書。第四條值班期間不得有非本單位人員、離職人員進入;不得請親友替值。對外來人員應提高警惕,保障安全。第五條各管理中心值班職員在下班鎖辦公室門前,應做好如水、電、門窗等的安全檢查工作。公司節(jié)假日值班制度6第一條:為維護公司秩序,確保各項工作正常運行,防止公司資產受到損失,規(guī)范值班工作,特訂立本。第二條:本制度適用于公司夜間值班和節(jié)假日值班。第三條:值班人員由帶班領導和值班員構成,是公司管理和保衛(wèi)與防范工作的直接責任人。第四條:員工值班布置表由公司統(tǒng)一布置,于上月末公布并通知值班人員定時值班。值班時間規(guī)定如下:(一)夜間值班:晚七點至第二天早上八點。(二)節(jié)假日值班:實行24小時值班制度,交接班時間為每天早上8點。第五條:值班地方為辦公室,值班范圍為公司辦公區(qū)、生活區(qū)和施工區(qū)域等。第六條:值班人員應聽從帶班領導布置,協(xié)調處理以下各項事務:(一)負責公司內部安全保衛(wèi)工作,要按規(guī)定進行巡邏檢查,加強對公司所屬設施、設備的安全管理,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時排出,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。(二)負責處理日常工作事務,做好各項臨時工作任務的布置部署和外來人員來訪接待工作。(三)負責對公司內部突發(fā)情況進行緊急處理,遇有重點事項和異常情況,應及時向有關領導報告,并采取相應的措施。(四)完成領導交辦的其它臨時性工作任務。第七條:工作要求(一)值班人員必需定時上下班,不得遲到早退,如有事必需事先請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。凡未經批準而缺勤的,按曠工處理。(二)值班人員必需堅守,不得擅離職守,在公司規(guī)定地方食宿。凡值班期間無故離崗的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。(三)值班人員必需認真履行工作,如實填寫值班臺帳,做好交接班工作,本班未完成的事情,應在交班時向下一班交代清楚。(四)值班人員要保持通訊暢通,做好電話接聽記錄、處理、轉達。第八條:夜間值班為義務值班,節(jié)假日值班按公司《薪酬調配管理制度》計發(fā)工資。第九條:本制度由辦公室解釋、增補、實施,經公司董事會審核同意,從文件下發(fā)之日起執(zhí)行。公司節(jié)假日值班制度7一、值班工作遵從有情必報、運轉高效、反應快速、安全保密的原則。二、值班工作的重要職責。1、負責雙休日、節(jié)假日值班和緊急事務的處理;2、處理公務來電,回復公務電話的查詢;3、接待來訪群眾,處理來訪事件;4及時報告和幫助上級處理突發(fā)公共事件;5、重點緊急事件信息報送;6、承辦領導交辦的其他事項。三、雙休日、節(jié)假日值班實行2人同時在崗和領導帶班制度。值班時間為縣政府規(guī)定的上下班時間,值班地方在局辦公樓一樓值班室。四、帶班領導和值班人員采用輪值的方式,由辦公室負責統(tǒng)一布置,并由辦公室負責將值班表分發(fā)到相關人員。個人有特殊情形需臨時換班的,務必自行從本單位找人調換,并提前向辦公室說明,不得由與本局無關人員代班。五、帶班領導值班期間能夠不在辦公室,但不得離開縣城,并確保通訊暢通,遇到突發(fā)事件時應及時指示值班人員快速處理,并加強督促檢查,必需時須及時趕到現(xiàn)場處理。六、值班人員要定時簽到簽退,堅守崗位,依照“快速、準確、穩(wěn)妥、保密”的原則,處理各類來文、來電;嚴格執(zhí)行請示報告制度,做到事事有著落,件件有回音。七、值班人員對發(fā)生在本單位的突發(fā)事件、重點事故、重點災情等緊急事件,務必在及時做好處理工作的同時,快速向帶班領導報告,由其逐級上報,值班期間要跟蹤續(xù)報。八、嚴格執(zhí)行值班記錄制度。值班人員在值班期間,應將發(fā)生的事項和處理情形在值班記錄簿上作客觀、準確及時、全面記錄。九、嚴格執(zhí)行交接班制度。值班期間所承當?shù)氖聞赵瓌t上要當天處理完畢,做到不拖拉、不推諉,未處理完畢的事情要認真做好工作交接。十、嚴格執(zhí)行外出報告制度。雙休日、節(jié)假日期間,各股室、單位負責人出縣,要向分管領導請示,領導干部出縣,要向局長請示,獲得批準后方可外出。十一、值班期間,因帶班領導或值班人員未認真履行值班職責,耽擱緊急公務和突發(fā)事件處理造成不良后果或影響的,要按規(guī)定追究有關人員職責。公司節(jié)假日值班制度8第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:(一)臨時發(fā)生事件及各項必需措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)防備禍害、偷竊及其它危機事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。(五)公司交辦的各項事宜。第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至第二天上午上班時間止。(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的更改而更改)。夜班下午五時半起至第二天上午八時止。第三條員工值班布置表由各部門編排,于上月末公布并通知值班人員定時值班。并應置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條值班員工應依照規(guī)定時間在指定場合連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停息或隨便外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立刻通報并請示主管領導辦理。第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:(一)屬于職權范圍內的可即時處理。(二)非職權所及,視其性質應立刻聯(lián)系有關部門負責人處理。(三)密件或限時信件應立刻原封保管,于上班時呈送有關領導。第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。第八條值班員工如遇緊急事件處理恰當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)予以嘉獎。第九條值班員工在值班時間內,擅離職守應予以記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工并呈準,出差時亦同,否則應負一切責任。公司節(jié)假日值班制度9第一章總則為確保xx物業(yè)公司在管理項目各項工作并在節(jié)假日期間的正常運作及來自客戶的全部信息、發(fā)生的問題能夠得到妥當及時、有效、正確的處理,特訂立此規(guī)定,各項目節(jié)假日值班負責人員遵守執(zhí)行。第二章值班職責與要求第一條公休日、法定節(jié)假日,分公司應布置部門主管級及以上管理人員實行輪流值班制度,當值時間最高行政級別人員(視為值班經理),為項目值班時間的全部事務第一責任人。第二條值班日期指國家公休日、法定節(jié)假日或由公司指定日期。第三條值班時間原則上為24小時,即值班當日的0:00時~當日24:00時。其中9:00時~18:00時為現(xiàn)場值班,其它時間可電話值班。(當值經理及主管可視工作情況于值班后一個月內布置調休)第四條各分公司負責人應不定期抽查當值經理及各崗位的值班情況。第五條當值值班經理負責檢查各崗位值班情況,負責將當值期間未能及時處理的信息上報相關領導,負責跟進事件處理結果并提交當值值班記錄。第六條遇特殊情況(如臺風暴雨、突發(fā)事件、治安事件、重點節(jié)假日安全保障),各分公司須加強值班力氣,各部門也須加添值班人手,以確保特殊情況期間工作正常開展。第三章值班管理規(guī)定第七條值班經理管理規(guī)定(一)當值值班經理必需在規(guī)定時間內堅守現(xiàn)場,不得擅自離開。(二)對值班情況要逐項認真記錄,填寫《節(jié)假日值班經理記錄表》,記錄應簡潔、清楚。(三)當值期間如遇突發(fā)事件或重點問題應立刻報告分公司總經理及相關負責人,并參照《突發(fā)應急事件處理流程》執(zhí)行。(四)值班結束時,應將未處理的問題記錄于《節(jié)假日值班經理記錄表》,并告知下班次值班經理及時跟進解決。一般情況下,能解決的問題盡可能在當值日解決,不得拖延與不管;特殊情況,在上班之日及時告知相關人員或分公司總經理。(五)《節(jié)假日值班經理記錄表》于當日現(xiàn)場值班結束時(即每個值班日的18:00)上報總公司總經理室及運營管理部。(六)有事不能值班,值班經理須及時向分公司總經理說明情況并請假,獲準后由分公司總經理臨時布置替值或換值。任何值班人員不得擅自替值/換值班。(七)逾時值班或不值班的,按遲到或曠工處理。第八條分公司(值班熱線)值班管理規(guī)定(一)值班人員值班期間(正常工作時間)須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。(二)接聽電話快速(不超出三聲鈴響),使用文明禮貌用語,接聽電話首先使用“您好,XX崗位”,“請問有什么可以幫到您”“請稍候”“感謝”等,語氣不冷不熱、言簡意賅,嚴禁使用崗位電話閑談。(三)值班人員對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認真記錄于《值班記錄表》中,值班記錄應客觀反映信息的準確性,表述清楚、完整,字跡工整,不行遺漏。(四)值班人員接報信息后,應按輕重緩急,及時解決或通知相關人員妥當處理,并跟進處理結果。未能處理或不能確定的問題、超出當職權限的問題,值班人員應及時報告值班經理處理。(五)值班記錄僅限于內部工作人員翻閱使用,工作人員必需為記錄的資料保密。(六)值班接班人員應查閱上班值班記錄,了解掌握有關事件
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