英文證明與證書寫作

關(guān)于英文證明與證書寫作證明書種類很多，有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、學(xué)業(yè)成績證明書等等，是用來證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明書的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語。稱呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有關(guān)負(fù)責(zé)人”，但此項(xiàng)也可省略。寫證明書要求言簡意賅。第2頁,共18頁，星期六，2024年，5月寫證明信必須實(shí)事求是，不可帶有個(gè)人色彩，切忌弄虛作假。語言要求簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、格式要規(guī)范。證明信的主要內(nèi)容一般包括：1、寫明收信人的稱呼，如果沒有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,有時(shí)也可省略；2、說明被證明人的姓名、職位等；3、寫清楚所要證明的內(nèi)容，客觀說明相關(guān)情況；4、結(jié)尾出應(yīng)有出具證明的單位的蓋章，或出具證明的個(gè)人的簽名及其擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、所在單位的名稱等。第3頁,共18頁，星期六，2024年，5月證明信的寫作格式：不論是哪種類型的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期構(gòu)成：（1）標(biāo)題。在第一行中間常冠以“證明信”、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于X同志X情況（或問題）的證明”。（2）稱呼。如果沒有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,也可省略；（3）正文。是證明信的主體部分。另起一行，空兩格寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)，語言要準(zhǔn)確、簡明扼要。（4）署名。在正文右下方署上證明單位（或個(gè)人）名稱（姓名），并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明無效。第4頁,共18頁，星期六，2024年，5月

如果是以個(gè)人名義出具的證明，它的標(biāo)題、正文、結(jié)尾和組織證明信寫作格式是一樣的，但個(gè)人證明信寫好后應(yīng)交證明人所在的單位簽署意見，加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。證明信有時(shí)要作為結(jié)論根據(jù)的。因此，撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是。言之有據(jù)，語言要準(zhǔn)確，文字書寫要清晰、工整，字跡清楚，不要潦草。證明信的內(nèi)容如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。第5頁,共18頁，星期六，2024年，5月例一：醫(yī)院證明Doctor'sCertificateJune18,2000Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune9,2000,sufferingfromacuteappendicitis.Afteranimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehascompletelyrecoveredandwillbedischargedonJune19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.JackHopkinsSurgeon-in-charge第6頁,共18頁，星期六，2024年，5月醫(yī)生證明書茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經(jīng)手術(shù)和十天治療后，現(xiàn)已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個(gè)星期后再上班工作。主治醫(yī)生：杰克?；羝战鹚?000年6月18日第7頁,共18頁，星期六，2024年，5月例二：公證書Certificate（90）LuZi,No.1130ThisistocertifythatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignatureofPresidentZhouYongsen.JinanNotaryPublicOffice,ShangdongProvincePeople'sRepublicofChinaNotary：WangFangMay2,2000第8頁,共18頁，星期六，2024年，5月公證書（90魯公證字第1130號）茲證明趙強(qiáng)文先生持有的山東大學(xué)于1980年發(fā)給他的064號畢業(yè)文憑上的學(xué)校印簽和校長周永森簽字屬實(shí)。中華人民共和國山東省濟(jì)南市公證處公證員：王芳2000年5月2日第9頁,共18頁，星期六，2024年，5月學(xué)歷、學(xué)位證明的英文翻譯樣式

Thisistocertifythat(名字),nativeplacein(籍貫),bornin(出生日期),hasstudiedfor(學(xué)年)yearsfrom(入學(xué)日期)to(畢業(yè)日期),majoredin專業(yè)名,hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgramofthePeople‘sRepublicofChina,andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfrom(畢業(yè)校名).He/Sheisawardedthediploma.

President:

(校長名字)

(學(xué)校蓋章)

(校名)

Date:(發(fā)證日期)

RegisteredCertificateNo.:(畢業(yè)證號碼)

第10頁,共18頁，星期六，2024年，5月范例：大學(xué)學(xué)位證書

ThisistocertifythatMr.WenHuang,borninJiangsuProvinceonAugust30,1973hasstudiedfor4years(fromSept.1995toJuly1998)inthedepartmentofEconomics&ManagementmajoringinMarketing,hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgram,andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfromNanjingUniversity.HavingfulfilledtherequirementsstipulatedbytheAcademicDegreeRegulationsofthePeople'sRepublicofChina,he/sheisawardedthedegreeofBachelorofBusiness.

第11頁,共18頁，星期六，2024年，5月各類學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)英文翻譯留學(xué)、移民申請人在撰寫各類個(gè)人材料時(shí)，經(jīng)常受到各類學(xué)歷如何標(biāo)準(zhǔn)翻譯的困擾。其實(shí)《中華人民共和國學(xué)位條例》中，對中國各類學(xué)歷有標(biāo)準(zhǔn)的翻譯：結(jié)業(yè)證書CertificateofCompletion畢業(yè)證書CertificateofGraduation肄業(yè)證書CertificateofIncompletion/Attendance/Study第12頁,共18頁，星期六，2024年，5月教育學(xué)院College/InstituteofEducation中學(xué)Middle/SecondarySchool師范學(xué)校Normal

School(uppersecondarylevel)師范?？茖W(xué)校Normal

Specialized

Postsecondary

College師范大學(xué)Normal/TeachersUniversity?？茖W(xué)校Postsecondary

Specialized

College廣播電視大學(xué)RadioandTelevisionUniversity第13頁,共18頁，星期六，2024年，5月中等專科學(xué)校Secondary

Specialized

School自學(xué)考試Self-Study

Examination技工學(xué)校TrainingSchool業(yè)余大學(xué)Spare-Time

University職工大學(xué)StaffandWorkersUniversity大學(xué)University(regular,degree-granting)職業(yè)大學(xué)Vocational

University第14頁,共18頁，星期六，2024年，5月Usefulexpressionsandsentences1.It’smypleasuretogiveevidencethat….我非常高興向你們證明……2.IdentityCertificate/BirthCertificate/CertificateofPhysicalExamination身份證明、出生證明、體檢證明3.ToWhomItMayConcern.致有關(guān)負(fù)責(zé)人4.Thisistocertifythat…./Itisherebycertifiedthat…茲證明……//特此證明……5.Thisisaletterofintention意向書tocertifythat…此信意在證明……6.Ihavemuchpleasureincertifyingthat…對于……,我非常樂意提供證明第15頁,共18頁，星期六，2024年，5月7.Thisistocertifythatmr./miss…isafulltimeemployeeofthe…company/universityfrom…to…茲證明……先生//小姐從……到……為我公司//大學(xué)的正式員工。8.Thisistocertifythat…completedfouryearsofstudyat…universityandgraduatedon…茲證明……在……大學(xué)完成4念學(xué)業(yè)，并于……畢業(yè)9.Thisistocertifythat….hasbeenemployedinourcompanyas…forthepastfiveyears.茲證明……過去5年在我公司擔(dān)任……10.Myobservationof..isthat../tothebestofmyknowledge,…據(jù)我觀察//所知……11.Heisingoodhealthandcapableofworkingeighthoursaday.他身體健康，能勝任每天工作8小時(shí)的工作。第16頁,共18頁，星期六，2024年，5月Exercise1.FillinginBlanks:

__________________(1.身份證明)June5,2006____________________(2.茲證明)thatMsKateSmith,___________（3.美國國籍）,female,aged29,isanengineerofourfactory.She______________（4.持有美國護(hù)照）andhasregisteredtemporaryresidencewiththepolicestationun