2024版企業(yè)勞動合同簽收管理細則模板

2024版企業(yè)勞動合同簽收管理細則模板本合同目錄一覽1.勞動合同的簽訂1.1簽訂對象1.2簽訂流程1.3簽訂時間2.勞動合同的續(xù)簽2.1續(xù)簽條件2.2續(xù)簽流程2.3續(xù)簽時間3.勞動合同的終止3.1終止條件3.2終止流程3.3終止時間4.勞動合同的解除4.1解除條件4.2解除流程4.3解除時間5.勞動合同的簽署份數(shù)及分發(fā)5.1簽署份數(shù)5.2分發(fā)流程5.3保存管理6.勞動合同的變更6.1變更條件6.2變更流程6.3變更時間7.勞動合同的解除或終止后待遇7.1經(jīng)濟補償7.2社會保險7.3福利待遇8.員工信息管理8.1信息錄入8.2信息更新8.3信息安全9.勞動合同管理的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機構(gòu)9.2檢查頻率9.3違規(guī)處理10.勞動合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容10.2宣傳方式10.3培訓(xùn)時間11.勞動合同管理的咨詢與投訴11.1咨詢渠道11.2投訴方式11.3處理流程12.勞動合同管理的爭議解決12.1爭議類型12.2解決途徑12.3解決時間13.勞動合同管理的法律責(zé)任13.1法律責(zé)任主體13.2違法行為責(zé)任13.3法律責(zé)任追究14.勞動合同管理的附則14.1合同生效時間14.2合同解釋權(quán)14.3合同修訂第一部分：合同如下：第一條勞動合同的簽訂1.1簽訂對象本合同適用于我司與新入職員工、續(xù)簽員工及解除勞動合同后重新入職的員工。1.2簽訂流程勞動合同簽訂流程如下：(1)員工提供有效身份證件，填寫入職申請表；(2)人力資源部門對員工進行面試，確認(rèn)錄用后向員工說明勞動合同內(nèi)容；(3)員工仔細閱讀并充分理解勞動合同內(nèi)容，同意后簽字；(4)人力資源部門將勞動合同副本交給員工，并留存正本。1.3簽訂時間勞動合同的簽訂時間為新員工入職之日起一個月內(nèi)。第二條勞動合同的續(xù)簽2.1續(xù)簽條件(1)員工上一勞動合同期表現(xiàn)良好，無重大過失；(2)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，員工崗位得以保留。2.2續(xù)簽流程續(xù)簽流程如下：(1)員工在勞動合同到期前一個月向人力資源部門提出續(xù)簽申請；(2)人力資源部門對員工進行綜合評估，確認(rèn)續(xù)簽資格；(3)若同意續(xù)簽，雙方簽訂新的勞動合同；(4)人力資源部門為新員工辦理續(xù)簽手續(xù)。2.3續(xù)簽時間勞動合同續(xù)簽時間為新合同生效之日起。第三條勞動合同的終止3.1終止條件有下列情形之一的，勞動合同終止：(1)員工達到法定退休年齡；(2)員工完全喪失勞動能力；(3)員工死亡；(4)公司依法解散、破產(chǎn)。3.2終止流程勞動合同終止流程如下：(1)發(fā)生勞動合同終止情形時，通知對方；(2)辦理相關(guān)手續(xù)，包括離職證明、工資結(jié)算等；(3)雙方簽字確認(rèn)，保留勞動合同副本。3.3終止時間勞動合同終止時間分別為：(1)員工達到法定退休年齡或完全喪失勞動能力：勞動合同到期日；(2)員工死亡：勞動合同到期日之前；(3)公司依法解散、破產(chǎn)：公司通知之日起。第四條勞動合同的解除4.1解除條件有下列情形之一的，勞動合同可以解除：(1)員工提前三十天書面通知公司解除勞動合同；(2)公司提前三十天書面通知員工解除勞動合同；(3)雙方協(xié)商一致解除勞動合同；(4)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；(5)員工嚴(yán)重失職，給公司造成重大損害；(6)員工曠工累計超過規(guī)定天數(shù)。4.2解除流程勞動合同解除流程如下：(1)提出解除勞動合同的一方，書面通知對方；(2)雙方協(xié)商確定解除日期和相關(guān)待遇；(3)辦理相關(guān)手續(xù)，包括離職證明、工資結(jié)算等；(4)雙方簽字確認(rèn)，保留勞動合同副本。4.3解除時間勞動合同解除時間分別為：(1)員工提前書面通知解除：通知到達對方之日起；(2)公司提前書面通知解除：通知到達員工之日起；(3)雙方協(xié)商一致解除：雙方確認(rèn)的解除日期；(4)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職：公司決定解除之日起；(5)員工曠工累計超過規(guī)定天數(shù)：公司決定解除之日起。第五條勞動合同的簽署份數(shù)及分發(fā)5.1簽署份數(shù)勞動合同一式三份，員工、公司和人力資源部門各執(zhí)一份。5.2分發(fā)流程勞動合同簽署后，由人力資源部門負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給員工及公司相關(guān)部門。5.3保存管理員工應(yīng)妥善保管勞動合同副本，以免遺失或損壞。如發(fā)生遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補發(fā)。第六條勞動合同的變更6.1變更條件有下列情形之一的，勞動合同可以變更：(1)雙方協(xié)商一致；(2)法律法規(guī)發(fā)生變化，需要調(diào)整勞動合同內(nèi)容；(3)公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整勞動合同內(nèi)容。6.2變更流程勞動合同變更流程如下：(1)提出變更的一方，書面通知對方；(2)雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；(3)在原勞動合同上注明變更內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)；(4)人力資源部門辦理變更手續(xù)。6.3變更時間勞動合同變更時間分別為：(1)雙方協(xié)商一致：雙方確認(rèn)的第八條員工信息管理8.1信息錄入員工入職時，人力資源部門應(yīng)將員工信息錄入公司信息系統(tǒng)，包括但不限于姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、崗位、入職時間等。8.2信息更新人力資源部門應(yīng)定期更新員工信息，確保信息準(zhǔn)確有效。如員工發(fā)生崗位變動、聯(lián)系方式變更等情況，應(yīng)及時更新相關(guān)信息。8.3信息安全人力資源部門應(yīng)采取措施保護員工個人信息安全，防止信息泄露、損毀或者被非法獲取。第九條勞動合同管理的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立勞動合同管理監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對勞動合同管理情況進行監(jiān)督和檢查。9.2檢查頻率監(jiān)督機構(gòu)定期對勞動合同管理情況進行檢查，至少每年一次。9.3違規(guī)處理對于違反勞動合同管理規(guī)定的部門或個人，監(jiān)督機構(gòu)將依法追究其法律責(zé)任。第十條勞動合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容公司定期組織勞動合同管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括勞動合同法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等。10.2宣傳方式公司通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告、郵件等方式，宣傳勞動合同法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。10.3培訓(xùn)時間勞動合同管理培訓(xùn)至少每年一次，根據(jù)實際情況調(diào)整。第十一條勞動合同管理的咨詢與投訴11.1咨詢渠道員工就勞動合同管理相關(guān)問題，可以向人力資源部門咨詢。11.2投訴方式員工對勞動合同管理有意見和建議，可以通過書面、口頭等方式向人力資源部門投訴。11.3處理流程人力資源部門收到咨詢或投訴后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)回復(fù)員工，并根據(jù)實際情況解決問題。第十二條勞動合同管理的爭議解決12.1爭議類型勞動合同管理涉及的爭議包括但不限于勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止等。12.2解決途徑勞動合同管理爭議可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。12.3解決時間爭議解決時間根據(jù)具體情況確定，各方應(yīng)積極尋求解決方案，盡快解決爭議。第十三條勞動合同管理的法律責(zé)任13.1法律責(zé)任主體勞動合同管理中的法律責(zé)任主體包括公司和員工。13.2違法行為責(zé)任違反勞動合同管理法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.3法律責(zé)任追究公司發(fā)現(xiàn)員工違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，應(yīng)依法予以追究。第十四條勞動合同管理的附則14.1合同生效時間本勞動合同自雙方簽字之日起生效。14.2合同解釋權(quán)本勞動合同的解釋權(quán)歸公司所有。14.3合同修訂本勞動合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：勞動合同簽訂申請表詳細要求：申請表應(yīng)包括員工基本信息、應(yīng)聘崗位、薪資要求等內(nèi)容，由員工填寫并提供有效身份證件。2.附件二：勞動合同續(xù)簽申請表詳細要求：申請表應(yīng)包括員工基本信息、當(dāng)前崗位、續(xù)簽意愿等內(nèi)容，由員工填寫并提出申請。3.附件三：勞動合同終止/解除申請表詳細要求：申請表應(yīng)包括員工基本信息、終止/解除原因、終止/解除日期等內(nèi)容，由員工或公司填寫并提出申請。4.附件四：勞動合同變更協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期、雙方簽字確認(rèn)等信息，由雙方協(xié)商一致后簽訂。5.附件五：員工信息表詳細要求：表格應(yīng)包括員工姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、崗位、入職時間等基本信息，由人力資源部門更新和維護。6.附件六：勞動合同管理培訓(xùn)資料詳細要求：資料應(yīng)包括勞動合同法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等內(nèi)容，用于培訓(xùn)員工，提高勞動合同管理意識。7.附件七：勞動合同管理爭議解決辦法詳細要求：辦法應(yīng)明確爭議解決途徑、責(zé)任人、處理流程等信息，以便在發(fā)生爭議時參照執(zhí)行。8.附件八：勞動合同管理監(jiān)督與檢查制度詳細要求：制度應(yīng)包括監(jiān)督機構(gòu)、檢查頻率、違規(guī)處理等內(nèi)容，以確保勞動合同管理的合規(guī)性。9.附件九：勞動合同管理咨詢與投訴處理辦法詳細要求：辦法應(yīng)明確咨詢渠道、投訴方式、處理流程等信息，以便員工在遇到問題時及時反饋。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.員工未按照合同約定提供有效身份證件的，視為違約。示例說明：員工在簽訂勞動合同時，未能提供有效的身份證件，公司有權(quán)拒絕簽訂合同。2.員工未按照合同約定提供真實個人信息的，視為違約。示例說明：員工在入職時，提供虛假的個人信息，公司有權(quán)解除勞動合同。3.員工未按照合同約定完成工作任務(wù)的，視為違約。示例說明：員工在工作中，未能按照公司要求完成工作任務(wù)，公司有權(quán)解除勞動合同。4.公司未按照合同約定支付員工工資的，視為違約。示例說明：公司未按時支付員工工資，員工有權(quán)要求公司支付工資及違約金。5.公司未按照合同約定提供福利待遇的，視為違約。示例說明：公司未按照合同約定提供社會保險、帶薪年假等福利待遇，員工有權(quán)要求公司補發(fā)。6.公司未按照合同約定解除勞動合同的，視為違約。示例說明：公司未按照合同約定程序解除勞動合同，員工有權(quán)要求公司繼續(xù)履行合同。說明三：法律名詞及解釋：1.勞動合同：指勞動者與用人單位之間建立的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。應(yīng)用：本合同是雙方簽訂的勞動合同，用以明確雙方在勞動合同期間的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動者：指符合勞動年齡，具有勞動能力，與用人單位建立勞動關(guān)系的人員。應(yīng)用：員工作為勞動者，與公司簽訂勞動合同，建立勞動關(guān)系。3.用人單位：指依法成立，錄用勞動者，提供勞動條件，支付工資待遇的企業(yè)或者其他組織。應(yīng)用：公司作為用人單位，與員工簽訂勞動合同，提供勞動條件和支付工資待遇。4.工資：指用人單位支付給勞動者的勞動報酬，包括基本工資、績效工資、獎金等。應(yīng)用：公司應(yīng)按照合同約定支付員工工資，不得拖欠或減少工資支付。5.福利待遇：指用人單位為勞動者提供的除工資以外的其他福利，如社會保險、帶薪年假等。應(yīng)用