2024年IT行業(yè)員工保密義務指南

2024年最新IT行業(yè)員工保密義務指南本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1保密信息1.2商業(yè)秘密1.3競爭對手1.4保密義務2.保密信息的范圍與內容2.1技術信息2.2經營信息2.3人事信息2.4其他保密信息3.保密義務的適用對象3.1員工3.2前員工3.3供應商3.4合作伙伴4.保密義務的期限4.1固定期限4.2事件觸發(fā)期限4.3永久期限5.保密義務的履行5.1不得泄露保密信息5.2不得使用保密信息從事與公司競爭的活動5.3不得復制或帶走公司財產5.4遵守公司內部的保密規(guī)定6.保密協(xié)議的簽訂6.1簽訂程序6.2簽訂內容6.3簽訂主體7.保密協(xié)議的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責任8.1違約行為8.2違約責任承擔8.3違約賠償金額9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3仲裁解決9.4法律訴訟10.法律適用與管轄10.1適用法律10.2管轄法院11.其他條款11.1通知與送達11.2合同的生效與終止11.3附件12.保密義務的培訓與監(jiān)督12.1培訓內容12.2培訓時間12.3監(jiān)督方式13.保密義務的違約記錄與處理13.1違約記錄保存期限13.2違約處理措施13.3違約記錄的查詢與更正14.保密義務的繼承與轉讓14.1繼承條件14.2轉讓條件14.3繼承與轉讓的程序第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1保密信息（1）技術信息：技術方案、技術成果、研發(fā)資料、生產工藝、設計圖紙、操作方法、配方等；（2）經營信息：經營計劃、商業(yè)策略、客戶名單、銷售數據、財務數據、市場調查報告等；（3）人事信息：員工個人資料、薪酬福利政策、培訓資料、晉升晉級情況等；（4）其他保密信息：雙方認為應當保密的其他信息。1.2商業(yè)秘密本合同所稱的“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并且權利人采取了保密措施的技術信息和經營信息。1.3競爭對手本合同所稱的“競爭對手”是指在相同或相似行業(yè)領域內，與公司存在直接或間接競爭關系的企業(yè)或其他組織。1.4保密義務本合同所稱的“保密義務”是指員工對公司的保密信息承擔的不泄露、不使用、不復制或帶走公司財產等義務。第二條保密信息的范圍與內容2.1技術信息員工應當保密公司所有的技術信息，包括但不限于專利、著作權、技術秘密等。2.2經營信息員工應當保密公司所有的經營信息，包括但不限于市場戰(zhàn)略、客戶資源、合作伙伴等。2.3人事信息員工應當保密公司所有的人事信息，包括但不限于薪酬待遇、員工考核、培訓資料等。2.4其他保密信息員工應當保密公司認為需要保密的其他信息。第三條保密義務的適用對象3.1員工所有在職員工均應承擔本合同約定的保密義務。3.2前員工所有離職員工均應承擔本合同約定的保密義務。3.3供應商與公司有業(yè)務往來的供應商應承擔本合同約定的保密義務。3.4合作伙伴與公司有業(yè)務往來的合作伙伴應承擔本合同約定的保密義務。第四條保密義務的期限4.1固定期限保密義務的固定期限為合同生效之日起至合同終止之日起兩年。4.2事件觸發(fā)期限如發(fā)生涉及保密信息泄露、使用或披露的行為，保密義務即觸發(fā)并持續(xù)至該行為結束。4.3永久期限對于公司明確的、已經公開的信息，保密義務在信息公開后即告解除。第五條保密義務的履行5.1不得泄露保密信息員工應確保保密信息不被泄露給任何第三方。5.2不得使用保密信息從事與公司競爭的活動員工不得使用保密信息從事與公司競爭的活動。5.3不得復制或帶走公司財產員工不得復制或帶走公司財產，包括但不限于文件、資料、設備等。5.4遵守公司內部的保密規(guī)定員工應遵守公司內部的保密規(guī)定。第六條保密協(xié)議的簽訂6.1簽訂程序保密協(xié)議的簽訂應遵循平等、自愿、誠實、信用的原則。6.2簽訂內容保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密義務的期限、保密義務的履行等內容。6.3簽訂主體保密協(xié)議的簽訂主體為公司和員工。本部分內容共計2114字。第八條違約責任8.1違約行為員工違反本合同約定的保密義務，泄露、使用或披露保密信息的，構成違約行為。8.2違約責任承擔員工違反保密義務的，應承擔違約責任，包括但不限于：（1）停止違約行為；（2）賠償公司因此遭受的損失；（3）支付違約金。8.3違約賠償金額違約賠償金額為公司因違約行為遭受的實際損失，包括但不限于：（1）直接經濟損失；（2）間接經濟損失；（3）為公司恢復名譽、宣傳推廣等支出的費用。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應在合同履行過程中積極溝通，協(xié)商解決可能出現的爭議。9.2調解解決如協(xié)商不成，雙方可向所在地人民調解委員會申請調解。9.3仲裁解決如調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。9.4法律訴訟如仲裁不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條法律適用與管轄10.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2管轄法院本合同引起的糾紛，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1通知與送達雙方可通過書面形式通知對方，通知送達對方的地址為合同約定的地址。11.2合同的生效與終止本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，合同終止后，保密義務繼續(xù)有效。11.3附件本合同附件包括：保密信息清單、保密協(xié)議等。第十二條保密義務的培訓與監(jiān)督12.1培訓內容公司應定期對員工進行保密義務的培訓，包括保密意識、保密規(guī)定等。12.2培訓時間保密培訓時間為每年一次，必要時可隨時進行補充培訓。12.3監(jiān)督方式公司應采取適當方式對員工履行保密義務情況進行監(jiān)督。第十三條保密義務的違約記錄與處理13.1違約記錄保存期限公司應將員工的違約記錄保存至少兩年。13.2違約處理措施對于違反保密義務的員工，公司可根據情況采取警告、罰款、解除合同等措施。13.3違約記錄的查詢與更正員工有權查詢自己的違約記錄，如記錄有誤，可向公司提出更正請求。第十四條保密義務的繼承與轉讓14.1繼承條件如公司發(fā)生合并、分立等情形，本合同約定的保密義務由繼承方繼續(xù)履行。14.2轉讓條件公司如需將本合同約定的保密義務轉讓給第三方，應取得員工書面同意。14.3繼承與轉讓的程序繼承或轉讓本合同的保密義務，應簽訂書面協(xié)議，并通知原合同對方。本部分內容共計1924字。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.保密信息清單：詳細列出公司所有需要保密的信息，包括技術信息、經營信息、人事信息等。2.保密協(xié)議：公司與員工、供應商、合作伙伴之間簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保密義務的期限和履行等內容。3.培訓資料：包括保密意識培訓、保密規(guī)定培訓等相關的培訓資料。4.違約記錄：記錄員工在合同履行過程中的違約行為，包括泄露保密信息、使用保密信息從事競爭活動等。5.監(jiān)控記錄：記錄公司對員工履行保密義務情況的監(jiān)督結果，包括檢查、審計等。6.繼承與轉讓協(xié)議：當公司發(fā)生合并、分立等情形，本合同約定的保密義務由繼承方繼續(xù)履行，或公司如需將本合同約定的保密義務轉讓給第三方時，所簽訂的書面協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.泄露保密信息：員工未經許可，向第三方泄露公司的保密信息。示例：員工在離職后，向競爭對手泄露公司的技術秘密和客戶資源。2.使用保密信息從事競爭活動：員工利用公司的保密信息，開展與公司業(yè)務相同或相似的經營活動。示例：員工利用公司的客戶名單和銷售策略，成立與公司競爭的新公司。3.復制或帶走公司財產：員工未經許可，復制或帶走公司擁有的文件、資料、設備等財產。示例：員工在離職前，復制了公司的客戶資料和財務報表。4.不遵守公司內部的保密規(guī)定：員工故意違反公司制定的保密規(guī)定，導致保密信息泄露。示例：員工將公司內部的保密資料打印出來，未經許可帶出公司。責任認定：對于上述違約行為，公司將根據違約行為的嚴重程度和造成的損失大小，認定相應的責任。說明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并且權利人采取了保密措施的技術信息和經營信息。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并且權利人采取了保密措施的技術信息和經營信息。3.競爭對手：指在相同或相似行業(yè)領域內，與公司存在直接或間接競爭關系的企業(yè)或其他組織。4.保密義務：指員工對公司的保密信息承擔的不泄露、不使用、不復制或帶走公司財產等義務。5.違約行為：指員工違反本合同約定的保密義務，泄露、使用或披露保密信息的行為。6.違約責任：指員工違反保密義務時，應承擔的違約責任，包括但不限于停止違約行為、賠償公司因此遭受的損失、支