2024年物業(yè)財務(wù)合同審批與執(zhí)行流程規(guī)定

2024年物業(yè)財務(wù)合同審批與執(zhí)行流程規(guī)定本合同目錄一覽1.1合同概述1.2甲方權(quán)益與義務(wù)1.3乙方權(quán)益與義務(wù)2.1財務(wù)審批流程2.2財務(wù)報告提交時間及格式2.3財務(wù)報告審批流程3.1合同執(zhí)行時間3.2合同續(xù)約條款3.3合同終止條款4.1爭議解決方式4.2法律適用4.3合同修改與補充5.1保密條款5.2違約責(zé)任5.3合同解除6.1甲方簽署人信息6.2乙方簽署人信息6.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.1合同概述1.1.2本合同的簽訂旨在規(guī)范甲方與乙方在物業(yè)財務(wù)管理方面的合作，確保財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。1.2甲方權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付財務(wù)費用，確保乙方正常開展財務(wù)管理工作。1.2.2甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定履行職責(zé)。1.2.3甲方應(yīng)提供乙方開展財務(wù)管理工作所需的物業(yè)相關(guān)資料，包括但不限于物業(yè)基本情況、業(yè)主信息等。1.3乙方權(quán)益與義務(wù)1.3.1乙方應(yīng)按照合同約定，履行財務(wù)管理工作，確保甲方物業(yè)財務(wù)狀況良好。1.3.2乙方應(yīng)定期向甲方提交財務(wù)報告，包括但不限于財務(wù)報表、資金流水等。1.3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對財務(wù)管理工作中的問題進(jìn)行整改，確保甲方權(quán)益不受損害。2.1財務(wù)審批流程2.1.1乙方應(yīng)在每月結(jié)束后10日內(nèi)，向甲方提交財務(wù)報告，包括但不限于本月收入、支出、資金流水等。2.1.2甲方應(yīng)在收到乙方財務(wù)報告后10日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知乙方。2.1.3甲方審批同意后，乙方方可進(jìn)行財務(wù)支付、報銷等相關(guān)事宜。2.2財務(wù)報告提交時間及格式2.2.1乙方應(yīng)在每個財務(wù)年度結(jié)束后3個月內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的財務(wù)報告，包括但不限于年度收入、支出、資金流水等。2.2.2財務(wù)報告應(yīng)采用電子文檔格式，并提供紙質(zhì)版?zhèn)浞荨?.2.3乙方應(yīng)確保財務(wù)報告的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.3財務(wù)報告審批流程2.3.1甲方收到乙方提交的財務(wù)報告后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保報告內(nèi)容符合實際情況。2.3.2甲方應(yīng)在收到財務(wù)報告后的15日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。2.3.3甲方審批同意后，乙方方可進(jìn)行財務(wù)結(jié)算、報銷等相關(guān)事宜。3.1合同執(zhí)行時間3.1.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為2024年。3.1.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本合同到期前3個月書面提出，并簽訂續(xù)約協(xié)議。3.2合同續(xù)約條款3.2.1雙方同意在本合同到期前3個月，進(jìn)行合同續(xù)約談判。3.2.2續(xù)約協(xié)議應(yīng)包括但不限于合同期限、費用、權(quán)益與義務(wù)等內(nèi)容。3.2.3雙方續(xù)約意愿達(dá)成一致后，應(yīng)簽署續(xù)約協(xié)議，并報相關(guān)部門備案。3.3合同終止條款3.3.1在合同有效期內(nèi)，如一方違約，另一方有權(quán)終止本合同。3.3.2合同終止后，乙方應(yīng)向甲方支付因違約產(chǎn)生的相關(guān)費用，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.3.3合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)物業(yè)財務(wù)手續(xù)，確保甲方權(quán)益不受損害。4.1爭議解決方式4.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。4.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.2法律適用4.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。4.3合同修改與補充4.3.1如雙方同意修改或補充本合同，應(yīng)書面簽署相關(guān)協(xié)議，并報相關(guān)部門備案。4.3.2合同修改或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.1保密條款5.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.2違約責(zé)任5.2.1如一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2.2違約金的計算和賠償范圍可根據(jù)合同履行情況及違約程度，由雙方協(xié)商確定。5.3合同解除5.3.1在合同有效8.1甲方簽署人信息8.1.1甲方授權(quán)簽署本合同的的自然人為甲方代表，甲方代表具有完全民事行為能力。8.1.2甲方代表的有效身份證件名稱、號碼、有效期等信息如下：身份證件名稱：身份證身份證件號碼：________________身份證件有效期：至__________________8.2乙方簽署人信息8.2.1乙方授權(quán)簽署本合同的的自然人為乙方代表，乙方代表具有完全民事行為能力。8.2.2乙方代表的有效身份證件名稱、號碼、有效期等信息如下：身份證件名稱：身份證身份證件號碼：________________身份證件有效期：至__________________8.3合同簽署日期8.3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。8.3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.1甲方財務(wù)支付指令9.1.1甲方應(yīng)通過書面形式向乙方下達(dá)財務(wù)支付指令，包括但不限于支付金額、支付對象、支付事由等。9.1.2甲方下達(dá)的財務(wù)支付指令應(yīng)經(jīng)乙方確認(rèn)后，由乙方辦理支付事宜。9.2乙方財務(wù)管理規(guī)范9.2.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，開展財務(wù)管理工作。9.2.2乙方應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度，確保財務(wù)管理工作合規(guī)、合法、高效。10.1甲方監(jiān)督與檢查10.1.1甲方有權(quán)對乙方財務(wù)管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與檢查。10.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與檢查，提供相關(guān)資料和信息。10.2乙方整改與匯報10.2.1乙方應(yīng)在接到甲方提出的整改意見后，及時進(jìn)行整改，并向甲方報告整改情況。10.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報財務(wù)管理工作情況，包括但不限于財務(wù)狀況、資金使用情況等。11.1甲方資金撥付11.1.1甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方撥付財務(wù)費用。11.1.2甲方撥付資金后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的財務(wù)憑證和發(fā)票。11.2乙方資金管理11.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，合理使用財務(wù)費用，確保資金安全。11.2.2乙方應(yīng)定期對財務(wù)費用使用情況進(jìn)行審計，并向甲方報告審計結(jié)果。12.1甲方變更12.1.1如甲方發(fā)生股權(quán)、名稱、經(jīng)營范圍等變更，應(yīng)提前通知乙方。12.1.2甲方變更不影響本合同的履行，除非雙方另有約定。12.2乙方變更12.2.1如乙方發(fā)生股權(quán)、名稱、經(jīng)營范圍等變更，應(yīng)提前通知甲方。12.2.2乙方變更不影響本合同的履行，除非雙方另有約定。13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。13.1.2受不可抗力影響的一方免于承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同的責(zé)任。13.2forcemajeure13.2.1如雙方因forcemajeure導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范處理。14.1合同解除14.1.1在合同有效期內(nèi)，如一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同。14.1.2合同解除后，乙方應(yīng)向甲方支付因違約產(chǎn)生的相關(guān)費用，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。14.1.3合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)物業(yè)財務(wù)手續(xù)，確保甲方權(quán)益不受損害。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：財務(wù)報告模板附件二：支付指令模板附件三：整改意見書模板附件四：審計報告模板附件五：不可抗力證明文件模板附件詳細(xì)要求和說明：附件一：財務(wù)報告模板1.1財務(wù)報表：包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。1.2資金流水：詳細(xì)記錄資金的收支情況，包括銀行存款、現(xiàn)金等。1.3財務(wù)分析：對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解讀，包括但不限于盈利能力、償債能力、運營效率等。附件二：支付指令模板2.1支付金額：明確支付的具體金額。2.2支付對象：明確支付的具體對象。2.3支付事由：明確支付的具體事由。附件三：整改意見書模板3.1整改事項：明確需要整改的事項。3.2整改要求：明確整改的具體要求。3.3整改期限：明確整改的期限。附件四：審計報告模板4.1審計結(jié)論：對財務(wù)費用使用情況進(jìn)行審計，并提供審計結(jié)論。4.2審計發(fā)現(xiàn)：列舉審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題。4.3審計建議：提出改進(jìn)財務(wù)管理的建議。附件五：不可抗力證明文件模板5.1不可抗力事件：明確發(fā)生的不可抗力事件。5.2證明文件：包括但不限于政府公告、新聞報道等，證明不可抗力事件的發(fā)生。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付財務(wù)費用。2.乙方未按照約定履行財務(wù)管理工作。3.乙方未按照甲方要求進(jìn)行整改。4.乙方未按照約定時間提交財務(wù)報告。5.乙方未按照約定進(jìn)行審計。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任的大小。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的相關(guān)費用，包括但不限于訴訟費、律師費等。3.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計算和賠償范圍可根據(jù)合同履行情況及違約程度，由雙方協(xié)商確定。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定時間支付財務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付遲延付款的違約金，并根據(jù)違約程度要求甲方支付因遲延付款產(chǎn)生的相關(guān)費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中作為物業(yè)所有權(quán)人或管理人的一方。2.