2024年度星級賓館大會議服務(wù)合同模板

2024年度星級賓館大型會議服務(wù)合同模板本合同目錄一覽第一條：會議服務(wù)概述1.1會議類型1.2會議日期與時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議人數(shù)1.5會議主題與目的第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會場布置與設(shè)施2.2會議接待與引導(dǎo)2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議住宿安排2.5會議交通安排2.6會議安全保障第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付3.1會議服務(wù)總費(fèi)用3.2費(fèi)用支付方式與時間3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式3.4發(fā)票開具與報銷第四條：會議設(shè)備的提供與使用4.1會議設(shè)備清單4.2設(shè)備使用與操作4.3設(shè)備損壞與賠償4.4設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)第五條：會議餐飲服務(wù)5.1餐飲服務(wù)內(nèi)容5.2餐飲口味與標(biāo)準(zhǔn)5.3特殊飲食需求與安排5.4餐飲服務(wù)時間與地點(diǎn)第六條：會議住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施6.2住宿地點(diǎn)與交通6.3住宿入住與退房時間6.4住宿特殊需求與安排第七條：會議交通安排7.1交通服務(wù)內(nèi)容7.2交通工具與標(biāo)準(zhǔn)7.3交通安排時間與地點(diǎn)7.4特殊交通需求與安排第八條：會議安全保障8.1安全保障措施8.2意外事件處理與應(yīng)對8.3參會人員保險8.4會議現(xiàn)場安全管理第九條：合同的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十條：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決方式與地點(diǎn)10.3法律適用與司法管轄第十一條：合同的修改與補(bǔ)充11.1合同修改的條件與程序11.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容與形式第十二條：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.2保密信息的保護(hù)與使用12.3保密信息的泄露后果第十三條：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.1合同繼承的條件與程序13.2合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序第十四條：其他條款14.1合同雙方的其他權(quán)利與義務(wù)14.2合同的完整性與優(yōu)先性14.3合同的送達(dá)與接收第一部分：合同如下：第一條：會議服務(wù)概述1.1會議類型本次會議由甲方舉辦，會議類型為【教育培訓(xùn)會議】，會議旨在提升甲方員工的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平。1.2會議日期與時間會議預(yù)定于2024年【月】月【日】日至【月】月【日】日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。1.3會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)設(shè)于甲方指定的星級賓館【賓館名稱】，具體會場號由甲方提前通知乙方。1.4會議人數(shù)預(yù)計參會人數(shù)為【人數(shù)】人，具體人數(shù)將在會議前五天內(nèi)通知乙方。1.5會議主題與目的會議主題為“【主題】”，目的是通過研討會、案例分析等形式，促進(jìn)甲方員工對【主題】的理解與應(yīng)用。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會場布置與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)會場的布置，包括但不限于：會議桌椅擺放、會議背景板設(shè)計、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀準(zhǔn)備等。2.2會議接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)參會人員的接待工作，包括指引參會人員進(jìn)入會場、協(xié)助簽到、提供會場指南等。2.3會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括【早餐、午餐、茶歇】等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為【標(biāo)準(zhǔn)】。2.4會議住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員預(yù)訂住宿，住宿標(biāo)準(zhǔn)為【標(biāo)準(zhǔn)】，住宿地點(diǎn)為【住宿賓館名稱】。2.5會議交通安排乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通安排，包括接送站、會議用車等，交通工具為【車型】。2.6會議安全保障乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員安全等，確保會議的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付3.1會議服務(wù)總費(fèi)用會議服務(wù)總費(fèi)用為【金額】元，其中包括會場租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。3.2費(fèi)用支付方式與時間甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將會議服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式如會議期間出現(xiàn)額外費(fèi)用，包括但不限于：場地布置變更費(fèi)、餐飲調(diào)整費(fèi)等，經(jīng)雙方協(xié)商確定承擔(dān)方式。3.4發(fā)票開具與報銷乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【天數(shù)】內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定進(jìn)行報銷。第四條：會議設(shè)備的提供與使用4.1會議設(shè)備清單會議設(shè)備清單包括但不限于：音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、話筒等。4.2設(shè)備使用與操作乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的提供與操作，確保設(shè)備的正常使用。4.3設(shè)備損壞與賠償如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.4設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。第五條：會議餐飲服務(wù)5.1餐飲服務(wù)內(nèi)容餐飲服務(wù)內(nèi)容包括【早餐、午餐、茶歇】，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為【標(biāo)準(zhǔn)】。5.2餐飲口味與標(biāo)準(zhǔn)餐飲口味應(yīng)符合參會人員的普遍口味，餐飲標(biāo)準(zhǔn)不得低于【標(biāo)準(zhǔn)】。5.3特殊飲食需求與安排如參會人員有特殊飲食需求，乙方應(yīng)提前三個工作日進(jìn)行安排，確保特殊飲食的供應(yīng)。5.4餐飲服務(wù)時間與地點(diǎn)餐飲服務(wù)時間與地點(diǎn)由甲方提前通知乙方，乙方應(yīng)確保按時提供餐飲服務(wù)。第六條：會議住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施住宿標(biāo)準(zhǔn)為【標(biāo)準(zhǔn)】，住宿設(shè)施包括床鋪、衛(wèi)生間、空調(diào)、電視等。6.2住宿地點(diǎn)與交通住宿地點(diǎn)為【住宿賓館名稱】，交通便利，距離會議地點(diǎn)【距離】。6.3住宿入住與退房時間住宿入住時間為【時間】，退房時間為【時間】。6.4住宿特殊需求與安排如參會人員有特殊住宿需求，乙方應(yīng)提前三個工作日進(jìn)行安排，確保特殊需求的滿足。652578第八條：會議安全保障8.1安全保障措施乙方應(yīng)制定會議期間的安全保障措施，包括但不限于：會場安全檢查、人員身份核驗、應(yīng)急預(yù)案等。8.2意外事件處理與應(yīng)對乙方應(yīng)建立意外事件處理機(jī)制，如遇突發(fā)情況，及時采取措施，確保參會人員的安全。8.3參會人員保險乙方應(yīng)為參會人員購買【保險類型】保險，保險金額為【金額】。8.4會議現(xiàn)場安全管理乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全管理，確保會場秩序井然，防止意外事件的發(fā)生。第九條：合同的生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，移交代辦事項，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。10.2爭議解決方式與地點(diǎn)如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.3法律適用與司法管轄本合同適用中華人民共和國法律，司法管轄地為合同簽訂地人民法院。第十一條：合同的修改與補(bǔ)充11.1合同修改的條件與程序合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。11.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容與形式合同的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式附在本合同后。第十二條：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容保密信息范圍包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等。12.2保密信息的保護(hù)與使用雙方應(yīng)對保密信息予以保護(hù)，不得泄露給第三方。12.3保密信息的泄露后果如一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。第十三條：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.1合同繼承的條件與程序合同的繼承應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。13.2合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序合同的轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十四條：其他條款14.1合同雙方的其他權(quán)利與義務(wù)雙方應(yīng)遵守合同規(guī)定，履行合同義務(wù)，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。14.2合同的完整性與優(yōu)先性本合同及其附件為完整合同，如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。14.3合同的送達(dá)與接收合同的送達(dá)與接收應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議設(shè)備清單詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌、型號等信息。附件二：餐飲服務(wù)詳細(xì)方案包括餐飲菜單、餐飲服務(wù)時間安排、特殊飲食需求說明等。附件三：住宿安排詳細(xì)方案包括住宿賓館名稱、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿地點(diǎn)、住宿時間安排等。附件四：交通安排詳細(xì)方案包括接送站時間、接送站地點(diǎn)、會議用車安排等。附件五：會議安全保障措施詳細(xì)方案包括安全保障措施的具體內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案等。附件六：會議日程安排詳細(xì)列出會議每天的日程安排，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。附件七：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件八：特殊服務(wù)需求說明如有特殊服務(wù)需求，如VIP接待、翻譯服務(wù)等，在此附件中詳細(xì)說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未按照合同約定時間提供服務(wù)。4.乙方泄露合同保密信息。5.乙方未履行合同約定的義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例說明：如果乙方未按照合同約定提供餐飲服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即提供服務(wù)，并按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。如果乙方泄露了合同保密信息，甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于會議服務(wù)的約定。2.甲方：指合同一方，提供會議服務(wù)需求的一方。3.乙方：指合同另一方，提供會議服務(wù)的一方。4.會議設(shè)