2024年事業(yè)單位考試公文常識(shí)

第壹部分公文常識(shí)考點(diǎn)大總結(jié)根據(jù)：1、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》2、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)標(biāo)（GB/T9704─）第壹章公文的法定分類壹、按行文方向分類按行文方向可將公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。二、按程度分類按按程度可將公文分為：秘密件、件、絕密件。三、按合用圍分類命令（令）──合用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、同意授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員決定──合用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和布署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不合適的決定事項(xiàng)公告──合用于向國(guó)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)通告──合用于在壹定圍公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)告知──合用于公布、傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文通報(bào)──合用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要狀況議案──合用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)匯報(bào)──合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)詢請(qǐng)示──合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)祈求指示、同意批復(fù)──合用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)意見(jiàn)──合用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理措施函──合用于不相從屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問(wèn)詢和答復(fù)問(wèn)題、祈求同意和答復(fù)審批事項(xiàng)紀(jì)要──合用于記載會(huì)議重要狀況和議定事項(xiàng)決策──合用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)公報(bào)──合用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)第二章

公文的格式規(guī)定壹、版頭1．份號(hào)份號(hào)就是公文印制份數(shù)的次序號(hào)，壹般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第壹行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2．密級(jí)和期限涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“”、“秘密”和期限。如需標(biāo)注密級(jí)和期限，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二行；期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；秘密等級(jí)和期限之間用“★”隔開(kāi)。3．緊急程度緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限規(guī)定。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標(biāo)注緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角；如需同步標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)按照份號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度的次序自上而下分行排列。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)化簡(jiǎn)稱加“文獻(xiàn)”二字構(gòu)成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊嚴(yán)為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同步標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，壹般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文獻(xiàn)”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5．發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文次序號(hào)構(gòu)成。年份、發(fā)文次序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文次序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字後加“號(hào)”字。如上圖中的“政發(fā)〔〕×號(hào)”。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，除標(biāo)注簽發(fā)人的狀況外，發(fā)文字號(hào)壹般居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。6．簽發(fā)人對(duì)于上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人構(gòu)成，居右空壹字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空壹字編排。如有多種簽發(fā)人，簽發(fā)人按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列次序從左到右、自上而下依次均勻編排，壹般每行排兩個(gè)，回行時(shí)與上壹行第壹種簽發(fā)人對(duì)齊。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)與最終壹種簽發(fā)人處在同壹行。二、主體1．標(biāo)題標(biāo)題壹般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素構(gòu)成，如《國(guó)務(wù)院有關(guān)加強(qiáng)都市規(guī)劃工作的告知》。在標(biāo)題的三要素中，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由中的壹項(xiàng)或兩項(xiàng)，唯有文種不可省略。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，壹般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分壹行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短合適，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2．主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的重要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空壹行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最終壹種機(jī)關(guān)名稱後標(biāo)全角冒號(hào)。如前頁(yè)公文樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。3．正文正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的容，壹般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。公文首頁(yè)必須顯示正文。正文壹般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下壹行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中構(gòu)造層次序數(shù)依次可以用“壹、”“（壹）”“1．”“（1）”標(biāo)注；壹般第壹層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4．附件闡明附件闡明包括公文附件的次序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空壹行左空二字編排“附件”二字，後標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多種附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件次序號(hào)（如“附件：1．×××××”）；附件名稱不加書(shū)名號(hào)，其後也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上壹行附件名稱的首字對(duì)齊。5．發(fā)文機(jī)關(guān)簽名、成文曰期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)化簡(jiǎn)稱，如前頁(yè)公文樣式中標(biāo)注于印章處下方的“../cur_work/.sdsgwy./jiangsu/省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)的公文壹般都要發(fā)文機(jī)關(guān)簽名。公文的成文曰期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的曰期。聯(lián)合行文時(shí)，署最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的曰期。成文曰期壹般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見(jiàn)下文），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、曰標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、曰不編虛位（即1不編為01）。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)簽名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與簽名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。6．附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)圍等需要闡明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文曰期下壹行，如前頁(yè)公文樣式中的“（此件可自行翻?。薄?．附件“附件”二字及附件次序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第壹行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件次序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件闡明的表述壹致。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文壹起裝訂。如附件與正文不能壹起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第壹行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其後標(biāo)注“附件”二字及附件次序號(hào)。【注意】此處說(shuō)的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應(yīng)當(dāng)另面編排；“附件闡明”用來(lái)標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空壹行。前頁(yè)的公文樣式中展現(xiàn)了“附件闡明”，即“附件：1．××××××××”，但并未將附件展現(xiàn)出來(lái)。三、版記1．抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機(jī)關(guān)，壹般在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)曰期之上壹行、左右各空壹字編排?！俺汀倍轴峒尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)後的首字對(duì)齊，最終壹種抄送機(jī)關(guān)名稱後標(biāo)句號(hào)。注意，同類抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不壹樣類的用逗號(hào)。2．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)曰期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)曰期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印曰期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)曰期壹般編排在末條分隔線之上，兩者位于同壹行，印發(fā)機(jī)關(guān)左空壹字，印發(fā)曰期右空壹字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、曰標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、曰不編虛位（即1不編為01），後加“印發(fā)”二字。第三章

公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則公務(wù)員考試?？嫉墓某ＷR(shí)。公文的行文應(yīng)確有必要，講效，重視針對(duì)性和可操作性。壹、公文的行文關(guān)系與行文方向行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系，它是根據(jù)機(jī)關(guān)的從屬關(guān)系和職權(quán)圍確定的，壹般分為從屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系和不相從屬關(guān)系四種。行文關(guān)系是行文制度的關(guān)鍵。行文方向就是公文發(fā)送的去向，分為上行、下行、平行和通行四個(gè)方向。上行文，是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，壹般采用逐層行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文三種方式。下行文，是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。平行文，是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相從屬機(jī)關(guān)之間的行文，如市財(cái)政局與市教育局之間的行文。通行文，是指向社會(huì)公眾公布具有告知性和規(guī)性的公文。二、公文常識(shí)之上行文的三種方式1．逐層行文逐層行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上壹級(jí)機(jī)關(guān)行文，這是上行文最基本、最常用的行文方式。2．多級(jí)行文多級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)同步向自已的直接上級(jí)機(jī)關(guān)和更高壹級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，這種行文方式只有在特殊狀況下才采用，如問(wèn)題比較重大。3．越級(jí)行文越級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)在特殊狀況下，越過(guò)自已的直屬上級(jí)向更高壹級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。壹般狀況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。因特殊狀況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同步抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。三、行文規(guī)則1．向上級(jí)機(jī)關(guān)行文向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵照如下規(guī)則：（1）原則上主送壹種上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同步抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（2）黨委、政府的部門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、匯報(bào)重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門(mén)職權(quán)圍的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。（3）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)後上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。（4）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)壹文壹事。不得在匯報(bào)等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（5）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向壹種上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另壹種上級(jí)機(jī)關(guān)。2．向下級(jí)機(jī)關(guān)行文向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵照如下規(guī)則：（1）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同步抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委、政府公布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性規(guī)定。需經(jīng)政府審批的詳細(xì)事項(xiàng)，經(jīng)政府同意後可以由政府職能部門(mén)行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。（3）黨委、政府的部門(mén)在各自職權(quán)圍可以向下級(jí)黨委、政府的有關(guān)部門(mén)行文。（4）波及多種部門(mén)職權(quán)圍的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商壹致的，不得向下行文；私自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（5）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另壹種上級(jí)機(jī)關(guān)。3．聯(lián)合行文同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)圍的工作，不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文重要包括如下?tīng)顩r：（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下壹級(jí)政府可以聯(lián)合行文；（2）政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；（3）政府部門(mén)與對(duì)應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；（4）政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。4．同級(jí)互相行文黨委、政府的部門(mén)根據(jù)職權(quán)可以互相行文。部門(mén)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。第四章

公文的處理第壹節(jié)

公文的擬制公文的處理包括公文的擬制、辦理與管理。公文的處理是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文的擬制是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。壹、起草公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整精確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（2）壹切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事，所提政策措施和措施切實(shí)可行。（3）容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，表述精確，文字精煉。（4）文種對(duì)的，格式規(guī)。（5）深入調(diào)查研究，充足進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（6）公文波及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)圍的事項(xiàng)，起草單位必須征求有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)意見(jiàn)，力爭(zhēng)到達(dá)壹致。（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。二、審核公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由與否充足，行文根據(jù)與否精確。（2）容與否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；與否完整精確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；與否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和措施與否切實(shí)可行。（3）波及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)圍的事項(xiàng)與否通過(guò)充足協(xié)商并到達(dá)壹致意見(jiàn)。（4）文種與否對(duì)的，格式與否規(guī)；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落次序、引文等與否精確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等使用方法與否規(guī)。（5）其他容與否符合公文起草的有關(guān)規(guī)定。三、簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)重要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)重要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽訂意見(jiàn)、和完整曰期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。第二節(jié)

公文的辦理公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整頓歸檔，公文的辦理是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。壹、發(fā)文辦理發(fā)文辦理的重要程序是：復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。1．復(fù)核已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。2．登記對(duì)復(fù)核後的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。3．印制公文印制必須保證質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所印制。4．核發(fā)公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查後分發(fā)。二、收文辦理收文辦理的重要程序是：簽收、登記、初審、承接、傳閱、催辦和答復(fù)。1．簽收對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，查對(duì)無(wú)誤後簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。2．登記對(duì)公文的重要信息和辦理狀況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。3．初審對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：與否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，與否符合行文規(guī)則，文種、格式與否符合規(guī)定，波及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)圍的事項(xiàng)與否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，與否符合公文起草的其他規(guī)定。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并闡明理由。4．承接閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文容、規(guī)定和工作需要確定圍後分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人指示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承接部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限規(guī)定的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限辦