鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務會議管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務會議管理制度第一章總則

一、為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務會議的管理，提高會議效率，確保會議的嚴肅性、科學性和規(guī)范性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及所屬各部門、各單位組織的各類公務會議。

三、會議應當堅持以下原則：

1.精簡、高效原則。嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，減少會議時間，提高會議效率。

2.民主、集中原則。充分發(fā)揚民主，尊重與會人員意見，實行集中指導下的民主決策。

3.公開、透明原則。除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議內(nèi)容應當公開，接受社會監(jiān)督。

4.節(jié)約、環(huán)保原則。合理安排會議時間、地點，減少會議成本，降低會議對環(huán)境的影響。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及所屬各部門、各單位應當建立健全會議管理制度，明確會議的組織、籌備、召開、紀要、落實等環(huán)節(jié)的責任和要求。

五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及所屬各部門、各單位應當加強對會議的管理和監(jiān)督，確保會議的順利進行，提高會議質(zhì)量和效果。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，按照本制度執(zhí)行。如遇特殊情況，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要負責同志批準后，方可調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議的分類

1.常規(guī)會議：定期召開的例會，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府常務會議、專題會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織召開的會議。

3.聯(lián)席會議：涉及多個部門或單位共同參與的會議。

二、會議的籌備

1.確定會議主題和目標，明確會議類型、時間、地點、參會人員等。

2.制定會議議程，明確會議討論的主要議題、匯報人、發(fā)言順序等。

3.提前通知與會人員，確保參會人員對會議內(nèi)容、議程等有所了解。

4.準備會議材料，包括會議議程、匯報材料、相關政策法規(guī)等，并于會前分發(fā)至與會人員。

三、會議的召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹與會人員，明確會議主題和議程。

2.會議按照議程逐項進行，匯報人進行匯報，與會人員充分發(fā)表意見。

3.會議主持人負責引導討論，確保會議圍繞主題進行，避免跑題。

4.會議期間，做好會議記錄，記錄與會人員的發(fā)言要點、決策結(jié)果等。

四、會議決策

1.會議主持人根據(jù)與會人員的討論，總結(jié)形成決策方案。

2.決策方案提交會議審議，與會人員表決通過。

3.對決策方案有異議的，可提出書面意見，會議主持人視情況予以答復或調(diào)整。

4.會議決策結(jié)果應形成書面文件，由會議主持人簽發(fā)。

五、會議的總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，概括會議成果，強調(diào)會議決策的執(zhí)行要求。

2.對會議中出現(xiàn)的問題和不足，提出改進措施和要求。

3.表揚會議期間表現(xiàn)優(yōu)秀的與會人員，對會議的組織、籌備等工作給予肯定。

六、會議的結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，感謝與會人員的參與。

2.會議記錄人整理會議紀要，并于會議結(jié)束后及時發(fā)送給與會人員。

3.與會人員簽署會議簽到表，確認參會情況。

七、會議的后續(xù)工作

1.會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策的貫徹執(zhí)行。

2.對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改。

3.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行匯總，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要負責同志報告。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的編制工作，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責任單位及責任人、執(zhí)行期限等要素。

3.會議紀要由會議主持人審核批準后，及時分發(fā)給與會人員及相關部門。

二、會議紀要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任單位及責任人應按照會議紀要的要求，認真組織執(zhí)行，確保會議決策落到實處。

2.各責任單位應定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報告會議決策的執(zhí)行情況，包括進度、存在的問題及解決方案等。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應加強對會議紀要執(zhí)行情況的監(jiān)督，對執(zhí)行不力的單位或個人進行問責。

三、會議紀要的跟蹤檢查

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應設立專門機構(gòu)或指定專人負責會議紀要的跟蹤檢查工作。

2.跟蹤檢查內(nèi)容包括：會議決策的執(zhí)行進度、質(zhì)量、效果等。

3.對跟蹤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時反饋給相關責任單位，并督促整改。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的安全、完整。

2.歸檔后的會議紀要應便于查閱，以滿足工作需要。

3.會議紀要的保管期限根據(jù)實際情況確定，但不少于五年。

五、會議紀要的利用與反饋

1.各單位應充分運用會議紀要，指導工作，推動決策的貫徹落實。

2.對會議紀要中提出的建議和措施，各單位應認真研究，及時反饋執(zhí)行情況和效果。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府根據(jù)會議紀要的執(zhí)行情況，不斷完善決策機制，提高決策質(zhì)量。

六、會議紀要的公開與透明

1.會議紀要應在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部進行公開，便于全體工作人員了解會議決策內(nèi)容。

2.涉及群眾利益的會議紀要，應按照政府信息公開的要求，適時對外公開，接受社會監(jiān)督。

3.各單位應認真對待社會公眾對會議紀要的咨詢和反饋，及時回應關切，提高政府透明度。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：各部門需提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室提出會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。

2.會議室安排：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室根據(jù)會議室預訂申請，統(tǒng)籌安排會議室，確保會議順利進行。

3.會議室使用：會議召開期間，各部門應嚴格遵守會議室管理規(guī)定，愛護設施設備，保持環(huán)境整潔。

二、會議室設施與設備

1.會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

2.定期對會議室設施設備進行檢查、維護，確保設備正常運行。

3.各部門使用會議室時，應按照操作規(guī)程正確使用設施設備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持干凈整潔，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，使用部門應負責清理會議室，將座椅歸位，關閉電源、門窗等。

3.定期對會議室進行衛(wèi)生保潔，確保會議室內(nèi)環(huán)境良好。

四、會議室安全與保密

1.會議室應加強安全保衛(wèi)工作，確保會議期間人員和財產(chǎn)安全。

2.會議室內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品。

3.涉及保密內(nèi)容的會議，應采取相應的保密措施，如限制參會人員、使用保密設備等。

五、會議室服務與管理

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室負責會議室的管理工作，提供會議服務，確保會議順利進行。

2.會議期間，會議室管理人員應做好會務工作，協(xié)助解決突發(fā)問題。

3.定期收集各部門對會議室的意見和建議，不斷改進會議室管理工作。

六、會議室使用費用

1.各部門使用會議室，應按照相關規(guī)定繳納會議室使用費用。

2.會議室使用費用用于會議室的維護、保潔等日常管理工作。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公室應定期公布會議室使用費用收支情況，接受監(jiān)督。

第五章附則

一、本制度