2024年行政主管工作總結(jié)（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年行政主管工作總結(jié)行政人事部作為公司核心的人力資源開(kāi)發(fā)與管理部門，承擔(dān)著企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵職責(zé)，同時(shí)也是銜接上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門、聯(lián)絡(luò)各方的中心點(diǎn)。在過(guò)去的____年下半年，公司管理層調(diào)整了經(jīng)營(yíng)策略方向，實(shí)施了新的管理模式，這一變革對(duì)公司內(nèi)部產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，各個(gè)部門都面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。在此期間，行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持下，勇于嘗試，果斷推動(dòng)了一系列行政制度和人力資源管理的改革措施，部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，其他部門積極配合與監(jiān)督，至____年底，成功使公司行政人事工作恢復(fù)穩(wěn)定，步入正軌。為了汲取經(jīng)驗(yàn)，查找不足，進(jìn)一步提升部門工作質(zhì)量，現(xiàn)對(duì)____年度的工作進(jìn)行如下總結(jié)：以人為核心，創(chuàng)新優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人力資源管理新跨越在____年下半年，行政人事部依據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和管理層的經(jīng)營(yíng)策略，著手構(gòu)建公司的人力資源管理體系，成功建立了人力資源6大管理模塊中的____個(gè)模塊，即招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變。行政人事部的角色也隨之發(fā)展，從單純的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù)和支持的伙伴，更有效地協(xié)助各部門的管理工作?！秵T工手冊(cè)》的編纂____年____月，行政人事部針對(duì)原有的行政人事制度以及口頭執(zhí)行的政策，編寫(xiě)了《員工手冊(cè)》____年試行版，為員工提供了明確的行為準(zhǔn)則，進(jìn)一步規(guī)范了員工的工作行為。2024年行政主管工作總結(jié)（二）4、關(guān)于公司印章、檔案及合同管理，行政部已草擬并修訂相關(guān)制度，規(guī)范了公章使用登記流程，同時(shí)對(duì)檔案和合同進(jìn)行了整理?？紤]到工作效率，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但已暫時(shí)整合到公章使用審批中，以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。5、在公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理方面，自____月接手以來(lái)，已按時(shí)完成每月薪酬福利的核算與發(fā)放，協(xié)助總經(jīng)辦制定了薪酬和績(jī)效制度。對(duì)員工月度工資、社?；鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整，確保員工權(quán)益的同時(shí)，推動(dòng)薪酬管理更加規(guī)范化。在年底，按照集團(tuán)要求，統(tǒng)計(jì)了薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并制定了新的薪酬預(yù)算，確保總額控制在規(guī)定范圍內(nèi)，同時(shí)保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。6、在日常人事工作及員工關(guān)系管理上，我準(zhǔn)確高效地處理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移等工作，制定了員工手冊(cè)，進(jìn)一步規(guī)范員工行為。同時(shí)，與工會(huì)合作，積極聽(tīng)取員工意見(jiàn)，解答疑問(wèn)，組織各類活動(dòng)，提升了員工士氣和工作效率。7、作為集團(tuán)控股子公司，我與集團(tuán)總部保持緊密聯(lián)系，負(fù)責(zé)與人資、行政、法務(wù)等部門的溝通，共處理集團(tuán)通知和文件____余次，完成了各項(xiàng)任務(wù)，確保年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)扣分。8、行政部積極參與質(zhì)量、銷售等部門的工作，協(xié)助修訂質(zhì)量體系文件，組織培訓(xùn)和測(cè)試，優(yōu)化流程，協(xié)助各部門完成資料準(zhǔn)備與報(bào)送，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。二、本年度取得的進(jìn)步1、通過(guò)日常工作和跨部門合作，深入了解了公司的運(yùn)作流程，學(xué)習(xí)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2、深刻認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理體系的重要性，對(duì)質(zhì)量管理有了新的理解，學(xué)習(xí)了相關(guān)藥品知識(shí)。3、在處理行政人事工作中，提升了應(yīng)變能力和判斷力。三、本年度工作反思1、初期對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)運(yùn)作流程的不熟悉，導(dǎo)致無(wú)法滿足其他部門的需求，未來(lái)將更細(xì)致地了解各部門工作，提升服務(wù)和監(jiān)督效果。2、需要加強(qiáng)藥品知識(shí)學(xué)習(xí)，提高對(duì)GSP、藥品法律法規(guī)的理解。3、需改進(jìn)時(shí)間管理，確保重要工作的優(yōu)先處理。四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)1、參與了質(zhì)量管理部的培訓(xùn)、藥品法規(guī)自學(xué)與測(cè)試，以及集團(tuán)的多項(xiàng)培訓(xùn)，如人才體系構(gòu)建、E-HR系統(tǒng)使用等。2、自我評(píng)價(jià)：優(yōu)勢(shì)在于外向、細(xì)心、有責(zé)任心，善于溝通和應(yīng)對(duì)問(wèn)題；需提升專業(yè)知識(shí)和宏觀規(guī)劃能力。五、未來(lái)工作計(jì)劃及措施1、持續(xù)優(yōu)化公司證照和公章管理，保持與外部機(jī)構(gòu)的有效溝通。2、精細(xì)化行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品管理，優(yōu)化采購(gòu)流程。4、細(xì)化公司檔案和合同管理流程，保持高效運(yùn)作。5、執(zhí)行薪酬福利預(yù)算，完善績(jī)效考核制度，建立KPI指標(biāo)。6、建立員工溝通平臺(tái)，培養(yǎng)公司后備人才。7、保持與集團(tuán)總部的緊密聯(lián)系，完成任務(wù)，利用共享資源。8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂質(zhì)量管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。2024年行政主管工作總結(jié)（三）一、員工績(jī)效評(píng)估方案本方案旨在評(píng)估員工的工作效率、工作能力等多方面表現(xiàn)，以促進(jìn)整體工作效能的提升。二、生產(chǎn)管理強(qiáng)化當(dāng)前，我們的部門在生產(chǎn)管理上存在顯著的薄弱環(huán)節(jié)，未來(lái)應(yīng)對(duì)此進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)，特別是關(guān)注員工的工作效率。盡管公司中消極怠工的現(xiàn)象并不普遍。員工效率低下的原因復(fù)雜多樣，主要問(wèn)題包括：1.管理制度的執(zhí)行力度不足；2.缺乏進(jìn)取心，容易滿足于現(xiàn)狀，對(duì)個(gè)人和工作的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不高；3.公司的人文建設(shè)不完善，導(dǎo)致員工歸屬感不強(qiáng)。為解決這一問(wèn)題，建議加強(qiáng)員工培訓(xùn)，明確公司的發(fā)展方向，同時(shí)營(yíng)造積極的人文環(huán)境。三、資質(zhì)申報(bào)進(jìn)程自今年____月起，我部門已全力投入到公司資質(zhì)的申報(bào)工作中：1.完成了企業(yè)信息系統(tǒng)操作員的學(xué)習(xí)，具備了網(wǎng)上申報(bào)的基本條件；2.在丹陽(yáng)人才市場(chǎng)辦理了14本初級(jí)職稱，但由于涉及政府部門，效率較低，影響了整體流程；3.通過(guò)鎮(zhèn)江中介辦理了6本初級(jí)職稱；4.通過(guò)常州中介成功掛靠了13本中級(jí)職稱；5.在公司專業(yè)人員的協(xié)助下，準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料；6.在各部門的協(xié)作下，有序開(kāi)展了相關(guān)所需的資料收集工作。四、行政管理工作鑒于公司的規(guī)模和特點(diǎn)，我部門的職能主要體現(xiàn)在行政辦公工作上，處理日常行政事務(wù)是本年度的核心任務(wù)：1.制定了員工手冊(cè)及配套的制度和標(biāo)準(zhǔn)，編制了相關(guān)表格，待總經(jīng)理審核修改后，計(jì)劃在明年投入使用；2.加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，以確保行政工作的有序進(jìn)行和效果提升；3.負(fù)責(zé)公司的電費(fèi)、電話費(fèi)繳納及各類故障報(bào)修，確保通信和用電的暢通；4.管理辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存，包括辦公用品的出、入庫(kù)管理、使用登記和維護(hù)工作，以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和建檔；5.負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門或單位文件的審批和辦理；6.協(xié)助設(shè)計(jì)部門修訂公司文化長(zhǎng)廊和車間布置；7.審核并處理工資、勞保福利、加班費(fèi)等；8.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)，確保按時(shí)按質(zhì)完成。五、工作中的不足1.部門間的工作協(xié)調(diào)力度需進(jìn)一步加強(qiáng)；2.部門分工尚不明確，可能引發(fā)分歧，需進(jìn)一步明確；3.人員管理需加強(qiáng)，需強(qiáng)化對(duì)工作時(shí)間的紀(jì)律檢查；4.部分員工存在工作效率低下的問(wèn)題，需改進(jìn)；5.績(jī)效考核制度需根據(jù)崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行優(yōu)化；6.制度的執(zhí)行力度需提高；7.人事工作應(yīng)逐步從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。六、對(duì)公司____年度工作的建議1.在保證公司運(yùn)行的前提下，盡量采用兼職方式，避免增設(shè)崗位；2.確?，F(xiàn)有人員的穩(wěn)定性，以培養(yǎng)為主，避免頻繁更換；3.制度一旦確立，應(yīng)保持穩(wěn)定性，避免頻繁變動(dòng)；4.實(shí)施廢紙?jiān)倮?，非正式文件可使用廢紙打印，節(jié)約成本；5.要求員工每周至少進(jìn)行一次電腦殺毒，保障公司網(wǎng)絡(luò)使用；6.建立明確的權(quán)責(zé)制度，提高工作效率，確保問(wèn)題的及時(shí)解決；7.總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與基層員工的溝通，確保信息的暢通無(wú)阻。七、____年度的工作展望1.提升公司人文環(huán)境，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，強(qiáng)化服務(wù)和管理意識(shí)，提升后勤服務(wù)管理水平；2.完成各部門職位的工作分析，為人才招聘和績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)；3.持續(xù)收集員工日常工作信息，做好行政招聘和配置工作；4.關(guān)注員工福利，做好員工激勵(lì)，規(guī)劃員工職業(yè)生涯，增強(qiáng)員工