【A鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理優(yōu)化方案設(shè)計(jì)7000字（論文）】

A鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理優(yōu)化方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u20139前言 230736一、任務(wù)分析及思路 222360（一）任務(wù)分析 27817（二）設(shè)計(jì)思路 229574二、設(shè)計(jì)實(shí)施與成果 210192（一）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司基本情況 26243（二）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀 326825（三）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題 4291571、固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不規(guī)范 414302、固定資產(chǎn)管理方法單一 491273、企業(yè)固定資產(chǎn)閑置，流失問題嚴(yán)重 5193204、固定資產(chǎn)管理監(jiān)管不到位 526030（四）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司完善固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì) 5232941、規(guī)范固定資產(chǎn)采購方法 611232、完善固定資產(chǎn)管理方法 6114293、改進(jìn)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程 7177274、明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任 92880（五）結(jié)論 1032256三、作品特點(diǎn)與總結(jié) 1015081（一）作品特點(diǎn) 1023136（二）總結(jié) 1030804四、參考文獻(xiàn) 11

前言作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域不可或缺的組成部分，鋼鐵企業(yè)歷來在社會(huì)生產(chǎn)與發(fā)展中承擔(dān)著中流砥柱的職責(zé)使命。而在為社會(huì)提供多種多樣的產(chǎn)品與服務(wù)的過程中，鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理又發(fā)揮著不容忽視的決定性作用。如果說鋼鐵企業(yè)是基建的基礎(chǔ)，則固定資產(chǎn)管理就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。不過受到長期以來傳統(tǒng)管理模式的影響，一些鋼鐵企業(yè)的固定資產(chǎn)管理依然存在不同程度的缺陷與不足，對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競爭挑戰(zhàn)產(chǎn)生了負(fù)面影響。在環(huán)境不確定性、市場(chǎng)不穩(wěn)定性長期持續(xù)的大背景下，鋼鐵企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理已不僅是管理工作局部提質(zhì)增效的必需，還會(huì)在更大程度上決定著企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基本方向與戰(zhàn)略趨勢(shì)。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為新時(shí)期鋼鐵企業(yè)加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重中之重。一、任務(wù)分析及思路（一）任務(wù)分析市場(chǎng)競爭越來越激烈，各個(gè)公司都在尋找出路，長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司也不例外。公司必須實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，釆取各種措施提高固定資產(chǎn)管理水平，努力提高資產(chǎn)管理，這樣才能減輕公司經(jīng)營壓力，提高公司市場(chǎng)競爭力。（二）設(shè)計(jì)思路（1）根據(jù)選題確定長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司為研究對(duì)象；（2）深入了解長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀并進(jìn)行分析；（3）結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識(shí)及查閱相關(guān)參考文獻(xiàn)，針對(duì)長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。二、設(shè)計(jì)實(shí)施與成果（一）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司基本情況長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司成立于2012年09月11日，經(jīng)營范圍包括鋼材、金屬材料、建筑材料、水暖器材、機(jī)電產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、水性涂料、建筑裝飾材料、化工產(chǎn)品的銷售；家用電器的零售；汽車零配件貿(mào)易；經(jīng)濟(jì)與商務(wù)咨詢服務(wù)；商務(wù)信息咨詢；商品信息咨詢服務(wù)；建材批發(fā)。（二）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司經(jīng)營范圍屬于鋼鐵行業(yè)，有許多的大型機(jī)械設(shè)備，公司的建筑占地面積較大，固定資產(chǎn)在公司中所占比例也比較大。應(yīng)該要在設(shè)施設(shè)備購置進(jìn)場(chǎng)之后開箱查驗(yàn)，全面檢查后填寫相關(guān)的原始單據(jù)并交由相關(guān)主管部門。在機(jī)械加工設(shè)備進(jìn)行工作之后，就要依照固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，在計(jì)提折舊的時(shí)候公司為方便快捷計(jì)算所采用的折舊方法都是直線法。該公司的固定資產(chǎn)主要由房屋構(gòu)筑物、專業(yè)設(shè)備、通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和其他配套設(shè)備整體構(gòu)成。固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模的比例標(biāo)準(zhǔn)在8.6%左右，固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)來說不容忽視。表1長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司最近四年固定資產(chǎn)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)年份數(shù)據(jù)名稱2021年2020年2019年2018年固定資產(chǎn)原值2427375.762340489.012170848.092048185.47固定資產(chǎn)凈值1178787.711110527.341086492.491111320.67累計(jì)折舊1248588.041229961.671084355.61936864.80非流動(dòng)資產(chǎn)3990082.903808283.593251232.372902327.34總資產(chǎn)13674035.5513181673.6913170818.96913734290.01固定資產(chǎn)增長率3.71％7.81％5.99％11.55％固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例8.62％8.49％8.25％7.99％固定資產(chǎn)占非流動(dòng)資產(chǎn)比例60.83％61.45％66.77％70.57％由表1可知，長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)凈值在過去五年中呈現(xiàn)逐年遞增趨勢(shì)，而且價(jià)值增長比較大，固定資產(chǎn)累計(jì)折舊價(jià)值也逐年增加；公司2019年和2020年的總資產(chǎn)與2017年鋼鐵行業(yè)深度調(diào)整期有關(guān)。固定資產(chǎn)增長率的變動(dòng)起伏不一，公司應(yīng)該注重固定資產(chǎn)核算和管理；固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)中的占比相對(duì)穩(wěn)定，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比仍有增加的趨勢(shì)，因此，應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理。（三）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題1、固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不規(guī)范對(duì)于企業(yè)來說，有一套完整的管理方法是非常重要的，而恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司的固定資產(chǎn)管理方法并不完善，尤其是在固定資產(chǎn)的購買和維護(hù)方面。比如購買環(huán)節(jié)之間的環(huán)節(jié)較為混亂，固定資產(chǎn)的管理流程也不是很明確。在長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司中，管理部門只單純地走過場(chǎng)去買，對(duì)要買的固定資產(chǎn)了解不透徹也沒有做好購貨方案就直接去購買，因此購置的固定資產(chǎn)無法滿足企業(yè)的需求。其次購買固定資產(chǎn)時(shí)也沒有注意是否是企業(yè)發(fā)展正需要的，只單憑部門主管個(gè)人想法。最后貨物驗(yàn)收時(shí)也沒有仔細(xì)查驗(yàn)，有些瑕疵資產(chǎn)照樣收錄在公司里。而這些都無不就造成了資源極大的浪費(fèi)和成本的增加。2、固定資產(chǎn)管理方法單一首先，固定資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)核算不及時(shí)。長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司改造生產(chǎn)線或者升級(jí)生產(chǎn)工藝后，部分固定資產(chǎn)不再使用，若超出使用期限，或者出現(xiàn)嚴(yán)重折損，可考慮對(duì)之進(jìn)行報(bào)廢處理；若未超出使用期限，且不存在嚴(yán)重折損，可對(duì)之進(jìn)行改裝利用，對(duì)于此類固定資產(chǎn)，其臺(tái)賬和財(cái)務(wù)核算不及時(shí)，較為混亂。其次，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)難度較大。長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司具有巨大的資產(chǎn)額，且具有較大的固定資產(chǎn)數(shù)目，經(jīng)過升級(jí)改造的固定資產(chǎn)較多，加上固定資產(chǎn)臺(tái)賬混亂，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)難度較大。3、企業(yè)固定資產(chǎn)閑置，流失問題嚴(yán)重按照我國會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)一年一次進(jìn)行盤點(diǎn)。但是在長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司的實(shí)際工作中，對(duì)于盤點(diǎn)的過程不是特別重視，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，員工沒有按照公司所制定的規(guī)章制度對(duì)這些固定資產(chǎn)管理，而是按照自己的意愿來管理，對(duì)于一些資產(chǎn)不能夠及時(shí)的掌握其運(yùn)用情況。固定資產(chǎn)的折舊、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺乏評(píng)估程序，報(bào)廢處置的資產(chǎn)也沒有按照規(guī)定履行相應(yīng)的審批手續(xù)，低價(jià)出售、無償租賃的行為造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符的情況發(fā)生。由于長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司一開始的期望不合理，導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)不能很好的使用，且相關(guān)部門沒有進(jìn)行任何處理，也沒有聯(lián)系經(jīng)銷商來討論售后處理，而是將就使用，又因?yàn)槭莿倓傎徺I的新設(shè)備無法報(bào)廢，因此只能保持閑置狀態(tài)。長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司所使用的設(shè)備都屬于精密設(shè)備，而員工并沒有相關(guān)維護(hù)和使用經(jīng)驗(yàn)。導(dǎo)致這些設(shè)備的使用壽命大大少于以前的估計(jì)使用壽命，維修這些設(shè)備需要花費(fèi)時(shí)間，這就增加了維護(hù)成本，并且在購買之前沒有對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)計(jì)劃，也沒有考慮到公司的長期發(fā)展，只是認(rèn)為公司需要這些設(shè)備且價(jià)格合理，盲目購買這些設(shè)備，因此導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)閑置，荒廢現(xiàn)象嚴(yán)重。4、固定資產(chǎn)管理監(jiān)管不到位目前長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)生命周期流程一部分是通過公司內(nèi)部OA流程中進(jìn)行的，一般情況固定資產(chǎn)初步的流程在總經(jīng)理完成審核和簽署意見之后轉(zhuǎn)到具體操作的職能部門譬如供應(yīng)科或是進(jìn)口科等，由這些具體的職能部門與設(shè)備使用單位對(duì)接完成后續(xù)具體的工作。高層在流程監(jiān)督上需要向下級(jí)負(fù)責(zé)人詢問才能了解到流程進(jìn)度，像進(jìn)口設(shè)備采購是由總經(jīng)理直接審批的。再加上公司資產(chǎn)管理職責(zé)不清晰，所以各部門及各科室間聯(lián)系不密切，一旦經(jīng)營資產(chǎn)等出現(xiàn)問題也不能及時(shí)知曉并作出反應(yīng)。還造成固定資產(chǎn)保護(hù)與保養(yǎng)、維護(hù)管理、報(bào)廢等方面存在不足，固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)同實(shí)際數(shù)據(jù)不一致。（四）長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司完善固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì)1、規(guī)范固定資產(chǎn)采購方法長沙市恒永貿(mào)易有限公司要想提高資產(chǎn)采購的質(zhì)量，首先要對(duì)需要采購的設(shè)備做市場(chǎng)研究，了解目前行業(yè)內(nèi)需要采購的設(shè)備發(fā)展情況、供應(yīng)商情況等互補(bǔ)產(chǎn)品。只有做了充分準(zhǔn)備才能夠保證在采購過程中能夠順利。另外，制定方案時(shí)既可由采購部門主管作出決策，也可由主管經(jīng)過會(huì)議商量作出決策，這樣會(huì)更加符合企業(yè)的成長。并且在公司需求的計(jì)劃下，在購買時(shí)，需求部門應(yīng)按照其實(shí)際需求制定購買方案。主管部門再應(yīng)按照其實(shí)際要求進(jìn)行核查，核查合格后再把購買清單移交給購買部門。對(duì)不屬于規(guī)劃范圍內(nèi)的材料，但企業(yè)急需使用時(shí)，這些財(cái)產(chǎn)的購買，應(yīng)由單位管理采購部門決議是否購入。另外，在驗(yàn)收固定資產(chǎn)（大型設(shè)備和機(jī)械）時(shí)，必須仔細(xì)檢查和檢查所購貨物。首先，所購資產(chǎn)的外部包裝必須完整。其次，一定要按照購物清單對(duì)里面的東西進(jìn)行一一核對(duì)，一定要保證無瑕疵，再自行選定需要質(zhì)量檢查項(xiàng)目。而那些有瑕疵的東西應(yīng)該有權(quán)利讓賣家替換所買入的財(cái)產(chǎn)，最后查無問題了才可以報(bào)告。2、完善固定資產(chǎn)管理方法長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司應(yīng)以適應(yīng)監(jiān)審要求，提升資產(chǎn)管理質(zhì)效為導(dǎo)向，研判當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)和經(jīng)營形勢(shì)，搭建具有科學(xué)、規(guī)范、有序、高效特點(diǎn)的資產(chǎn)管理體系，從總體原則、組織機(jī)構(gòu)、過程管控、評(píng)價(jià)與監(jiān)督等四個(gè)方面著手，建立閉環(huán)的固定資產(chǎn)管理體系。第一，在總體原則上，固定資產(chǎn)管理以主動(dòng)適應(yīng)和服務(wù)監(jiān)管為目標(biāo)，以全力支持電網(wǎng)運(yùn)行，持續(xù)加強(qiáng)精益管控等內(nèi)外部管理為目的，夯實(shí)監(jiān)審核價(jià)有效資產(chǎn)基礎(chǔ)，規(guī)范存量，拓展增量；盤活轉(zhuǎn)化非監(jiān)管資產(chǎn)，去蕪存菁，補(bǔ)足短板，提升資產(chǎn)管理質(zhì)效為原則。第二，在組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工上，縱向管理方面，將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)明確到各業(yè)務(wù)部門，將資產(chǎn)卡片管理維度向下延伸至使用保管班組，使用保管落實(shí)到個(gè)人，確保實(shí)物狀態(tài)核實(shí)響應(yīng)迅速；橫向協(xié)同方面，建立業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)事項(xiàng)“雙牽頭”機(jī)制，例如工程預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行不再是財(cái)務(wù)部單獨(dú)從末端去催促前端的低效勞動(dòng)，將發(fā)展策劃部作為聯(lián)動(dòng)牽頭部門，從項(xiàng)目下達(dá)頂層推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行，避免原本“事不關(guān)己高高掛起”的局面出現(xiàn)。第三，在過程管控上，按月建立固定資產(chǎn)管理情況通報(bào)制度。對(duì)下屬各單位工程里程碑計(jì)劃完成情況、在建工程成本執(zhí)行入賬情況、存量資產(chǎn)規(guī)范管理情況等方面按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)比。按月召開業(yè)務(wù)部門、實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部出席的在建項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)例會(huì)。會(huì)上通報(bào)項(xiàng)目投運(yùn)情況，對(duì)接結(jié)、決算相關(guān)工作辦理事宜；通報(bào)后續(xù)投運(yùn)安排，協(xié)調(diào)各部門配合事項(xiàng)；通報(bào)長期掛賬在建工程清理進(jìn)展，敦促責(zé)任部門解決進(jìn)度停滯的問題。第四，在評(píng)價(jià)與監(jiān)督上，由財(cái)務(wù)部門做好工程增資、固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)工作，以輸配電價(jià)成本監(jiān)審要求為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)標(biāo)外部監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如在投資轉(zhuǎn)化率上對(duì)標(biāo)監(jiān)審要求，設(shè)定達(dá)標(biāo)硬指標(biāo)。在資產(chǎn)管理規(guī)范性上，對(duì)無法合理解釋的敏感詞情況作為一票否決指標(biāo)，堅(jiān)決杜絕因管理問題導(dǎo)致的有效資產(chǎn)核減風(fēng)險(xiǎn)。為加強(qiáng)協(xié)同配合，將工作執(zhí)行逐項(xiàng)分解，分階段制定時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃并落實(shí)到各專業(yè)崗位，制定詳細(xì)的KPI評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)間工作評(píng)價(jià)通過建立一套科學(xué)、完整、閉環(huán)的固定資產(chǎn)管理方法，使資產(chǎn)管理工作更加聚焦公司戰(zhàn)略目標(biāo)，適應(yīng)面臨的環(huán)境形勢(shì)，在公司上下牢固樹立有效資產(chǎn)就是企業(yè)生命線的思維理念，提升公司整體資產(chǎn)管理質(zhì)效。3、改進(jìn)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程根據(jù)固定資產(chǎn)生命周期理論和過程標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想，結(jié)合長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司的具體情況，對(duì)固定資產(chǎn)購置和報(bào)廢進(jìn)行了協(xié)調(diào)，并批準(zhǔn)了該項(xiàng)目。在購置前，就開始走報(bào)廢的流程，明確報(bào)廢是購置的前提這個(gè)觀點(diǎn)，這樣的話，等到真正報(bào)廢資產(chǎn)時(shí)，就不會(huì)因?yàn)榱鞒谭爆嵉仍?，從而降低了處置的效率。?duì)報(bào)廢的資產(chǎn)，必須向上級(jí)報(bào)告，上級(jí)嚴(yán)加審查，且及時(shí)給下級(jí)單位批復(fù)。編制固定資產(chǎn)報(bào)表，做好固定資產(chǎn)的年度報(bào)表編制工作。本文以此為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的生命周期原理和過程管理的標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則，根據(jù)長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司的具體狀況，改善了固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作如下所示，見圖1:圖1固定資產(chǎn)報(bào)廢改進(jìn)流程第一，固定資產(chǎn)的使用單位，如發(fā)現(xiàn)其不能正常使用，且沒有使用價(jià)值，應(yīng)將其報(bào)廢的申請(qǐng)上報(bào)給所屬的生產(chǎn)技術(shù)部門，不得私自處理。并由資產(chǎn)的具體使用者填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》，并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署后，將其呈交生產(chǎn)技術(shù)部門。第二，企業(yè)固定資產(chǎn)的使用單位，要到公司的生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)告各種要報(bào)廢的資產(chǎn)，并等待批準(zhǔn)。在收到固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)書后，企業(yè)的技術(shù)部門對(duì)申請(qǐng)辦理開展基本核查，并根據(jù)本年度分期付款標(biāo)準(zhǔn)和方案明確提出提議。與此同時(shí)，生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)固定資產(chǎn)開展現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，將具體的數(shù)據(jù)和處理計(jì)劃報(bào)告給股份公司，由公司本部批許即可。第三，股份公司批準(zhǔn)后，由技術(shù)部和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)下達(dá)的批復(fù)，建立報(bào)廢審批臺(tái)賬對(duì)廢舊資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理，并采取相應(yīng)的程序，選擇產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)的回收和估價(jià)，以實(shí)現(xiàn)最大的利益。生產(chǎn)技術(shù)部在兩個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)報(bào)廢流程遞交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理，保證財(cái)務(wù)中心的固定資產(chǎn)管理賬務(wù)與部門的固定資產(chǎn)管理賬務(wù)一致。第四，公司財(cái)務(wù)部按照“處置單”的最后結(jié)論來處理相關(guān)的事務(wù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在本年度完畢時(shí)進(jìn)行全部固定資產(chǎn)有關(guān)處置流程的查驗(yàn)，并由生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)使用三個(gè)部門的驗(yàn)收人員簽署，并進(jìn)行相關(guān)備案。4、明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任第一，固定資產(chǎn)優(yōu)化必須獲得管理層支持。長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司管理層在其公司全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫建立和流程精細(xì)化的各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中都是非常重要的角色，公司管理層在預(yù)算審批到固定資產(chǎn)全流程精細(xì)化可行性報(bào)告，項(xiàng)目資金投入到數(shù)據(jù)庫正式使用運(yùn)行的過程中，都需要公司管理層提出要求和指導(dǎo)，推進(jìn)流程精細(xì)化和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的進(jìn)程，確保整個(gè)項(xiàng)目能盡快完成。因此，D公司管理層需要在數(shù)據(jù)庫建立和全流程優(yōu)化問題上進(jìn)行研究討論，全面了解現(xiàn)行流程的問題與固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理漏洞，評(píng)估數(shù)據(jù)庫管理模式對(duì)公司的適合度和優(yōu)勢(shì)，評(píng)估以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)精細(xì)化全流程對(duì)公司實(shí)際生產(chǎn)效率的影響。大體來看，要想保證整個(gè)項(xiàng)目完整且成功地開展，長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司應(yīng)建立以公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo)的優(yōu)化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和固定資產(chǎn)管理部門和信息技術(shù)人員為中心的項(xiàng)目推進(jìn)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組需要將公司對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的設(shè)定和固定資產(chǎn)全流程因此而優(yōu)化的內(nèi)容有效地傳達(dá)給公司內(nèi)與固定資產(chǎn)全流程相關(guān)的員工，為項(xiàng)目有計(jì)劃性得推進(jìn)提供相關(guān)資源與技術(shù)支持。另外領(lǐng)導(dǎo)小組還需要對(duì)經(jīng)過優(yōu)化的新制定的流程和數(shù)據(jù)庫初期工程進(jìn)行審批和驗(yàn)收，結(jié)合企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化為項(xiàng)目小組指明未來數(shù)據(jù)庫完善和流程可持續(xù)優(yōu)化的方向。第二，明確課題組職責(zé)。重啟固定資產(chǎn)課題組，并賦予其固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫完善和固定資產(chǎn)流程持續(xù)優(yōu)化的職能，這個(gè)課題組成員需包含固定資產(chǎn)全生命周期流程中操作頻次較高的部門科室，記錄流程運(yùn)行過程中由基層設(shè)備操作員、維修工程師、財(cái)務(wù)人員等其他流程使用者在執(zhí)行流程和使用數(shù)據(jù)庫時(shí)遇到的問題，評(píng)估其中有優(yōu)化價(jià)值，對(duì)于流程精細(xì)化，降低運(yùn)營成本，降低生產(chǎn)成本有正面價(jià)值的問題，分析問題的原因，在方案選擇上可以優(yōu)先聯(lián)系公司信息科是否能從技術(shù)層面優(yōu)化流程，然后從流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置和流程順序上優(yōu)化。關(guān)于課題組的績效考評(píng)可以對(duì)相關(guān)的流程操作員發(fā)出問卷調(diào)查流程優(yōu)化的滿意度。第三，建立有效的溝通和聯(lián)絡(luò)機(jī)制。對(duì)于長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司固定資產(chǎn)全生命周期流程，其涉及的部門眾多，對(duì)于各部門而言數(shù)據(jù)庫的使用和流程的精細(xì)化的實(shí)施在初期都會(huì)對(duì)各部門的日常產(chǎn)生一定的影響，整理優(yōu)化方案和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)需多方協(xié)調(diào)，共同評(píng)估方案的適用度和操作效率。當(dāng)分立的臺(tái)賬需要統(tǒng)一管理時(shí)，會(huì)導(dǎo)致事業(yè)部內(nèi)部分崗位職能出現(xiàn)變動(dòng)，都要做好提前安排，初期可以保留備份的臺(tái)賬，隨著數(shù)據(jù)庫的逐漸完善會(huì)逐漸淘汰原先分廠各自管理的臺(tái)賬。在新系統(tǒng)和新流程全面使用前需選取部分分廠試運(yùn)行，觀察新流程對(duì)流程中核心部門如財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理科、供應(yīng)科等的影響，完成調(diào)整后需要提前發(fā)布啟用通知啟用系統(tǒng)。在后續(xù)流程優(yōu)化的過程需要一個(gè)單獨(dú)的流程來分析評(píng)估優(yōu)化方案，這也是固定資產(chǎn)課題組的核心工作之一。（五）結(jié)論固定資產(chǎn)管理毫無疑問是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，而對(duì)于長沙市恒永鋼鐵貿(mào)易有限公司這類大型鋼鐵企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的采購，保管，使用和管理等方面對(duì)公司發(fā)展有著直接作用，所以有必要對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行不斷地完善，促進(jìn)