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文檔簡介

單位員工宿舍管理制度范本

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

(1)根據(jù)員工入職時間、崗位性質(zhì)、性別等因素,合理分配宿舍。

(2)宿舍分配采取輪候制度,按照員工入職時間先后順序進行分配。

(3)公司可根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配方案。

1.2宿舍分配流程

(1)員工提出住宿申請。

(2)部門負責人審批。

(3)人力資源部審核。

(4)宿舍管理員分配宿舍。

(5)員工簽訂宿舍入住協(xié)議。

二、宿舍設施及維護

2.1宿舍設施

(1)基本設施:床、衣柜、書桌、椅子、空調(diào)、熱水器等。

(2)公共設施:洗衣機、飲水機、公共衛(wèi)生間等。

2.2設施維護

(1)員工應愛護宿舍設施,如有損壞,需及時報修。

(2)宿舍管理員負責定期檢查設施狀況,確保設施正常運行。

(3)公司定期對宿舍設施進行維修、更換。

三、宿舍管理

3.1宿舍衛(wèi)生

(1)員工需保持宿舍衛(wèi)生,輪流值日。

(2)宿舍管理員定期檢查宿舍衛(wèi)生情況,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵。

3.2宿舍安全

(1)員工應遵守宿舍管理規(guī)定,不得私拉亂接電源線。

(2)嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器。

(3)宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆物品。

(4)員工應加強防火、防盜意識,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

四、宿舍費用

4.1宿舍費用標準

(1)公司按照宿舍類型及住宿人數(shù)制定宿舍費用標準。

(2)宿舍費用由公司承擔。

4.2費用繳納

(1)員工入住時,需預繳一定數(shù)額的宿舍押金。

(2)員工退宿時,扣除應繳費用后,退還剩余押金。

五、宿舍退宿

5.1退宿申請

(1)員工需提前向宿舍管理員提出退宿申請。

(2)宿舍管理員核實退宿原因,審批通過后,辦理退宿手續(xù)。

5.2退宿時間

(1)員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成退宿。

(2)逾期未退宿,公司有權扣除相應費用。

5.3退宿要求

(1)員工退宿時,需將宿舍恢復原狀。

(2)如有損壞,需照價賠償。

六、宿舍行為規(guī)范

6.1基本要求

(1)員工應遵守國家法律法規(guī),維護社會公德。

(2)尊重他人,遵守宿舍管理規(guī)定,保持良好的宿舍秩序。

(3)宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、飲酒、賭博等不良行為。

6.2訪客管理

(1)員工不得擅自將非宿舍人員帶入宿舍。

(2)如有親友來訪,需提前向宿舍管理員報備,并遵守宿舍管理規(guī)定。

(3)訪客離開時,員工應確保宿舍恢復原狀。

七、宿舍調(diào)整與搬遷

7.1宿舍調(diào)整

(1)公司根據(jù)員工崗位變動、宿舍空置情況等因素,進行宿舍調(diào)整。

(2)宿舍調(diào)整時,員工需配合宿舍管理員完成搬遷工作。

7.2搬遷流程

(1)員工接到搬遷通知后,按照規(guī)定時間完成搬遷。

(2)搬遷時,員工需將原宿舍恢復原狀,如有損壞,需照價賠償。

(3)員工在新宿舍辦理入住手續(xù),簽訂宿舍入住協(xié)議。

八、宿舍違規(guī)處理

8.1違規(guī)行為

(1)違反宿舍管理規(guī)定的行為。

(2)損害宿舍設施、影響宿舍環(huán)境衛(wèi)生的行為。

(3)影響他人正常休息的行為。

8.2處理措施

(1)視情節(jié)輕重,給予口頭警告、書面警告、記過等處分。

(2)情節(jié)嚴重者,可取消住宿資格,并扣除相應費用。

(3)涉及違法行為,移交相關部門處理。

九、宿舍服務與反饋

9.1宿舍服務

(1)宿舍管理員負責宿舍日常管理、設施維護等工作。

(2)公司定期對宿舍環(huán)境、設施進行改善。

9.2反饋渠道

(1)員工可通過意見箱、座談會等形式,對宿舍管理提出建議和意見。

(2)公司對員工反饋的問題及時處理,并給予答復。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。公司有權根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和解釋。員工應自覺遵守本制度,共同維護良好的宿舍環(huán)境。

十一、宿舍文化建設

11.1文化活動

(1)公司鼓勵員工開展豐富多彩的宿舍文化活動,提高宿舍生活品質(zhì)。

(2)宿舍管理員協(xié)助組織各類文化活動,如節(jié)日慶祝、體育比賽等。

11.2宿舍交流

(1)員工可在宿舍內(nèi)開展學習、交流等活動,促進相互了解和友誼。

(2)公司定期舉辦宿舍座談會,加強宿舍間的溝通與協(xié)作。

十二、宿舍安全與緊急處理

12.1安全管理

(1)宿舍管理員負責定期進行安全檢查,確保消防設施正常使用。

(2)員工應遵守消防安全規(guī)定,掌握消防設施的使用方法。

12.2緊急處理

(1)發(fā)生緊急情況時,員工應立即采取措施進行自救和互救。

(2)及時向宿舍管理員報告,并撥打相關緊急電話。

十三、宿舍環(huán)保與節(jié)能

13.1環(huán)保意識

(1)員工應樹立環(huán)保意識,節(jié)約用水、用電。

(2)分類投放垃圾,減少環(huán)境污染。

13.2節(jié)能措施

(1)公司定期對宿舍進行節(jié)能檢查,推廣節(jié)能設備。

(2)員工應合理使用空調(diào)、熱水器等電器,降低能源消耗。

十四、宿舍維修與改善

14.1維修申請

(1)員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞,應及時向宿舍管理員報修。

(2)宿舍管理員對報修事項進行分類,安排維修工作。

14.2改善計劃

(1)公司根據(jù)宿舍實際情況,制定年度維修改善計劃。

(2)宿舍管理員負責監(jiān)督維修進度,確保維修質(zhì)量。

十五、宿舍信息管理

15.1信息登記

(1)員工入住、退宿時,需向宿舍管理員提供相關信息。

(2)宿舍管理員負責維護宿舍人員信息,確保信息準確無誤。

15.2信息保密

(1)公司對員工宿舍信息進行嚴格保密,不得泄露給無關人員。

(2)員工應尊重他人隱私,不得擅自透露他人宿舍信息。

十六、宿舍違規(guī)行為的處理程序

16.1投訴與舉報

(1)員工發(fā)現(xiàn)宿舍違規(guī)行為,可向宿舍管理員投訴或舉報。

(2)宿舍管理員對投訴、舉報事項進行調(diào)查核實。

16.2處理決定

(1)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,給予違規(guī)者相應的處罰。

(2)對投訴、舉報人保密,并給予適當?shù)莫剟睢?/p>

十七、宿舍突發(fā)事件應對

17.1突發(fā)事件分類

(1)自然災害:如地震、臺風等。

(2)事故災害:如火災、電氣事故等。

(3)公共衛(wèi)生事件:如疫情、食物中毒等。

17.2應急預案

(1)公司制定宿舍突發(fā)事件應急預案。

(2)宿舍管理員負責組織應急演練,提高員工應急處理能力。

(3)應急預案內(nèi)容包括:應急組織架構(gòu)、應急資源保障、應急逃生路線等。

十八、宿舍衛(wèi)生與健康

18.1衛(wèi)生管理

(1)員工應保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。

(2)宿舍管理員定期進行衛(wèi)生檢查,確保衛(wèi)生狀況達標。

18.2健康教育

(1)公司定期開展健康知識講座,提高員工健康意識。

(2)宿舍管理員宣傳健康生活方式,預防疾病傳播。

十九、宿舍人際關系與調(diào)解

19.1人際關系

(1)員工應尊重、理解、幫助他人,建立和諧的人際關系。

(2)宿舍管理員關注員工關系動態(tài),及時調(diào)解矛盾。

19.2調(diào)解機制

(1)建立宿舍調(diào)解委員會,負責處理宿舍內(nèi)的糾紛。

(2)調(diào)解委員會由宿舍管理員、員工代表組成。

二十、宿舍環(huán)境保護與綠化

20.1環(huán)境保護

(1)員工應遵守環(huán)保規(guī)定,不亂扔垃圾,不破壞綠化。

(2)宿舍管理員負責監(jiān)督環(huán)境保護工作,對違規(guī)行為予以制止。

20.2綠化建設

(1)公司加強宿舍綠化建設,提高綠化覆蓋率。

(2)鼓勵員工參與綠化活動,共同打造優(yōu)美居住環(huán)境。

二十一、宿舍管理與監(jiān)督

21.1管理職責

(1)宿舍管理員負責宿舍的日常管理、服務與監(jiān)督工作。

(2)公司設立宿舍管理辦公室,協(xié)調(diào)解決宿舍管理中的問題。

21.2監(jiān)督機制

(1)建立宿舍管理監(jiān)督制度,對宿舍管理工作進行定期評估。

(2)員工可對宿舍管理工作提出意見和建議,促進管理水平的提升。

二十二、宿舍制度的修訂與更新

22.1修訂原則

(1)根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展需要,及時修訂宿舍制度。

(2)修訂宿舍制度時,充分征求員工意見,確保制度的合理性和有效性。

22.2更新程序

(1)宿舍制度修訂稿經(jīng)公司審批通過后,予以公布。

(2)宿舍管理員負責向員工宣傳新制度,確保員工知曉并遵守。

二十三、宿舍管理制度的培訓與普及

23.1培訓計劃

(1)公司制定宿舍管理制度培訓計劃,確保員工了解并掌握制度內(nèi)容。

(2)宿舍管理員負責組織培訓活動,提高員工對宿舍管理制度的認識。

23.2普及措施

(1)通過內(nèi)部公告、培訓會議等形式,普及宿舍管理制度。

(2)將宿舍管理制度納入新員工入職培訓內(nèi)容,確保全員知曉。

二十四、宿舍管理制度的執(zhí)行與評估

24.1執(zhí)行力度

(1)公司加強宿舍管理制度的執(zhí)行力度,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。

(2)宿舍管理員應公正、公平、公開地進行制度執(zhí)行工作。

24.2評估機制

(1)建立宿舍管理制度執(zhí)行評估機制,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查。

(2)根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整和完善宿舍管理制度,

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