生產(chǎn)安全會議管理制度

生產(chǎn)安全會議管理制度第一章總則

一、為了加強生產(chǎn)安全管理，規(guī)范生產(chǎn)安全會議的組織與實施，確保會議的效率與效果，根據(jù)公司相關(guān)制度，特制定本制度。

二、本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)安全相關(guān)的會議，包括但不限于生產(chǎn)安全例會、專題協(xié)調(diào)會、事故分析會等。

三、生產(chǎn)安全會議應(yīng)以提高安全生產(chǎn)水平、防范生產(chǎn)安全事故、促進生產(chǎn)安全工作落實為目標，堅持問題導向、務(wù)實高效、團結(jié)協(xié)作、公開透明的原則。

四、各部門應(yīng)高度重視生產(chǎn)安全會議的組織與實施，確保會議質(zhì)量，嚴格執(zhí)行會議決議，切實提高生產(chǎn)安全管理工作水平。

五、公司設(shè)立生產(chǎn)安全會議組織機構(gòu)，負責會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。各部門應(yīng)明確專人負責本部門的生產(chǎn)安全會議工作。

六、生產(chǎn)安全會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度、季度、月度生產(chǎn)安全例會等；臨時會議根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后召開。

七、生產(chǎn)安全會議的主要內(nèi)容包括：

1.分析生產(chǎn)安全形勢，總結(jié)生產(chǎn)安全工作經(jīng)驗，查找存在的問題和不足；

2.研究制定生產(chǎn)安全工作計劃、措施和目標；

3.傳達貫徹國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度；

4.審議生產(chǎn)安全相關(guān)項目、資金、人員等資源配置事項；

5.研究解決生產(chǎn)安全工作中的重大問題；

6.對生產(chǎn)安全事故進行分析、總結(jié)，提出處理意見和防范措施。

八、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。各部門應(yīng)按照本制度要求，制定具體實施細則，并報公司生產(chǎn)安全管理部門備案。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題、目標、內(nèi)容提前制定詳細的會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、發(fā)言順序等。

2.會議組織者應(yīng)在會議召開前至少一周向參會人員發(fā)出會議通知，通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。

3.參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復是否參會，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假并說明原因。

4.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議需要準備相關(guān)資料、設(shè)備、場地等，確保會議順利進行。

二、會議召開

1.會議主持人應(yīng)按照會議議程準時宣布會議開始，并介紹會議主題、目的和議程安排。

2.各發(fā)言人和參會人員應(yīng)按照會議議程進行發(fā)言和討論，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，禁止跑題和發(fā)表與會議無關(guān)的言論。

3.會議主持人應(yīng)確保會議秩序，引導討論，控制會議時間，保證會議的效率。

4.會議期間，會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議內(nèi)容、發(fā)言要點、討論結(jié)果等。

三、會議決策

1.會議對重大事項進行決策時，應(yīng)充分討論，形成明確的表決意見。

2.表決方式由會議主持人根據(jù)實際情況決定，可以采取口頭表決、舉手表決或投票表決等。

3.表決結(jié)果由會議記錄人進行記錄，并在會議紀要中予以明確。

四、會議總結(jié)

1.會議接近尾聲時，會議主持人應(yīng)對會議討論情況進行簡要總結(jié)，概括會議成果、共識和待解決的問題。

2.會議主持人應(yīng)對下一步工作提出具體要求，明確責任人和完成時限。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議紀要，將會議成果、決策和下一步工作要求進行書面記錄。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議組織者應(yīng)將會議通知、會議議程、會議紀要等資料進行整理歸檔，并妥善保管。

2.會議紀要應(yīng)作為公司內(nèi)部文件進行流轉(zhuǎn)，便于相關(guān)部門和人員查閱、落實。

3.會議組織者應(yīng)對會議資料進行分類、編號，便于檢索和查閱。

六、會議反饋與改進

1.會議組織者應(yīng)收集參會人員對會議流程、內(nèi)容和效果的評價和建議，不斷優(yōu)化會議組織工作。

2.會議組織者應(yīng)根據(jù)參會人員的反饋，及時調(diào)整會議議程、改進會議流程，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論主題、主要發(fā)言、決策結(jié)果、行動計劃及責任人等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要初稿完成后，應(yīng)提交給會議主持人審核，確保紀要內(nèi)容真實反映會議情況。

4.審核通過的會議紀要，應(yīng)在會議結(jié)束后72小時內(nèi)由會議組織者發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議紀要的審批與確認

1.會議紀要發(fā)布前，應(yīng)由會議主持人或指定負責人進行審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和可執(zhí)行性。

2.會議紀要發(fā)布后，各相關(guān)部門和責任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對紀要內(nèi)容進行確認，如有異議，應(yīng)及時提出并協(xié)商解決。

3.確認無異議的會議紀要，各責任人和相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照紀要內(nèi)容執(zhí)行，確保會議決策落到實處。

三、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任人和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀要中的行動計劃，制定具體實施方案，明確工作步驟、完成時限和驗收標準。

2.會議組織者應(yīng)建立跟蹤監(jiān)督機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保各項工作按計劃推進。

3.如在執(zhí)行過程中遇到問題，責任人和相關(guān)部門應(yīng)及時向會議組織者反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)，確保問題得到及時解決。

四、會議紀要的更新與反饋

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議決策的執(zhí)行情況，對會議紀要進行定期更新，反映工作進展和問題解決情況。

2.各責任人和相關(guān)部門在執(zhí)行過程中，應(yīng)主動向會議組織者報告工作進展，提供必要的信息支持。

3.會議組織者應(yīng)將會議紀要的更新情況和反饋信息及時通報給相關(guān)領(lǐng)導和參會人員，確保信息透明和共享。

五、會議紀要的歸檔與利用

1.會議紀要經(jīng)過最終確認后，應(yīng)作為重要文件進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議紀要的歸檔應(yīng)遵循公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保資料的完整性和安全性。

3.會議紀要中的經(jīng)驗和教訓應(yīng)被充分利用，為公司今后的生產(chǎn)安全工作提供參考和借鑒。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應(yīng)包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型、所需設(shè)備等詳細信息。

3.行政管理部門收到預訂申請后，根據(jù)會議室使用情況及時給予答復，確認會議室使用安排。

4.如遇緊急會議，各部門可向行政管理部門說明情況，行政管理部門將優(yōu)先安排會議室。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進食，不得隨意損壞室內(nèi)設(shè)施。

2.會議開始前，各部門應(yīng)提前10分鐘進入會議室，確保設(shè)備正常運行。

3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，不得隨意離席。

4.會議結(jié)束后，各部門應(yīng)負責清理會議室，將座椅歸位，關(guān)閉電源、投影儀等設(shè)備。

三、會議室設(shè)備管理

1.行政管理部門負責會議室設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.各部門在使用會議室前，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如有問題及時向行政管理部門報修。

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用說明書應(yīng)放置在明顯位置，便于參會人員查閱。

4.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員私自拆卸、搬運會議室設(shè)備。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路安全等方面。

2.會議室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全疏散指示牌，確保參會人員了解疏散路線。

3.如遇突發(fā)事件，行政管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，確保參會人員安全疏散。

五、會議室服務(wù)與支持

1.行政管理部門應(yīng)為會議提供必要的服務(wù)，如會前準備、茶水供應(yīng)等。

2.會議期間，行政管理部門應(yīng)安排專人負責會議室的現(xiàn)場支持，確保會議順利進行。

3.行政管理部門應(yīng)收集參會人員對會議室的意見和建議，不斷優(yōu)化會議室管理和服務(wù)水平。

第五章附則

一、本制