終止購銷合同告知函范文

終止購銷合同告知函范文尊敬的_______：主題：關于終止購銷合同的通知我們在此正式通知貴方，根據(jù)雙方于_______年_______月_______日簽訂的《購銷合同》（以下簡稱"合同"），我方?jīng)Q定根據(jù)合同條款和相關法律規(guī)定，終止合同的履行。本函件旨在明確雙方的權利與義務，并確保合同終止過程的順利進行。一、終止合同的原因根據(jù)合同第_______條的規(guī)定，我方在以下情況下有權終止合同：貴方未能在合同約定的時間內(nèi)交付符合質量要求的貨物；貴方交付的貨物存在嚴重質量問題，經(jīng)我方多次提出后仍未得到有效解決；貴方違反合同中關于保密、知識產(chǎn)權等條款；貴方因不可抗力因素導致無法履行合同，且該不可抗力持續(xù)時間超過合同規(guī)定的期限；其他合同中約定或法律規(guī)定的終止條件。鑒于貴方在履行合同過程中存在上述第_______項情況，我方?jīng)Q定終止合同。二、合同終止的法律效力合同一旦終止，雙方應立即停止履行合同項下的所有義務。具體包括但不限于：貴方應立即停止向我方交付任何貨物；我方將不再支付任何未結清的貨款；雙方應根據(jù)合同約定和實際履行情況，進行貨物和款項的結算；貴方應按照合同規(guī)定，對已交付但存在質量問題的貨物進行退換或賠償；雙方應妥善處理因合同終止所產(chǎn)生的一切后續(xù)事宜。三、結算與賠償結算：雙方應根據(jù)合同約定及實際履行情況，進行貨款和貨物的結算。結算過程中，雙方應本著公平、公正的原則，確保結算的準確性和合理性。賠償：若貴方因違約導致合同終止，應按照合同約定向我方支付相應的違約金。違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同第_______條的規(guī)定確定。四、保密與知識產(chǎn)權合同終止后，雙方仍需遵守合同中關于保密和知識產(chǎn)權的條款。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露合同內(nèi)容及履行過程中獲得的商業(yè)秘密。五、爭議解決如雙方在合同終止過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他本告知函一旦發(fā)出，即視為我方已履行了合同終止的通知義務。貴方在收到本告知函后_______個工作日內(nèi)，應以書面形式回復我方，確認合同終止事宜。本告知函的解釋權歸我方所有，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。請貴方認真對待本告知函，并按照上述要求采取相應行動。我們期待與貴方的友好協(xié)商，以確保合同終止過程的順利進行。此致敬禮！_______公司（蓋章）_______年_______月_______日[注：以上為合同的前半部分，待續(xù)。]七、合同終止后的權利與義務雙方應繼續(xù)履行合同終止前已經(jīng)產(chǎn)生的義務，直至相關義務履行完畢。我方將保留對貴方違約行為追究法律責任的權利，直至貴方完全履行相關義務。貴方應妥善處理因合同終止所產(chǎn)生的一切后續(xù)事宜，包括但不限于貨物的退回、款項的結算等。八、合同終止后的通知與溝通雙方應通過書面形式及時通知對方合同終止的具體情況及相關事宜。雙方應保持溝通渠道的暢通，確保合同終止過程中的信息傳遞及時、準確。九、合同終止后的檔案管理雙方應妥善保管合同及相關文件，確保合同終止后的相關事務處理有據(jù)可查。我方將保留對合同終止后檔案管理的權利，必要時可要求貴方提供相關文件的復印件或電子版。十、合同終止后的監(jiān)督與檢查我方有權對貴方在合同終止后的行為進行監(jiān)督，確保貴方履行合同終止后的相關義務。貴方應配合我方的監(jiān)督與檢查，不得以任何理由拒絕或拖延。十一、合同終止后的法律責任若貴方在合同終止后未能履行相關義務，我方有權依法追究貴方的法律責任。貴方應承擔因未履行合同終止后義務所產(chǎn)生的一切法律后果。十二、合同終止后的其他事宜雙方應根據(jù)實際情況，協(xié)商確定合同終止后的其他事宜。雙方應本著公平、公正的原則，妥善處理合同終止后的其他事宜。十三、附件本告知函附件包括但不限于：合同原件及復印件；貨物交付記錄；貨款支付記錄；雙方往來函件；其他相關文件。十四、本告知函的生效本告知函自貴方收到之日起生效。貴方應在收到本告知函后_______個工作日內(nèi)，以書面形式回復我方，確認合同終止事宜。若貴方未在規(guī)定時間內(nèi)回復，視為默認同意本告知函的內(nèi)容。十五、本告知函的解釋權本告知函的最終解釋權歸我方所有。如對本告知函內(nèi)容有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系。請貴方認真對待本告知函，并按照上述要求采取相應行動。我們期待與貴方的友好協(xié)商，以確保合同終止過程的順利進行。此致敬禮！_______公司（蓋章）_______年______