




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文檔簡介
目錄
科室介紹............................................................1
醫(yī)院質(zhì)量方針........................................................3
一、有效文件清單....................................................4
(一)管理類文件................................................4
(二)技術性文件................................................4
二、科室記錄清單...................................................12
三、藥學部質(zhì)量目標.................................................12
四、科室儀器、設備臺帳.............................................16
五、科室設備、儀器保養(yǎng)記錄.........................................16
六、藥學部管理制度.................................................17
藥事管理制度...................................................17
藥事管理與藥物治療學委員會工作制度.............................21
基本用藥管理制度...............................................25
藥品臨時采購管理制度...........................................28
藥品短缺處理制度...............................................30
新藥管理制度...................................................32
藥品檢查驗收制度...............................................36
藥品儲存與養(yǎng)護管理制度.........................................38
藥品出庫管理制度...............................................41
冷藏藥品管理制度...............................................42
高警訊藥品管理制度.............................................45
管制藥品管理制度...............................................47
藥品效期管理制度...............................................54
病區(qū)藥品管理制度...............................................57
藥品報損與銷毀制度.............................................61
藥品召回制度...................................................63
抗菌藥物分級管理制度...........................................66
超說明書用藥管理制度...........................................68
藥品標簽管理制度...............................................71
退藥管理制度...................................................74
住院患者自備藥品管理制度.......................................76
住院患者自理藥品管理制度.......................................78
血液制品管理制度...............................................80
殘余藥品處理規(guī)程...............................................82
借藥標準操作規(guī)程...............................................83
靜脈用藥混合調(diào)配標準操作規(guī)程...................................85
靜脈營養(yǎng)液配置操作流程.........................................89
臨床藥師管理制度...............................................93
臨床藥師工作制度...............................................94
臨床藥師下臨床工作制度.........................................96
七、藥學部各級人員的構(gòu)成.........................................98
八、崗位說明書.....................................................99
九、風險評估與控制方案............................................116
科室介紹
藥學部是醫(yī)院重要職能部門之一,擔負全院藥品采購、
供應工作,同時承擔著臨床藥學服務、科研、教學等方面的
工作以及省、市里組織的各項活動。組織機構(gòu)包括:辦公室、
臨床藥理教研室、臨床藥學研究室、靜脈用藥調(diào)配中心、一
門診西藥局、中藥局,二門診西藥局、中藥局,小門診西藥
局、中藥局,住院處西藥局、中藥局,西藥庫,中藥庫?,F(xiàn)
擁有職工73人,其中主任藥師1名,副主任藥師6名,主
管藥師8名,藥師16名。多年來,藥學部不斷引進專業(yè)技
術人員,近年來,先后引進研究生18名,梯隊建設基本完
成。
藥學部在管理方面勇于探索,建立了一整套科學管理的
規(guī)章制度,設立崗位責任制,抓好窗口優(yōu)質(zhì)服務,開展藥事
管理工作,定期討論研究新藥品種的引進與現(xiàn)有藥品的臨床
療效再評價與不良反應問題,嚴格把好藥品的引進、購入、
保管、使用的質(zhì)量關,堅持藥品驗收、領藥、發(fā)藥“三把關”
制度。規(guī)范采購行為,做到廉潔奉公、依法采購。
藥學部靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS),于2014年8月正式
投入運行,它執(zhí)行我院靜脈用藥的集中調(diào)配工作,是全市規(guī)
模最大、設備最先進的PIVAS。建筑面積600mJ設有針劑
庫、輸液庫、普通藥品調(diào)配間、抗生素藥品調(diào)配間、危害藥
品調(diào)配間、審方間、核對間等,配有百級潔凈度的生物安全
柜6臺、水平層流臺6臺,實現(xiàn)了危害藥品、抗生素藥品、
腸外營養(yǎng)液、普通藥品分調(diào)配??蔀槿核信R床科室提供
靜脈用藥調(diào)配服務。
臨床藥學室現(xiàn)有專職臨床藥師5人,直接參與藥物的臨
床治療和患者的藥學監(jiān)護工作。積極參與臨床查房,對臨床
不合理用藥和抗菌藥物的使用做出規(guī)范化指導;不斷完善抗
菌藥物臨床應用的監(jiān)測和藥品不良反應的上報等工作。連續(xù)
幾年派出專人進修培訓,將優(yōu)秀的臨床藥學服務理念和工作
模式引進醫(yī)院。組織編寫《藥學通訊》,為臨床用藥咨詢提
供指導。
藥學部同時擔負著醫(yī)學院本科生的教學任務,講授《臨
床藥理學》與《藥事管理學》兩門課程。能按時圓滿完成教
學任務,得到了學院領導的好評。多次被評為學院優(yōu)秀教研
室。
藥學部科室設置
2
醫(yī)院質(zhì)量方針
為確定醫(yī)院在質(zhì)量方面追求的宗旨和方向,特制定醫(yī)院
的質(zhì)量方針,全體職工必須正確理解并認真貫徹執(zhí)行。質(zhì)量
方針內(nèi)容:
精細管理,服務優(yōu)良。以人為本,呵護健康。
質(zhì)量方針詮釋:堅持“以病人為中心,以質(zhì)量為核心”,
打造優(yōu)質(zhì)高效,技術精湛,百姓信賴,醫(yī)患和諧的現(xiàn)代化高
校附屬醫(yī)院。
3
二有效文件清單
(一)管理類文件
有效文件清單
類別:職責編號:WJ-YXB-01
序版次/
號標識編號文件名稱備注
狀態(tài)
1ZZ-YXB-01主任(副主任)職責A/0
2ZZ-YXB-02藥品質(zhì)量監(jiān)控人員職責A/0
3ZZ-YXB-03藥房工作人員職責A/0
4ZZ-YXB-04藥品供應工作人員職責A/0
5ZZ-YXB-05臨床藥學工作人員職責A/0
6ZZ-YXB-06特殊管理藥品管理人員崗位職責A/0
7ZZ-YXB-07各級藥學技術人員職責A/0
編制:審核:批準:20XX年1月10日
4
有效文件清單
類別:制度編號:WJ-YXB-02
序版次/
標識編號文件名稱備注
CJ狀態(tài)
1ZD-YXB-01藥事管理制度A/0
藥事管理與藥物治療學委員會工作制
2ZD-YXB-02A/0
度
3ZD-YXB-03基本用藥管理制度A/0
4ZD-YXB-04新藥管理制度A/0
5ZD-YXB-05藥品臨時采購管理制度A/0
6ZD-YXB-06藥品短缺處理制度A/0
7ZD-YXB-07藥品檢查驗收制度A/0
8ZD-YXB-08藥品儲存與養(yǎng)護管理制度A/0
9ZD-YXB-09藥品出庫管理制度A/0
10ZD-YXB-10冷藏藥品管理制度A/0
11ZD-YXB-11高警訊藥品管理制度A/0
12ZD-YXB-12管制藥品管理制度A/0
13ZD-YXB-13藥品效期管理制度A/0
14ZD-YXB-14病區(qū)藥品管理制度A/0
15ZD-YXB-15藥品報損與銷毀制度A/0
16ZD-YXB-16藥品召回制度A/0
17ZD-YXB-17抗菌藥物分級管理制度A/0
18ZD-YXB-18超說明書用藥管理制度A/0
19ZD-YXB-19藥品標簽管理制度A/0
5
20ZD-YXB-20退藥管理制度A/0
21ZD-YXB-21住院患者自備藥品管理制度A/0
22ZD-YXB-22住院患者自理藥品管理制度A/0
23ZD-YXB-23血液制品管理制度A/0
24ZD-YXB-24殘余藥品處理規(guī)程A/0
25ZD-YXB-25借藥標準操作規(guī)程A/0
26ZD-YXB-26靜脈用藥混合調(diào)配標準操作規(guī)程A/0
27ZD-YXB-27靜脈營養(yǎng)液配置操作流程A/0
28ZD-YXB-28臨床藥師管理制度A/0
29ZD-YXB-29臨床藥師工作制度A/0
30ZD-YXB-30臨床藥師下臨床工作制度A/0
編制:審核:批準:20XX年1月10日
6
有效文件清單
類別:法律法規(guī)編號:WL-YXB-01
序
CJ標識編號文件名稱版次/狀態(tài)備注
1主席令第45號中華人民共和國藥品管理法2015年修正本
中華人民共和國藥品管理法實20XX年2月6
2國務院令第360號
施條例日修正版
2007年5月1
3衛(wèi)生部令第53號處方管理辦法
日起施行
衛(wèi)醫(yī)政發(fā)(2011)112011年1月30
4O醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定
日發(fā)布
衛(wèi)藥字[1989]第101989年3月24
5號醫(yī)院藥劑管理辦法
日發(fā)布
自1994年9月
6國務院令第149號醫(yī)療機構(gòu)管理條例
1日起施行
2006年11月1
7衛(wèi)生部令第35號醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則
日修正版
黑龍江省人民政府2009年1月5
8黑龍江省醫(yī)療機構(gòu)管理辦法
令第7號日起施行
9國務院令第376號突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例2011年修正本
2013年12月7
10國務院令第645號麻醉藥品和精神藥品管理條例
日部分修改
衛(wèi)醫(yī)發(fā)(2005)438醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品、第一類精2005411月14
11號
神藥品管理規(guī)定日發(fā)布
自2012年8月
12衛(wèi)生部令第84號抗菌藥物臨床應用管理辦法
1日起施行
藥品不良反應報告和監(jiān)測管理自2011年7月
13衛(wèi)生部令第81號
辦法1日起施行
國家食品藥品監(jiān)督自2007年5月
14藥品流通監(jiān)督管理辦法
管理局令第26號1日起施行
國家食品藥品監(jiān)督自2007年12
15藥品召回管理辦法
管理局令第29號月10日起施行
國中醫(yī)藥發(fā)(2007)2007年3月12
16醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范
11號日發(fā)布
衛(wèi)醫(yī)管發(fā)(2010)282010年2月10
17醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)
_a_0
國食藥監(jiān)安(2011)醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法2011年10月11
18
442號(試行)日發(fā)布
1988年12月27
19國務院令第23號醫(yī)療用毒性藥品管理辦法
日發(fā)布
7
衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)(2010)靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)2010年4月20
20
62號范日發(fā)布
編制:審核:批準:20XX年1月10日
8
有效文件清單
類別:外來文件編號:犯-YXB-02
序版次/
標識編號文件名稱備注
CJ狀態(tài)
衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)(20XX)20XX年全國抗菌藥物臨床利用專項整治
1
32號活動方案
黑衛(wèi)醫(yī)政函(20XX)關于公布20XX年合理用藥處方點評標
2
1號準及臨床合理用藥督導檢查標準的通知
國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)(2015)關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理
3
42號工作的通知
黑衛(wèi)醫(yī)函(2015)155關于做好2015年全省臨床合理用藥管
4
_a_理工作的通知
牡衛(wèi)中醫(yī)發(fā)(20XX)關于印發(fā)《XX市醫(yī)療機構(gòu)中藥飲片管理
5
7號專項檢查方案》的通知
國衛(wèi)辦醫(yī)函(2014)《國家衛(wèi)生計生委辦公廳關于做好2014
6
300號年抗菌藥物臨床應用管理工作的通知》
衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)(2013)《關于進一步開展全國抗菌藥物臨床應
7
37號用專項整治活動的通知》
《衛(wèi)生部辦公廳關于繼續(xù)深入開展全國
衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)(2012)
8抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通
32號
知》
衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)(2011)《衛(wèi)生部辦公廳關于做好全國抗菌藥物
9
56號臨床應用專項整治活動的通知》
國衛(wèi)辦發(fā)(2013)49
10號加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設"九不準"
黑衛(wèi)醫(yī)發(fā)(2012)627關于開展黑龍江省靜脈用藥集中調(diào)配審
11
O核驗收工作的通知
黑衛(wèi)藥政便函關于完善黑龍江省醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招
12
(20XX)40號標采購評審專家?guī)斓耐ㄖ?/p>
編制:審核:批準:20XX年1月10日
9
有效文件清單
類別:醫(yī)院文件編號:WJ-YXB-03
序版次/
標識編號文件名稱備注
CJ狀態(tài)
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
1XX醫(yī)院抗菌藥物臨床應用管理辦法
[20XX]12號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
2XX醫(yī)院麻醉藥品與精神藥品管理制度
[20XX]13號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)XX醫(yī)院藥械不良反應事件報告與監(jiān)測
3
[20XX]14號管理制度
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
4藥事管理與藥物治療學委員會
[20XX]11號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
5抗菌藥物分級管理目錄
[2015]28號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
6抗菌藥物處方權(quán)限醫(yī)師名單
[2015]29號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)
7抗菌藥物處方調(diào)劑權(quán)限藥師名單
[2015]30號
牡醫(yī)XX醫(yī)院辦發(fā)抗菌藥物臨床合理使用專項治理活動
8
[2015]31號方案
編制:審核:批準:20XX年1月10日
1()
(二)技術性文件
類別:國家級指導用書編號:GF-YXB-01
序號標識編號文件名稱版次/狀態(tài)備注
國家抗微生物治療指南2012年12月
熱病一一桑福德抗微生物治療指
南
國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)(2015)
《抗菌藥物臨床應用指導原則》
43號
編制:審核:批準:20XX年1月10日
II
二、科室記錄清單
編號:JL-YXB-01
序號記錄名稱記錄編號填寫部門保存部門保存期限備注
1儀器設備明細表JL-YXB-07藥學部辦公室
2持續(xù)改進計劃表JL-YXB-09藥學部辦公室
3培訓計劃JL-YXB-19藥學部辦公室
4培訓記錄JL-YXB-20藥學部辦公室
5設備維修記錄JL-YXB-22藥學部辦公室
6消耗性材料、藥品采購審批表JL-YXB-24藥學部辦公室
7毒麻藥品使用登記本JL-YXB-25藥學部辦公室
8麻精藥品注射劑殘余量處理登記表JL-YXB-26藥學部辦公室
9藥品不良反應報告表JL-YXB-27藥學部辦公室
10藥品質(zhì)量驗收記錄JL-YXB-28藥學部辦公室
11藥學部不合格藥品登記表JL-YXB-29藥學部辦公室
12報損藥品申請單JL-YXB-30藥學部辦公室
13報損藥品銷毀記錄JL-YXB-31藥學部辦公室
14處方銷毀記錄JL-YXB-32藥學部辦公室
12
15麻醉、精神藥品空瓶銷毀登記表JL-YXB-33藥學部辦公室
16溫濕度記錄表JL-YXB-34藥學部辦公室
17清潔工具消毒記錄JL-YXB-35藥學部辦公室
18紫外錢燈照射消毒記錄JL-YXB-36藥學部辦公室
19XX醫(yī)院新藥申請表YXB-B-01藥學部辦公室
20麻醉、精神藥品入庫驗收記錄YXB-B-02藥學部辦公室
21醫(yī)療機構(gòu)麻醉、精神藥品出庫記錄YXB-B-03藥學部辦公室
22精二藥品入庫記錄YXB-B-04藥學部辦公室
23庫存藥品質(zhì)量檢查養(yǎng)護記錄YXB-B-05藥學部辦公室
24庫房設備維護記錄YXB-B-06藥學部辦公室
25近效期藥品登記表YXB-B-07藥學部辦公室
26藥學部外出培訓登記表YXB-B-08藥學部辦公室
27不合理用藥處方登記表YXB-B-09藥學部辦公室
28不合格處方登記表YXB-B-10藥學部辦公室
29藥學部差錯登記表YXB-B-11藥學部辦公室
30藥學部投訴處理記錄YXB-B-12藥學部辦公室
31用藥咨詢記錄YXB-B-13藥學部辦公室
13
32藥房交接班記錄表YXB-B-14藥學部辦公室
33毒麻精限制性藥品專用帳頁YXB-B-15藥學部辦公室
34新藥使用評價表YXB-B-16藥學部辦公室
35質(zhì)量與安全用藥記錄YXB-B-17藥學部辦公室
36供應商評價表YXB-B-18藥學部辦公室
37不合理醫(yī)囑登記表YXB-B-19藥學部辦公室
38靜配中心質(zhì)量控制記錄YXB-B-20藥學部辦公室
39靜脈用藥調(diào)配中心與臨床科室交接登記本YXB-B-21藥學部辦公室
40靜脈用藥調(diào)配中心臨床調(diào)研表YXB-B-22藥學部辦公室
41靜脈藥物調(diào)配中心調(diào)配差錯登記表YXB-B-23藥學部辦公室
42靜脈藥物調(diào)配中心控制區(qū)清潔、消毒記錄YXB-B-24藥學部辦公室
43靜脈用藥調(diào)配中心設備維修記錄YXB-B-25藥學部辦公室
44靜脈用藥調(diào)配中心庫房溫濕度記錄表YXB-B-26藥學部辦公室
靜脈用藥調(diào)配中心不合格成品輸液登記銷
45YXB-B-27藥學部辦公室
毀記錄
靜脈用藥調(diào)配中心危害藥品溢出處理登記
46YXB-B-28藥學部辦公室
表
47靜脈用藥調(diào)配中心醫(yī)用冷藏箱溫度記錄表YXB-B-29藥學部辦公室
48普通藥品調(diào)配間水平層流臺運行狀態(tài)記錄YXB-B-30藥學部辦公室
14
49抗菌藥品調(diào)配間生物安全柜運行狀態(tài)記錄YXB-B-31藥學部辦公室
50危害藥品調(diào)配間生物安全柜運行狀態(tài)記錄YXB-B-32藥學部辦公室
51醫(yī)療廢物院內(nèi)交接記錄YXB-B-33藥學部辦公室
52調(diào)配操作間溫濕度、壓差度記錄表YXB-B-34藥學部辦公室
53藥品調(diào)配、清場記錄表YXB-B-35藥學部辦公室
54成品輸液臨床使用不良反應登記表YXB-B-36藥學部辦公室
55空調(diào)機組初效過濾器清潔更換記錄YXB-B-37藥學部辦公室
56空調(diào)機組中效過濾器更換記錄YXB-B-38藥學部辦公室
57送回風口清潔記錄YXB-B-39藥學部辦公室
58水平層流臺保養(yǎng)記錄YXB-B-40藥學部辦公室
59生物安全柜保養(yǎng)記錄YXB-B-41藥學部辦公室
60人員工號表YXB-B-42藥學部辦公室
61外來人員登記表YXB-B-43藥學部辦公室
62接收實習、進修人員登記YXB-B-44藥學部辦公室
63藥學部質(zhì)量目標考核記錄YXB-B-45藥學部辦公室
64中藥材采購計劃申請表YXB-B-46藥學部辦公室
編制:審核:批準:20XX年1月10日
15
三、藥學部質(zhì)量目標
1、不合理處方<1%;
2、發(fā)藥復核率100%;
3、發(fā)藥質(zhì)量合格率100%;
4、稱量誤差率(指一張?zhí)幏降目偡Q重量)^±3%;
5、飲片月報損金額<5%
6、藥房盤點賬物相符率290%
7、特殊藥品賬物相符率100%
四、科室儀器、設備臺帳
詳見藥學部設備明細表。
五、科室設備、儀器保養(yǎng)記錄
詳見藥學部設備維護、維修記錄
16
六、藥學部管理制度
藥事管理制度
(一)目的
規(guī)范醫(yī)院藥品組織管理、采購、儲存、使用和監(jiān)控,保
證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟、合理、及時。
(二)范圍
醫(yī)院科室/部門、員工、醫(yī)學學員、患者
(三)定義
藥事管理與藥物治療學委員會:是醫(yī)院藥事管理的監(jiān)督
權(quán)力機構(gòu),也是對醫(yī)院藥事各項重要事項做的領導下開展工
作,日常工作由藥學部負責。
(四)內(nèi)容
1.組織結(jié)構(gòu)和管理
(1)藥事管理委員會:負責醫(yī)院藥品采購、儲存、使
用和監(jiān)控,指導醫(yī)院藥品管理的全過程。藥事管理委員會在
院長及分管院長的領導下開展工作,委員由具有高級技術職
務任職資格的藥學、臨床醫(yī)學、醫(yī)院感染管理和醫(yī)療行政管
理等方面的專家組成,日常工作由藥學部負責,認真貫徹執(zhí)
行醫(yī)療衛(wèi)生及藥事管理等有關法律、法規(guī)、規(guī)章,按照醫(yī)療
衛(wèi)生及藥事管理等有關法律、法規(guī)、規(guī)章制定本院藥事管理
工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實施。每年應對醫(yī)院藥品管理作出書
面的年度計劃、評估及回顧,具體參見《藥事管理與藥物治
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療學委員會管理制度》。
(2)藥學部:下設調(diào)劑室、靜脈用藥調(diào)配中心、藥庫。
(3)調(diào)劑室:負責西藥、中成藥、中藥制劑調(diào)劑工作。
(4)靜脈用藥調(diào)配中心:負責住院患者用藥調(diào)配、配
置、配送。
2.選擇與采購:
(1)基本用藥的選擇與采購參照《基本用藥管理制度》
(2)未儲備藥品選擇與采購參照《藥品臨時采購管理
制度》
(3)藥品短缺時采購參照《藥品短缺處理制度》
(4)新藥的選擇與采購參照《新藥管理制度》
3.儲存:
(1)藥庫、藥房、儲存藥品的科室及病區(qū)藥品的儲存
參照《藥品儲存制度》
(2)需要低溫保存(i(rc以下)的藥品儲存參照《冷
藏藥品管理制度》
(3)對于高危藥品及相似藥品的儲存參照《高警訊藥
品管理制度》
(4)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品的儲存參
照《管制藥品管理制度》。自備藥品的儲存參照《住院患者
自備藥品管理制度》。
4.藥品的使用
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(1)醫(yī)囑開具和抄錄:具有處方權(quán)的醫(yī)師按《處方制
度》《醫(yī)囑制度》開具處方或醫(yī)囑。
(2)藥品準備與配置:
①處方與藥物醫(yī)囑審核:藥師應根據(jù)《處方制度》《醫(yī)
囑制度》進行審查,做到“四查十對”后方可調(diào)劑。
②靜脈用藥調(diào)配中心人員配置藥品時遵守《靜脈用藥混
合調(diào)配標準操作規(guī)程》《靜脈營養(yǎng)液配置操作規(guī)程》
③藥品發(fā)放時,發(fā)藥人員應交代藥品的注意事項,配送
時應遵守《藥品配送操作規(guī)程》
④審核合理用藥查詢軟件的更新。
(3)給藥
①獲得醫(yī)師資格證書的麻醉醫(yī)師、臨床醫(yī)師在鎮(zhèn)靜、麻
醉及診療操作時,經(jīng)授權(quán)后方可給予患者使用藥品。
②醫(yī)院規(guī)定獲得護士執(zhí)業(yè)資格的我院護理人員均具有
在其職責范圍內(nèi)可給患者使用藥品。
③護理人員給藥時,需核對處方或醫(yī)囑,核對患者身份、
藥品過敏史,確認藥品劑量、給藥途徑、給藥時間、并在病
歷上記錄每次給藥時間,給藥護士姓名。
④住院患者自備藥品給要參照《住院患者自備藥品管理
制度》
⑤住院患者自理藥品給藥參照《住院患者自理藥品管理
制度》
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⑥給藥后患者指導參照《患者用藥指導制度》
5.新藥藥品監(jiān)測評估:參照《新藥管理制度》
6.藥品檢測
(1)臨床需要監(jiān)測藥物參照《臨床用藥監(jiān)測的管理制
度》
(2)醫(yī)療活動中出現(xiàn)的用藥錯誤及用藥臨界差錯,參
照《異常事件報告管理制度》《臨床差錯報告管理制度》執(zhí)
行。
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藥事管理與藥物治療學委員會工作制度
(一)目的
為了保證我院藥事管理與藥物治療學工作良好的開展,
科學、規(guī)范的管理醫(yī)院藥事工作,保障臨床用藥的安全、有
效、經(jīng)濟、適當。
(二)范圍
藥事管理與藥物治療學委員會、醫(yī)院科室/部門。
(三)定義
無
(四)內(nèi)容
1.組織原則
(1)主任委員由院長擔任。
(2)副主任委員由副院長、藥學部和醫(yī)務處負責人擔
任。
(3)委員由院長提名,涉及相關藥學、臨床醫(yī)學、護
理和醫(yī)院感染管理、醫(yī)療行政管理等人員,實行兼職聘任制。
2.委員會組成
(1)藥事管理委員會由10?20人組成。其中設主任委
員1名,副主任委員3名。機構(gòu)主管負責人任主任委員,藥
學部門負責人任副主任委員。
(2)下設辦公室為藥學部,負責委員日常工作。
(3)設秘書1名。
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3.管理
(1)聘任:委員由院長提名,涉及相關藥學、臨床醫(yī)
學、護理和醫(yī)院感染管理、醫(yī)療行政管理等人員,實行兼職
聘任制.
(2)人員調(diào)整:委員會人員發(fā)生變動時,應當由主任
委員提議,藥學部負責召集召開全體會議,經(jīng)全體參會人員
2/3以上同意方可通過。
(3)辭職:在任期內(nèi),委員可以向主任委員遞交辭呈,
主任委員確認并同意委員辭職后,由藥學部上報藥事管理與
藥物治療學委員會。
(4)免職解聘:
以下情況可免去委員資格,并由藥學部通知該委員始生
效時解聘。
①本人書面申請辭去委員職務者
②每年會議出席次數(shù)少于總次數(shù)1/2者。
③因健康或工作調(diào)離等原因,不能繼續(xù)履行委員職責。
4.職責:
(1)委員會職責:
①制定全院年度藥事管理計劃,督促落實并作年度分
析、評估。
②監(jiān)督醫(yī)療衛(wèi)生及藥品管理等有關法律法規(guī)的貫徹執(zhí)
行,按照有關法律法規(guī)審核、制定本院藥事管理和藥學工作
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規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
③每年審定《基本用藥供應目錄》,每兩年組織修訂《藥
品處方集》。
④推動藥物治療相關臨床診療指南和藥物臨床用藥指
導原則的制定與實施,監(jiān)測、評估本機構(gòu)藥物使用情況,提
出干預和改進措施,指導臨床合理用藥。
⑤分析、評估用藥風險和藥品不良反應、藥品損害事件,
并提供咨詢和指導。
⑥根據(jù)我院《基本用藥管理制度》《新藥管理制度》,
審核臨床科室申請的新購入藥品、調(diào)整藥品品種或者供應企
業(yè)等事宜。
⑦根據(jù)我院《超說明書用藥管理制度》,審批臨床科室
超說明書用藥的申請。
⑧監(jiān)督、指導麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品的
臨床使用與規(guī)范化管理。
⑨對醫(yī)務人員進行有關藥事管理法律法規(guī)、規(guī)章制度和
合理用藥知識教育培訓,向公眾宣傳安全用藥知識。
⑩編輯出版本機構(gòu)藥品通訊信息,指導臨床合理用藥。
?積極推進信息化技術在合理用藥中的應用和建設。
?討論解決全院藥事管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
?推進醫(yī)院藥學部信息化、專業(yè)化和合理化發(fā)展,使藥
學部與國際相關標準接軌。
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(2)委員會成員職責
①主任委員:負責藥事管理與藥物治療學委員會工作,
批準召集委員會進行季度例會和臨時會議研究醫(yī)院藥事管
理有關事項。
②副主任委員:協(xié)助主任委員工作,并接受主任委員工
作安排。
③委員:參加藥事管理與藥物治療委員會的季度例會和
臨時會議,參與投票討論與投票,并有責任督促會議決議的
執(zhí)行。
5.工作機制
(1)原則上每季度召開1次例會。如遇特殊情況,可
由3-5名委員提議,主任委員同意召開臨時會議。
(2)會議采用民主討論的方式進行投票表決,經(jīng)全體
參會人員2/3以上同意方可通過,最后由主任委員匯總形成
會議決議,并指定執(zhí)行部門。
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基本用藥管理制度
(一)目的
保證基本用藥管理的規(guī)范性和科學性,滿足臨床基本
用藥的需求。
(二)范圍
醫(yī)院科室/部門、員工。
(三)定義
基本用藥供應目錄修訂:是指藥事管理與藥物治療委員
會根據(jù)臨床需要和工作實際,對我院基本用藥供應目錄中的
藥品進行增加、刪除或替換。
(四)內(nèi)容
1.基本用藥品種范圍:
(1)包括中藥制劑、中成藥、化學藥品、抗生素、生
化藥品、生物制品和診斷藥品等常用藥品。
(2)當發(fā)生罕見的災情或意外事故,搶救生命所需而
通常情況下醫(yī)院很少使用的急需藥品,不作為基本用藥。
2.基本用藥品規(guī):原則上西藥W1200種,中成藥W300
種。
3.基本用藥供應目錄的修訂:
(1)修訂組織:藥事管理與藥物治療學委員會負責修
訂基本用藥供應目錄。
(2)包括三部分:西藥目錄、中成藥目錄、中藥飲片
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目錄。
(3)修訂周期:每年至少1次對基本用藥供應目錄進
行全面的回顧及修訂。
4.基本用藥新增:按《新藥管理制度》執(zhí)行。
5.基本用藥替換:
(1)品種替換:
①替換流程:臨床科室根據(jù)用藥實際,提議替換本科不
用或使用頻率極低的品種,填寫《新藥申購表》,按《新藥
管理制度》執(zhí)行。
②替換要求:
a.替換藥品與被替換藥品的質(zhì)量層次、醫(yī)保類別、使用
過程遮光要求、儲存條件必須相當,同時需提供循證醫(yī)學證
據(jù)、指南和專家共識,在綜合考慮效價比的基礎上提出評價
和替換申請。
b.替換原則原則上保留我院已在使用、供應穩(wěn)定且在我
省集中招標采購目錄中中標的品種。在質(zhì)量層次相當?shù)那闆r
下,如有性價比(質(zhì)量與價格)高于我院現(xiàn)有藥品品種的可
以考慮替換。
c.輔助用藥不可替換治療性藥物、診斷性藥物。
d.替換后藥品應為我省藥品集中招標采購網(wǎng)掛網(wǎng)品種。
e.如被替換藥品其他臨床科室也使用,則需征求使用藥
品的所有科室的意見。
26
(2)產(chǎn)地替換:藥品采購組將本院藥品采購目錄與本
年度我省集中招標中標藥品目錄相對應,在用的品種本年度
仍中標的,原則上不更換生產(chǎn)廠家。如臨床反映療效不佳、
質(zhì)量存在問題的藥品,必須更換生產(chǎn)廠家,在中標藥品目錄
中重新選擇。
(3)規(guī)格替換:在用的品種本年度未中標的,藥品采
購組選擇中標目錄中同品規(guī)性價比高的藥品確定為醫(yī)院新
更換品種,報藥事管理與藥物治療學委員會審核備案。
6.基本用藥品種刪除:
(1)國家藥品監(jiān)督管理部門宣布淘汰的品種,從基本
用藥品種中刪除。
(2)在臨床使用中,已被證明出現(xiàn)嚴重不良反應或毒
副作用較大,或本科不用或使用頻率極低的??破贩N,經(jīng)藥
事管理與藥物治療學委員會批準,從基本用藥品種中刪除。
(3)供貨商不能連續(xù)供應品種,經(jīng)藥事管理與藥物治
療學委員會批準,從基本用藥品種中刪除。
(4)國家基本藥物和常用藥物目錄內(nèi)品種不建議刪除。
(5)被確定刪除的藥品,無特殊情況,半年內(nèi)不得申
請引進。
7.對新增藥品使用進行監(jiān)控:按《新藥管理制度》執(zhí)
行。
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藥品臨時采購管理制度
(一)目的
規(guī)范臨時采購藥品管理,滿足患者用藥的需求。
(二)范圍
醫(yī)院科室/部門、員工、患者、來訪者。
(三)定義
臨時采購藥品:是指醫(yī)院因為患者病情需求一次性采購
使用的本院基本用藥供應目錄以外的藥品。
(四)內(nèi)容
1.臨時采購原則:
(1)臨床科室醫(yī)院在開具處方或用藥醫(yī)囑時,應優(yōu)先
使用本院基本用藥供應目錄品種。
(2)特殊急診搶救用藥、特殊治療用藥、院外專家會
診特定用藥、外院轉(zhuǎn)入我院病人必須繼續(xù)治療用藥,以及突
發(fā)性疾病、災情、疫情、干部保健等特殊用藥可作為臨時采
購的藥品。
(3)臨時采購藥品由藥品采購組按單個患者病情需要
量1次性購入。
(4)臨時采購性藥品原則上不辦理退藥。卻因患者死
亡需要辦理退藥時,由申購科室憑居民醫(yī)學死亡證明(推斷)
書辦理,但藥品須包裝完整。缺少藥品說明書、藥品外包裝
或標簽上已寫患者信息等情況不辦理退藥,其費用由申購科
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室承擔。
2.臨時米購程序:臨床科室主任提交《藥品臨時米購
申請表》一藥學部負責人審核一分管院長審批一藥學部藥品
采購員辦理。
3.其他:
(1)如確實采購不到所需藥品,及時通知申請科室主
任,告知原因。
(2)藥品采購員對《藥品臨時采購申請表》進行備案
保存。
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藥品短缺處理制度
(一)目的
及時應對藥品短缺,保證藥品供應,最大限度降低因藥
品短缺對臨床工作的影響。
(二)范圍
醫(yī)院科室/部門、員工、患者。
(三)定義
藥品短缺指藥品不足、缺乏。
(四)內(nèi)容
1.藥品短缺預防措施:藥庫藥品管理員須根據(jù)藥品用
量、進貨所需時間,為每1種藥品設定藥庫存儲量低限值。
藥品庫存量達到藥品庫存量低限制,藥庫管理員報藥品采購
員采購。
2.醫(yī)院藥品缺乏應對策略:
(1)查明原因:由藥品采購員調(diào)查明確藥品缺乏的類
型及原因。
(2)藥品缺乏原因:分為藥品貨源供應正常、藥品貨
源緊缺。
(3)采取措施:
①藥品供應正常時的醫(yī)院藥品缺乏
a.由于臨床用量突然增加造成基本用藥供應目錄中的
藥品短缺時遵循以下流程:調(diào)劑部門組長告知一藥庫藥品管
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理員一藥品采購員一聯(lián)系購買短缺的藥品一藥品到貨一藥
庫通知調(diào)劑部門組長領藥。
b.當遇到火災等自然災害引起的藥品短缺按《藥事管理
應急預案》執(zhí)行。
②藥品貨源緊缺:
a.藥品采購員應及時獲取藥品短缺的信息,并通過信息
平臺向臨床科室發(fā)布藥品可能短缺的預警信息。
b.藥品采購員積極尋找短缺藥品的替代
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