煤礦區(qū)隊(duì)會(huì)議管理制度

煤礦區(qū)隊(duì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保煤礦區(qū)隊(duì)會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性、民主性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本會(huì)議管理制度。本制度遵循公開(kāi)、公平、公正、效率的原則，旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。

二、適用范圍

本制度適用于煤礦區(qū)隊(duì)各類會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、技術(shù)研討會(huì)議等。

三、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開(kāi)的會(huì)議，如每周安全生產(chǎn)例會(huì)、每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召集的會(huì)議，如突發(fā)事件應(yīng)急會(huì)議、專題研討會(huì)議等。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，確保會(huì)議的實(shí)效性。

2.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，確有特殊情況不能參加者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

3.會(huì)議召集人可根據(jù)會(huì)議主題邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，如遇重大事項(xiàng)，可采取無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄，并由會(huì)議召集人簽署。

七、本制度的解釋權(quán)歸煤礦區(qū)隊(duì)所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主要議題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、預(yù)期成果等。

3.下發(fā)會(huì)議通知：提前向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告等，并于會(huì)前分發(fā)給與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹與會(huì)人員。

3.會(huì)議主持人引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

4.與會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議題發(fā)表意見(jiàn)和看法，共同討論，形成共識(shí)。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確各方意見(jiàn)。

2.對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.形成會(huì)議決策，并由會(huì)議召集人簽署。

4.會(huì)議決策應(yīng)形成書(shū)面記錄，并由專人負(fù)責(zé)歸檔保存。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)。

2.對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，為今后改進(jìn)會(huì)議管理和提高會(huì)議質(zhì)量提供參考。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員的參與表示感謝。

2.與會(huì)人員整理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

3.會(huì)議紀(jì)要責(zé)任人根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督促。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保會(huì)議決策落到實(shí)處。

3.對(duì)未完成的任務(wù)進(jìn)行跟蹤，督促責(zé)任人按期完成。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要責(zé)任人應(yīng)立即根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快發(fā)送給所有與會(huì)人員，并以適當(dāng)方式公示，以便于全體員工了解會(huì)議決策內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與存檔

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議召集人或指定負(fù)責(zé)人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

2.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、存檔，以便于查詢和追溯。

3.會(huì)議紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)分別保存，確保資料的安全性和完整性。

三、會(huì)議決策的跟蹤與落實(shí)

1.依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確各事項(xiàng)的責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決策要求，制定具體實(shí)施方案，并按時(shí)推進(jìn)。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)決策落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查，了解進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

四、會(huì)議決策落實(shí)情況的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人需定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)展，確保會(huì)議決策的執(zhí)行情況得到有效反饋。

2.會(huì)議召集人根據(jù)反饋情況，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.對(duì)未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促責(zé)任人盡快完成。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布、跟蹤落實(shí)等環(huán)節(jié)進(jìn)行回顧和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)。

2.結(jié)合實(shí)際工作，優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要格式和內(nèi)容，提高會(huì)議紀(jì)要的實(shí)用性。

3.通過(guò)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，不斷提升會(huì)議決策的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，由各部門或會(huì)議召集人提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會(huì)議室管理部門合理安排。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立預(yù)訂臺(tái)賬，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保資源合理分配。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保會(huì)議期間設(shè)備正常使用。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適宜，為與會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議室管理部門應(yīng)提前布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)整理會(huì)場(chǎng)，將設(shè)施設(shè)備歸位，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備安全、可靠。

2.會(huì)議室保潔工作應(yīng)做到每日清潔，會(huì)議期間加強(qiáng)巡查，及時(shí)清理垃圾，保持環(huán)境整潔。

3.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議室的正常使用。

五、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室使用情況的監(jiān)督，確保管理制度得到有效執(zhí)行。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，不斷完善，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附