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文檔簡(jiǎn)介
保潔服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
(一)設(shè)備投入....................................................2
(二)服務(wù)方案...................................................5
1、服務(wù)方案的總體思路......................................5
(1)服務(wù)目標(biāo)............................................5
(2)服務(wù)理念.............................................7
2、重點(diǎn)、難點(diǎn)的分析和對(duì)策.................................12
(1)大型活動(dòng)、節(jié)慶假日應(yīng)急保障措施.....................12
(2)質(zhì)量保證控制體系....................................13
(3)風(fēng)險(xiǎn)保障體系........................................16
(4)相關(guān)安全保證措施...................................19
(5)質(zhì)量保證制度........................................21
(6)建立信息反饋渠道....................................27
(7)保潔服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管措施...............................29
(8)服務(wù)質(zhì)量保障措施...................................30
(9)質(zhì)量監(jiān)督檢查細(xì)則....................................43
3、崗前培訓(xùn)、三級(jí)安全培訓(xùn).................................50
4、著裝要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求................................74
5、員工儀容儀表管理制度...................................74
6、服務(wù)定位.................................................80
7、管理目標(biāo).................................................81
8、崗位職責(zé).................................................82
(1)員工言行規(guī)范........................................82
(2)主管崗位職責(zé)........................................83
(3)領(lǐng)班崗位職責(zé)........................................84
(4)保潔員崗位職責(zé)......................................85
(5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).................................86
(6)清掃路面管理員崗位職責(zé)..............................87
(7)垃圾清運(yùn)工人崗位職責(zé)................................89
(三)工作計(jì)劃書(shū)................................................90
1、日常保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方式、操作示意圖..................90
(1)樓道樓梯及室內(nèi)清潔.................................91
(2)玻璃窗戶清潔.......................................92
(3)室外院落設(shè)施及其他..................................93
(4)排水溝的清潔.......................................94
(5)垃圾房收集與處理操作流程...........................95
(6)會(huì)議室、辦公室保潔.................................97
(7)燈具及天花板清理..................................102
(8)停車場(chǎng)及地下室地面保潔............................104
(9)衛(wèi)生間保潔........................................106
(10)電梯保潔..........................................110
(11)室內(nèi)清潔..........................................112
(12)不銹鋼制品及地面瓷磚養(yǎng)護(hù)..........................113
(13)地毯清潔..........................................115
2、日常保潔安全和環(huán)境保護(hù)措施.............................118
(1)安全制度...........................................118
(2)安全作業(yè)保障措施..................................130
設(shè)備投入、服務(wù)方案、工作計(jì)劃書(shū)
(一)設(shè)備投入
已設(shè)備來(lái)源
設(shè)備
序
設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量其
號(hào)使用用本單位
租賃他
年限
時(shí)所有
間
本單位
1全自動(dòng)洗地機(jī)A-005110年0無(wú)
所有
HL60-3不本單位無(wú)
2雙馬達(dá)吸塵器110年0
銹鋼機(jī)身所有
本單位無(wú)
3洗地機(jī)VF18HD110年0
所有
本單位無(wú)
4吸水機(jī)NT50-2110年0
所有
5年本單位無(wú)
5管道疏通機(jī)Gq-7510
所有
DGNQJC-6年本單位無(wú)
6多功能清潔車60
001所有
本單位無(wú)
7標(biāo)準(zhǔn)榨水車ZSC-001113年0
所有
鋁合金微纖維本單位無(wú)
8YJLT-001163年0
拖布所有
1年本單位無(wú)
92.4米伸縮桿SSG-2.420
所有
2
101年本單位無(wú)
玻璃刮BLG-00120
所有
1年本單位無(wú)
11抹水器TSQ-00120
所有
60公分豪華塵1年本單位無(wú)
12CTZ-6060
推所有
1年本單位無(wú)
13恭池刷GCS-001190
所有
本單位無(wú)
14條帚TZ-001196個(gè)月0
所有
本單位無(wú)
15防風(fēng)簸箕+笤帚FFZH-001196個(gè)月0
所有
CXXWCJ-1年本單位無(wú)
16微纖維擦巾500
001所有
本單位無(wú)
17云石鏟刀YSCD-00121年0
所有
1年本單位無(wú)
18長(zhǎng)柄洗地刷CBDS-00120
所有
本單位無(wú)
19藍(lán)嫂玻璃水LSBLS-00111個(gè)月0
所有
本單位無(wú)
20除塵劑LSCCJ-00111個(gè)月0
所有
本單位無(wú)
21潔廁劑JCJ-81611個(gè)月0
所有
本單位無(wú)
2260公分塵推罩CTZ-60201年0
所有
本單位無(wú)
23芳香球FXQ-001401個(gè)月0
所有
3
1個(gè)月本單位無(wú)
2484消毒液XDY-84100
所有
251個(gè)月本單位無(wú)
大垃圾袋DLJD-00112500
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
26小垃圾袋XLJD-00110000
所有
271個(gè)月本單位無(wú)
膠皮手套JPST-001200
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
28易潔拖布頭YJLTT-001100
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
29口罩KZ-001200
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
30香皂XZ-001200
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
31線手套XST-001200
所有
1個(gè)月本單位無(wú)
32洗衣粉XYF-001500
所有
本單位無(wú)
33普通墩布DB-001201個(gè)月0
所有
343m季銨鹽消毒無(wú)
本單位
液3MXDY-001100
所有
(濃縮液)
(二)服務(wù)方案
1、服務(wù)方案的總體思路
(1)服務(wù)目標(biāo)
(一)我們的服務(wù)目標(biāo)
一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量,通過(guò)我們的服
務(wù),為客戶創(chuàng)造價(jià)值,為各級(jí)各類客戶營(yíng)造一個(gè)“清新、舒適、溫馨、健康”
的工作學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
※我們的服務(wù)目標(biāo)
打造“五星級(jí)”院校,稱心、精心、舒心、清新、放心!!!
營(yíng)造“安全、整潔、優(yōu)美、舒適”的環(huán)境為目標(biāo)!!!
客戶滿意度指數(shù)達(dá)到市優(yōu)95%以上!!!
管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%!!!
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故!!!
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故!!!
全面提升項(xiàng)目知名度,創(chuàng)立藍(lán)天物業(yè)品牌!!!
(二)我們的整體服務(wù)策劃
1、導(dǎo)入IS09001:2015質(zhì)量管理體系,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總體控制
公司取得了IS09001:2015國(guó)際質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康體系認(rèn)證,針對(duì)各行業(yè)
物業(yè)運(yùn)行實(shí)際予以提高和改進(jìn)。在實(shí)施貫標(biāo)中將主要操作過(guò)程規(guī)范化、程序
化、文件化,并以質(zhì)量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗(yàn)證性。通過(guò)有效控
制,切實(shí)保證管理服務(wù)按照即定的程度和標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
2、實(shí)施勞動(dòng)定額定員管理,穩(wěn)固服務(wù)團(tuán)隊(duì),科學(xué)配置,提高清潔服務(wù)質(zhì)
量,責(zé)任心不強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)差、消極怠工、出工不出力是基層低端服務(wù)行業(yè)從
業(yè)人員普遍存在等問(wèn)題,如發(fā)生工作安排上存在勞動(dòng)量分配不均、局部勞動(dòng)力
過(guò)剩等現(xiàn)象時(shí),會(huì)嚴(yán)重影響到物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。針對(duì)這一現(xiàn)狀,我公司人事部
充分結(jié)合客戶的要求和各崗位的實(shí)際工作需求,制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行的
人力資源配置方案,實(shí)施勞動(dòng)定額管理,確保每一位員工都能按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),
5
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)滿負(fù)荷工作。對(duì)每一處、每一角都設(shè)定明確的清潔頻次、時(shí)間和
標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各區(qū)總勞動(dòng)量確定員名額,合理調(diào)配人員。確保分工合理、職責(zé)明
確、勞動(dòng)積極性和工作效率提高、人員減少使管理成本降低,都是實(shí)施勞動(dòng)定
額管理能帶來(lái)的直觀效果。
3、建立“加油站式”的員工培訓(xùn)制度
由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個(gè)性差異,對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡(jiǎn)
單地只制造一種"準(zhǔn)則",而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,即服務(wù)
的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,真中一項(xiàng)關(guān)鍵問(wèn)題就在于對(duì)員工持續(xù)不斷
的培訓(xùn)。在實(shí)踐中,我們推出了"加油站式"的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在
崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級(jí)員工均有明確的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級(jí)員工保
持服務(wù)知識(shí)、技能與服務(wù)需求達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí),我們亦強(qiáng)化“管理者就是
培訓(xùn)者"、“培訓(xùn)是公司對(duì)職員的最大福利"的觀念,并把這種意識(shí)在物業(yè)管
理工作中貫徹始終。
4、樹(shù)立人性化、高品位的服務(wù)文化
引入現(xiàn)代的人性化的服務(wù)理念,緊跟國(guó)際先進(jìn)物業(yè)服務(wù)理念,開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代物
業(yè)服務(wù)文化建設(shè),迎合當(dāng)今人民群眾的精神生活品位的追求,這是公司服務(wù)管
理運(yùn)營(yíng)所側(cè)重的另一個(gè)目標(biāo)。要真正履行好物業(yè)綜合服務(wù)的職能,維護(hù)人民群
眾日益增長(zhǎng)的對(duì)美好生活的追求的夙愿。
5、實(shí)行嚴(yán)格的考核制度考核監(jiān)督制
一是實(shí)行嚴(yán)格的員工錄用制度,每個(gè)新進(jìn)員工,無(wú)論公開(kāi)招聘還是推薦選
職,必須經(jīng)過(guò)公司人事部門按程序考核考試和公司負(fù)責(zé)人面試,必須達(dá)到規(guī)定
的條件,擇優(yōu)選用,并且均實(shí)行試用。二是實(shí)行考評(píng)成績(jī)末位淘汰制。除對(duì)不
適宜聘用的員工隨時(shí)實(shí)施辭退外,定期實(shí)施員工考評(píng),對(duì)成績(jī)處于末位的員工
給予辭退。三是各服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)員工實(shí)行每月考核制度,考核成績(jī)逐級(jí)上報(bào)備
案。
6
(2)服務(wù)理念
為貫徹落實(shí)上級(jí)精神,建立科學(xué)的保潔管理體制,全面增強(qiáng)保潔作業(yè)人員
的責(zé)任心和工作積極性,切實(shí)提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)保潔事業(yè)又好又快發(fā)
展,保證此次項(xiàng)目質(zhì)量符合《環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的要求:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),加快保潔作業(yè)市場(chǎng)化步
伐,通過(guò)實(shí)行內(nèi)部公開(kāi)承包,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選取作風(fēng)優(yōu)良、責(zé)任心強(qiáng)、
技術(shù)過(guò)硬、有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作人員承包,逐步建立低成本、高質(zhì)量的運(yùn)作機(jī)
制,進(jìn)一步提升環(huán)境衛(wèi)生管理水平,為創(chuàng)建國(guó)家服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
二、基本原則
(一)堅(jiān)持管干分離、重在監(jiān)管的原則。按市場(chǎng)化運(yùn)作方式承擔(dān)保潔作業(yè)
任務(wù),變"以費(fèi)養(yǎng)人"為“以費(fèi)養(yǎng)事”。
(二)堅(jiān)持先行試點(diǎn)、分步推進(jìn)的原則。本著“積極穩(wěn)妥,務(wù)求實(shí)效”的
目標(biāo)要求,有序推進(jìn)保潔作業(yè)市場(chǎng)化,在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大市
場(chǎng)面。
(三)堅(jiān)持公開(kāi)透明、依法規(guī)范的原則。在具體操作過(guò)程中,堅(jiān)持公開(kāi)、
公平、公正,做到依法、透明、規(guī)范。
(四)堅(jiān)持擇優(yōu)選取、適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的原則。注意避免片面追求低價(jià)位帶來(lái)的
惡性競(jìng)爭(zhēng),以管理技術(shù)、管理手段和管理經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),合理低價(jià)為原則,擇優(yōu)
選取責(zé)任心強(qiáng)、信譽(yù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員承包保潔作業(yè)權(quán)。
三、項(xiàng)目實(shí)施措施
(一)進(jìn)場(chǎng)工作
進(jìn)場(chǎng)后,對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行全范圍的清掃工作,并且安排人員每天巡查,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理問(wèn)題,遇到可以破壞公共的設(shè)施的群眾進(jìn)行勸阻工作,若遇到
情形惡劣的,及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)進(jìn)行處理。
(二)本項(xiàng)目總體設(shè)想
本項(xiàng)目采取質(zhì)量管理責(zé)任化,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化,設(shè)備機(jī)械專業(yè)化,教育培
訓(xùn)系統(tǒng)化的"四化"模式。
7
1.質(zhì)量管理責(zé)任化
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合本項(xiàng)目保潔的實(shí)際情況,實(shí)行項(xiàng)目主管質(zhì)量問(wèn)
責(zé)制。選派豐富日常管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員組成本項(xiàng)目管理班子,配齊所有的職
能人員。
2.教育培訓(xùn)系統(tǒng)化
利用公司已經(jīng)取得IS09001質(zhì)量管理體系,IS014001環(huán)境管理體系,
OHSAS18001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證的管理優(yōu)勢(shì)及管理經(jīng)驗(yàn),定期與不定期的對(duì)
員工進(jìn)行專題講座培訓(xùn),提高本項(xiàng)目清掃保潔的整體質(zhì)量水平。
四、項(xiàng)目創(chuàng)新
突破傳統(tǒng)的運(yùn)行模式,進(jìn)行保潔管理、作業(yè)措施和使用設(shè)施、設(shè)備的創(chuàng)
新。近年來(lái),隨著城市建設(shè)的不斷推進(jìn),與其相配套的保潔事業(yè)發(fā)展步伐也明
顯加快,但由于一些歷史性因素的制約,其發(fā)展速度仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于城市建設(shè)發(fā)
展的進(jìn)程。社會(huì)發(fā)展越迅速,保潔發(fā)展的一些矛盾和問(wèn)題便越突出:保潔管理
體制不合理,保潔行業(yè)歷史包袱沉重,保潔工人待遇偏低,保潔設(shè)施條件落
后,保潔作業(yè)模式落后,科技化程度低,保潔資金投入不足、多度依賴市場(chǎng)等
已經(jīng)成為了制約保潔事業(yè)發(fā)展的瓶頸,面對(duì)如此緊迫的發(fā)展形勢(shì),作為保潔企
業(yè),我們有清晰的認(rèn)識(shí),能正確的面對(duì),樹(shù)立新理念,尋找新抓手,創(chuàng)造新水
平。
(一)管理運(yùn)作思路創(chuàng)新
準(zhǔn)確的管理定位和恰當(dāng)?shù)哪J竭x擇,是提高保潔管理質(zhì)量,確保保潔改革
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。對(duì)本區(qū)域內(nèi)保潔管理模式選擇如下:
1、社會(huì)化保潔管理必須實(shí)現(xiàn)組織管理方式創(chuàng)新
建立科學(xué)的組織管理方式,改變?cè)嵐芾碇新浜蟮臈l塊模式,促進(jìn)扁平
化矩陣組織形式,強(qiáng)化信息化、數(shù)字化組織管理。只有組合先進(jìn)的管理技術(shù),
運(yùn)行動(dòng)態(tài)靈活的管理機(jī)制,才能保證保潔管理的組織效率。我公司對(duì)本項(xiàng)目保
潔將實(shí)行扁平化矩陣式的管理模式。在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,緊緊依靠全體
員工,通過(guò)科學(xué)的管理組織,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。其要點(diǎn)是:
公司實(shí)行內(nèi)部項(xiàng)目成本核算;質(zhì)檢部和項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目清掃保潔質(zhì)量的
8
監(jiān)管考核;項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)行實(shí)時(shí)機(jī)動(dòng)巡回督促檢查。
2、社會(huì)化保潔管理必須革新專業(yè)技術(shù)組合方式
社會(huì)化保潔管理要想實(shí)現(xiàn)保潔領(lǐng)域的技術(shù)變革,一方面,需要對(duì)原來(lái)的管
理技術(shù)予以提升,整體提升保潔管理新模式的生產(chǎn)效率與質(zhì)量保障系統(tǒng)動(dòng)作能
力;
另一方面,需要采納運(yùn)用新的保潔專業(yè)技術(shù)。對(duì)保潔服務(wù)作業(yè)引進(jìn)
IS09001質(zhì)量管理體系,在人機(jī)結(jié)合合理化的前提下,不斷革新作業(yè)技術(shù),提
高作業(yè)效率,節(jié)約作業(yè)成本,提升作業(yè)綜合管理水平。
3、社會(huì)化保潔管理必須建立完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制
建立以IS09001質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作為基本質(zhì)量管理框架,密切配合
市,區(qū)城管部門的監(jiān)督考核,啟動(dòng)全民360全方位和24小時(shí)保潔管理監(jiān)督熱線
與網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建無(wú)縫保潔管理質(zhì)量監(jiān)控體系。為進(jìn)一步加強(qiáng)、規(guī)范公司管理,落
實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以"公平、公正、和諧"為原則,公司成立專門保潔
工作領(lǐng)導(dǎo)班子。
保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常召開(kāi)員工會(huì)議,以老帶新,以模范帶人,發(fā)揮黨
員、先進(jìn)個(gè)人的帶頭作用,樹(shù)立先進(jìn)典型,獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳先進(jìn)個(gè)人,大力弘揚(yáng)正
氣、提倡正義感。
通過(guò)管理模式,真正讓每位員工從內(nèi)心樹(shù)立榮譽(yù)高于金錢、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的思
想意識(shí),把自己負(fù)責(zé)的路段做得最好,讓員工對(duì)公司有歸屬感,增強(qiáng)公司凝聚
力,提高工作質(zhì)量及效率。
4、社會(huì)化保潔管理必須考慮新舊模式轉(zhuǎn)換的平穩(wěn)過(guò)渡
社會(huì)化保潔管理改革牽扯到梳妝打扮舊模式的轉(zhuǎn)變,牽扯到原保潔人員的
安置與管理。發(fā)展是硬道理,穩(wěn)定壓倒一切,改革是發(fā)展的動(dòng)力。只有恰當(dāng)處
理好改革與穩(wěn)定的關(guān)系,改革才能成功,社會(huì)才能穩(wěn)定,發(fā)展目標(biāo)才能順利實(shí)
現(xiàn)。改革方案中如果沒(méi)有關(guān)于對(duì)新舊模式轉(zhuǎn)換的合理安排,那么就會(huì)造成要么
革而無(wú)改、要么革而不穩(wěn)的結(jié)果。
5、社會(huì)化保潔管理需要符合居民主體的作息規(guī)律特點(diǎn)
居民主體生活、工作的作息特點(diǎn)會(huì)影響到保潔工作的作業(yè),保潔作業(yè)必須
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考慮“以人為本”這一點(diǎn)。
(二)管理運(yùn)行模式創(chuàng)新
建立數(shù)字化信息反饋渠道
在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下,緊緊依靠全體員工,通過(guò)科學(xué)的管理組織,進(jìn)行
優(yōu)質(zhì)、高校、專業(yè)的保潔服務(wù)。以IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理
體系和OHSAS18001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證為基本框架,建立數(shù)字化信息反饋渠
道。
(三)管理措施創(chuàng)新
1、教管結(jié)合
通過(guò)宣傳上級(jí)有關(guān)做好清潔保潔指示精神,開(kāi)展“展企業(yè)風(fēng)采、創(chuàng)一流業(yè)
績(jī)”為主要內(nèi)容的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),組織學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)個(gè)人的先進(jìn)事跡等一
系列措施提高員工的環(huán)保意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
2、裝備配套
根據(jù)行人流量和垃圾產(chǎn)生數(shù)量,在配齊保潔人員的同時(shí),配備清潔工具
等。實(shí)行人工保潔與機(jī)械作業(yè)設(shè)備相結(jié)合的模式進(jìn)行作業(yè)。
3、無(wú)縫交接
在早,中,晚3個(gè)時(shí)段的薄弱環(huán)節(jié),保潔人員實(shí)行在工作崗位上完成交接
班,達(dá)到交接“三到位”,即:保潔人員交接到位,保潔工具交接到位,保潔
時(shí)間交接到位,從而實(shí)現(xiàn)無(wú)縫交接作業(yè)。
4、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
一是著裝統(tǒng)一。保潔人員上崗作業(yè),必須統(tǒng)一著裝,佩證上崗,服裝干凈
整潔。二是工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
5、培訓(xùn)管理
實(shí)施"一學(xué)、一會(huì)、一評(píng)|的培訓(xùn)管理辦法。即:一學(xué),每月組織員工進(jìn)行
一次學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要內(nèi)容是清掃清潔的培訓(xùn)工作,垃圾清運(yùn)的培訓(xùn)工作和機(jī)械
操作的培訓(xùn)工作;一會(huì),每月組織員工召開(kāi)一次工作例會(huì),會(huì)議的主要內(nèi)容:
分析上月工作中存在的問(wèn)題,通報(bào)上月優(yōu)秀員工和表現(xiàn)不好的員工,布置下月
的工作;一評(píng),每月組織員工開(kāi)展一次工作自評(píng)活動(dòng)和上級(jí)對(duì)下級(jí)的本月表現(xiàn)
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的評(píng)定,為年終的優(yōu)秀員工評(píng)選打下良好的基礎(chǔ)。體現(xiàn)評(píng)選工作的公平、公正
性,并將月培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、例會(huì)記錄和自評(píng)記錄作出登記,對(duì)員工所存在的問(wèn)
題限期整改,以綜合衡量培訓(xùn)管理成效,提高員工綜合素質(zhì)。
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2、重點(diǎn)、難點(diǎn)的分析和對(duì)策
(1)大型活動(dòng)、節(jié)慶假日應(yīng)急保障措施
檢查評(píng)比配合保障是我司整體作業(yè)能力、組織能力及機(jī)動(dòng)反應(yīng)能力的體
現(xiàn),是對(duì)我司養(yǎng)護(hù)區(qū)域質(zhì)量的認(rèn)定。通過(guò)我司日常不斷完善的內(nèi)部管理和員工
培訓(xùn)學(xué)習(xí),我們已經(jīng)做到思想上正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度上熱情對(duì)待,行動(dòng)上認(rèn)真配
合。為保障配合檢查評(píng)比工作,我司特制定如下措施:
(1)日常保障
由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)管理人員組成檢查評(píng)比配合領(lǐng)
導(dǎo)小組,明確分工、統(tǒng)籌安排及清掃保潔作業(yè),對(duì)項(xiàng)目的日常管理和檢查評(píng)比
配合中實(shí)行統(tǒng)一指揮,以便高質(zhì)量完成檢查評(píng)比配合,落實(shí)責(zé)任到人、到崗
位;
對(duì)項(xiàng)目的日常管理和檢查配合中實(shí)行統(tǒng)一決策,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,責(zé)
任到人、責(zé)任到崗位;以高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、日常自檢小組按《作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《考核細(xì)則》和所規(guī)定的
任務(wù)日常自檢、自查,認(rèn)真組織實(shí)施。
找出薄弱環(huán)節(jié)組織“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,認(rèn)真整改,并詳細(xì)記錄整改工作的內(nèi)容、
進(jìn)度及尚未處理的問(wèn)題。
在開(kāi)始檢查評(píng)比之前,項(xiàng)目主管及管理人員將組織自檢自查、督促、整改
等一系列工作,并寫(xiě)出自檢報(bào)告。
(2)檢查時(shí)配合保障措施
由檢查評(píng)比配合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)跟隨配合檢查評(píng)比,對(duì)檢查評(píng)比配合行動(dòng)實(shí)
行統(tǒng)一指揮,以便高質(zhì)量配合檢查評(píng)比工作。
準(zhǔn)備好檢查評(píng)比所需的資料:內(nèi)業(yè)材料、人員崗位去向、各個(gè)區(qū)域的作業(yè)
內(nèi)容、便于檢查評(píng)比人員隨時(shí)調(diào)閱。
詳細(xì)認(rèn)真地解答檢查評(píng)比人員提出的問(wèn)題,盡全力配合檢查評(píng)比工作。
公司考核車、管理車隨時(shí)待命,隨時(shí)配合檢查部門調(diào)遣。
(3)鞏固成果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善措施
鞏固成果、檢查評(píng)比工作的目的,主要是保持整改后的質(zhì)量成果,使檢查
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評(píng)比工作落實(shí)到實(shí)處
完成檢查評(píng)比后,配合檢查部門完成評(píng)估工作,虛心聽(tīng)取檢查部門的意
見(jiàn),結(jié)合我公司督查隊(duì)伍、檢查評(píng)比配合領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不
足。
在全面總結(jié)以后,根據(jù)總結(jié)情況制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施。
改進(jìn)工作中誤漏之處,完善措施;
補(bǔ)充缺漏的細(xì)節(jié),充實(shí)措施;
日常保潔作業(yè)中,有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn),定期實(shí)戰(zhàn)演練,堅(jiān)持自檢自評(píng),
持續(xù)改進(jìn),不斷增強(qiáng)處理檢查評(píng)比配合的能力。
(2)質(zhì)量保證控制體系
(1)質(zhì)量保證控制體系
本項(xiàng)目按照相關(guān)規(guī)定,做好各環(huán)節(jié)相關(guān)質(zhì)量的記錄,對(duì)各種質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行
統(tǒng)計(jì)分析,找出發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因,為整個(gè)工作流程的運(yùn)行提供重要的質(zhì)量
管理依據(jù),從而為整個(gè)工作流程的質(zhì)量提升提供管理實(shí)施的有效手段。
1)服務(wù)質(zhì)量保證的指導(dǎo)思想
把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)直至到個(gè)人,并通過(guò)質(zhì)量管理小組監(jiān)督
檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達(dá)到甲方單位滿意的效果。
2)質(zhì)量目標(biāo)管理
按制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案,各職能管理人員明確職責(zé),授予權(quán)
利,在實(shí)際過(guò)程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過(guò)程中的檢查和控制,并將
目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及時(shí)用圖標(biāo)和文字表述出來(lái),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)
態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),確定成果和考績(jī),并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。
1.制度保障措施
1.1推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
1.2管理人員全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清掃保潔質(zhì)量、定點(diǎn)保潔質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管
理以及安全作業(yè)管理。
1.3質(zhì)檢部檢查下屬對(duì)保潔質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)保潔質(zhì)
量管理中出現(xiàn)的問(wèn)題做出處理決定
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2.質(zhì)量控制手段
保潔質(zhì)量是環(huán)衛(wèi)工作的最好表述,公司認(rèn)真貫徹和執(zhí)行。從兩個(gè)層面建立
質(zhì)量保障體系。
2.1從宏觀層面上確定了道路保潔的質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé);二是從微觀
上組建了公司質(zhì)監(jiān)部,對(duì)各項(xiàng)目部門實(shí)行全過(guò)程的質(zhì)量控制。
2.2制訂本項(xiàng)目保潔的《清掃保潔作業(yè)規(guī)范》、《清掃保潔考核細(xì)則》等
一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并通過(guò)對(duì)本管理人員明確工作任務(wù)后,做到在日常管理中
以指標(biāo)的定量實(shí)行作業(yè)和質(zhì)量控制。
2.3本項(xiàng)目的保潔質(zhì)量歸公司質(zhì)檢部和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。質(zhì)檢部將針對(duì)不同
區(qū)域狀況制定相應(yīng)的保潔質(zhì)量方針,提出具體工作檢查計(jì)劃并切實(shí)抓好落實(shí)。
(2)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目保潔管理,公司成立由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),副總經(jīng)理為
副組長(zhǎng),由項(xiàng)目主管、安全員、管理員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)
責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的保潔運(yùn)行管理。
同時(shí),由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)本項(xiàng)
目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,并針對(duì)本項(xiàng)目制定內(nèi)部考核制度及具體質(zhì)量管理考核細(xì)則。
質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能:
1)制定保潔管理制度,調(diào)整作業(yè)目標(biāo),明確各崗位職責(zé)及考核辦法等,同
時(shí)制訂定期保潔養(yǎng)護(hù)長(zhǎng)效管理辦法。
2)加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量管理,建立保潔管理監(jiān)督機(jī)制,完善巡查、保潔、檢查等
內(nèi)部考核機(jī)制。
3)建立并完善保潔內(nèi)部臺(tái)帳資料管理系統(tǒng),按時(shí)向合同甲方提交月度各類
工作報(bào)表、作業(yè)書(shū)等資料。
4)及時(shí)完成合同甲方交辦的工作任務(wù),自覺(jué)接受甲方和上級(jí)有關(guān)部門的檢
查和社會(huì)監(jiān)督,對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)整改。
1.堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)格遵守有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工的合法權(quán)益,定期召
開(kāi)安全工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。
2.及時(shí)進(jìn)行保潔工作總結(jié),同時(shí)制訂下一階段保潔管理計(jì)劃。
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質(zhì)量監(jiān)督巡查的頻率為每天進(jìn)行一次全方位的巡查、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題,及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到上報(bào)問(wèn)題,及時(shí)解決。大問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系公
司管理人員處理。(特殊情況除外)。
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(3)風(fēng)險(xiǎn)保障體系
(1)檢查方式
1)日巡查:項(xiàng)目管理員每日不低于三次在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,對(duì)員工工
作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2)日檢查:下班前,項(xiàng)目管理員對(duì)員工進(jìn)行一次檢查,記錄在案,并在第
二天報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查。
3)周、月總結(jié):項(xiàng)目經(jīng)理每周、每月對(duì)員工作進(jìn)行全面檢查,并打分記錄
在案,作為月終考核成績(jī)。
4)定工作計(jì)劃:項(xiàng)目部經(jīng)理每月向公司和甲方單位,各提供一份工作計(jì)劃
表,以便公司對(duì)所有工作進(jìn)行監(jiān)控,甲方單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的了解。
5)項(xiàng)目質(zhì)量檢查:每天進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。制止并舉報(bào)偷倒
垃圾行為。對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督,防止員工在崗不作業(yè)和離崗現(xiàn)象
的發(fā)生。及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行有效考核記錄歸檔,并作為員工年終考評(píng)的依據(jù)。
6)甲方單位檢查:定期或不定期邀請(qǐng)甲方有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽(tīng)取甲
方單位的意見(jiàn)和建議。
(2)檢查措施
1)責(zé)任到位。本次保潔,采取明確分工、責(zé)任到人的質(zhì)量管理辦法。管理
人員、保潔人員的獎(jiǎng)金和分配與保潔質(zhì)量相掛鉤,落實(shí)責(zé)任,賞罰嚴(yán)明。
2)時(shí)間到位。要求相關(guān)管理人員與清掃保潔人員同時(shí)到位,既保證動(dòng)態(tài)保
潔時(shí)間內(nèi)無(wú)缺人、空崗等現(xiàn)象發(fā)生,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理存在問(wèn)題,保證清掃
質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。
3)人員到位。通過(guò)加強(qiáng)督查的辦法,避免出工不出力、消極怠工現(xiàn)象發(fā)
生,強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量完成保潔任務(wù)。
4)記錄到位。無(wú)論是機(jī)械化作業(yè)人員還是人工清掃人員,每天都認(rèn)真填寫(xiě)
《日常保潔檢查記錄表》,做到事事有記錄,事事有著落。
5)督查到位。通過(guò)日巡查、日檢查、周月總結(jié)、質(zhì)檢部督查、抓制度落實(shí)
等多種方法,使高標(biāo)準(zhǔn)的保潔質(zhì)量達(dá)到常態(tài)化。
6)反饋到位。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,做好考核記錄的同時(shí),第一時(shí)間與保潔
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責(zé)任人溝通,商討整改對(duì)策,最終達(dá)到真正把存在問(wèn)題予以解決之目的。
(4)制定主要工種安全操作規(guī)程
1)機(jī)械操作員
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全管理制度,不違章操作,出勤前對(duì)機(jī)動(dòng)保潔三輪車加強(qiáng)
檢查,平時(shí)做好車輛的例行保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)隱患和故障及時(shí)排除,確保安全。
遇大風(fēng)、大雨、大霧等惡劣天氣,注意安全操作,有必要時(shí)先暫停操作。
按時(shí)參加安全學(xué)習(xí),虛心學(xué)習(xí)好的操作經(jīng)驗(yàn),提高操作水平。
加強(qiáng)對(duì)隨車安全設(shè)施檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向有關(guān)部門匯報(bào)。及時(shí)補(bǔ)
缺或更換,采取有效措施,確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
2)保潔員
自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指
揮。
(5)保潔人員手冊(cè)安全及消防守則
1)日常工作及生活安全
保潔人員應(yīng)注意工作安全,杜絕各種意外及刑事案件發(fā)生。如遇意外情
況,應(yīng)以保證保潔人員生命及公司財(cái)產(chǎn)安全為基本原則,沉著冷靜,臨危不
亂,采取適當(dāng)?shù)耐炀却胧?,并迅速?bào)告上級(jí)主管。
規(guī)范作業(yè),杜絕隱患,最大限度地減少日常工作中的意外、危險(xiǎn)及不必要
的經(jīng)濟(jì)損失。
2)保潔人員必須遵守的防火措施
煙頭必須放入煙灰缸內(nèi),切勿將點(diǎn)燃的火柴及未用水浸滅的煙頭投入廢紙
箱內(nèi)。
切勿使用電路負(fù)荷過(guò)重的電器用品。如需要使用任何高電荷的電器用品,
應(yīng)先向設(shè)備管理部門請(qǐng)示并求助。
保潔人員須清楚地知道最接近的滅火器位置及其正確的使用方法。
3)火警處理
保潔人員必須清楚地知道最接近的走火通道的位置。
當(dāng)發(fā)生火警時(shí),須保持鎮(zhèn)定,立即采取以下措施:
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通知各有關(guān)部門及管理保潔人員,清楚地報(bào)告起火地點(diǎn)及火災(zāi)程度;
呼喚附近同事援助;
抓緊時(shí)間利用就近滅火設(shè)備進(jìn)行撲救。因漏電導(dǎo)致的火警,切勿用清水或
泡沫滅火器撲救,可用干粉滅火器撲救。
如火警蔓延,協(xié)助引導(dǎo)所有保潔人員迅速撤離火警現(xiàn)場(chǎng);
火勢(shì)蔓延時(shí)使用濕毛巾遮掩口鼻,防止被濃煙室息。
4)水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、暴雨等惡劣氣候應(yīng)急措施
遇有水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、暴雨等惡劣氣候時(shí),根據(jù)情況,所有上班保潔人員必須
服從上級(jí)指示,需要時(shí)必須繼續(xù)留守崗位并配合采取防御行動(dòng),同時(shí)知會(huì)有關(guān)
部門,采取一切防御措施,確保保潔人員的生命和公司財(cái)產(chǎn)安全得到保障。
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(4)相關(guān)安全保證措施
全面落實(shí)本項(xiàng)目安全責(zé)任制,特別加強(qiáng)落實(shí)重點(diǎn)崗位、特殊工種的安全責(zé)
任制;健全、完善本項(xiàng)目安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;保證本項(xiàng)目安全投入
的有效實(shí)施;加強(qiáng)本項(xiàng)目安全檢查和督促工作,及時(shí)消除事故隱患;組織制定
并落實(shí)本項(xiàng)目各類安全應(yīng)急預(yù)案,組織專業(yè)應(yīng)急預(yù)案演練;及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安
全生產(chǎn)事故;依法開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
(1)設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)
認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),做到安
全、文明作業(yè)。公司成立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),分管副總為副組長(zhǎng),項(xiàng)目主
管、安全員等為成員組成的安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
為確保安全,項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目主管為首的安全事故監(jiān)督小組,設(shè)立專職
安全員,為項(xiàng)目安全監(jiān)護(hù)人,自始至終進(jìn)行項(xiàng)目的安全管理和維護(hù),禁止違規(guī)
操作,消除安全隱患。
(2)制定嚴(yán)格的安全管理制度
經(jīng)常性組織安全員學(xué)習(xí)安全制度和安全操作規(guī)程。加強(qiáng)安全管理教育和宣
傳,形成人人重視安全,抓安全生產(chǎn),使安全工作真正落到實(shí)處,防患于未
然。公司內(nèi)部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,制定目標(biāo)管理指標(biāo),每月進(jìn)行安全生產(chǎn)檢
查評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并且項(xiàng)目中所有在崗員工全部投人身意外傷害保險(xiǎn)。
(3)安全措施
公司在實(shí)施和完成本標(biāo)項(xiàng)清掃保潔服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,將采取切實(shí)、有效
的安全措施,充分關(guān)注和保障所有工作人員的安全,使項(xiàng)目的實(shí)施有條不紊、
順利進(jìn)行。
加強(qiáng)作業(yè)人員的安全思想教育,樹(shù)立安全第一的思想,提高安全意識(shí)。設(shè)
專職安全員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全檢查和管理工作,組織開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活
動(dòng),定期進(jìn)行檢查、評(píng)比,不符合安全要求的限期整改,直至符合要求。
制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)中事故苗頭的檢查分析,及時(shí)采取
措施進(jìn)行整改,對(duì)違章作業(yè)人員和事及時(shí)進(jìn)行制止并做出處理。
(4)安全檢查制度
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1)班組檢查
員工自查:每日班前(作業(yè)前)班后,員工必須對(duì)本崗位工作場(chǎng)所使用車
輛設(shè)備、工具材料進(jìn)行安全檢查。
班組檢查:每日班前(作業(yè)前)班后,班組負(fù)責(zé)人檢查班組所使用的車輛
設(shè)備、工具材料是否符合安全要求,檢查本班組崗位操作有無(wú)事故隱患、是否
會(huì)傷害自己和他人,并提出如何安排和防范措施,對(duì)每天自查情況作好記錄。
2)作業(yè)區(qū)域安全檢查
由作業(yè)區(qū)域安全作業(yè)責(zé)任人組織本區(qū)域安全員每月對(duì)所管轄區(qū)域的安全大
檢查。各作業(yè)區(qū)域結(jié)合自己的實(shí)際情況安排安全檢查,召開(kāi)安全會(huì)議,總結(jié)安
全工作經(jīng)驗(yàn),安排安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃,并作好每次檢查記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)不
安全因素或安全隱患立即采取措施,及時(shí)消除,若本作業(yè)區(qū)域無(wú)法解決的,應(yīng)
及時(shí)上報(bào)公司。
3)公司內(nèi)部安全檢查
由公司安全作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組或有關(guān)職能部門每季進(jìn)行聯(lián)合檢查。每次檢查做
好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患,由公司辦公室發(fā)出事故隱患整改通知
書(shū),限期整改。違反有關(guān)規(guī)定及安全作業(yè)制度的進(jìn)行處罰。同時(shí)每半年由項(xiàng)目
部辦公室按"標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行自評(píng),填寫(xiě)考核結(jié)果,上報(bào)總公司并存檔。
4)安全作業(yè)檢查的內(nèi)容和要求
結(jié)合各地區(qū)的氣候特點(diǎn)以及季節(jié)變化情況,進(jìn)行防暑降溫、防洪、防雨、
防雷電、防臺(tái)等等季節(jié)性安全檢查。每次檢查做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除。
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(5)質(zhì)量保證制度
按照貴公司招標(biāo)文件及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)需求,同時(shí)結(jié)合管理體系文件要求,我公
司將把優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奉獻(xiàn)給客戶和社會(huì),為此特制定本項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量承諾。
項(xiàng)目服務(wù)管理方針:
以人為本質(zhì)量為先
科學(xué)管理持續(xù)改進(jìn)
嚴(yán)格檢查堅(jiān)持守則
符合規(guī)范運(yùn)行穩(wěn)定
提升品質(zhì)客戶滿意
項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量實(shí)施目標(biāo):
1)員工服務(wù)態(tài)度、崗容崗姿、技能、服務(wù)規(guī)范等達(dá)標(biāo)合格率100%;
2)整體運(yùn)行服務(wù)保障按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度100%;
3)因責(zé)任原因造成的媒體報(bào)道0次;
4)因我公司責(zé)任原因造成的客戶重大有效
5)投訴事件0次;
6)嚴(yán)格執(zhí)行信息通報(bào)制度,發(fā)生問(wèn)題值班人員首先到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通報(bào)有
關(guān)部門,并做好相關(guān)記錄,服務(wù)、安全信息通報(bào)及時(shí)率100%;
7)現(xiàn)場(chǎng)員工各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)則培訓(xùn)率100%;
8)合同履約率100%(在服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)格以服務(wù)質(zhì)量體系、環(huán)境體系、職業(yè)
健康體系標(biāo)準(zhǔn)完善合同履約內(nèi)容及提升管理機(jī)制和管理水平,提高員工服務(wù)技
能和服務(wù)水平)。
9)客戶投訴處理及時(shí)率100%
10)環(huán)境質(zhì)量達(dá)標(biāo)率99%
11)檔案資料建立完好率100%
12)設(shè)備提供完好率100%
13)客戶滿意度99%
對(duì)項(xiàng)目而言,服務(wù)質(zhì)量控制,就是為了確保合同、規(guī)范所規(guī)定的服務(wù)質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn),所采取的一系列檢查、監(jiān)控措施、手段和方法。在進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量控
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制過(guò)程中,我公司遵循以下幾點(diǎn)原則:
1.堅(jiān)持“服務(wù)質(zhì)量第一,用戶至上”
我公司服務(wù)的原則是“服務(wù)質(zhì)量第一,用戶至上”。所以,項(xiàng)目部在服務(wù)
中自始至終地會(huì)把“服務(wù)質(zhì)量第一,用戶至上”作為服務(wù)質(zhì)量控制的基本原
則。
2."以人為核心"
人是服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)造者,服務(wù)質(zhì)量控制必須“以人為核心”,把人作為控
制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性;增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹(shù)立“服務(wù)質(zhì)量第一”
觀念;提高人的素質(zhì),避免人的失誤;以人的工作服務(wù)質(zhì)量保服務(wù)質(zhì)量、促服
務(wù)質(zhì)量。
3."以預(yù)防為主"
"以預(yù)防為主",就是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的事前控制、事中控制;從對(duì)服務(wù)規(guī)范
的檢查,轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查、這是確保服務(wù)項(xiàng)目的有效措施。
4.堅(jiān)持服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格檢查
此項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的尺度,服務(wù)質(zhì)量是否符合服務(wù)質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn),必須通過(guò)嚴(yán)格檢查。
5.貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范
項(xiàng)目經(jīng)理在處理服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題過(guò)程中,應(yīng)尊重客觀事實(shí),尊重科學(xué),正
直、公正,不持偏見(jiàn);遵紀(jì)、守法,杜絕不正之風(fēng);既要堅(jiān)持原則、嚴(yán)格要
求、秉公辦事,又要謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是、以理服人、熱情幫助。
6.原則:以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)
項(xiàng)目服務(wù)依存于客戶。因此,項(xiàng)目服務(wù)應(yīng)理解客戶當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿
足客戶需求并爭(zhēng)取超越客戶期望。
一、實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):
1)全面地理解客戶對(duì)于優(yōu)質(zhì)、高效、便捷等方面的需求和期望。
2)謀求在客戶和其他受益者(所有者、員工、社會(huì))的需求和期望之間的平
衡。
3)將這些需求和期望傳達(dá)至整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)。
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4)測(cè)定客戶的滿意度并為此而努力。
5)管理與客戶之間的關(guān)系。
二、實(shí)施本原則帶來(lái)的效應(yīng):
1)對(duì)于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)都能理解客戶以及其他受益
者的需求。
2)對(duì)于服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定,能夠保證將目標(biāo)直接與客戶的需求和期望相
關(guān)聯(lián)。
3)對(duì)于運(yùn)作管理,能夠改進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)滿足客戶需求的業(yè)績(jī)。
4)對(duì)于項(xiàng)目部管理,保證員工具有滿足項(xiàng)目服務(wù)的客戶所需的知識(shí)與技
能。
7.原則:項(xiàng)目部管理者作用
管理者建立項(xiàng)目服務(wù)相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能
使員工充分參與實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的活動(dòng)。
一、實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):
1)努力進(jìn)取,做到管理者的模范帶頭作用。
2)了解外部環(huán)境條件的變化并對(duì)此作出響應(yīng)。
3)考慮到包括客戶、所有者、員工、和社會(huì)等所有受益者的需求。
4)明確地提出項(xiàng)目服務(wù)未來(lái)的前景。
5)在項(xiàng)目服務(wù)的各個(gè)層次樹(shù)立價(jià)值共享和精神道德的典范。
6)向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。
7)鼓舞、激勵(lì)和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。
8)進(jìn)行開(kāi)放式的和真誠(chéng)的相互交流。
9)教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工。
10)設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
11)推行項(xiàng)目服務(wù)的戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
二、實(shí)施本原則帶來(lái)的效應(yīng):
1)對(duì)于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得項(xiàng)目服務(wù)的未來(lái)有明確的前景。
2)對(duì)于目標(biāo)的設(shè)定,將項(xiàng)目服務(wù)未來(lái)的前景轉(zhuǎn)化為可測(cè)量的目標(biāo)。
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3)對(duì)于運(yùn)作管理,通過(guò)授權(quán)和員工的參與,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目服務(wù)的目標(biāo)。
4)對(duì)于項(xiàng)目部管理,具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的
服務(wù)隊(duì)伍。
8.原則:全員參與
各崗位人員都是項(xiàng)目服務(wù)的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干
為項(xiàng)目服務(wù)帶來(lái)收益。
一、實(shí)施本原則員工要開(kāi)展的活動(dòng):
1)承擔(dān)起解決問(wèn)題的責(zé)任。
2)主動(dòng)地尋求機(jī)會(huì)進(jìn)行改進(jìn)。
3)主動(dòng)地尋求機(jī)會(huì)來(lái)加強(qiáng)他們的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
4)在團(tuán)隊(duì)中自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
5)關(guān)注為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
6)對(duì)項(xiàng)目服務(wù)的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。
7)更好地向客戶和社會(huì)展示自己的項(xiàng)目服務(wù)。
8)從工作中得到滿足感。
9)作為項(xiàng)目服務(wù)的一名成員而感到驕傲和自豪。
二、實(shí)施本原則帶來(lái)的效應(yīng):
1)對(duì)于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得員工能夠有效地對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)的方針和
戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
2)對(duì)于目標(biāo)的設(shè)定,讓員工承擔(dān)起對(duì)項(xiàng)目服務(wù)目標(biāo)的責(zé)任。
3)對(duì)于運(yùn)作管理,讓員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動(dòng)和對(duì)過(guò)程的改進(jìn)。
4)對(duì)于項(xiàng)目部管理,讓員工對(duì)他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助
于個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展活動(dòng),符合項(xiàng)目服務(wù)的利益。
9.原則4:與甲方合作的關(guān)系
項(xiàng)目服務(wù)和甲方之間保持合作關(guān)系,可增進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
一、實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):
1)項(xiàng)目部要清楚地、開(kāi)放式地與甲方進(jìn)行交流。
2)共同理解客戶的需求。
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3)分享信息和對(duì)未來(lái)的計(jì)劃。
4)承認(rèn)甲方的改進(jìn)措施和成就。
二、實(shí)施本原則帶來(lái)的效應(yīng):
1)對(duì)于方針和戰(zhàn)略的制訂,項(xiàng)目部與甲方的戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系,贏
得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
2)對(duì)于目標(biāo)的設(shè)定,通過(guò)實(shí)際和理論相結(jié)合,可設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
3)對(duì)于運(yùn)作管理,建立高效、通暢溝通渠道,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4)對(duì)于項(xiàng)目部管理,通過(guò)溝通和改進(jìn),將增強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)的能力。
人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一要求--守則一規(guī)范
我公司擁有一套嚴(yán)格、科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,確保本項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤
檢查與監(jiān)督管理等,符合招標(biāo)方和國(guó)家法律、法規(guī)的要求,自按服務(wù)質(zhì)量管理
體系運(yùn)行以來(lái),我公司各項(xiàng)服務(wù)一直得到客戶的滿意及相關(guān)管理部門的認(rèn)可。
根據(jù)本項(xiàng)目招標(biāo)文件及我公司的體系要求,制定出了滿足服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的
服務(wù)質(zhì)量保證措施如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人。
一旦確定我公司為服務(wù)商,由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目初期全面管理工作。在具
體崗位人員上將安排熟悉業(yè)務(wù)、精干的人員投入此項(xiàng)目,工作中一定做到認(rèn)真
負(fù)責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生差錯(cuò),建立完備的責(zé)任制度,明確服務(wù)工作每個(gè)環(huán)
節(jié)每個(gè)具體崗位人員的責(zé)任及差錯(cuò)懲罰措施,確保服務(wù)工作順利圓滿的完成。
二、層層把關(guān)、高質(zhì)高效。
任務(wù)接手后,爭(zhēng)取時(shí)間,堅(jiān)持按預(yù)定的計(jì)劃和時(shí)間安排進(jìn)行工作,做到事
前、事中、事后都要嚴(yán)格的把好關(guān),把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解
決。
三、組織保證
建立以項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員及班組質(zhì)量員組成的分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量
工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和檢查落實(shí)。
四、制度保證
1)技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)技術(shù)人員,按照技術(shù)規(guī)范要求,完善各工
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序,同時(shí)按照各專業(yè)的各種規(guī)范和條例,加強(qiáng)對(duì)上崗人員專業(yè)技術(shù)和質(zhì)量意識(shí)
的教育、培訓(xùn),嚴(yán)格按招標(biāo)文件關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn)的規(guī)定執(zhí)行,積極參加培
訓(xùn)。
2)建立一套公正的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違反操作規(guī)程,影響質(zhì)量的當(dāng)事人給予處
罰,對(duì)嚴(yán)格按照操作規(guī)程,質(zhì)量?jī)?yōu)良的給予獎(jiǎng)勵(lì)(按照本公司獎(jiǎng)罰制度執(zhí)
行),各質(zhì)檢主管人員有職有權(quán)保證其貫徹實(shí)施。
五、做好技術(shù)交底
每道工序開(kāi)始和員工上崗前,應(yīng)進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的質(zhì)量要求和技術(shù)交底,由
各專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,講明質(zhì)量要求和獎(jiǎng)罰規(guī)定,使每個(gè)員工上崗前人人做到
心中有數(shù),以確保保潔質(zhì)量。
六、加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作。
在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)與招標(biāo)方的聯(lián)系,凡重大調(diào)整事項(xiàng),均取得招標(biāo)
方同意。
七、合理合法、廉潔奉公。
整個(gè)服務(wù)過(guò)程每一個(gè)崗位服務(wù)程序都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自審、校核、審定、批準(zhǔn)
四級(jí)審查制,以確保服務(wù)工作的全過(guò)程符合招標(biāo)方和國(guó)家法律、法規(guī)的要求,
保證按招標(biāo)方的標(biāo)準(zhǔn)完成本項(xiàng)服務(wù)工作。
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(6)建立信息反饋渠道
為保持項(xiàng)目部管理和甲方檢查的質(zhì)量信息順利傳遞,并及時(shí)收集、分析和
處理,以保證糾正措施的執(zhí)行,不斷提高項(xiàng)目部質(zhì)量管理水平,利于項(xiàng)目保潔
質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
(1)信息反饋渠道
1)公司內(nèi)部質(zhì)量管理信息的反饋
項(xiàng)目質(zhì)檢部檢查人員,在檢查中對(duì)項(xiàng)目部的任何崗位、任何個(gè)人的作業(yè)質(zhì)
量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),及時(shí)進(jìn)行信息的反饋和處理。
2)甲方單位檢查質(zhì)量信息的反饋
對(duì)甲方單位檢查質(zhì)量信息,由質(zhì)檢部進(jìn)行收集并整理,同時(shí)要求項(xiàng)目部制
定整改措施并及時(shí)整改。
(2)質(zhì)量信息反饋的目的
1)通過(guò)收集、分析、調(diào)查反饋的信息,查明原因,明確質(zhì)量責(zé)任。
2)加強(qiáng)預(yù)防措施或及時(shí)整治質(zhì)量問(wèn)題,舉一反三,防止類似質(zhì)量問(wèn)題發(fā)
生。
3)方便項(xiàng)目管理部更好、切實(shí)的制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃。
(3)質(zhì)量反饋信息處理機(jī)制
1)質(zhì)量反饋信息處理的基本原則是:實(shí)事求是,準(zhǔn)確高效處理。
2)質(zhì)量反饋信息處理一般按照質(zhì)量信息反饋處理程序和傳遞方式進(jìn)行。為
提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必要的定期質(zhì)量信息反饋以外,選用最佳傳
遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。
3)質(zhì)量信息必須以書(shū)面形式按規(guī)定及時(shí)反饋,項(xiàng)目部根據(jù)反饋信息中的質(zhì)
量問(wèn)題,以書(shū)面形式提出整改措施,并及時(shí)整治。
4)公司檢查的質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)檢部書(shū)面直接反饋給項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理
部按公司實(shí)際質(zhì)量保證體系的要求,進(jìn)行分析,制定出有效的整改措施。同時(shí)
要求各級(jí)責(zé)任人按照規(guī)定要求進(jìn)行整改,由質(zhì)檢部跟蹤驗(yàn)證整改措施的有效
性,同時(shí)存檔備查。
5)甲方檢查的質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)檢部及時(shí)收集,并傳遞至項(xiàng)目管理部,由項(xiàng)
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目管理部負(fù)責(zé)制定出有效的整改措施。按甲方單位規(guī)定要求進(jìn)行整改,由質(zhì)檢
部跟蹤驗(yàn)證整改措施的有效性,并將整改結(jié)果反饋至甲方單位,同時(shí)存檔備
查。
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(7)保潔服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管措施
領(lǐng)班及主管的不斷巡查制度,按照員工的崗位責(zé)任進(jìn)行檢查。
制定周密的作業(yè)計(jì)劃并利用清潔計(jì)劃表,檢查是否有任何漏做的工作。
經(jīng)理突擊檢查。
采取全員監(jiān)督制,員工向上司報(bào)告一切異常情況。
建立健全各種表格登記和事項(xiàng)記錄,實(shí)行責(zé)權(quán)利連帶制。
獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,每一位員工的成績(jī)都將受到表彰或獎(jiǎng)勵(lì),過(guò)失者將受到相應(yīng)的
處罰。
強(qiáng)化管理制度,對(duì)各級(jí)管理人員實(shí)行強(qiáng)化的管理制度,逐級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到
人,對(duì)管理工作出現(xiàn)混亂或過(guò)失者將直接追究管理人員的責(zé)任。
1、溝通制度
每天班前、班后主管或領(lǐng)班主持例會(huì),安排、講評(píng)一天的工作情況,宣講
公司例會(huì)精神及要求。
每周公司召開(kāi)例會(huì),各項(xiàng)目經(jīng)理到會(huì),并匯報(bào)各項(xiàng)目工作的情況,以便公
司領(lǐng)導(dǎo)了解掌握全面運(yùn)作狀況,保障下情上報(bào),上情下達(dá)的溝通順暢。
主管定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),包括操作規(guī)范及職業(yè)道德等。
項(xiàng)目經(jīng)理及主管定期與客戶召開(kāi)清潔方面的會(huì)議,并會(huì)與客戶一起巡查清
潔工作。
公司經(jīng)理定期與客戶主管經(jīng)理召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,直接聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建
議,全方位做好雙方溝通工作。
項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制訂《周工作計(jì)劃表》,并知會(huì)甲方主管人員,以便甲方的
監(jiān)督指揮。
2、意見(jiàn)征詢卡
我公司每季度做一次意見(jiàn)征詢,及時(shí)了解所有客戶的意見(jiàn),以便不斷改善工
作,亦將借此評(píng)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員,以激勵(lì)先進(jìn)。
29
(8)服務(wù)質(zhì)量保障措施
(1)質(zhì)量保證目的
為更好地提供更好、更安靜、更優(yōu)雅的環(huán)境,我司將嚴(yán)格要求質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn),嚴(yán)格遵從要求做好服務(wù)。為師生提供良好的環(huán)境。
(2)人力資源保障
為了達(dá)到高質(zhì)量的清潔服務(wù)水平,我司制訂一系列員工素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),主要有
幾個(gè)方面:
1、職業(yè)道德行為要求
在服務(wù)工作中,始終如一地貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
時(shí)刻注意文明禮貌,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。
吃苦耐勞,勤儉節(jié)約,保持良好的個(gè)人修養(yǎng)和高尚的職業(yè)道德。
作風(fēng)正派,誠(chéng)實(shí)可信,自覺(jué)勤奮。
愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,始終保持飽滿的工作熱情。
團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互愛(ài),樹(shù)立良好團(tuán)隊(duì)精神。
2、完善的培訓(xùn)體系
(1)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)作用模型:
知識(shí)
動(dòng)機(jī)行為
技能
態(tài)度績(jī)效
培訓(xùn)項(xiàng)目
30
對(duì)改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。
在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。
2、獎(jiǎng)勵(lì)
凡符合下列條件之一者,將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì):
為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到客戶表?yè)P(yáng)者。
發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、人民及客戶財(cái)產(chǎn),能見(jiàn)義勇為者。
提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成績(jī)者。
嚴(yán)格控制開(kāi)支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。
拾金(物)不昧者。
3、紀(jì)律處分
口頭警告;
適用于輕度違反公司有關(guān)規(guī)定,但僅限于初犯;
適用于違反公司的有關(guān)規(guī)定,分為“過(guò)失通知書(shū)”及"警告通知書(shū)”兩
種;
最后警告;
經(jīng)發(fā)出“警告通知書(shū)”后,即可視作最后警告,累計(jì)兩次“警告通知書(shū)”
即可作開(kāi)除處理,并不給予任何補(bǔ)償。
(5)員工管理細(xì)則
1、清潔部員工工作紀(jì)律
1)保潔員必認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)守則規(guī)定,并且牢記于心
中。
2)在保潔工作中,保潔員工不得偷、拿顧客的任何物品,更不能向顧客索
取物品(包括私人物品及公物)。
3)在保潔工作中,如需要挪動(dòng)物品時(shí),應(yīng)輕拿、輕放,不得損壞任何物
品。
4)清潔時(shí)應(yīng)小心輕巧操作,不得損壞任何物品。清潔完畢,將物品擺放原
位。
32
夾好。
4)勤洗頭、洗澡、保持個(gè)人整潔。
5)不講臟話、不大聲喧嘩,不到處亂竄;不將情緒帶入工作中,保持微笑
服務(wù)。
6)下班后也應(yīng)注意言行舉止,不穿拖鞋或短褲在負(fù)責(zé)區(qū)域
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