DB12T 549-2014 房管站窗口服務規(guī)范

03.0080A

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549—2014房管站窗口服務規(guī)范The window standard Station 天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會發(fā)

布DB

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—2014 本標準按照GB/T

1.1-2009《標準化工作導則

第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。本標準由天津市國土資源和房屋管理局提出并歸口。理局。本標準主要起草人：劉子利、路紅、魏紅、楊志勇、姚雨生、閻紅年、高志強、高建華、石根路、毛占國、陳郁、王瑞源、王琪、劉楊。本標準于2014年12月首次發(fā)布。DB

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—20141 范圍要求、辦理業(yè)務要求、服務公開要求、安全要求、投訴處理要求、監(jiān)督檢查與考核要求。本標準適用于天津市房管站窗口服務。2 規(guī)范性引用文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T

公共信息圖形符號

第1:通用符號GB/T

標志用公共信息圖形符號第9部分：無障礙設施符號GB

13495-1992

消防安全標志CJJ/T

125-2008 環(huán)境衛(wèi)生圖形符號DB

29-94-2004

天津市房屋修繕工程安全技術(shù)管理規(guī)程DB/T

天津市房屋修繕工程施工質(zhì)量驗收標準3 術(shù)語與定義3.1房管站

安全管理、養(yǎng)護維修和租金收繳工作的組織機構(gòu)。3.2投訴（信訪）Complaint

Service單位依法進行處理的活動。4 基本原則4.1 房管站應成立窗口建設領導小組，全面負責組織、實施、協(xié)調(diào)本單位的窗口服務工作，保持窗口建設工作持續(xù)改進良好態(tài)勢。4.2 全力打造“便民、高效、規(guī)范、廉潔”的服務品牌。DB

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—20145 服務環(huán)境要求5.1接待室內(nèi)空氣應保持良好，采光充足，溫度適宜，滿足接待服務需求。5.2服務場所整潔干凈有序，無污垢、無紙屑、無垃圾，辦公桌椅、文件柜、工作資料等擺放整齊，辦公桌面統(tǒng)一部位擺放桌牌，頂箱及窗臺無雜物。5.3 公示內(nèi)容應準確并及時更新。5.4 服務場所各類標識應排列整齊、字面整潔、無缺損。6 服務設施設備要求6.1 服務場所面積服務場所的面積應根據(jù)服務半徑或業(yè)務量等因素設置，以滿足服務對象咨詢繳納房租、報修登記、提出建議以及承租戶投訴等需要。6.2 功能區(qū)域劃分服務場所的區(qū)域劃分應包括：辦件接待區(qū)、填單示范區(qū)、休息等候區(qū)等。6.3 便民服務角應在接待大廳設置便民服務角，為服務對象提供辦理相關業(yè)務宣傳材料。6.4 意見箱應在接待大廳內(nèi)設置意見箱，每周至少開啟一次。6.5熱線電話應設有專人負責接聽熱線電話，保證電話服務暢通。6.6 便民椅應在接待大廳內(nèi)和其它接待辦公室設置便民椅，方便服務對象接受服務或等候服務。6.7 標識設置6.7.1 應設有統(tǒng)一的房管標識，標識特色鮮明，在指定位置擺放、懸掛或粘貼。6.7.2 應結(jié)合本單位實際的整體布局、視覺效果、服務對象流動線路等因素，設置醒目、便于識別的辦事引導標志、警示標志以及告知性標志等。6.7.3 圖形標志應符合

GB/T

、GB/T

10001.9、GB

13495、CJJ/T

的規(guī)定。6.8 展牌6.9其他設施監(jiān)控器等其他設施設備。DB

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—20147 服務人員要求7.1 人員素質(zhì)7.1.1 窗口負責人應熟練掌握相關的政策法規(guī)和要求，組織協(xié)調(diào)能力較強。7.1.2 窗口工作人員應具備良好的素質(zhì)，熟練掌握相關的政策法規(guī)、工作標準和業(yè)務技能。7.1.3有需要持證上崗的窗口崗位，崗位人員應具備相應的資質(zhì)。7.2 儀容儀表7.2.1 工作人員佩帶的胸卡和辦公桌擺放的桌牌應包括工作人員的照片、姓名、編號等信息，方便服務對象監(jiān)督。7.2.2 男職工頭發(fā)應整潔，不留長發(fā)，面部清潔，不留胡須。7.2.3 女職工頭發(fā)應梳理整齊，面部不得濃妝艷抹。7.2.4 工作時間應統(tǒng)一著工服，保證工服整潔，無破損，不得穿拖鞋上班。7.3 服務禮儀7.3.1 舉止大方，文明禮貌。7.3.2 接待服務中宜使用普通話，語言應簡潔、準確，語調(diào)語速適當。7.3.3 應使用文明用語，參見附錄

A。8 辦理業(yè)務要求8.1 提供服務形式提供服務形式應包括但不限于：a)

現(xiàn)場接待服務；b)

電話服務；c)

入戶服務；d)

預約服務；e)

全程服務；f)

特別通道服務。8.2 服務要求8.2.1 基本要求8.2.1.1 應建立首問負責制和一次性告知制標準。8.2.1.2 應建立工作補位標準。8.2.1.3 應建立預約服務標準。8.2.1.4 提供服務時應做到“四聲、四清、四辦、五不”，具體內(nèi)容如下：——“四聲”即來有迎聲、問有答聲、走有送聲、辦有回聲；給清；——“四辦”即大事急事優(yōu)先辦、份內(nèi)事情主動辦、份外事情協(xié)助辦、棘手事情想法辦；DB

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—2014發(fā)生、不讓任何服務對象在我這里受到冷落、不讓國土房管形象在我這里受到影響。8.2.2 現(xiàn)場接待服務8.2.2.1 提供服務內(nèi)容應符合政策法規(guī)相關規(guī)定。8.2.2.2 對于程序簡便，手續(xù)齊全，可當場辦結(jié)的事項，實行即收即辦。8.2.2.3 對于一個部門負責審批，需要在一定時間內(nèi)作出決定或辦結(jié)的事項，窗口受理后，執(zhí)行一次性告知和限時承諾辦理。8.2.2.4 次性告知、上報轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)”的原則，由責任部門負責組織具體實施。8.2.2.5 對于申請材料不齊全或不符合相關規(guī)定的，能夠當場補充、更正的，窗口接待人員應指導申請人當場補正。無法當場補正的，應及時告知申請人。8.2.2.6 8.2.2.7 房管員按照以上要求做好現(xiàn)場接待服務的同時，應做好接待記錄。8.2.2.8 承租戶辦理登記報修業(yè)務，窗口接待人員應將住戶報修信息錄入微機，打印任務單。8.2.3 接打電話服務8.2.3.1 電話鈴響

3

3

不起，讓您久等”或類似致歉用語。8.2.3.2接打電話時應使用文明用語，要仔細傾聽對方講話，不要隨意打斷。8.2.3.3 在電話中不能馬上答復時，應在征得對方同意后，約定答復時間。8.2.3.4 電話報修或電話投訴應做好詳實的記錄，報修應打印任務單，投訴應填寫信訪臺帳。8.2.4 入戶服務8.2.4.1 入戶服務敲門應輕重適度，主動表明身份來意，服務完畢應禮貌道別。8.2.4.2 入戶收繳租金應當使用

機，收繳租金時應當面點清。8.2.4.3 入戶維修服務時應做到“三穩(wěn)”、“四不”，

具體內(nèi)容如下：工需要挪動室內(nèi)陳設的需征得住戶同意再挪動，施工后要搬回原處；嘴穩(wěn)：做到與工作無關的話不說，不負責任的話不說，傷害住戶感情的話不說，激化矛盾的話不說。——“四不”即不吐臟字、不打逗、不喧嘩、不損壞住戶物品。8.2.4.4 入戶維修施工質(zhì)量應符合

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要求。施工完畢應做到活完料凈，場地清。8.2.5 預約服務8.2.5.1 住戶預約服務，經(jīng)協(xié)商確認后，應做好記錄，按照預約時間，提供服務。8.2.5.2 因特殊原因不能按住戶意愿的時間提供預約服務時，應向住戶耐心解釋清楚具體原因，取得諒解，并重新預約服務時間。8.2.6 全程服務8.2.6.1 按照“窗口受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時辦結(jié)、窗口出件”辦理各項業(yè)務的服務。8.2.6.2 應明確全程服務事項，規(guī)范全程服務工作流程，并對全程服務事項進行匯總。8.2.6.3 應根據(jù)政策調(diào)整及時更新服務事項，并告知服務對象。DB

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—20148.2.7 特別通道服務8.2.7.1 應對轄區(qū)內(nèi)孤老戶、殘疾人、軍屬、烈屬等人群每月進行走訪，提供主動上門維修服務，走訪后應填寫走訪記錄。8.2.7.2 轄區(qū)內(nèi)孤老戶、殘疾人、軍屬、烈屬等人群報修，應優(yōu)先安排。8.3 辦結(jié)時限要求應按照公開承諾辦理時限，限時辦結(jié)。9 服務公開要求9.1 基本原則9.1.1 服務公開應遵循“應公開，盡公開”的工作原則。9.1.2 應以方便群眾辦事、方便群眾監(jiān)督，提升群眾滿意度為工作標準。9.2 公開形式應采取多種形式進行公開，包括但不限于：a) 上墻公開；b) 網(wǎng)絡公開；c) 媒體公開。9.3 公開程序9.3.1 應由公開責任部門對所需公開信息進行識別，并上報審核部門。9.3.2 審核部門應對信息來源、公開內(nèi)容、范圍、時限、形式等，予以確認。9.3.3 責任部門應按照審核部門確認的公開內(nèi)容、范圍、時限、形式等，予以公開。9.4 公開內(nèi)容與要求9.4.1 結(jié)合服務對象的需求，公開內(nèi)容應包括但不限于：a)

窗口服務人員信息；b)

辦理業(yè)務須知；c)

崗位職責d)

服務規(guī)范e)

服務熱線f)

服務承諾；g)

監(jiān)督投訴電話。9.4.2 公開信息應按照上級單位或部門的要求和程序執(zhí)行。9.4.3 選擇相適宜的形式進行公開。9.4.4 凡屬涉及或危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的，相關法律、法規(guī)規(guī)定不得公開的，可以向指定單位或個人予以公開相應內(nèi)容。10 安全要求DB

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—201410.1 服務場所的出入口，用電箱、倉庫等部位均按需設置明顯的引導性和提示性標識。10.2查。10.3 保安全。10.4 應在服務范圍的重點區(qū)域安裝監(jiān)控器，監(jiān)控錄像保存

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日以上。11 投訴處理要求11.1投訴渠道投訴渠道應包括但不限于：a)

投訴舉報電話；b)

來信；c)

來訪；d)

電子郵件；e)

傳真；f)

便民意見箱；g)

上級部門；h)

社會媒體。11.2 處理投訴11.2.1 應成立信訪工作領導小組，積極妥善處理各類信訪事項，將問題及時解決在本單位。11.2.2 一般信訪事項按照單位管理職能，依法受理、按期辦結(jié)，有關資料存檔備查。11.2.3 自收到信訪事項之日起，

日內(nèi)書面告知信訪人是否受理。信訪人姓名（名稱）、住址不清的除外。11.2.4 受理的一般信訪事項，應在

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日內(nèi)辦結(jié)；情況比較復雜的，經(jīng)批準后延長期限不得超過

60日。11.2.5 有關單位對已辦結(jié)的事項應及時告知信訪人，對經(jīng)批準延期的應當將理由告知信訪人。11.2.6 應建立信訪工作責任制，明確責任追究的范圍、對象及條件等內(nèi)容。12 監(jiān)督檢查與考核12.1 監(jiān)督12.1.1 應建立內(nèi)部監(jiān)督組織機構(gòu)，負責日常監(jiān)督檢查及整改復查，并做好記錄。12.1.2 社會監(jiān)督員等形式，廣泛征求意見與建議。12.1.3 應自覺接受社會新聞媒體監(jiān)督及相關部門的明察暗訪。12.1.4 饋。12.1.5 應建立責任追究制度，明確責任追究的范圍、對象、條件及處理辦法等內(nèi)容，嚴格執(zhí)行程序。12.2 考核DB

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—201412.2.1應定期對窗口工作人員服務情況進行考核，考核結(jié)果作為個人年終考評的主要依據(jù)。12.2.2 應接受上級主管部門（單位）的定期考核，考核結(jié)果應作為房管站評優(yōu)的主要依據(jù)。1.2.3.心，這個問題有政策規(guī)