第2章-系統(tǒng)管理與基礎檔案設置

第2章系統(tǒng)管理與基礎檔案設置軟件安裝完成后，正式開始處理企業(yè)業(yè)務之前，還需要在系統(tǒng)中完成必須的一些基礎性工作，就是本章將介紹的兩部分內容：系統(tǒng)管理和基礎檔案設置

2.1系統(tǒng)管理用友通管理軟件由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯系，它們共用一個企業(yè)數據庫，擁有公共的基礎信息、相同的賬套和年度賬，共同完成一體化的財務核算與管理工作

2.1系統(tǒng)管理

2.1.1功能概述

系統(tǒng)管理是用友通管理系統(tǒng)為各個子系統(tǒng)提供的公共管理平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理，如企業(yè)賬套及年度賬的建立、修改、刪除、備份和恢復，操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)安全運行的管理及控制等，其他任何產品的獨立運行都必須以此為基礎。系統(tǒng)管理主要包括以下幾個方面的管理功能：2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述1．賬套管理賬套是一組相互關聯的數據在用友通管理系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內多個獨立核算的部門）分別立賬，且各賬套數據之間相互獨立，互不影響

賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、備份/恢復賬套等2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述2．年度賬管理年度賬與賬套是兩個不同的概念，在用友通管理系統(tǒng)中不僅可以建立多個企業(yè)賬套，而且每個賬套中可以存放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數據庫中，稱為年度賬

年度賬管理包括年度賬的建立、恢復、備份和結轉上年數據，清空年度數據2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述3．系統(tǒng)操作員及操作權限的集中管理為了保證系統(tǒng)及數據的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產品的操作進行協(xié)調，以保證各負其責，流程順暢操作權限的集中管理包括設置操作員、分配功能權限2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述4．設立統(tǒng)一的安全機制對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數據存儲安全是必須的，為此，每個應用系統(tǒng)都無一例外地提供了強有力的安全保障機制包括設置對整個系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控機制、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述5．系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用是指設定在用友通管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進行登錄2.1系統(tǒng)管理2.1.2比較相關概念1.賬套備份和恢復賬套備份功能是指將所選的賬套數據輸出到指定存儲介質恢復賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數據導入到本系統(tǒng)中。恢復賬套是備份賬套的對應操作2.1系統(tǒng)管理2.1.2比較相關概念2.系統(tǒng)管理員與賬套主管

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和數據維護工作，他可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、恢復和備份；設置操作員；指定賬套主管；設置和修改用戶的密碼及其權限等賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套參數進行修改、對年度賬的管理(包括年度賬的建立、清空、恢復、備份和結轉上年數據)，以及該賬套操作員權限的設置2.1系統(tǒng)管理2.1.3建立新年度核算體系新年度到來時，應設置新年度核算體系，即設置新年度的賬簿并將上年余額過渡到新年度，以便開始新的一年的核算年度賬的管理工作由賬套主管全權負責，因此需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理2.1.3建立新年度核算體系新年度建賬流程如下：(1)年度賬備份(2)建立新年度賬(3)結轉上年數據(4)調整相關事項(5)新年度日常業(yè)務2.2基礎檔案設置2.2.1基礎檔案整理

用友通是財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)，基礎數據不僅涉及財務部門，還會涉及業(yè)務部門，因此數據收集、整理的工作量很大計算機信息處理的特點主要表現在：數據處理速度快，精確度高，分析統(tǒng)計匯總方便等，而基礎檔案是計算機匯總統(tǒng)計的依據2.2基礎檔案設置2.2.2基礎檔案錄入

用友通由多個子系統(tǒng)構成，如總賬、工資、固定資產、購銷存系統(tǒng)等等，這些子系統(tǒng)有很多信息是公用的，如部門、職