工程檔案管理策劃書(shū)

220kV鼓黎變--110kV矮枧變110kV輸電線路含光纜工程工程檔案管理策劃書(shū)目錄總則2第一章檔案管理流程3第一節(jié)項(xiàng)目文件的收集4第二節(jié)項(xiàng)目文件的整理8第三節(jié)項(xiàng)目文件的移交8第二章檔案管理內(nèi)容9第一節(jié)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞10第二節(jié)信息管理10第三節(jié)竣工資料及施工記錄移交11第一章總則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了通天國(guó)際電力工程有限公司檔案的管理工作的流程和內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于通天國(guó)際電力工程有限公司檔案管理工作。引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)檔案法》（中華人民共和國(guó)主席令[1987]第58號(hào)）《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（國(guó)家檔案局令第5號(hào)）《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）《建設(shè)項(xiàng)目（工程〕檔案驗(yàn)收辦法》（國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理規(guī)范》（Q/CSG21804-2009）《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（Q/CSG213058-2013）第二章檔案管理流程我項(xiàng)目部檔案管理以單項(xiàng)工程為管理單位，收集保存從項(xiàng)目開(kāi)工至竣工投產(chǎn)的全套工程檔案資料。按項(xiàng)目檔案管理過(guò)程分為項(xiàng)目文件收集、項(xiàng)目文件整理、項(xiàng)目文件移交歸檔三個(gè)流程。仿宋體。③竣工檔案立卷說(shuō)明應(yīng)包含下列內(nèi)容：工程概況：包括工程名稱、開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、運(yùn)行維護(hù)單位、工程造價(jià)等。立卷依據(jù)、案卷數(shù)量、信息化程度及保管條件、檔案編制有關(guān)人員等。六、案卷的裝訂(1)案卷的裝訂要求①文件右下頁(yè)邊齊整、無(wú)倒頁(yè)；破損的文件應(yīng)修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應(yīng)折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。②圖紙按GB/T10609.3技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法進(jìn)行折疊，一般要求向內(nèi)折疊后幅面為A4（297mm×210mm）尺寸，標(biāo)題欄外露。③案卷內(nèi)文件可采用整卷裝訂或以件為單位裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)采用棉繩三孔一線左側(cè)裝訂或使用裝訂寶裝訂，也可采用不銹鋼鋼釘進(jìn)行裝訂（永久保存的除外）。裝訂的案卷厚度一般不超過(guò)40mm。以件為單位裝訂的文件或不裝訂的圖紙?jiān)诿糠菸募牧系挠疑辖羌由w檔號(hào)章，檔號(hào)章樣式見(jiàn)附錄E。(2)裝具規(guī)格及制成材料①檔案盒采用220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。②檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50、60mm。③案卷表格（案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表）規(guī)格為：297mm×210mm，宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字跡要清晰端正。第三節(jié)項(xiàng)目文件的移交一、移交項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交紙質(zhì)和電子文件，以及音像、照片等其它載體形式的文件。項(xiàng)目電子文件的歸檔應(yīng)依據(jù)《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理規(guī)范》執(zhí)行。二、收集整理的項(xiàng)目文件與工程建設(shè)階段同步歸檔，工程建設(shè)每完成一個(gè)階段，相應(yīng)的職能部門(mén)即向辦公室部門(mén)移交經(jīng)整理的項(xiàng)目文件歸檔。除后評(píng)價(jià)文件外，各職能部門(mén)收集整理的項(xiàng)目文件最遲在工程投產(chǎn)后90天內(nèi)完成歸檔。三、除保管自身形成的檔案，還應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的條款，適當(dāng)增加項(xiàng)目檔案的制作和移交份數(shù)。向建設(shè)單位移交的項(xiàng)目檔案要求至少為兩套，在工程投產(chǎn)后45天內(nèi)完成歸檔。第二章檔案管理內(nèi)容第一節(jié)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞工程項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)部，負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞，每月按規(guī)定時(shí)間向公司、監(jiān)理方及建設(shè)方提交各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一、工程開(kāi)工前所報(bào)資料工程開(kāi)工前，應(yīng)向項(xiàng)目法人或監(jiān)理工程師提交下列文件：A-01 工程開(kāi)工報(bào)審表（W）A-03 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表（H）★A-04專項(xiàng)/重要施工方案報(bào)審表（H）★A-05_______________方案報(bào)審表（H）★A-08人員資格報(bào)審表（W）★A-09主要施工機(jī)械/工器具/安全用具報(bào)審表（W）★A-11 主要測(cè)量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表（W）★A-13進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（W）★二、施工過(guò)程中每月按時(shí)上報(bào)①當(dāng)月工程形象進(jìn)度表；②施工實(shí)物工程量完成情況統(tǒng)計(jì)表；③完成投資額統(tǒng)計(jì)表；④施工質(zhì)量報(bào)表，綜合反映報(bào)告期內(nèi)的施工質(zhì)量狀況、存在的問(wèn)題和采取的措施；⑤提出下一月的工程計(jì)劃和要求；信息管理一、信息管理的目標(biāo)保證信息可靠、快速、準(zhǔn)確的流通和傳遞，充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)與勾通作用，提高工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，提高顧客滿意度。信息管理流程圖：設(shè)備材料供貨商設(shè)備材料供貨商項(xiàng)目法人及其代表項(xiàng)目經(jīng)理部監(jiān)理工程師公司本部施工隊(duì)、班組設(shè)計(jì)單位指令流指令流反饋流信息流二、信息管理的措施施工現(xiàn)場(chǎng)由技術(shù)員、材料員、及其它管理人員組成信息流通渠道，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)整理相關(guān)信息，利用項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)或傳真及時(shí)快捷的與各相關(guān)部門(mén)勾通。及時(shí)向業(yè)主方匯報(bào)以下信息：①按業(yè)主的相關(guān)要求及規(guī)定的格式，提供投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表；②施工實(shí)物工程量完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，形象進(jìn)度情況（應(yīng)與投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表相一致）；③施工質(zhì)量狀況報(bào)表，應(yīng)反映報(bào)告期內(nèi)的施工質(zhì)量狀況、存在的問(wèn)題和采取的措施；④物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中應(yīng)反映各種材料定貨、加工、運(yùn)輸、到貨情況、質(zhì)量情況、是否滿足施工要求以及存在的問(wèn)題。=5\*GB3⑤各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料均實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，書(shū)面資料和電子文檔同時(shí)提交與項(xiàng)目法人。=6\*GB3⑥利用公司信息管理平臺(tái)，及時(shí)上網(wǎng)進(jìn)入相關(guān)模塊反映現(xiàn)場(chǎng)的各種進(jìn)度與問(wèn)題，使公司上級(jí)清楚現(xiàn)場(chǎng)的情況與存在的問(wèn)題，給予幫助解決。也及時(shí)的根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，合理的控制工期。利用電腦及相關(guān)的軟件對(duì)實(shí)際工程量、材料供應(yīng)情況、設(shè)備管理情況等進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)?？⒐べY料及施工記錄移交竣工資料及施工記錄及時(shí)整理，按照GB/T19001-ISO9001質(zhì)量體系文件《竣工資料編制交付程序》進(jìn)行，并結(jié)合業(yè)主方的要求，編制竣工資料電子版予以移交。一、工程竣工資料及施工記錄工程開(kāi)工、竣工報(bào)告；竣工圖紙及施工圖會(huì)審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更通知單，材料代用清單及簽訂；自購(gòu)材料的供貨商資質(zhì)證明、出廠質(zhì)量合格證明及試驗(yàn)報(bào)告；項(xiàng)目法人供應(yīng)材料的資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)報(bào)告；工程實(shí)驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄；施工缺陷處理明細(xì)表、附圖以及工程遺留問(wèn)題；中間檢查、竣工驗(yàn)收記要及工程啟動(dòng)驗(yàn)收證書(shū)等驗(yàn)收文件。以上所有施工記錄表應(yīng)簽字，手續(xù)齊全，并有監(jiān)理工程師簽證。二、資料移交和要求1、資料驗(yàn)收移交程序①.竣工資料和施工記錄的移交工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，各施工隊(duì)協(xié)助，公司工程部把關(guān)。.分部、分項(xiàng)工程完工后，由施工隊(duì)質(zhì)檢員負(fù)責(zé)將原始施工記錄收集、檢查、整理，上交給項(xiàng)目部質(zhì)檢員及技術(shù)員審核、匯總后，提交監(jiān)理工程師審驗(yàn)。.監(jiān)理工程師審驗(yàn)后，按照原始施工記錄把數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，并打印出要求份數(shù)，再對(duì)照原始記錄簽字和經(jīng)監(jiān)理工程師簽證。.所有承包范圍內(nèi)的全部工程達(dá)到《溪洛渡右岸電站送電廣東±500kV同塔雙回直流輸電工程-昭通換流站工程施工驗(yàn)收規(guī)范》的規(guī)定后，將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)給監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師復(fù)核確認(rèn)具備竣工驗(yàn)收條件后，簽署意見(jiàn)，并報(bào)項(xiàng)目法人批準(zhǔn)，組織正式竣工驗(yàn)收。.竣工驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后，根據(jù)驗(yàn)收組提出的工程缺陷及修改意見(jiàn)，立即組織人員消除缺陷，消缺工作完成后，向項(xiàng)目法人提出復(fù)檢申請(qǐng)。.工程復(fù)檢合格后，由項(xiàng)目部向項(xiàng)目法人交付全部工程資料，辦理工程竣工資料移交手續(xù)。1）竣工圖的整理項(xiàng)目部工作人員將積極配合好設(shè)計(jì)單位做好竣工圖的