第12章-庫存管理子系統(tǒng)

庫存管理子系統(tǒng)

第12章案例導(dǎo)入汪剛制作第12章2公司名稱經(jīng)營范圍信息化時間軟硬件配置陽光公司準(zhǔn)備于2015年1月1日起進(jìn)行庫存業(yè)務(wù)處理。1.業(yè)務(wù)分工主要以賬套主管陳明的身份進(jìn)行相應(yīng)的庫存業(yè)務(wù)處理。2.本月主要庫存業(yè)務(wù)類型(1)產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)

(2)材料領(lǐng)用

(3)出庫跟蹤入庫

(4)調(diào)撥業(yè)務(wù)

(5)盤點(diǎn)預(yù)警

(6)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

(7)假退料

(8)其他入庫業(yè)務(wù)

(9)其他出庫業(yè)務(wù)

(10)組裝業(yè)務(wù)案例導(dǎo)入汪剛制作第12章3經(jīng)營范圍信息化時間軟硬件配置信息化應(yīng)用目標(biāo)：(1)實現(xiàn)所有常規(guī)的庫存收發(fā)料和銷售出庫作業(yè)，包括調(diào)撥作業(yè)。支持模擬調(diào)撥、調(diào)撥申請、倒沖、齊套出庫、限額領(lǐng)料、配比出庫等特殊或者便捷性的出庫管理。(2)支持庫存計劃的管理。(3)靈活的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。(4)支持貨位管理。滿足貨物對存放地點(diǎn)的貨位管理要求，貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。(5)支持不合格品管理。(6)支持特殊業(yè)務(wù)處理。包括組裝、拆卸業(yè)務(wù)，形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的支持。(7)可實現(xiàn)貨物的批次管理。(8)支持保質(zhì)期管理。對存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控。對過期的存貨進(jìn)行報警提示，對于即將到期的存貨進(jìn)行預(yù)。(9)支持條形碼應(yīng)用。提供了條形碼管理功能，對入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存業(yè)務(wù)，利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集資料，提高庫存的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。(10)可實現(xiàn)多種預(yù)警機(jī)制。提供強(qiáng)大、適宜的預(yù)警信息，包括：安全庫存預(yù)警、超儲短缺報警、呆滯積壓分析、最高最低庫存預(yù)警，從而及時掌握庫存狀況，調(diào)整相應(yīng)的策略。汪剛制作第12章目錄

12.1庫存管理子系統(tǒng)概述

12.2庫存管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

12.3庫存管理子系統(tǒng)信息查詢4

12.4庫存管理子系統(tǒng)期末處理

12.1.1庫存管理子系統(tǒng)的主要功能

汪剛制作第12章5系統(tǒng)初始化01庫存控制03期末處理05日常業(yè)務(wù)處理02信息查詢04

12.1.2庫存管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

1．庫存管理子系統(tǒng)與采購管理子系統(tǒng)的關(guān)系2．庫存管理子系統(tǒng)與銷售管理子系統(tǒng)的關(guān)系3．庫存管理子系統(tǒng)與存貨核算子系統(tǒng)的關(guān)系汪剛制作第12章6汪剛制作第12章目錄

12.1庫存管理子系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)

12.2庫存管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

12.3庫存管理子系統(tǒng)信息查詢7

12.4庫存管理子系統(tǒng)期末處理

12.2.1入庫業(yè)務(wù)處理

采購入庫產(chǎn)成品入庫對于工業(yè)企業(yè)，企業(yè)對原材料及半成品進(jìn)行一系列的加工后，形成可銷售的商品，然后驗收入庫。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時是無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本的，因此，在填制產(chǎn)成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。其他入庫指除了采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)。如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。汪剛制作第12章8

12.2.1入庫業(yè)務(wù)處理-產(chǎn)成品入庫

汪剛制作第12章9產(chǎn)成品入庫單（庫存管理）審核（庫存管理）產(chǎn)成品成本分配（存貨核算）記賬并生成憑證（存貨核算）借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本12.2.1入庫業(yè)務(wù)處理-產(chǎn)成品入庫汪剛制作第12章10例題填制產(chǎn)成品入庫單。操作路徑：庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→產(chǎn)成品入庫單

12.2.1入庫業(yè)務(wù)處理-產(chǎn)成品入庫汪剛制作第12章11單據(jù)系統(tǒng)操作生成憑證產(chǎn)成品入庫單庫存系統(tǒng)錄入審核借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本存貨系統(tǒng)產(chǎn)品成本分配

記賬、制單操作操作操作12.2.1入庫業(yè)務(wù)處理-其他入庫汪剛制作第12章12單據(jù)系統(tǒng)操作生成憑證其他入庫單庫存系統(tǒng)錄入審核借:庫存商品（原材料）貸:相關(guān)科目存貨系統(tǒng)記賬制單操作操作

12.2.2出庫業(yè)務(wù)處理-材料領(lǐng)用出庫

汪剛制作第12章13銷售出庫材料領(lǐng)用出庫工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程需要領(lǐng)用材料，此時需要辦理材料領(lǐng)用出庫手續(xù)。其他出庫其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如維修、辦公耗用、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。

12.2.2出庫業(yè)務(wù)處理--材料領(lǐng)用出庫

汪剛制作第12章14材料出庫單(紅字)記賬（存貨核算）材料出庫單(紅字)審核（庫存管理）生成記賬憑證（存貨核算）材料出庫單(紅字)錄入（庫存管理）借：生產(chǎn)成本貸：原材料借：生產(chǎn)成本（紅字）貸：原材料（紅字）

12.2.2出庫業(yè)務(wù)處理--材料領(lǐng)用出庫

汪剛制作第12章15單據(jù)系統(tǒng)操作生成憑證材料出庫單庫存系統(tǒng)錄入審核借:生產(chǎn)成本貸:原材料存貨系統(tǒng)記賬、制單

操作操作

12.2.2出庫業(yè)務(wù)處理—其他出庫

汪剛制作第12章16單據(jù)系統(tǒng)操作生成憑證其他出庫單庫存系統(tǒng)錄入審核借:相關(guān)科目貸:原材料（庫存商品）存貨系統(tǒng)記賬

制單操作操作

12.2.3其他業(yè)務(wù)處理

汪剛制作第12章17調(diào)撥業(yè)務(wù)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)組裝拆卸業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換限額領(lǐng)料單0102030405

1.調(diào)撥業(yè)務(wù)

汪剛制作第12章18要點(diǎn)：庫存管理系統(tǒng)中提供了調(diào)撥單用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。如果調(diào)撥單上的轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，就表示是部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，就表示是倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。

2.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

汪剛制作第12章19要點(diǎn)：盤點(diǎn)單：用來定期對倉庫中的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨盤點(diǎn)報告表：是證明企業(yè)存貨盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整存貨實存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。盤點(diǎn)方法：按倉庫盤點(diǎn)按批次盤點(diǎn)

2.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

汪剛制作第12章20單據(jù)系統(tǒng)操作生成憑證盤點(diǎn)單庫存系統(tǒng)錄入審核其他入庫單（其他出庫單）庫存系統(tǒng)自動生成審核其他入庫單：借:原材料（庫存商品）貸:待處理財產(chǎn)損溢其他出庫單：借:待處理財產(chǎn)損溢貸:原材料（庫存商品）存貨系統(tǒng)記賬、制單操作操作

3.組裝拆卸業(yè)務(wù)

汪剛制作第12章21要點(diǎn)：組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是散件出庫單，一個是配套件入庫單。配套件和散件之間是一對多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無法進(jìn)行組裝。拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是配套件出庫單，一個是散件入庫單。配套件和散件之間是一對多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無法進(jìn)行拆卸。

4.形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)

汪剛制作第12章22要點(diǎn)：由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長日久變成了煤渣，活魚由于缺氧變成了死魚等，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，因此庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，或叫規(guī)格調(diào)整單，報請主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。汪剛制作第12章目錄

12.1庫存管理子系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)

12.2庫存管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

12.3庫存管理子系統(tǒng)信息查詢23

12.4庫存管理子系統(tǒng)期末處理原始單據(jù)

入庫單明細(xì)表出庫單明細(xì)表調(diào)撥單明細(xì)表盤點(diǎn)單明細(xì)表組裝單明細(xì)表拆卸單明細(xì)表形態(tài)轉(zhuǎn)換單明細(xì)表限額領(lǐng)料單明細(xì)表汪剛制作第12章2412.3.2庫存賬表汪剛制作第12章25D統(tǒng)計表E儲備分析表A