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第頁終端銷售管理工作手冊終端銷售管理工作手冊【最新資料Word版可自由編輯!】【最新資料Word版可自由編輯!】終端銷售管理工作手冊終端銷售與管理是整個銷售過程中最核心、最重要的內(nèi)容,目的是提高銷售質(zhì)量和加快銷售進度,了解一線情況及趨勢變化,掌握庫存,減少退貨,調(diào)研產(chǎn)品信息,擴大產(chǎn)品影響,樹立品牌形象。
關(guān)于終端調(diào)查與拜訪
一、基層市場信息調(diào)查:
作好詳細(xì)的市場調(diào)查:調(diào)查內(nèi)容(種植作物病蟲害發(fā)生種類和季節(jié)用藥的時間使用習(xí)
慣用藥水平目前的主流產(chǎn)品[成分含量規(guī)格主要推廣方向藥效使用劑量價格{零售批發(fā)廠價}]市場銷售的策略等)信息的來源(經(jīng)銷商零售店農(nóng)民農(nóng)業(yè)部門發(fā)布的信息資料自己走走看看)填寫《市場基本信息調(diào)查表》。
二:做好產(chǎn)品分析
通過詳細(xì)的市場調(diào)查可以找到公司的資源與此市場需求相匹配的產(chǎn)品。進行產(chǎn)品分類(A
類:市場潛力大可以通過有力的市場競爭手段獲得較大的市場份額。B類:有較大的市場規(guī)模但屬于不成熟市場。C類:已經(jīng)進入價格競爭層面的產(chǎn)品。并確定好重點推廣的產(chǎn)品,確定重點品種的標(biāo)準(zhǔn):
a.當(dāng)?shù)厥袌鋈萘看?,有上量空間。
b.在當(dāng)?shù)匕b新穎,有獨特性,有突出賣點。
c.定位準(zhǔn)確,價位合理,可大面積推廣,生命周期長。
d.在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ钠放朴绊懥Φ漠a(chǎn)品。
并學(xué)習(xí)產(chǎn)品的FABE,
三:明確好目標(biāo)客戶
通過觀察店面、交流詢問、同業(yè)評價,農(nóng)民訪調(diào)等方式分析了解以下內(nèi)容:
a.信譽度:良好的信譽度是合作的基礎(chǔ),是關(guān)系資金、產(chǎn)品經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵因素。
b.推廣能力:是產(chǎn)品能否上量的重要因素。
c.在當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的口碑:知名度美譽度高的客戶有利于我們銷售。
d.經(jīng)驗?zāi)J?/p>
e.目前銷售品牌是哪幾個,主要競品是哪些,我們的產(chǎn)品如何進入零售
明確目標(biāo)市場中最重要的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和零售店。并做好更加細(xì)致的工作。做好終端客戶檔案表
四:與終端商交流時的注意事項:
1:尊重客戶,尊重自己,平等交流
客戶多是老板心態(tài),尊重客戶是交往的前提。我們代表的是有實力的大廠,在客戶
面前沒有必要自卑,尊重自己客戶才會敬重。
2:理念宣導(dǎo),賣點吸引
以科學(xué)理念引導(dǎo)客戶接近公司經(jīng)營思路。跟隨公司節(jié)拍行動。以產(chǎn)品賣點和產(chǎn)品
所帶來的利益吸引客戶關(guān)注公司產(chǎn)品。
3:自然導(dǎo)出競品信息
在與客戶交流產(chǎn)品賣點時,客戶常常會有歧義,說其他廠同類產(chǎn)品如何,自然說出競品信息。在與客戶交流產(chǎn)品賣點時,也可以謙虛的態(tài)度問市場上有無同類更好的
產(chǎn)品,通常客戶會說。遇到其他廠家人員時,通過交流也可獲得有價值的競品信息。
4:交流技術(shù),引出暢銷產(chǎn)品情況
與客戶交流當(dāng)?shù)刂饕∠x害情況,自然涉及暢銷產(chǎn)品,順便了解他們的賣點。
5:找出我們的賣點,產(chǎn)品定位
仔細(xì)分析暢銷品優(yōu)劣之處,找出我們的賣點,產(chǎn)品定位。農(nóng)民的心理、生活與工作習(xí)慣對農(nóng)藥銷售有重要影響。必須經(jīng)常與農(nóng)民溝通,改進產(chǎn)品定位。
通過交流與觀察,總結(jié)后寫《競/暢品信息反饋表》。
五,做好客情關(guān)系,做好關(guān)系營銷:
1:拜訪零售店要守時。到達(dá)零售店首先要與店里的人員問好、打招呼。
2:在與零售店老板交流中別忘了適當(dāng)贊美和真誠的微笑;
3:零售店老板表達(dá)問題時要認(rèn)真注意聽。不要急于打斷他的話做解釋,相互尊重。
4:做好客戶老婆、小孩子的工作用感情來拉攏。學(xué)習(xí)各種娛樂方式來接近零售商。樹立良好的個人魅力,平時善于總結(jié)話術(shù),提高溝通能力。
5:與零售店老板和買藥的人員頻繁溝通,引起老板的重視。(電話)
六:終端拜訪流程:
1.計劃與準(zhǔn)備:每次拜訪前,都要擬定拜訪計劃,整理隨帶物品(單頁、樣品、POP、漿糊、實驗牌、抹布等)
2.形象:拜訪零售店應(yīng)衣著整潔、大方、得體、精神充沛、熱情大方;
3.開場白:進店問候客戶態(tài)度真誠“**老板生意好,我是潤生公司的推廣員**;
4.整理及清潔貨物:把公司產(chǎn)品整齊的擺放在最顯眼處,同時擦掉貨物上封塵;
5.盤點庫存:準(zhǔn)確盤點客戶庫存登記在工作手冊上,檢查或詢問貨物標(biāo)價,核對零售價格單及時補充貨架,破損包裝及時撤下,送貨時及時更換;
6.了解客戶要求或異議:通過與客戶溝通了解客戶對公司政策或產(chǎn)品要求或異議并及時對合理要求、異議做處理,當(dāng)時可能處理記錄或向上級匯報以更好的樹立公司形象;
7.推介針對性品種:農(nóng)民買藥時主動熱情的介紹公司針對性品種特性與正確使用方法,解釋病蟲害發(fā)生特點及規(guī)律,發(fā)放宣傳單頁;
8.張貼POP:修補、更換破損殘舊的宣傳畫或條幅;
9.實驗推廣:下午農(nóng)作時間到目標(biāo)菜地進行實驗推廣,選準(zhǔn)有影響力的農(nóng)戶及實驗對象認(rèn)真配藥規(guī)范噴藥,并對圍觀農(nóng)戶發(fā)放樣品講解有關(guān)品種與病蟲防治要領(lǐng);
10.小結(jié):回到駐地及時小結(jié)當(dāng)天情況,認(rèn)真填寫有關(guān)表格制定明天計劃。
關(guān)于終端硬件管理
一、.理貨:
1.柜臺理貨:
a.整理清潔柜臺及貨架。
b.清潔產(chǎn)品:擦掉灰塵,擰緊瓶蓋,撤換標(biāo)簽污損、破舊、滲漏、過期等問題產(chǎn)品,并登記記錄,匯總上報投訴。
c.擺放本公司產(chǎn)品:顯眼易取處,貨架居中與視線相平;柜臺最上層居中。
應(yīng)做到立體化陳列:分2-3層,每層3-4個品種,每品種至少3瓶,依當(dāng)期推廣主次順序由中間向兩邊排列,標(biāo)簽向外。
2.倉庫理貨:
a.對外包裝箱清潔除塵。
b.開箱抽檢,貼好脫簽產(chǎn)品,撤換滲漏產(chǎn)品,補足數(shù)量不足的產(chǎn)品。對問題產(chǎn)品擴大抽檢范圍,登記記錄,填寫《生產(chǎn)質(zhì)量信息投訴單》,依程序立即上報并處理。
c.本公司貨物集中碼垛擺放于顯眼易取處,底層鋪放隔潮紙板并遠(yuǎn)離門窗等易漏雨處。對過季、滲漏等問題產(chǎn)品及時退回。
3:生產(chǎn)質(zhì)量投訴流程:
1.是指產(chǎn)品外觀和性狀的質(zhì)量問題:(外觀--滲漏、標(biāo)簽脫落、瓶子變形、箱子破舊、產(chǎn)品污損、無生產(chǎn)日期等;性狀--沉淀、分層、結(jié)晶、結(jié)塊、混濁、批次顏色不一等。)
2.出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量問題:首先確定普遍程度、品種數(shù)量及生產(chǎn)批號,填寫《生產(chǎn)質(zhì)量投訴單》,郵件給部長并傳真至公司。
3.對生產(chǎn)質(zhì)量問題應(yīng)積極主動向代理商致歉并做好解釋工作,最大限消除不良影響,向公司申請急發(fā)相應(yīng)數(shù)量包材,在市場進行處理。
4滲漏:小范圍內(nèi)滲漏不嚴(yán)重的,經(jīng)擦拭換標(biāo)簽處理后零售處理,做好解釋工作。滲漏嚴(yán)重不能銷售的產(chǎn)品,向公司申請集中召回。
5.性狀類生產(chǎn)質(zhì)量問題,首先做解釋,說服工作,言明不影響藥效,建議零售盡量處理,如不接受向公司申請集中召回。
二、張貼POP
1.強化宣傳氣氛、制造銷售氛圍,張貼要突顯醒目,易被消費者識別。
2.條幅:懸掛于門楣上方或柜臺上方顯眼處。
3.噴繪、宣傳畫及不干膠標(biāo)語:張貼于柜臺外側(cè)居中,店門及兩側(cè)外墻,店內(nèi)空墻等醒目處。
4.宣傳單頁及明白紙:置一定數(shù)量于柜臺便于取閱,并張貼1-2張于柜臺臺面靠近消費者一側(cè),便于閱讀。
5.展架:置于柜臺兩側(cè)醒目處,固定好。
6.門店板報欄(小黑板):主動與店主溝通協(xié)商,將本公司主推產(chǎn)品信息予以刊載,并每次拜訪時進行更新。
7.張貼POP時注意:a.使用透明寬膠帶整齊粘好四周,防止脫落;
b.注意不要覆蓋其它廠家正在使用的宣傳品;
c.必須親手張貼,不得交由店主代辦。
三、實驗推廣:(通過一定量的試驗,強化基層銷售商、批發(fā)商對產(chǎn)品的信任強化其銷售積極性宣傳產(chǎn)品擴大影響讓農(nóng)民認(rèn)識產(chǎn)品,實現(xiàn)一線拉動,促進產(chǎn)品銷售;驗證產(chǎn)品效果,為公司科研提供信息。)
1.對比藥效試驗:(產(chǎn)品初到期)
a.通過零售商尋找有一定植保經(jīng)驗并可靠的農(nóng)戶,確定合適地塊。
b.按公司技術(shù)部門提供的參考用量配好藥劑,選擇合適時間,由農(nóng)戶按其習(xí)慣施藥;另選同檔次產(chǎn)品1-2個做同等面積的對照實驗。
c.殺蟲劑施藥后1小時內(nèi)作連續(xù)觀察,記錄中毒、死亡時間,并作2小時、4小時、12小時、24小時、48小時、72小時的死亡數(shù)記錄,得出對比結(jié)論,確定最佳推廣配比。
d.整理匯總實驗數(shù)據(jù),撰寫《實驗報告》,打印后做為推廣依據(jù)送發(fā)代理商及零售商。
2.藥害試驗:(產(chǎn)品初到期)
a針對當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品藥害反映,結(jié)合客戶需求及科研部建議和可能的藥害成份,驗證產(chǎn)品的安全性。
b要在目標(biāo)作物上做藥害試驗:按正常使用濃度放大2-3倍(一般殺蟲劑500倍即可)正常施藥觀察,看作物反應(yīng)情況。不定時關(guān)注三天以內(nèi)的變化。
3.示范實驗:(產(chǎn)品推廣期)
a.通過終端零售商推薦,在種植較集中的地域選擇有影響力的農(nóng)戶,于集中農(nóng)作時間,做示范實驗,并邀請周圍農(nóng)戶觀察藥效。
b.對圍觀農(nóng)戶發(fā)放樣品并講解產(chǎn)品藥效及相關(guān)病蟲害防治要領(lǐng),宣傳零售點,發(fā)放宣傳品。
四、樣品派發(fā):(對藥效確切的產(chǎn)品,通過派發(fā)樣品,迅速拉動銷售終端的銷售進度)
1.選擇重點推廣村、鎮(zhèn),向在地里耕作或打藥的農(nóng)民發(fā)放推廣樣品,同時簡單宣傳產(chǎn)品藥效特點,告知使用后,可去附近某某零售商處購買。
2.應(yīng)集中時間連片進行派發(fā),確保一定密度和覆蓋率。
五、駐店推廣:(促動重點客戶的銷售積極性,形成影響,向周圍輻射和復(fù)制)
1.拜訪前整理攜帶物品(POP、樣品、膠帶、抹布等)
2.與店主及營業(yè)員溝通搞好客情,加強對公司產(chǎn)品的推廣重視程度。
3.進店前檢查儀表儀態(tài),佩戴胸牌,自信、謙遜、真誠、大方,
4.掌握門市基本情況及促銷習(xí)慣,注意了解和學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)胤窖粤?xí)慣。
5.了解當(dāng)?shù)刈魑锓N植、病蟲發(fā)生及用藥習(xí)慣等信息,結(jié)合產(chǎn)品同店主協(xié)商制定推介方案(零售價格、推介用藥量、配藥組合、藥效描述、性能特點宣傳等),選擇適當(dāng)方式進行促銷。
6.遇有消費者,應(yīng)主動熱情詢問需求,針對性推薦產(chǎn)品,耐心講解產(chǎn)品及植保知識,促成交易。給店主和店員做好示范,增進推廣信心。
7.關(guān)注競品銷售情況,對競品既不貶損也不主動推薦,對非競品和可與我產(chǎn)品搭配銷售的競品可協(xié)助店主促銷。
8.駐店期間勤勞踏實、吃苦肯干、積極熱情、主動協(xié)助做好店內(nèi)衛(wèi)生打掃、貨物整理搬運等日常銷售工作,不做有損公司形象的事。
9.駐店期間,早開門時到,晚關(guān)門時走,不打擾店主食宿,增添麻煩。
10.在購買集中、門市零售繁忙時(如清早),在店內(nèi)駐店推介、發(fā)放宣傳品;在非購買集中、門市不忙時(如下午)選擇附近田地做示范推廣試驗。
11.打造樣本店,總結(jié)歸納促銷經(jīng)驗?zāi)J?,加以推廣創(chuàng)建樣板市場。
關(guān)于推廣
針對零售商的會議營銷:
A、公司獨家會議:
重區(qū)域及重點客戶處,遇有重點產(chǎn)品需進行推廣或重點開發(fā)區(qū)域,可與代理商共同組織公司獨家的產(chǎn)品推廣會。
1.會議組織應(yīng)以節(jié)儉高效為宗旨。區(qū)域推廣會議:按年度組織,一百人以內(nèi)為宜;重點產(chǎn)品會議:即時組織,以30—50個重點客戶為宜。
2.由片區(qū)經(jīng)理同代理商協(xié)商會議意向,具體包括:主題定位、時間、地點、參會人數(shù)、內(nèi)容、費用預(yù)算及分?jǐn)?、所需宣傳品及宣傳方式、擬邀請人員、會議促銷擬定議程等,并形成預(yù)案。費用預(yù)算與客戶協(xié)商。大型及重要會議,應(yīng)邀請部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)參加,并請科研部指派專人進行產(chǎn)品宣傳。
3.會議預(yù)案報部門經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后確定具體實施方案,并通知代理商。
4.會前同代理商協(xié)商成立聯(lián)合會務(wù)組,明確分工,責(zé)任到人。將會議方案內(nèi)容事項逐條落實,并明確時間,要求確保整體進程有序。
5產(chǎn)品推介準(zhǔn)備:1)、提煉演講重點,準(zhǔn)備講義。
2)、與科研部聯(lián)系索要相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)資料。
3)、制作幻燈片,事前演練。
6會議組織:
1).會前準(zhǔn)備物品:手提電腦,投影儀,幻燈片,企業(yè)宣傳光盤,名片及膠帶,兩面膠,圖釘,電源插排等輔助物品;宣傳資料:足量產(chǎn)品宣傳單頁、條幅、噴繪、宣傳畫冊,手提袋,樣品等及相關(guān)贈品。費用預(yù)算與客戶協(xié)商。
2).所有公司參會人員統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、注意儀表儀態(tài)、講普通話、精力充沛、會前及會中不得過度飲酒。
3).營造會場氣氛:
a.會議正式開始前及會議間隙,播放企業(yè)宣傳光盤,音量響亮清晰。
b.視會場條件選擇一面迎門內(nèi)墻,以完全覆蓋為標(biāo)準(zhǔn),確定尺寸制作企業(yè)及產(chǎn)品宣傳噴繪。
c.主席臺兩側(cè)各懸掛一條重點產(chǎn)品的宣傳條幅或噴繪,其余內(nèi)墻約2米高處懸掛條幅
及噴繪繞場一周。
d.于條幅下張貼宣傳畫,每組平行張貼三張,中心與視線持平為宜。四周以透明膠帶
或?qū)掃厓擅婺z固定。保證牢固,整潔。并注意整體協(xié)調(diào)。
e.于會場入口處設(shè)置簽到處,與會代表簽到時,發(fā)放會議資料(會議議程、宣傳產(chǎn)品
目錄及訂貨意向表、公司簡介資料及產(chǎn)品說明單頁、筆記本、圓周筆、推廣產(chǎn)品的贈品或樣品及其他)
f.在會場內(nèi)設(shè)置足夠醒目寬敞的空間作為產(chǎn)品展區(qū),展臺上墻面張貼宣傳畫及產(chǎn)品包
裝袋,瓶裝產(chǎn)品以規(guī)格,高矮分類一字排開,立于展臺上。樣品以三個一組為宜,呈三角排列。樣品前放置產(chǎn)品說明單頁,安排專人講解。展臺兩側(cè)各排列兩排樣箱。
g.主席臺面向場一側(cè),擺放一排樣箱,3-4層不高過臺面為宜,樣箱上可放置重點樣
品,或懸掛重點產(chǎn)品的條幅或噴繪。
h.與主席臺兩側(cè)、會場入口處等醒目地點設(shè)置一拉寶等宣傳展架。
i.要在賓館門口至?xí)鐾局械男涯繅γ婊蛄⒅鶓覓鞐l幅、噴繪及宣傳畫。
j.賓館入口處上方懸掛會議歡迎條幅,并設(shè)置導(dǎo)示牌。
k.會議議程:1.主持人宣布開始并致詞。2.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。3.領(lǐng)導(dǎo)退場(領(lǐng)紀(jì)念品)。
4.公司領(lǐng)導(dǎo)講話。5.植保講座及產(chǎn)品宣講。6.代理商宣講政策及要求。
7.結(jié)束語。8.會議餐。
9.會后提貨及禮品發(fā)放。
l.會議演講內(nèi)容:1.自我介紹,2.公司簡介,3.文化及理念,4.植保知識及產(chǎn)品宣講,
5.銷售政策及要求,6.祝福及致謝。
[注]:演講要注意語速,激情,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
m.會后提貨及禮品發(fā)放:會后配合禮品發(fā)放,可進行現(xiàn)款提貨優(yōu)惠活動。
n.其它注意事項:
1.會議期間可進行多次小型抽獎活動,活躍氣氛。獎品以推廣產(chǎn)品或小型實物為宜。禮品券分正副券,標(biāo)明序號。于簽到時發(fā)放正券用于領(lǐng)禮品,留副券放入抽獎箱進行抽獎,并利于統(tǒng)計參會人數(shù)。
2.確保會議的獨家性,避免其他廠家尤其競品廠家人員參會及干擾。
7.會后總結(jié)會議成效,匯總會議期間的需求及意見,進一步修訂和完善推廣方案和政策,迅速跟進實施。
B、經(jīng)銷商組織的廠家聯(lián)合會議:
1要把聯(lián)合會開出獨家會議的效果。
1)高度重視,當(dāng)作獨家會準(zhǔn)備。搶占先機,營造氣氛。
2)廠家講話應(yīng)全力爭取排名前三或最后一名。
3)加強會議期間與參會經(jīng)銷商的個別交流,可組織多個小型會議。
2與客戶協(xié)商費用壓至最低。
C、在代理商處組織召開的其它廠家獨家會議:
1與代理商協(xié)商在不贊助的情況下:
1)在會場選擇合適區(qū)域張貼我公司宣傳POP;
2)在會場內(nèi)外擺放我公司產(chǎn)品展臺并派人講解;
3)將公司相關(guān)資料加入會議資料一同發(fā)放;
4)事前擬定重點產(chǎn)品宣傳文稿,由經(jīng)銷商代為宣講。
2主動參會,進行觀摩學(xué)習(xí),可派人員協(xié)助經(jīng)銷商進行會議組織。
3.利用會議機會,選擇重點經(jīng)銷商進行溝通交流。
農(nóng)民會議營銷(技術(shù)會議)
1:與業(yè)務(wù)員一起選好零售點:最好公司重點產(chǎn)品多、日常流水量大、老板在群眾中有威信。選點是推廣促銷成功的第一步。
2:與零售點溝通
調(diào)動老板對推廣促銷的興趣,盡可能獲得他的積極配合。
通過與老板的溝通,弄清當(dāng)?shù)刈魑锷?、病蟲害與常用農(nóng)藥、順便介紹產(chǎn)品賣點。
確定推廣日期、促銷政策、相應(yīng)促銷品,費用分擔(dān)、主推產(chǎn)品、須老板作的準(zhǔn)備等。
提前兩天通過海報、大喇叭、電話等廣泛向目標(biāo)人群傳遞推廣會信息。
3:會前準(zhǔn)備
產(chǎn)品、宣傳品、促銷品等及時到位,最好結(jié)合當(dāng)?shù)夭∠x害和公司產(chǎn)品編些實用的技術(shù)材料。
準(zhǔn)備好當(dāng)?shù)刂饕∠x害的圖片。身份牌、配方紙、放大鏡等也要備好。
4:開推廣促銷會
按約定同業(yè)務(wù)員提前一些趕到門市,自己主動布置現(xiàn)場,盡量不麻煩老板。放一些公司形象片、廣告片等營造氣氛
注意樹立訓(xùn)練有素、認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)技術(shù)人員形象。
以科學(xué)的推廣理念,消弭農(nóng)民對“賣藥的”之偏見,注意樹立推廣隊伍的品牌。
促銷時,注意活躍氣氛。
促銷力度不宜過大,以避暴利之嫌。給人的印象應(yīng)是:“產(chǎn)品就是質(zhì)量好,促銷僅為活躍氣氛、感謝大家”。
宣傳品、技術(shù)材料可以大量發(fā)。
5:會后跟蹤
會后,常見病蟲害的藥方要寫給老板,把藥的賣點、使用技術(shù)等給老板介紹透。
留下老板的聯(lián)系方式,作好經(jīng)驗總結(jié)。
逢集宣傳:
1.了解當(dāng)?shù)丶幸?guī)律,由當(dāng)?shù)嘏⒘憬?jīng)銷商共同配合,制定宣傳方案(日程、人員組織及分工、方式、物品等)。
2.在集頭、中、尾、路口的墻壁、電線桿、樹木等醒目處張貼宣傳品。
3.通過固定與流動結(jié)合發(fā)放宣傳品、贈品或明白紙,用1-2句宣傳語推介產(chǎn)品,并介紹附近購買零售點。
4.協(xié)助集市附近零售點做好店面推介及零售工作。
如電視廣告的安排及播放監(jiān)控:
電視廣告的安排及播放監(jiān)控流程:
1電視廣告宣傳僅限于重點推廣及利潤空間較大產(chǎn)品的重點地區(qū)的推廣,以播出媒體的基層為宜。
2片區(qū)經(jīng)理根據(jù)公司產(chǎn)品推廣方案,與代理商協(xié)商廣告播出區(qū)域、時間、頻次、費用預(yù)算及分?jǐn)?、風(fēng)險評估、預(yù)期效果等內(nèi)容,填寫《廣告宣傳申請表》報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3遇公司沒有擬定投放廣告的產(chǎn)品,如代理商強烈要求或經(jīng)調(diào)研確認(rèn)有投放廣告的必要,可與代理商共同協(xié)商廣告內(nèi)容及形式,報部門經(jīng)理處申請制作,并填寫《廣告宣傳申請表》。
4申請批準(zhǔn)后,由代理商出面與電視臺磋商,盡量爭取最佳播出時段、最優(yōu)惠價格、以爭取最大廣告效應(yīng)。。
1).黃金播出時段:19:30~22:00。
2).黃金播出點:中央新聞后天氣預(yù)報前、天氣預(yù)報中、地方新聞前、地方天氣預(yù)報前、第一部影視劇前、兩集影視劇間、影視劇間插播或其它推薦的優(yōu)秀欄目。
3).播出序列:階段廣告組的第一個或最后一個為最佳。
4).播出時機:產(chǎn)品鋪貨前3-5天或銷售高峰期前10-15天。
5).停播時機:銷售進入控制期時,即需減少頻次或停播。
6).播出密度:應(yīng)以超過競品廣告密度為宜。
5.片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)對廣告播出進行監(jiān)控:
1).定期觀看并記錄播出情況,對漏播、錯播等電視臺違約行為應(yīng)及時通知代理商進行調(diào)整。
2).關(guān)注競品廣告播出。
6.視銷售進程及廣告效應(yīng),同代理商協(xié)商及時調(diào)整廣告播出時段、密度、頻次及內(nèi)容。
7.廣告費用由代理商墊支,自貨款中扣除。正式單據(jù)隨經(jīng)審批的費用申請一起自發(fā)生日起30天內(nèi)送達(dá)財務(wù)。
8.與代理商擬定的重點推廣但公司無廣告投入的產(chǎn)品,可向公司申請,由我司免費提供制作廣告帶,由客戶負(fù)責(zé)安排播出及承擔(dān)相關(guān)費用。
危機事件處理
初步調(diào)查,迅速上報請示,依流程協(xié)助處理解決。
藥效不良反應(yīng)處理流程:(是即復(fù)雜又簡單的問題)
1.接到投訴,耐心詢問,傾聽了解詳情:何種作物、何種病蟲、發(fā)生至何種程度(輕、重、代、齡)、防治所處階段(前、中、后)、何時用藥(早、中午、晚),施藥時天氣(陰、晴、雨、霧、風(fēng))、使用劑量、畝用水量及水質(zhì)(河井、酸堿)、是否混配、配用藥劑情況等。
2.迅速分析,判斷原因,然后視情況組織如何進行矛盾化解、問題解釋。
3.直面問題,解決問題,正面引導(dǎo):
A:堅定客戶信心,確信產(chǎn)品效果。該產(chǎn)品在某地(列舉1、2、3)反應(yīng)很好,銷量很大,他們的用水量*ml/桶(告知一個確實有效的防治濃度),防治的是何種程度的何種病蟲,建議客戶應(yīng)如此推廣。
B:講明其反映藥效不好的原因:列舉施藥時間,天氣,水質(zhì),用水量,使用劑量,混配藥劑防治時期,抗性水平,防治難度等原因。根據(jù)實際情況突出若干重點原因加以強化說明。進行相關(guān)農(nóng)藥及植保知識的宣講。
C:幫助其解決問題或當(dāng)場實驗:1)適度加大用量(經(jīng)驗證行之有效的防治濃度)2)建議復(fù)配(首選本公司某性價比較優(yōu)異的產(chǎn)品推薦)3)推薦使用本公司更高檔次產(chǎn)品。4)調(diào)整施藥時間,加大用水量,更換水源等。
D:接到投訴,要重視藥效反應(yīng),第一時間處理,如有必要親赴現(xiàn)場。
E:無論何種原因,注意在處理過程中,盡可能幫助用戶現(xiàn)場解決實際問題。
F:注意態(tài)度謙和、耐心、積極直面、不回避,時刻表露對產(chǎn)品的信心??刹捎眠m當(dāng)公關(guān)手段(贈送樣品及禮品,簡單宴請等)盡量消除用戶及零售商的疑慮。
4.處理過程中經(jīng)客觀分析實際情況,如感覺確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)立即填寫《產(chǎn)品藥效反饋單》上報部長,市場部,銷售經(jīng)理等待進一步處理指導(dǎo)。
藥害反映處理流程:
1.接到投訴,耐心詢問了解詳情:何地何種作物、何種病蟲、受害面積、危害程度及癥狀、何時用藥、施藥時天氣溫度、使用劑量、畝用水量及水質(zhì)、是否混配、配用藥劑等情況。
2.迅速分析,判斷原因,初步處理,穩(wěn)定對方情況,視情況組織問題解釋,矛盾化解。不可明確責(zé)任,等待進一步核實。
3.出現(xiàn)藥害后,不管何種原因應(yīng)立即會同代理商商討緩解藥害的辦法,迅速組織進行補救,避免藥害加重,將農(nóng)戶損失降至最低。
4.填寫《產(chǎn)品藥害投訴單》立即上報部長,市場部,銷售經(jīng)理。等待進一步處理指導(dǎo)。
5.會同代理商分析判斷實際原因,并立即擇地安排相同條件的驗證實驗及單打?qū)嶒?,進一步證明落實是否與我公司產(chǎn)品有關(guān)及實際危害程度。
6.經(jīng)實驗如驗證與我公司產(chǎn)品無關(guān),則立即要求代理商告知零售商或農(nóng)戶驗證結(jié)果,幫其確定其它原因。可建議其另做單打?qū)嶒?,以進一步確定責(zé)任,并申明我公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。
7.經(jīng)驗證如確屬我產(chǎn)品造成的藥害,則立即向分管經(jīng)理及科研部上報結(jié)果,并傳真實驗報告,等待進一步處理結(jié)果。
8.根據(jù)公司指示,進一步協(xié)調(diào)處理?!?/p>
9.藥害處理的若干注意問題:
A:闡述多方原因(天氣
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