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文檔簡介

第九章會中服務(wù)[本章學(xué)習(xí)要求]●會組織會議接站、登記、簽到等工作●能夠做好會議記錄●會編發(fā)會議簡報第一節(jié)組織性工作一、組織報到

1．接站（1）匯總代表信息。（2）安排接站人員。（3）安排接站車輛。

2．登記（1）登錄代表信息。（2）辦理相關(guān)手續(xù)。二、組織簽到

1．本人簽到

2．秘書代簽

3．電子簽到三、會間調(diào)度

會間調(diào)度是指會議進行期間對會議程序、內(nèi)容以及會場服務(wù)等所作的調(diào)整與安排，承上啟下，聯(lián)系左右，照應(yīng)內(nèi)外。如在召開分組會議時，安排會議地點并通知有關(guān)人員準時出席；引導(dǎo)與會者入席、退席；指引與會者使用生活設(shè)施；應(yīng)對一些意外情況等。四、技能訓(xùn)練

■訓(xùn)練1

會議報到的接站工作需要事先制作接站標志，如接站牌、接站橫幅等，請參照“接待工作”中的相關(guān)知識，討論分析會議接站標志的制作及注意事項。■訓(xùn)練2

請設(shè)計并制作一份會議報到登記表，根據(jù)你想據(jù)此實現(xiàn)的功能來具體安排表內(nèi)的項目。第二節(jié)文字性工作一、做好會議記錄1．會議記錄的結(jié)構(gòu)（1）標題（2）首部（3）主體（4）尾部2．會議記錄的方法（1）詳細記錄。（2）摘要記錄。（3）簡易記錄。二、編寫會議簡報

1．會議簡報的結(jié)構(gòu)

（1）報頭。

（2）報核。

（3）報尾。

2．會議簡報的寫法

（1）標題

（2）正文三、技能訓(xùn)練■訓(xùn)練1

在基本知識部分指出了會議記錄首部的具體項目，請討論分析各項目的具體要求，如會議名稱一定要寫全稱，便于后人查考?！鲇?xùn)練2

在基本知識部分指出了會議記錄主體的具體項目，請討論分析各項目的具體要求，如會議發(fā)言包括發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言人姓名要求記錄全名等?！鲇?xùn)練3

例行性會議的記錄常

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