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文檔簡介
體制內考勤管理制度一、目的
為確保體制內各項工作正常開展,提高員工工作積極性與效率,加強組織紀律,制定本考勤管理制度。旨在明確工作時間、考勤管理、請假、休假以及其他相關事項的具體規(guī)定,為員工的出勤、考核提供依據。
二、適用范圍
本制度適用于體制內全體在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時工。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定實行標準工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次,具體如下:
-上午班次:09:00-12:30
-下午班次:14:00-18:30
3.休息日:周六、周日為法定休息日,具體安排根據工作需要和實際情況調整。
4.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。
5.夏令時:根據國家規(guī)定,在夏季實行夏令時,工作時間相應調整,具體安排由公司另行通知。
6.加班:因工作需要,員工需加班時,應提前向直接上級申請,并按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排調休。
7.值班:特殊崗位需實行值班制度,具體安排由部門負責人根據工作需要制定,并報公司批準。值班期間,員工享有相應的值班補貼。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內完成簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等,具體方式由公司根據技術條件確定。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變更,應及時通知人力資源部門進行更新。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為13:50至14:10。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到者,應提前向上級報告,并在外出返回后一個工作日內,向人力資源部門提供外出公干證明,經核實后視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-若員工因忘記簽到導致未能記錄出勤,應在當日內向直接上級報告,并由上級出具書面說明,經人力資源部門確認后,可補簽出勤記錄。
-若員工連續(xù)兩次及以上忘記簽到,將視情況給予提醒或警告。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理員工的考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-部門負責人負責監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定,對考勤異常情況及時處理和報告。
-員工本人負責按時簽到,確保個人考勤記錄的準確性,并對自己的考勤情況負責。如有疑問,應及時向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明文件。
2、請假審批權限
-請假天數在1天以內的,由直接上級審批;
-請假天數在2-3天的,需經直接上級審批,并報部門負責人同意;
-請假天數在4天以上的,需經部門負責人審批,并報人力資源部門及公司領導層批準。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-如請假期間有特殊情況發(fā)生,需及時通知直接上級和人力資源部門。
-銷假時,員工需確保出勤記錄的準確性,如有問題應及時與人力資源部門溝通解決。
-未經批準擅自離崗或請假逾期未歸者,按曠工處理,并根據情況給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期,應按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,包括填寫申請表、提供相關證明材料,并經相應審批權限的批準。
-休假申請應在預計休假日期前一定時間內提交,以便于工作安排和審批流程。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需要請假,應說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數,喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女員工按照國家規(guī)定享受產假,產假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數根據員工在公司連續(xù)工作年限確定,具體規(guī)定按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假,應提前規(guī)劃并提交申請,經批準后執(zhí)行。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產假期間享受生育保險待遇。
-男員工可享受陪產假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日和公司規(guī)定的公眾假期,員工按照公司發(fā)布的具體放假安排休息。
-節(jié)假日前后調休,根據公司實際情況提前通知員工。
-節(jié)假日加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超過規(guī)定時間10分鐘以上不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足1小時視為曠工半天;超過1小時視為曠工一天。
-曠工:員工未按時上班且未提前請假,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到累計達到一定次數,將按照公司規(guī)定給予警告或處罰;曠工將按照公司規(guī)定扣除相應工資,并根據情況給予更嚴重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定請假而缺勤,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據情況給予警告、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)章制度扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天以上),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況導致未能按時簽到,應立即向直接上級報告并說明情況,經核實后可進行補簽。
-若員工未簽到且未及時報告,視同未出勤處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期審查考勤記錄,確保
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