文員助理考勤管理制度

文員助理考勤管理制度一、目的

為加強公司文員助理的考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，保障公司運營秩序，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確文員助理的工作時間、考勤方式、請假規(guī)定等，以確保團隊協(xié)作的順暢及公司目標的實現(xiàn)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體文員助理，包括但不限于行政助理、人事助理、財務(wù)助理等崗位。公司其他員工考勤管理可參照本制度執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.工作時間：文員助理每周工作5天，每天工作8小時，具體工作時間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

午休時間：12:00-13:00。

2.工作安排：文員助理應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間安排工作，確保按時完成工作任務(wù)。

3.加班規(guī)定：如因工作需要，文員助理需加班時，應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)批準后方可加班。加班時間按國家相關(guān)規(guī)定進行補償。

4.調(diào)休規(guī)定：文員助理因工作需要調(diào)整工作時間，應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)批準后方可調(diào)休。

5.工作地點：文員助理應(yīng)在公司指定的工作地點開展工作，如有變更，公司將提前通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

文員助理需每日按時進行簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。簽到為每日工作開始和結(jié)束的必要環(huán)節(jié)，旨在記錄員工出勤情況。

2、簽到次數(shù)和時間

文員助理每日需簽到兩次，分別為：

-上午簽到：工作日09:00前完成簽到。

-下午簽到：工作日18:00后完成簽退。

特殊情況下，如因公外出或請假，未能按時簽到或簽退的，需按第3點進行處理。

3、因公外出未簽到處理

文員助理因公外出未能按時簽到或簽退時，應(yīng)提前向直接上級報告外出事由及預計返回時間。返回后，需在第一時間完成簽到或簽退，并填寫外出記錄，由上級確認。

4、忘記簽到處理

如文員助理因個人原因忘記簽到或簽退，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況，并提供可能的證明材料。經(jīng)上級核實后，可進行手動補簽，但每季度不得超過三次。

5、考勤管理責任分配

-文員助理：負責本人考勤記錄的準確性，按時完成簽到、簽退，及時報告異常情況。

-直接上級：負責審核文員助理的考勤記錄，批準外出申請，處理忘記簽到的情況，并監(jiān)督團隊考勤情況。

-人事部門：負責維護考勤系統(tǒng)，處理考勤數(shù)據(jù)，解答考勤相關(guān)問題，以及執(zhí)行考勤紀律。

-高層管理：負責對考勤制度進行監(jiān)督，確保制度的公平性和有效性，處理重大考勤爭議。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-文員助理如需請假，應(yīng)至少提前一個工作日向直接上級提交書面請假申請，明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人事部門備案。請假期間，文員助理應(yīng)確保工作交接順暢，不影響團隊正常運作。

-如遇緊急情況無法提前提交書面申請，文員助理應(yīng)盡快通過電話或其他即時通訊方式向直接上級報告，并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接上級審批。

-超過一天至三天（含三天）的請假，需經(jīng)直接上級審批并報人事部門備案。

-超過三天的請假，需經(jīng)直接上級審批，人事部門審核，并報公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-文員助理請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-若請假期間發(fā)生變化，如提前返回或延期，文員助理需及時通知直接上級及人事部門，并按照實際情況調(diào)整請假申請。

-請假未經(jīng)批準而擅自離崗的，按曠工處理。曠工天數(shù)達到公司規(guī)定標準的，公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-申請流程：文員助理需根據(jù)不同假期類型，提前向直接上級提交書面申請，經(jīng)批準后報人事部門備案。請假申請應(yīng)包括假期類型、起始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)及相關(guān)證明材料（如適用）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：文員助理因病需請假時，需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明。病假期間，根據(jù)國家規(guī)定和公司政策享受病假工資。

-事假：文員助理因私事需請假時，需提前說明事由，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：文員助理結(jié)婚時，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證復印件。

-喪假：文員助理直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女性文員助理生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

-文員助理根據(jù)工作年限，享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計。

-年假使用需提前向直接上級申請，并經(jīng)批準。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性文員助理生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男性文員助理在其配偶生育時，可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，為文員助理提供公眾假期。

-若公眾假期與工作日沖突，公司按照國家規(guī)定進行調(diào)休，確保文員助理享有完整的假期。

-公眾假期期間，如需文員助理加班，公司將按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：文員助理未在規(guī)定的工作時間開始工作，即視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工：文員助理在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到崗，且未履行請假手續(xù)，或請假未獲批準而擅自缺勤的，視為曠工。

-處理：遲到或曠工的文員助理，需在當日內(nèi)向上級說明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：未履行請假手續(xù)而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：文員助理若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，一經(jīng)查實，將視為嚴重違反公司規(guī)定，按第8點處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資，并按照國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)，或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的，公司將依照相關(guān)規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

-文員助理如未按時簽到，需在當日內(nèi)向上級報告，并根據(jù)情況提供合理解釋。

-如未能提供合理解釋，或未按時完成補簽，將按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查考勤記錄，確保記錄準確無誤，對異常情況及時