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文檔簡介

一、并列成分的結(jié)構(gòu)宜保持一致

例句(1):這個連隊的戰(zhàn)士今年多次參加救災(zāi)、扶貧、共建精神文明、和

諧社會創(chuàng)建等活動。

分析:這個句子中“參加”后并列的“救災(zāi)”"扶貧”“共建精神文明”都是動賓結(jié)

構(gòu)的,唯獨后面的“和諧社會創(chuàng)建”是主謂結(jié)構(gòu)的,宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會”,

以便跟前面幾項并列的成分在結(jié)構(gòu)上保持一致。

二、兩個聯(lián)合關(guān)系的詞語宜按照事理順序排列

例句(2):支持主任、副主任和其他同志的工作,增進和維護新成立的秘

書處的團結(jié)。

分析:句子中兩個聯(lián)合關(guān)系的動詞宜按照事理順序排列,而不宜顛倒過來。

例如''保持和發(fā)揚”“鞏固并提高”“繼承和發(fā)展”。因此例句(2)中的“增進和維

護“宜寫成“維護和增進

三、不丟失介詞“與"

例句(3):這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護條件和福利補助。

分析:這句話宜在“享有"后加介詞“與“,構(gòu)成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一

完整的介詞結(jié)構(gòu)。

四、不因句子長而丟掉賓語

例句(4):打擊網(wǎng)絡(luò)恐怖主義和網(wǎng)絡(luò)犯罪以及通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播恐怖主義、

分裂主義、極端主義思想……

分析:這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語“行為"(或“行徑”等)。

一、"標(biāo)志""標(biāo)識"不宜連用

例句(5):盡快完善車站標(biāo)志標(biāo)識系統(tǒng)。

分析:例句(5)中的“標(biāo)志""標(biāo)識"用一個"標(biāo)識"即可?!皹?biāo)識”常用來指幫

助人們識別事物的圖形?!钡罔F站的引導(dǎo)標(biāo)識”,完善交通標(biāo)識標(biāo)線”等說法是正確

的。

二、“篡改"跟“竄改”用法有別

例句(6);不得偽造、篡改、隱匿、銷毀證據(jù),故意夸大或縮小案情。

例句(7):必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等違法行為。

分析:例句(6)至(7)中的“篡改"宜寫成"竄改”?!案Z改"表改動、刪改,

其對象一般是文字、詞語、成語、文件、古籍、賬目等,多是具體的書面材料里

的字句等?!按鄹摹倍嘀妇駥嵸|(zhì)方面的改動,其對象一般是歷史、理論、經(jīng)典著

作精神、學(xué)說、政策、指示等。

三、“交代”跟“交待”用法不同

例句(8):正文中所提到的幾個請示事項應(yīng)在標(biāo)題中交待。

分析:例句(8)中的“交待”宜寫成“交代表示交接工作、囑咐、說明等,

宜用“交代“交待”則用來表示一種詼諧的說法,例如:“你造的這條小船要是

出了毛病,我這小命可就在湖里交待了?!笆褂谩敖淮钡臋C會很少,在公文中一

般使用“交代”。

四、“擬定”“制定"跟“擬訂""制訂”用法不同

例句(q):按照工作計劃,辦公廳今年將制訂出有關(guān)規(guī)定。

例句(io):該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文,明天就報上來。

分析:例句(勺)中宜用“制定",(w)中宜用“擬定”。

"擬定制定"強調(diào)“結(jié)果",而“擬訂"“制訂”強調(diào)“過程”。如果指已經(jīng)或者

將要出臺什么文本,宜用"擬定”"制定”;如果是指正在草擬、討論、研究什么文

本,宜用“擬訂"“制訂"。就公文語言中的實際情況而言,大多數(shù)情況宜用“擬

定”“制定",宜用“擬訂"“制訂”的情況較少。

五、正確使用“……以上””……以下”

例句(21):在青海海拔3。。。米以下(不含3。。。米,下同)地區(qū)工作

的……

分析:”……以上””……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達更加明確,可以

加括號說明。例如人以上”“300人以下”可以說成人以上(含300

人)”"30。人以下(含30。人)"。例([三)中括注說明“不含3。。。米”,

這種說法雖然可以采用,但為了與“……以上””……以下”一般包含本數(shù)的說法不抵

悟,也為了使表達更簡潔,表示不包含本數(shù)時,最好改用“超過”"低于"“不足”

等詞語。例如可改為“超過-5000米”“低于-5000米”“不足-5000米”等說法。

六、避免誤用“及其"

例句(工2):這些設(shè)備的生產(chǎn)(包括設(shè)計、制造、安裝、修理)、經(jīng)營、使

用、檢驗、檢測及其監(jiān)督管理……

分析:“及其”中的“其"指,“及其”之前緊挨著“及其”的詞語所指的人或事物,

“及其"的意思是“和他(他們)的“或者“和它(它們)的”。因此,例句([2)

中“及其"的用法是不妥的,可改為"以及”。

七、“泄漏”跟“泄露”用法有別

例句(13):不準(zhǔn)以案謀私、辦人情案,不準(zhǔn)跑風(fēng)漏氣、泄漏工作中的秘密。

分析:“泄漏”指,液體、氣體、放射線等因為封閉不嚴(yán)密而從容器或管路中

漏出?!靶孤?則是“泄密”的意思,也就是把不該讓他人知道的計劃、材料等機密

透露了出去。所以,例句(13)中的“泄漏"宜寫成“泄露”。

雖然工具書上“泄漏"也有“同,泄露",的用法,但是在《現(xiàn)代漢語詞典》上,

表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”,表示“泄密"的主條是“泄露"。這也是

主流媒體的共識,在公文寫作中不宜混用這兩個詞。

八、"亮麗''跟“靚麗”所指不同

例句(14);經(jīng)過幾年努力,已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

分析:“亮麗”常用來形容事物“明亮美麗"。“靚麗”用來形容漂亮、美麗,主

要用于女性。所以,例句(14)中的“靚麗"宜寫成“亮麗”。

九、“通信"跟“通訊”用法不同

例句(ZS):所有人員要堅守崗位,盡職盡責(zé),保證24小時通訊暢通。

分析:“通信”用于信息傳遞方面的事物,例如“衛(wèi)星通信”“團部的通信員”。

“通訊”則指一種新聞體裁,例如"長篇通訊”“報社的通訊員”?,F(xiàn)在一般不混用,

公文中宜分清楚。故例句(15)中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”。

十、“藉此”宜寫成“借此”

例句([6):藉此表達對他們的敬意。

分析:例句([6)中,“藉此”的說法不妥。表示“憑借”“假托”和“借東西”

義的繁體字“藉"在漢字簡化時,簡化為“借因此例句([6)中的“藉此”應(yīng)寫

成"借此”。

十一、“截止”不宜帶賓語

例句([7):截止8月底,已經(jīng)收到有關(guān)建議30。多份。

分析:例句(17)中的“截止”用得不妥?!敖刂?不宜帶賓語,“截至”可帶

賓語,如“截至十月份”“截至6月2。日“?!敖刂?后加上“到",說成“截止到”,

則可帶賓語。例如“截止到十月份”“截止到6月2。日”。例句(27)中的“截止”

宜說成"截至"。

一、“涵義"宜寫成“含義”

例句(工8):有關(guān)人員要熟悉指標(biāo)涵義、口徑和計算方法。

分析:例句(*8)中的“涵義”宜寫成“含義”?!昂x”跟“含義”是一組異形

詞(意思、讀音相同只是寫法不同的詞),現(xiàn)在一般寫成“含義”。

二、"詳實“宜寫成“翔實”

例句(19):形成內(nèi)容詳實、觀點鮮明、建議明確的年度工作報告。

分析:例句([9)中的“詳實“宜寫成"翔實"。兩者是一組異形詞,現(xiàn)在一

般寫成“翔實"。“翔實”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語。

三、“當(dāng)家作主"宜寫成"當(dāng)家做主”。

例句(20):堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國……

分析:例句(2。)中的“當(dāng)家作主"宜寫成"當(dāng)家做主"。“當(dāng)家做主”是規(guī)范

的寫法。

四、“其它”宜寫成“其他”。

例句(21):要按時參加常委會組織的集中視察活動和其它重要活動。

分析:例句(21)中的“其它"宜寫成"其他“。雖然“其它”跟“其他”在指事

物時是異形詞的關(guān)系,但是不論指人還是指物,現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其

它”,這也是主流媒體的共識。

五、“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。

例句(22):不準(zhǔn)對下級機關(guān)的同志指手劃腳,盛氣凌人,粗暴無禮。

分析:例句(22)中“指手劃腳"宜寫成“指手畫腳"?!爸甘之嬆_"跟“指手劃

腳”是一組異形詞,在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中,推薦使用的

是“指手畫腳”,現(xiàn)在的工具書一般都采用“指手畫腳”的寫法。

六、“下工夫"宜寫成“下功夫”

例句(23):在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

分析:例句(23)中的“下工夫"宜寫成“下功夫"?!跋鹿Ψ?表示“花費很多

時間和精力”。過去,《現(xiàn)代漢語詞典》(第5版)中曾有“下工夫”的寫法,該

詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫"?!跋鹿Ψ颉钡膶懛ǜ鼮楹侠恚驗椤肮し颉敝?/p>

指時間,而“功夫"則可指“做事耗費的時間和精力”。

七、表“語言簡明扼要”,宜用“精練",不宜用"精煉”

例句(24):公文篇幅盡量簡短,文字也應(yīng)力求精煉。

分析:例句(24)中的“精煉"宜寫成"精練精煉"雖然跟“精練"在表示“語

言簡明扼要”時是異形詞關(guān)系,但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語言簡明扼要”,用

“精煉”表示“提煉精華,除去雜質(zhì)"。如:“原油送到煉油廠去精煉?!?/p>

一、標(biāo)有引號、書名號的并列成分之間不宜用頓號

例句(25):必須堅持"老虎蒼蠅”一起打。

例句(26):這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市

步行和自行車交通規(guī)劃》等。

分析:例句(25)(26)中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語所加的引號、

書名號已經(jīng)看清楚詞語之間的并列關(guān)系,再加頓號就顯得多余?!稑?biāo)點符號用法》

(2022年頒布)中說:“標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之

間通常不用頓號?!比粲衅渌煞秩缋ㄗ⒉逶诓⒘谐煞种g,則宜加頓號。

二、句外括號內(nèi)的句子末尾宜加句號

例句(27):這一工作已經(jīng)部署完畢(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等

部門牽頭落實)。

例句(28):這一工作已經(jīng)部署完畢。(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委

等部門牽頭落實)

分析:例句(27)中的括號是句內(nèi)括號,(28)中中的括號是句外括號。

(2.8)中句子末尾宜加句號,標(biāo)在括號之內(nèi)。

三、說明簡稱時,宜在簡稱上加引號

例句(29):實際工作中按審批方式運行的各種審核(以下簡稱類審批事

項)……

分析:例句(29)括號中的“類審批事項”宜加引號。根據(jù)《標(biāo)點符號用法》

的規(guī)定,說明簡稱時,宜給簡稱加引號。如果全稱有書名號,說明簡稱時,宜給

簡稱同樣加書名號,不必再加引號。

四、"x"宜改為代字號“X”

例句(30):xx公司在與我方商簽的協(xié)議中……

分析:例句(3。)中的“X”是數(shù)學(xué)中的乘號,宜改為代字號“X"。代字號比

同字號的字要小些,大約相當(dāng)于同字號字的一半多一點兒。

五、用數(shù)字簡稱表示事件時,月與日之間宜用間隔號

例句(32):應(yīng)當(dāng)深刻汲取"8/2”危險品倉庫爆炸事故沉痛教訓(xùn)。

分析:例句(3工)中的“842"宜寫成"8*2”。分隔月、日,宜用間隔號(中

圓點),不宜用下腳點。

六、不宜將比例號誤寫成冒號

例句(32):工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為

分析:例句(32)中的"2:3"宜寫成"1:3”。前者是冒號,居于中下部;

后者是比例號,上下居中。

七、破折號宜寫成二字線

例句(33):已經(jīng)確定了會議主題——貫徹落實中共國土資源部黨組關(guān)于

全面推進法治國土建設(shè)的意見精神

分析:例句(33)中的破折號“——”宜寫成二字線“一一",中間不宜斷開。

這是公文中常見的瑕疵。

八、表示分項列舉宜用破折號

例句(34);鼓勵雙方在互利基礎(chǔ)上開展合作,特別是在以下幾方面:

一雙方中小企業(yè)間開展合作

一雙方產(chǎn)業(yè)界開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作

一雙方在工業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施方面開展經(jīng)驗交流

分析:例句(34)中三個并列成分前不宜加一字線,宜加破折號(二字線)。

另外,宜注意分項列舉的每項末尾加分號,最后一項加句號。并列的破折號之前

宜空兩字。

九、省略號單居一行時,要用十二連點

例句(35):這名戰(zhàn)士強忍悲痛堅持戰(zhàn)斗在抗震救災(zāi)一線。

天災(zāi)無情,人間有愛。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

分析:例

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