行政事業(yè)單位會計風(fēng)險成因及防范措施分析_第1頁
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行政事業(yè)單位會計風(fēng)險成因及防范措施分析_第3頁
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文檔簡介

行政事業(yè)單位是我國經(jīng)濟社會的主體,對于促進(jìn)經(jīng)濟快速發(fā)展有著重要作用,財務(wù)會計是行政事業(yè)單位的重要組成部分,直接關(guān)系到我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟安全。行政事業(yè)單位的會計工作主要是核算單位內(nèi)部的資金情況,分析市場現(xiàn)狀并據(jù)此提出合適的發(fā)展策略同時做好公司的預(yù)決算工作并嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)決算工作的執(zhí)行情況。但是在具體執(zhí)行過程中,財務(wù)會計也存在一定的風(fēng)險,這就在一定程度上增加了我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟風(fēng)險,不利于維護(hù)社會經(jīng)濟的穩(wěn)定。因此,在現(xiàn)階段分析我國行政事業(yè)單位存在的會計風(fēng)險及其成因并探索相應(yīng)的防范措施具有重要作用。一、行政事業(yè)單位存在的會計風(fēng)險(一)行政事業(yè)單位的會計核算風(fēng)險積極進(jìn)行經(jīng)濟核算是我國行政事業(yè)單位會計從業(yè)者的重要工作內(nèi)容,有助于決策者及時把握單位內(nèi)部的經(jīng)濟情況。核算工作主要包括記賬、算賬以及報賬等內(nèi)容,及時開展事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟核算,滿足經(jīng)營決策者對會計信息的需求。這對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要作用。但是現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位財務(wù)會計人員在進(jìn)行核算工作時存在一些問題,如賬目設(shè)置不合理,降低了核算工作的效率;會計計算不嚴(yán)謹(jǐn),錯誤率較高;項目長期掛賬,不及時進(jìn)行預(yù)決算等。這不僅會在很大程度上降低財務(wù)會計人員的工作效率,而且會造成核算過程中的信息失真問題,帶來會計核算風(fēng)險。(二)行政事業(yè)單位的會計制度風(fēng)險隨著國家政策的轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位由完全的事業(yè)類型轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆聵I(yè)性質(zhì),企業(yè)管理”,由接收國家財政補貼到自負(fù)盈虧。在此背景下,我國的行政事業(yè)單位積極進(jìn)行變革,以確保自己不會被市場淘汰。但是,其在進(jìn)行變革的過程中忽視了對會計制度的變革,致使會計工作者出現(xiàn)很多操作不規(guī)范的問題,例如原始憑證事項填寫簡單、清算公司內(nèi)部賬務(wù)不及時,財務(wù)會計核算存在風(fēng)險、會計制度不完善等,這些問題使得行政事業(yè)單位的會計制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于市場平均水平,帶來了嚴(yán)重的會計制度風(fēng)險。(三)行政事業(yè)單位的會計信息風(fēng)險互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)有助于較大程度上提升人們的工作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益,因此各大企業(yè)積極將互聯(lián)網(wǎng)引入公司運營中,并在公司內(nèi)部搭建各類信息化平臺,以提升員工的工作效率。在這種背景下,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計也強化了對信息化平臺的建設(shè),但是在應(yīng)用信息化平臺過程中存在一些問題,如不及時進(jìn)行系統(tǒng)檢測、系統(tǒng)漏洞修復(fù)較慢、不注重對信息進(jìn)行整合管理、信息錄入頻率低等,這不僅造成了一定的資源浪費,不利于充分發(fā)揮信息化平臺的重要作用,也增加了事業(yè)單位的經(jīng)濟信息風(fēng)險。二、行政事業(yè)單位存在會計風(fēng)險的原因(一)缺乏對風(fēng)險管理的科學(xué)認(rèn)識行政事業(yè)單位缺乏對風(fēng)險管理的科學(xué)認(rèn)識主要體現(xiàn)在以下兩方面。首先,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)會計管理時沒有充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為各行各業(yè)都帶來了發(fā)展契機,其可以在很大程度上提升企業(yè)整體運行效率,但是我國的行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中不注重引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建相應(yīng)的信息化平臺,即使財務(wù)會計部門搭建了屬于自己的信息化平臺,但是對這一平臺的利用率較低。其次,行政事業(yè)單位不注重發(fā)展財會部門的風(fēng)險預(yù)估機制。市場經(jīng)濟中充滿了各種不確定因素,這些因素增加了事業(yè)單位的運營風(fēng)險,但是現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位不重視財會部門的風(fēng)險預(yù)估機制,不注重提升財會部門風(fēng)險預(yù)估水平。(二)內(nèi)部控制機制不健全行政事業(yè)單位存在內(nèi)部控制機制不健全的問題主要體現(xiàn)在以下兩方面。首先,事業(yè)單位不注重構(gòu)建風(fēng)險管理機制。行政事業(yè)單位強化自身的風(fēng)險管理機制可以在判斷市場風(fēng)險走向的前提下采取相應(yīng)措施維護(hù)自身安全,但是現(xiàn)階段,我國的行政事業(yè)單位尚未形成獨立經(jīng)營意識,不注重完善風(fēng)險管理機制,這就不利于其適應(yīng)市場經(jīng)濟的競爭[4]。其次,我國行政事業(yè)單位職責(zé)分配不清晰。擁有清晰的職責(zé)分配以及健全的部門管理機制是提升行政事業(yè)單位運營效率的重要前提之一,但是由于我國的事業(yè)單位內(nèi)部職責(zé)分工不明確,存在嚴(yán)重的權(quán)利傾軋問題,這就不利于提升事業(yè)單位的決策與運營效率。(三)缺乏完善的資金管理體系缺乏完善的資金管理體系是造成行政事業(yè)單位存在會計風(fēng)險的原因之一,這主要體現(xiàn)在以下兩方面。首先,事業(yè)單位內(nèi)部的資金管理和利益調(diào)配較為混亂。我國的行政事業(yè)單位在接受國家財政補貼時不需要進(jìn)入市場,因此其缺乏完善的部門管理機制,隨著國家政策的調(diào)整,事業(yè)單位被迫參與市場競爭,但是由于其缺乏運營經(jīng)驗,在很大程度上依然遵守原有的資金管理以及利益調(diào)配方式,這就侵害了一部分人的利益。其次,缺乏對資金使用的管理機制。現(xiàn)階段,我國的行政事業(yè)單位工作人員因公事需要調(diào)用資金時,僅通過領(lǐng)導(dǎo)審批就可以調(diào)取,會計部門不注重對資金調(diào)取信息進(jìn)行記錄與歸納,這就造成了事業(yè)單位內(nèi)部資金管理困難等問題。(四)財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足行政事業(yè)單位財會人員專業(yè)素養(yǎng)較低的問題主要體現(xiàn)在以下兩方面。首先,很多財務(wù)會計人員缺乏專業(yè)教育背景?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位的大多數(shù)財務(wù)會計人員在本科階段沒有接觸過會計專業(yè)教育,其在進(jìn)行會計管理以及運算工作時都是基于“常識”,這就使得事業(yè)單位的財務(wù)會計工作存在較多問題,無法通過挖掘數(shù)據(jù)等方式預(yù)估市場變化。其次,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)會計人員缺乏工作經(jīng)驗。在過去,事業(yè)單位不需要參與市場競爭,其財務(wù)會計部門形同虛設(shè),工作人員缺乏實際操作經(jīng)驗。如今,事業(yè)單位面向市場,財務(wù)會計部門的從業(yè)人員不注重通過學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)等方式提升自己的實際操作能力。三、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的防范措施(一)提升對風(fēng)險管理的科學(xué)認(rèn)識提升對風(fēng)險管理的科學(xué)認(rèn)識是防范行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的重要舉措之一。首先,行政事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)要提升對互聯(lián)網(wǎng)的重視程度,主動在日常經(jīng)營管理的過程中打造信息化平臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等方式提升員工的工作效率,并且通過對單位內(nèi)部人員培訓(xùn)、聘請專業(yè)人士培訓(xùn)等方式提升員工對信息化平臺的操作水平。其次,注重發(fā)展財務(wù)會計部門的風(fēng)險預(yù)估機制。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)清自身在市場經(jīng)濟中的地位,在了解市場運行風(fēng)險的前提下提升對財務(wù)會計工作的重視程度,以此強化對財務(wù)會計風(fēng)險預(yù)估機制的重視水平,通過提升薪資待遇等方式激勵員工發(fā)展風(fēng)險預(yù)估機制。(二)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制機制針對我國行政事業(yè)單位存在內(nèi)部控制機制不健全的問題,其應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面進(jìn)行完善。首先,構(gòu)建屬于自己的風(fēng)險管理機制。構(gòu)建屬于自己的風(fēng)險管理機制對于切實提升事業(yè)單位的抗風(fēng)險能力來說具有非常重要的作用,因此,事業(yè)單位可以在總結(jié)、分析市場規(guī)律以及自身運營能力的基礎(chǔ)上建立屬于自己的財務(wù)風(fēng)險管理機制。其次,要將事業(yè)單位內(nèi)部的職責(zé)分配清晰化。事業(yè)單位在面向市場的過程中需要通過強化各部門之間的合作、明確相應(yīng)的職責(zé)分配提升工作效率,進(jìn)而提升自身的市場競爭力,因此,其應(yīng)當(dāng)注重通過完善部門分配以及職責(zé)定位等方式將職責(zé)分配清晰化。(三)完善行政事業(yè)單位資金管理體系完善行政事業(yè)單位資金管理體系是防范行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的重要舉措之一。首先,將事業(yè)單位內(nèi)部的資金管理以及利益分配比例制度化,提升財務(wù)會計工作表的安全性。提升財務(wù)會計工作的安全性在一定程度上有利于維護(hù)我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟安全,對于促進(jìn)我國經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展而言及其重要的,因此我們需要通過將資金管理以及利益分配比例制度化等方式解決財務(wù)會計工作中存在的各類風(fēng)險。其次,強化對資金使用的管理機制?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,事業(yè)單位只有在建立健全資金管理機制的基礎(chǔ)上才能切實強化內(nèi)部管理。從長遠(yuǎn)來看,我國的行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過完善規(guī)章制度的方式將資金使用流程固定化,進(jìn)而強化對資金使用的管理機制。(四)提升財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)提升財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)可以在很大程度上幫助事業(yè)單位防范會計風(fēng)險。首先,強化對事業(yè)單位內(nèi)部會計從業(yè)人員的培訓(xùn)工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過聘請高級會計師在單位內(nèi)部開展講座活動或者組織員工去會計師事務(wù)所參與培訓(xùn)等方式提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,事業(yè)單位要注重從社會上招錄一批擁有專業(yè)會計知識的人才,并對這些專業(yè)

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