2024年人事行政專員崗位職責（四篇）

第2頁共2頁2024年人事行政專員崗位職責1.遵循人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與年度需求計劃，確保人才儲備工作的有效執(zhí)行。2.協(xié)助開展公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評估與優(yōu)化，組織各崗位工作分析，實施人員定崗定編。3.編制崗位說明書，以完善崗位管理體系。4.協(xié)助建立并優(yōu)化公司招聘流程，根據(jù)人力資源需求制定年度招聘計劃。5.負責公司招聘活動的執(zhí)行，包括需求統(tǒng)計、文稿起草、活動組織、新員工接待等工作。6.發(fā)布錄用通知，及時辦理招聘手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立并維護人事檔案。7.根據(jù)公司工作需求，處理公司內(nèi)部的人事任命事務。8.根據(jù)人力資源需求，協(xié)調(diào)處理員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)事宜，辦理相關(guān)合同變更手續(xù)。9.協(xié)助構(gòu)建公司關(guān)鍵崗位的職業(yè)發(fā)展路徑，基于各崗位任職要求和人員特點。10.協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升年度計劃，符合國家相關(guān)標準。11.協(xié)助制定及完善員工勞動合同條款，建立并維護勞動合同名冊。12.組織與各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，確保合同的及時性與有效性。13.管理公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止及提前解除等流程。14.建立有效的溝通機制，收集員工建議，協(xié)助處理員工投訴和勞動爭議。15.按照人事檔案管理規(guī)定，做好員工檔案的整理、信息化更新及保密管理工作。16.對離職員工，協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理移交手續(xù)，確保社會保險和人事檔案的順利交接，并進行離職原因分析。17.完成上級安排的其他臨時性任務。2024年人事行政專員崗位職責（二）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動各部門完善各項管理制度、工作流程、績效考核機制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負責公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓，建立、維護和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動、晉升、解雇、獎懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務、休假管理，以及各項保險業(yè)務的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實施公司財產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財產(chǎn)；6.負責維護公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會及日常會議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標準，負責設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負責公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計及新員工的基礎(chǔ)入職培訓；10.策劃并執(zhí)行全公司大會，開展年度總結(jié)表彰活動，豐富員工文體活動和公司慶典，以增強團隊凝聚力，同時協(xié)助對外公關(guān)活動以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計算機和新增設(shè)備，進行局域網(wǎng)運行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.實施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務指導，建立合同臺賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會議的會務工作，確保公司來賓的接待安排得當；14.負責公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事行政專員崗位職責（三）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動各部門完善各項管理制度、工作流程、績效考核機制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負責公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓，建立、維護和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動、晉升、解雇、獎懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務、休假管理，以及各項保險業(yè)務的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實施公司財產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財產(chǎn)；6.負責維護公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會及日常會議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標準，負責設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負責公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計及新員工的基礎(chǔ)入職培訓；10.策劃并執(zhí)行全公司大會，開展年度總結(jié)表彰活動，豐富員工文體活動和公司慶典，以增強團隊凝聚力，同時協(xié)助對外公關(guān)活動以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計算機和新增設(shè)備，進行局域網(wǎng)運行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.實施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務指導，建立合同臺賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會議的會務工作，確保公司來賓的接待安排得當；14.負責公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事行政專員崗位職責（四）1、確立該公司的財務目標、策略及操作流程，并按授權(quán)向總經(jīng)理及董事會提交報告。2、構(gòu)建并優(yōu)化公司財務系統(tǒng)的組織架構(gòu)，設(shè)定崗位職責，確保財務會計信息的準確性，控制經(jīng)營成本，保證信息流通，提升工作效率。3、以財務角度解讀公司的經(jīng)營目標，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，并定期評估和量化經(jīng)營風險，采取預防措施以規(guī)避風險。4、建立并執(zhí)行公司內(nèi)部的財務管理制度和審計程序，主導財務戰(zhàn)略的制定、財務管理和內(nèi)部控制工作。5、維護與銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等部門的良好關(guān)系，以保護公司的利益。6、審閱財務報告，提交財務分析和管理報告。參與投資項目的評估，通過分析財務指標，及時發(fā)現(xiàn)并解決運營問