2024年會議室管理細則范本（二篇）

第5頁共5頁2024年會議室管理細則范本會議室硬件設(shè)備及服務(wù)規(guī)范一、會議室硬件設(shè)備及服務(wù)內(nèi)容1.基礎(chǔ)硬件設(shè)備：提供演講臺、投影儀、無線話筒及會議音響等關(guān)鍵設(shè)備，確保會議順利進行。2.視覺輔助材料：負責桌簽、會標、橫幅的設(shè)計與制作，滿足會議個性化需求。3.文檔處理服務(wù)：提供文件打印、復(fù)印服務(wù)，確保會議資料準備無誤。4.媒體宣傳支持（可選）：協(xié)調(diào)記者、攝像團隊及多家媒體資源，為會議提供宣傳報道服務(wù)。5.其他必需品：確保會議室備有充足的飲用水及其他會議所需物品。二、會議室租用流程1.預(yù)約流程：請至少提前兩天通過電話進行會議室預(yù)約。2.協(xié)議簽訂：預(yù)約成功后，需在會議前至少一天簽訂正式的會議室租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約與費用說明1.取消預(yù)約規(guī)定：若需取消預(yù)約，請至少提前兩天通知，但已繳納的預(yù)付定金不予退還。2.詳細費用條款：關(guān)于取消預(yù)約的具體費用及更多詳情，請參閱會議室出租協(xié)議。四、會議室租用注意事項1.環(huán)境維護：會議室及走道內(nèi)嚴禁吸煙，會議期間保持安靜，禁止喧嘩及嬉戲打鬧。2.衛(wèi)生保持：請保持會議室整潔，愛護設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失需按規(guī)定賠償。3.行為規(guī)范：會議參與者需嚴格遵守活動場所的路線規(guī)定，確保會議秩序。五、會議室租用價格1.多功能廳會議室：可容納____人左右，全天（早上8:30至下午17:30）租用費用為____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）費用為____元。2.其他費用：根據(jù)實際需求產(chǎn)生的其他費用將另行結(jié)算。會議室租用協(xié)議書甲方：簽訂地點：乙方：簽訂時間：鑒于雙方友好協(xié)商，就會議室使用事宜達成如下協(xié)議：一、租用地點：甲方為乙方提供位于____的會議室，用于乙方舉辦____會議。二、使用期限：自____年____月____日____時至____時止。三、使用費用：共計____元整（￥____元），乙方需在簽訂本協(xié)議時一次性付清。四、費用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時全額支付使用費用。2.若發(fā)生超時費用，乙方需在會議結(jié)束后當日一次性付清。五、乙方責任1.確保會議室內(nèi)財物安全，維護防火、防盜措施，不影響甲方正常辦公。2.保持會議安靜，禁止喧嘩、嬉戲打鬧。3.保持場地清潔，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得搭設(shè)棚架。4.愛護設(shè)施設(shè)備，如有損壞照價賠償。5.繳納履約保證金____元，按約履行后退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借會議室。7.提供會議/活動方案、場地布置方案及相關(guān)證照。8.保持空氣清新，嚴禁吸煙。9.如實提供會議內(nèi)容，不進行非法違紀活動。六、甲方責任1.在約定租期內(nèi)提供場地及必要使用條件。2.根據(jù)乙方需求盡力提供其他服務(wù)，并另行收費。3.不承擔乙方物品保管責任。七、違約責任1.更改使用地點或日期需提前書面通知，否則支付一天使用費作為違約金。2.乙方違法行為需支付違約金并承擔全部賠償責任。3.甲方有權(quán)從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭議解決雙方協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成可申請調(diào)解或訴訟解決。九、其他本協(xié)議未盡事宜雙方協(xié)商解決，未規(guī)定事項按《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：__________乙方簽章：__________經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日大會議室、小會議室管理規(guī)定為加強會議室管理，特制定以下規(guī)定：1.衛(wèi)生管理：確保會議室整潔，管理員每周打掃一次，每月大掃除一次，保持桌面無灰塵、桌洞無垃圾。2.財物管理：嚴格2024年會議室管理細則范本（二）一、會議室的管理由綜合管理部全權(quán)負責。二、若公司各部門需使用會議室，需提前向綜合管理部申請，并填寫《會議室使用登記表》，明確包括使用時間、參會人數(shù)、會議議題等詳細信息，以便進行有效的安排。三、在使用會議室期間，所有部門都應(yīng)尊重并保護會議室的設(shè)施。未經(jīng)許可，不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、飲水機、茶具等設(shè)備。如有特殊情況需要移動，須先征得會議室負責人同意，并在使用后恢復(fù)原狀。四、使用部門有責任保持會議室的清潔。禁止在地面和桌面上亂丟垃圾，會議結(jié)束后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生，將移動的桌椅放回原位，清理煙灰缸，整理會議桌，并檢查所有電器設(shè)備的安全，確保門窗關(guān)閉，空調(diào)關(guān)閉。五、如遇會議時間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司級別的會議具有優(yōu)先權(quán)。部門之間的會議沖突，各部門需自行協(xié)商解決，優(yōu)先考慮重要性和緊急性。六、會議結(jié)束后，需立即通知會議室負責人。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)立即報告給綜合管理部，以便及時維修。七、對于因使用導(dǎo)致的會議室物品損壞或遺失，使用部門需承擔相應(yīng)責任。會議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定為維護良好的工作環(huán)境，明確會議室的安全衛(wèi)生管理責任，確保會議室資產(chǎn)和信息安全，我們制定了《會議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定》。請所有員工詳細閱讀并嚴格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工應(yīng)增強安全意識，預(yù)防潛在的安全風險，包括防火、防盜，以保障室內(nèi)財物安全和正常工作秩序。二、離開會議室時，請確保門窗、空調(diào)及照明關(guān)閉，切斷所有電器設(shè)備電源，最后離開的人員需進行細致檢查。三、保持會議室內(nèi)物品有序，使用后立即歸位，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時需愛護所有設(shè)施。四、桌面應(yīng)保持整潔，重要文件和貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)，使用過的物品應(yīng)及時歸位，禁止在桌面上亂涂亂畫。五、地面應(yīng)保持干凈，無垃圾和雜物。墻壁不得隨意涂寫，確保墻壁掛件、天花板、燈具的清潔，會議室門窗玻璃需清潔無污漬。六、重要文件、雜志、書籍、工具包、光盤等僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)許可不得擅自查閱或外借，以防止信息泄露或丟失。七、未經(jīng)允許，不得擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。如遇到設(shè)備問題，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)責任人進行處理。八、禁止在會議室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，以保持專業(yè)的工作環(huán)境。九、對于本