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文檔簡介
考勤管理制度范本5一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,加強(qiáng)員工工作時(shí)間的管理,規(guī)范考勤秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假,具體放假安排由公司提前通知。
4.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作效率。如需加班,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,避免無效加班。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工工作時(shí)間的合理安排和指導(dǎo)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的重要依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司規(guī)定的工號(hào)和密碼進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級報(bào)告,并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明外出原因、時(shí)間及地點(diǎn),由直接上級確認(rèn)并簽字。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽者,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后,可申請補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供充分證據(jù),如同事證明、工作記錄等。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將視情況給予警告或處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己簽到記錄負(fù)責(zé),如有疑問,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或直接上級反映。
-人力資源部門定期對考勤記錄進(jìn)行匯總分析,為公司管理提供依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-2天至5天的請假,由直接上級審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-5天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案,特殊情況需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
-請假期間如需延長,員工應(yīng)提前通知直接上級并重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保請假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)更正。
-未經(jīng)銷假或未提供有效證明材料的請假,視為曠工處理。
-請假期間涉及工資扣除、福利待遇等事項(xiàng),按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請理由。
b.經(jīng)直接上級審批后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核通過后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供有效病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明原因。事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,可能涉及工資扣除。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件作為證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)生育證明材料。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
-年假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假時(shí)間由公司提前通知。
-法定節(jié)假日加班,按照國家及公司規(guī)定支付加班工資。
-如遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,以確保公司運(yùn)營需求。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過5分鐘但未滿30分鐘視為遲到;超過30分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)未能簽到且未履行請假手續(xù),或請假未被批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將作為員工當(dāng)月績效考核的依據(jù),累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
-偽造考勤記錄的,還將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將按照實(shí)際曠工時(shí)間進(jìn)行扣除,扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級報(bào)告,并盡快補(bǔ)簽。
-未能及時(shí)報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤
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