EPC項(xiàng)目采購管理辦法

EPC項(xiàng)目采購管理1、EPC項(xiàng)目采購管理概述1.1項(xiàng)目采購是指SEI項(xiàng)目采購組為項(xiàng)目提供合同規(guī)定的設(shè)備、材料采購服務(wù)的全過程；包括制訂采購計(jì)劃、確定合格分承包方名單、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場物資管理等環(huán)節(jié)以及采購分包管理。1.2設(shè)備、材料的交貨進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度；設(shè)備、材料的規(guī)格、數(shù)量是否齊全，也直接影響施工的順利進(jìn)行。因此，在設(shè)備、材料的采購過程中，還必須對設(shè)備、材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。1.3設(shè)備、材料的質(zhì)量不僅會(huì)直接影響項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度，并且將影響裝置將來的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。因此必須對采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，確保提供的設(shè)備、材料是符合質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。2、采購工作目標(biāo)2.1開發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供應(yīng)來源；2.2根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原則，展開具有競爭力的采購業(yè)務(wù)；2.3按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供應(yīng)；2.4保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作；2.5培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過硬，工作高效的采購隊(duì)伍；2.6建立保證完成項(xiàng)目采購任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫。3、項(xiàng)目采購原則項(xiàng)目采購工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過程中要體現(xiàn)如下工作原則。3.1貨比三家，公平競爭，“五適采購”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來保證報(bào)價(jià)者間的公平競爭，以獲取采購效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購”。適時(shí)采購以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家”，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，“晚要晚到底”，以追求零庫存。適地采購國內(nèi)設(shè)備采購，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場的相對位置，優(yōu)化采購，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場制作。適質(zhì)采購講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過去由于我們長期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問，沒有費(fèi)用控制概念，設(shè)備選型、材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購的關(guān)鍵。同樣，在采購詢價(jià)對象的確定上，在報(bào)價(jià)評價(jià)過程中，也要注意適質(zhì)采購，以提高采購效益。適量采購減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)，這樣，可減少采購管理工作量，降低項(xiàng)目采購可控成本，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料裕量控制在最小。適價(jià)采購提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購目標(biāo)。3.2采購過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，符合質(zhì)保體系的原則采購全過程的制度化和程序化：實(shí)行采購程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評價(jià)、商務(wù)評價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評價(jià)，確定供貨廠商。公開化、公正化：廠商來源公開，推薦渠道公開，評審程序公開，評審過程公開，達(dá)到評審結(jié)論公正。3.3提高采購技術(shù)含量，走專家采購之路采購是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識、商務(wù)知識、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫支持、信息管理。專家采購：采購隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。3.4設(shè)計(jì)、采購、施工分工明確，密切合作的原則重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過程；材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國產(chǎn)化的延伸和完成；長周期設(shè)備的適時(shí)采購啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可分割性，注定了采購與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請購文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。在項(xiàng)目建設(shè)的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場，采購組的工作是圍繞施工而展開的，采購的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。設(shè)計(jì)、采購、施工是項(xiàng)目建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。3.5推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購經(jīng)理，采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購組成員受項(xiàng)目采購經(jīng)理和采購部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。3.6質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念，樹立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評估原理（EVC）檢測采購實(shí)施效果，分析存在問題及原因，指導(dǎo)下階段采購業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購工作和實(shí)施采購管理的主要信息依據(jù)。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購全過程中對材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)”“適量”的采購原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下，追求材料“零庫存”和“零結(jié)余”。加強(qiáng)對采購合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購的順利進(jìn)行。4、項(xiàng)目采購工作基本過程4.1編制項(xiàng)目采購計(jì)劃、項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測和控制的基準(zhǔn)。4.1.1編制項(xiàng)目采購計(jì)劃在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購經(jīng)理組織編制完成的。4.1.2編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購實(shí)施過程中適時(shí)編制專業(yè)采購作業(yè)計(jì)劃。4.2編制項(xiàng)目分承包方名單項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購內(nèi)容,從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份《項(xiàng)目分承包方名單》,經(jīng)按規(guī)定程序評議通過后,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3采買4.3.1編制詢價(jià)文件項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請購文件,經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購組。采買工程師針對該項(xiàng)請購任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對其完整性、有效性。4.3.2詢價(jià)和報(bào)價(jià)向選定的詢價(jià)對象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改,應(yīng)按對詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行《項(xiàng)目采購程序》中規(guī)定的審批程序。4.3.3報(bào)價(jià)評價(jià)在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo),并填寫開標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分,交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評價(jià),其評價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購組。采買工程師對技術(shù)合格的報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)評價(jià),填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評價(jià)表。由采買工程師列表匯總并分析全部評價(jià)內(nèi)容，提請采購經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評價(jià),提出推薦的分承包方,說明理由并按規(guī)定報(bào)批。4.3.4簽訂采購合同/訂單采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4.4催交催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn);督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見返回給分承包方。設(shè)備、材料的催交控制等級和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。根據(jù)采購合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件,作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。4.5檢驗(yàn)檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求,在設(shè)備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對分承包方(或其子分承包方）,實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn),原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除其后的拒收。檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃,明確檢驗(yàn)要求和日程安排。如需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議,明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù),并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件,填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄,經(jīng)綜合分析,作出驗(yàn)收結(jié)論。定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,并對所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。4.6運(yùn)輸對于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后,根據(jù)項(xiàng)目安排,可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(或指定倉庫)。運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排,提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià),確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同。敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性,并落實(shí)運(yùn)輸方案。簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知,并提請采購組的現(xiàn)場工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。審查運(yùn)費(fèi)賬單,對涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。貨運(yùn)文件接收、移交和保存。4.7物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序》(ST-QP-1001-2000)或《進(jìn)口設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)規(guī)定》(ST-QW-1001-2000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉庫管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí),辦理登記、分類、入庫和入賬手續(xù)?！对O(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對采購的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。4.8采購現(xiàn)場服務(wù)包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購技術(shù)服務(wù)，供貨質(zhì)量問題的處理，分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。4.9采購結(jié)束工作內(nèi)容包括：剩余材料處理；訂單關(guān)閉；文件歸檔；供貨廠商評定；采購?fù)旯?bào)告。5、項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理5.1概述SEI實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式，項(xiàng)目執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購經(jīng)理，他受項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任報(bào)告工作。在項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)項(xiàng)目采購組，項(xiàng)目采購組成員受采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。5.2組建項(xiàng)目采購組采購經(jīng)理由采購部提名，項(xiàng)目部主任任命。按《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》執(zhí)行。采購經(jīng)理在其項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。在項(xiàng)目經(jīng)理和采購部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《項(xiàng)目組織規(guī)定》組建項(xiàng)目采購組。項(xiàng)目采購組成員，由采購經(jīng)理提名，采購部主任任命。詳見《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》。5.3項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)5.3.1組織機(jī)構(gòu)圖采購組分八個(gè)職能組，詳見項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)簡圖。采購組內(nèi)設(shè)采購副經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、項(xiàng)目采購秘書、倉庫主任等崗位，詳見《采購部崗位責(zé)任制》和項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定。在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗，一專多能，考核上崗。5.3.2綜合管理組綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。同時(shí)在可控成本控制和人力資源平衡上協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)簡圖項(xiàng)目采購經(jīng)理綜合管理組綜合管理組景觀材料采購組大綜材景觀材料采購組大綜材料采購組設(shè)備采購組現(xiàn)場采購組材料采購組5.3.3各專業(yè)采購組專業(yè)采購組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場服務(wù)等采購全過程的工作內(nèi)容。每一專業(yè)采購組設(shè)組長一名，協(xié)助采購經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購及進(jìn)行采購管理。每類主要的設(shè)備、材料，有一位專家采購工程師，配有助理采購工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請購單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范，并了解市場情況，制造廠的車間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購工程師對于特殊設(shè)備、材料及服務(wù)類別的專門化確保了項(xiàng)目的采購力量最佳化和采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量。專業(yè)采購工程師在采購過程中的不同階段或不同場合分別為采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購現(xiàn)場代表，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，行使相應(yīng)的權(quán)力。5.3.4現(xiàn)場采購組為了加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，成立現(xiàn)場采購組，由采購副經(jīng)理主管，接受采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，向采購經(jīng)理匯報(bào)工作。現(xiàn)場物資管理是指由項(xiàng)目采購組對其所采購的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫移交全過程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序?，F(xiàn)場采購組同時(shí)承擔(dān)由采購部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少徣蝿?wù)和現(xiàn)場請購、緊急采購事宜?，F(xiàn)場采購組主要分接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、倉庫管理、采購四個(gè)職能小組（詳見現(xiàn)場采購組織機(jī)構(gòu)簡圖），并設(shè)有相應(yīng)的崗位，詳見《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》和《現(xiàn)場物資管理工作程序》。5.4項(xiàng)目采購組各崗位職責(zé)項(xiàng)目采購組各崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見《采購部崗位責(zé)任制》和《項(xiàng)目采購經(jīng)理的職責(zé)》以及適用于該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》。必要時(shí)，可以增減工作崗位。一個(gè)采購人員可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位，也可在不同時(shí)期負(fù)責(zé)不同的工作崗位，按該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》執(zhí)行。5.4.1采購經(jīng)理1）工作關(guān)系采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購及采購管理工作；現(xiàn)場采購組織機(jī)構(gòu)簡圖項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目采購經(jīng)理接運(yùn)組開箱檢驗(yàn)組倉庫管理組現(xiàn)場采購組采購經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購合同；公司通過采購經(jīng)理處理與采購有關(guān)的各項(xiàng)問題。2）主要職責(zé)采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購與采購管理，包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場物資管理。參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購附件及分包協(xié)議。組織編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購程序和項(xiàng)目采購實(shí)施手冊。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目采購任務(wù)情況，向采購部提出采購組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見。接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的設(shè)備、材料請購文件，確定設(shè)備、材料計(jì)劃訂單，組織采購及采購分包。主持項(xiàng)目采買工作，代表公司與分承包方簽訂采購合同或訂單。組織采購組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工作。組織編制采購進(jìn)展月報(bào)，進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測，定期召開采購計(jì)劃執(zhí)行情況檢查分析會(huì)，針對存在的主要問題，提出解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和采購部報(bào)告。組織設(shè)備、材料的采購現(xiàn)場服務(wù)工作。組織編寫項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告。3）主要職權(quán)采購經(jīng)理對項(xiàng)目采購所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外，采購經(jīng)理對依采購程序推薦出的設(shè)備、材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。采購經(jīng)理對該項(xiàng)目所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán)，經(jīng)公司授權(quán)代表SEI與分承包方簽定采購合同。采購經(jīng)理對設(shè)備材料的不合格品有權(quán)拒收。采購經(jīng)理對項(xiàng)目采購組中人員工作安排具有建議權(quán)。采購經(jīng)理對項(xiàng)目采購組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。5.4.2采購副經(jīng)理采購副經(jīng)理在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，是采購經(jīng)理的助手，主要職責(zé)是分管現(xiàn)場采購組；全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場各類工作計(jì)劃，并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場采購組與其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)；配合采購組本部，做好采購現(xiàn)場服務(wù)工作。負(fù)責(zé)采購經(jīng)理安排的其它管理工作。5.4.3采購計(jì)劃工程師采購計(jì)劃工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表采購經(jīng)理行使有關(guān)計(jì)劃及進(jìn)度控制的職能。協(xié)助采購經(jīng)理編寫采購計(jì)劃及進(jìn)展報(bào)告，明確本項(xiàng)目采用的實(shí)物工作檢測標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購作業(yè)計(jì)劃。按項(xiàng)目控制要求，指導(dǎo)項(xiàng)目采購組進(jìn)行采購進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對采購進(jìn)展進(jìn)行綜合評價(jià)與分析，提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測報(bào)告，向采購經(jīng)理提出建議和意見。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照項(xiàng)目控制要求，檢測項(xiàng)目采購實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。定期編制項(xiàng)目采購月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告，列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問題，報(bào)項(xiàng)目采購經(jīng)理。5.4.4采買工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展采買工作，向采購經(jīng)理匯報(bào)工作；協(xié)助采購經(jīng)理編制項(xiàng)目采購計(jì)劃、采購實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃；協(xié)助采購經(jīng)理編制項(xiàng)目采購設(shè)備、材料分承包方名單；審查請購文件，以保證包括了采購所需的全部技術(shù)資料和信息；編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購合同基本條款等；組織編制完整的詢價(jià)文件，提交采購經(jīng)理批準(zhǔn)；向選定的詢價(jià)對象發(fā)出完整的詢價(jià)文件；督促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收報(bào)價(jià)；負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)商務(wù)評價(jià)，組織報(bào)價(jià)的綜合評價(jià)，提供采購經(jīng)理批準(zhǔn)；組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì)；根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購經(jīng)理批準(zhǔn)；向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件；在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過程中與采買相關(guān)的事宜。5.4.5催交工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作；負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃，特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交計(jì)劃；負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，保持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級進(jìn)行催交，會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品；獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分包進(jìn)度計(jì)劃；督促分承包方按合同要求及時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和文件；了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求；一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)提出建議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的不良影響；檢查設(shè)備、材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況；檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸計(jì)劃是否落實(shí)；負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書和操作手冊等；按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門提交設(shè)備、材料的制造狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告和設(shè)備、材料到貨狀態(tài)報(bào)告。5.4.6檢驗(yàn)工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求；制訂所分管合同的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)；負(fù)責(zé)向采購經(jīng)理提出召開關(guān)鍵設(shè)備材料預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議的書面提議；設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問題時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明；參加設(shè)備、材料分承包現(xiàn)場的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)；提交檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告；對不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時(shí)開具拒收記錄；參加開箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)問題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收；參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會(huì)同海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺、損鑒定及移地檢驗(yàn)。5.4.7運(yùn)輸協(xié)調(diào)員1）在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作；2）編制設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃；了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià)；3）確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)(含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求)；4）處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問題；5）設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備；6）負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)；7）設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場的交接工作；8）審查運(yùn)費(fèi)賬單，對涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠；9）定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告；10）貨運(yùn)文件接收、移交和保存。5.4.8倉庫主任在采購副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的入庫驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作及倉庫管理工作。組織建立各項(xiàng)倉庫作業(yè)規(guī)章制度，并指導(dǎo)執(zhí)行。組織倉庫作業(yè)全過程，嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《現(xiàn)場物資管理》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作。定期發(fā)布設(shè)備、材料入庫、出庫信息和庫存狀態(tài)報(bào)告。5.4.9倉庫管理員在倉庫主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作；建立物資質(zhì)量檔案（檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證）及設(shè)備材料保管、發(fā)放過程中的有關(guān)記錄、檔案；對驗(yàn)收合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫手續(xù)；對不合格品按《設(shè)備、材料不合格品控制程序》實(shí)施有效控制；參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開箱檢驗(yàn)工作；嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《倉庫管理規(guī)定》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作；定期發(fā)布設(shè)備、材料庫存狀態(tài)報(bào)告。5.4.10其它崗位1）項(xiàng)目采購組根據(jù)采購業(yè)務(wù)需要可以設(shè)立其它崗位，其主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見《采購部崗位責(zé)任制》或《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》。6、項(xiàng)目采購組與其它工作組間的銜接1）一個(gè)完整的項(xiàng)目組一般包括：設(shè)計(jì)組、采購組、施工組和項(xiàng)目控制組等幾個(gè)工作組，采購組與其中每一工作組都有密切的工作聯(lián)系，因此明確相互間的工作接口和職責(zé)權(quán)限對于項(xiàng)目采購的順利實(shí)施至關(guān)重要。6.1與項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的分工與銜接公司質(zhì)量管理處向項(xiàng)目組派出專職或兼職的質(zhì)量保證工程師，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。質(zhì)量保證工程師監(jiān)督檢查采購各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購質(zhì)量計(jì)劃情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報(bào)告。項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師有權(quán)審查項(xiàng)目采購質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況；主要設(shè)備、材料分承包方名單；主要設(shè)備、材料分承包方的供貨質(zhì)量計(jì)劃和采購各工序的質(zhì)量記錄。項(xiàng)目采購各級人員要自覺接受項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為項(xiàng)目質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購部各項(xiàng)工作制度和項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購工作質(zhì)量。發(fā)生采購質(zhì)量問題時(shí)，采購人員應(yīng)立即向采購經(jīng)理報(bào)告，采購經(jīng)理應(yīng)邀請項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析，明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和《設(shè)備、材料不合格品控制程序》進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理處。項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師對項(xiàng)目采購質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替項(xiàng)目采購各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。項(xiàng)目采購組各崗位的質(zhì)量職責(zé)見公司《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件》和采購部《采購手冊》。6.2與設(shè)計(jì)組的分工和銜接設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料請購文件，并按項(xiàng)目進(jìn)度要求隨請購單一并提交采購組,包括請購單、規(guī)格書、數(shù)據(jù)表、詢價(jià)用圖紙，采購說明書及對廠商圖紙資料要求等，作為采購組采購工作的依據(jù)。采購組按時(shí)向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報(bào)價(jià)文件（如有的話），設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評審，給出評審意見，供采購組確定供貨廠商用。采購組負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的商務(wù)評審和組織綜合評審。設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購組組織召開的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。采購合同聯(lián)系人會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時(shí)完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時(shí)將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。采購工程師對所購產(chǎn)品是否符合請購文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時(shí)處理有關(guān)技術(shù)問題；必要時(shí)，應(yīng)采購組邀請參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場后，必要時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購組組織的現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場到貨與合同技術(shù)附件不符時(shí)，設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會(huì)同責(zé)任采購工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場解決設(shè)備材料供貨中的技術(shù)糾紛，應(yīng)現(xiàn)場邀請參與解決供貨質(zhì)量問題。6.3與施工組的分工與銜接采購組向施工組提供設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃，到貨狀態(tài)報(bào)告、庫存狀態(tài)報(bào)告等供貨信息。采購組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供應(yīng)合格的設(shè)備或材料。采購組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判,并參與起草物資供應(yīng)部分的條款及附件。當(dāng)項(xiàng)目有規(guī)定或在采購組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購組參加重要設(shè)備、材料的開箱檢驗(yàn)或進(jìn)口設(shè)備、材料的商檢或開箱檢驗(yàn)。設(shè)備在安裝和調(diào)試過程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題時(shí)，采購組應(yīng)及時(shí)與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問題的原因，采取必要措施，配合施工部門把問題處理好。在項(xiàng)目完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫工作等。6.4與控制組的分工與銜接6.4.1與項(xiàng)目計(jì)劃工程師的分工與銜接項(xiàng)目計(jì)劃工程師向采購組提供項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，作為項(xiàng)目采購各級計(jì)劃的編制依據(jù)。采購經(jīng)理參與上述計(jì)劃的編制或確認(rèn)工作。采購經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購計(jì)劃工程師根據(jù)下達(dá)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃組織編制采購詳細(xì)計(jì)劃（第三級計(jì)劃），提交項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后由采購經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購組有關(guān)人員應(yīng)參與或配合以上計(jì)劃的編制工作。項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤確認(rèn)，實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)和用EVC法對采購進(jìn)展（進(jìn)度與資源消耗）進(jìn)行綜合分析評價(jià)，并根據(jù)總體控制要求，相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)展。項(xiàng)目采購組在采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制各類作業(yè)計(jì)劃，并對實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)向進(jìn)度控制工程師報(bào)告和通報(bào)有關(guān)信息，按期填寫采購進(jìn)度檢測表和資源實(shí)耗報(bào)表，并配合進(jìn)度控制工程師工作。項(xiàng)目計(jì)劃工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在請購單標(biāo)明每一規(guī)格的設(shè)備、材料要求到達(dá)施工現(xiàn)場的時(shí)間，經(jīng)簽署后提交采購組作為采購工作的進(jìn)度依據(jù)。6.4.2與費(fèi)用控制工程師的分工與銜接費(fèi)用控制工程師向采購經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料各類費(fèi)用的估算表，為每一計(jì)劃訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)用EVC法對項(xiàng)目采購實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測，控制各類采購費(fèi)用，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用控制工程師應(yīng)在每份設(shè)備、材料請購單的相應(yīng)欄目中填入設(shè)備、材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購組作為采購費(fèi)用控制目標(biāo)。采購組應(yīng)控制采購費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購過程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用不足或由于變更引起采購費(fèi)用超過原預(yù)算值時(shí)，采購組應(yīng)按規(guī)定向費(fèi)用控制工程師提出費(fèi)用變更申請，費(fèi)用控制工程師應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算，采購組據(jù)此實(shí)施。費(fèi)用控制工程師應(yīng)及時(shí)建立各類設(shè)備、材料的計(jì)劃價(jià)格庫，并負(fù)責(zé)適時(shí)輸入材料控制集成化軟件，供設(shè)備材料出庫和賬務(wù)管理使用。6.4.3與材料控制工程師的分工與銜接材料控制工程師對項(xiàng)目物資流信息控制負(fù)全面責(zé)任，材料控制工程師對所使用的集成化軟件的規(guī)劃、組織開發(fā)、維護(hù)、升級負(fù)主要責(zé)任，并對軟件的適用性、安全性負(fù)責(zé)。采購組有責(zé)任參與軟件的規(guī)劃和開發(fā)。采購組有責(zé)任及時(shí)提供采購工作過程中的物資流信息，對信息的完整性、適時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。材料控制工程師應(yīng)核定每份請購單上設(shè)備、材料的數(shù)量，經(jīng)簽署后提交采購組作為采購量控制依據(jù)。材料控制工程師和設(shè)計(jì)組對請購數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，采購組僅對采購量與請購量一致性負(fù)責(zé)。材料控制工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的綜合平衡，采購組對按請購單保證物資供應(yīng)負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場采購組按批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請單按時(shí)發(fā)放設(shè)備材料，僅對出庫物資與領(lǐng)料申請單的一致性和物資的質(zhì)量狀態(tài)負(fù)責(zé)。6.4.4與合同控制工程師的分工與銜接采購組有責(zé)任向合同控制工程師按時(shí)提供合同管理和合同執(zhí)行的有關(guān)信息。合同控制工程師有責(zé)任向采購組提供與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的其它各類合同的信息，并對采購合同管理提出建議和意見。合同控制工程師代表現(xiàn)場控制組和施工組，向采購組提出“分承包方專家使用計(jì)劃”，項(xiàng)目采購組負(fù)責(zé)落實(shí)。當(dāng)認(rèn)為有必要時(shí)，合同控制工程師應(yīng)配合責(zé)任采購工程師共同處理采購合同糾紛等事宜。合同控制工程師對《項(xiàng)目合同控制》軟件的使用和維護(hù)負(fù)全部責(zé)任。6.4.5與工程財(cái)務(wù)的分工與銜接采購組受公司法人委托對外簽署采購合同，并對所簽合同的切實(shí)履行負(fù)責(zé)，本公司凡與采購合同相關(guān)的所有部門均有義務(wù)配合執(zhí)行。采購組有義務(wù)向工程財(cái)務(wù)提供用款計(jì)劃，工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用的落實(shí)。采購組按時(shí)向工程財(cái)務(wù)提供各采購合同/訂單的正本一份。采購組收集齊全各類商務(wù)票據(jù)后（貨款支付另需經(jīng)簽署有效的入庫單），按合同付款條件適時(shí)提出付款通知單。工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施付款。工程財(cái)務(wù)有責(zé)任按時(shí)通報(bào)采購組合同付款情況。7、采購計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測7.1概述7.1.1SEI采用分級計(jì)劃體系，它與工作結(jié)構(gòu)分解WBS相輔相成，該計(jì)劃體系由如下四個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成。項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃屬第二級計(jì)劃由計(jì)劃工程師主持編制。采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃分屬第三、四級計(jì)劃，分別由采購計(jì)劃工程師和各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)編制。7.1.2采購工作分解采購工作分解在專業(yè)記帳碼以上各級與設(shè)計(jì)和施工相對應(yīng)，專業(yè)以下的工作按專業(yè)物資類別（二級記帳碼）分解為采購計(jì)劃訂單。采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與項(xiàng)目計(jì)劃工程師、采購計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。7.1.3采購進(jìn)度計(jì)劃采購進(jìn)度計(jì)劃是專業(yè)采購工程師和計(jì)劃工程師共同使用的一體化計(jì)劃，以計(jì)劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購工作，主要內(nèi)容包括：采購總執(zhí)行計(jì)劃及設(shè)備、材料、人工時(shí)等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。7.1.4采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃除設(shè)備、材料采購詳細(xì)計(jì)劃外，還包括采購用款計(jì)劃、制造廠資料交付計(jì)劃、人力使用計(jì)劃等。以跟蹤為目的采購計(jì)劃，是以采購工序管理為中心，采購工程師按實(shí)際訂單和工序進(jìn)行跟蹤、檢測和控制。是專業(yè)采購工程師和采購計(jì)劃工程師共同使用的工作計(jì)劃。7.1.5采購作業(yè)計(jì)劃采購作業(yè)計(jì)劃是主要內(nèi)容是月度計(jì)劃，主要內(nèi)容有月采買計(jì)劃、催交計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、月用款計(jì)劃等，供專業(yè)采購工程師使用。7.2采購進(jìn)度計(jì)劃7.2.1采購進(jìn)度計(jì)劃的作用是建立項(xiàng)目采購人工時(shí)BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算或各類費(fèi)用、采購進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項(xiàng)目人工時(shí)、采購費(fèi)用、采購進(jìn)度的依據(jù)。7.2.2編制依據(jù)《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》及《項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃》《項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額》《項(xiàng)目采購實(shí)施手冊》設(shè)備一覽表和材料清單（B/M）或請購單設(shè)備、材料費(fèi)用估算表7.2.3組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目計(jì)劃工程師主編，項(xiàng)目采購組各職能組人員參與編制。計(jì)劃經(jīng)采購經(jīng)理審定后由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。7.2.4編制時(shí)間在《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》預(yù)發(fā)表后開始編制，《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》發(fā)表后四周完成并發(fā)表。7.2.5計(jì)劃編制方法1）計(jì)劃訂單的劃分采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理審核并報(bào)采購部批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。必須按裝置劃分，不同裝置的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。必須按組碼劃分，不同的組碼（如D1、D2、D4）所屬的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。例如：組碼D1（設(shè)備）所屬的換熱器與組碼D4（分包）所屬換熱器（即使是相同規(guī)格）不得訂在同一份訂單上。必須按第二級記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的設(shè)備、材料，不得訂在同一份訂單上。例如：工業(yè)爐與壓力容器就不能訂在同一份訂單內(nèi)。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額》之“設(shè)備材料訂貨周期表”和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份計(jì)劃訂單的采購進(jìn)度。包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測點(diǎn)和測控要求。3）確定資源分配根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額》和項(xiàng)目設(shè)備、材料費(fèi)用估算，確定各工序的人工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購周期的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購費(fèi)用共分為以下六類：直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D1）直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D2）其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D3）分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃（D4）采購人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H21）采購人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H22）4）計(jì)劃的匯總將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個(gè)項(xiàng)目的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。5）費(fèi)用進(jìn)度曲線將上述各類費(fèi)用的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)來，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購各類費(fèi)用曲線。6）調(diào)整、優(yōu)化項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。7.3采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃7.3.1組織編制采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃屬于第三級計(jì)劃，是項(xiàng)目采購各計(jì)劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃的深化和分解，是采購各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費(fèi)用控制的依據(jù)。采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃由采購計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后，由采購經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.3.2編制依據(jù)項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃設(shè)備、材料進(jìn)度控制要求項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額設(shè)備、材料請購單7.3.3計(jì)劃編制方法1）實(shí)際訂單的劃分按照設(shè)備、材料的請購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購經(jīng)驗(yàn)，對計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購原則”確定該項(xiàng)目采購實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請購單，一份請購單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺設(shè)備，也可以是同一個(gè)裝置同類別的兩臺或多臺設(shè)備。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度確定每份訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測點(diǎn)和測控要求。3）調(diào)整詳細(xì)計(jì)劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。7.4采購作業(yè)計(jì)劃將上述各訂單的進(jìn)度計(jì)劃的各工序抽取出來，可制訂各工序的作業(yè)計(jì)劃，如采買計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。具體辦法此處從略。7.5進(jìn)度跟蹤與檢測分析經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購進(jìn)展檢測的基準(zhǔn)，項(xiàng)目各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購進(jìn)展檢測表和人工時(shí)和各類資源實(shí)耗報(bào)表。項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計(jì)算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評價(jià)和趨勢分析，形成月報(bào)并報(bào)采購經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項(xiàng)目采購管理提供依據(jù)。各類費(fèi)用、人工時(shí)實(shí)耗統(tǒng)計(jì)與采購進(jìn)度檢測方法，按第三冊《項(xiàng)目統(tǒng)籌控制》之第一冊《計(jì)劃與進(jìn)度檢測》執(zhí)行。項(xiàng)目進(jìn)展采用贏得值定量評估原理進(jìn)行檢測，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求不相符合時(shí)，只要進(jìn)度和費(fèi)用的差值是在兩條臨界曲線之內(nèi)，則不需采取特殊的補(bǔ)救措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用的偏差區(qū)域超過了臨界曲線范圍時(shí)，就要對引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補(bǔ)救措施，并對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以限制偏差進(jìn)一步發(fā)展，并將已偏離的曲線拉回到接近原計(jì)劃基線上來。在采購實(shí)施過程中，可能出現(xiàn)較大范圍的變更或進(jìn)度改變，執(zhí)行的實(shí)際情況可能顯著地偏離計(jì)劃的基準(zhǔn)線，以致計(jì)劃基準(zhǔn)線已不再能夠作為有效的控制檢測基線，出現(xiàn)這種情況時(shí)，要根據(jù)批準(zhǔn)的重大變更，及時(shí)制訂新的基準(zhǔn)線，將原進(jìn)度計(jì)劃作新的調(diào)整?，F(xiàn)場物資管理8.1現(xiàn)場物資管理概述現(xiàn)場物資管理是指由項(xiàng)目采購組對其所采購的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫移交全過程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序?，F(xiàn)場物資管理是采購質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目采購中的重要工序，也是現(xiàn)場采購組的主要工作。采購經(jīng)理對現(xiàn)場物資管理負(fù)全責(zé)，現(xiàn)場的采購副經(jīng)理具體組織實(shí)施。為了加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，項(xiàng)目采購組向現(xiàn)場派出工作組，稱為現(xiàn)場采購組，由采購副經(jīng)理主管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的全面管理。從職能上分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序。采購副經(jīng)理組織編制現(xiàn)場物資管理工作計(jì)劃，包括要求公司解決的現(xiàn)場物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方面的需求等。報(bào)采購經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。現(xiàn)場物資管理需業(yè)主、施工單位配合工作的，由采購副經(jīng)理向施工經(jīng)理提出，請求協(xié)調(diào)解決。需項(xiàng)目組進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、材料控制、工程財(cái)務(wù)配合工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請求協(xié)調(diào)解決。需設(shè)計(jì)人員配合進(jìn)行現(xiàn)場物資管理工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請求協(xié)調(diào)解決。8.2建立采購合同或訂單檔案現(xiàn)場采購組對于采購簽發(fā)的每一份合同文件或訂單文件應(yīng)建立相應(yīng)的以合同/訂單號為順序的文件檔案,該檔案應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一部分或全部內(nèi)容：采購合同或訂單及其相應(yīng)變更文件的復(fù)印件；分承包方現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告；發(fā)貨單或裝箱單；開箱檢驗(yàn)報(bào)告；材料驗(yàn)收和發(fā)放過程中形成的各種記錄。如:送貨單材料接收報(bào)告盈、缺、損報(bào)告入庫單8.3物資接運(yùn)現(xiàn)場采購組接運(yùn)員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料接收工作。包括商定移交地點(diǎn)，落實(shí)裝卸工具，組織接運(yùn)，接收貨物及資料，貨物移交等工作。接運(yùn)工作的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地在車站、碼頭、現(xiàn)場從承運(yùn)人處接收或提取貨物?，F(xiàn)場采購組接運(yùn)人員，應(yīng)根據(jù)本部采購人員提供的到貨預(yù)報(bào)，作好合同物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。接運(yùn)（提貨）人員應(yīng)熟悉運(yùn)輸行業(yè)的規(guī)章制度。弄清發(fā)貨人與承運(yùn)人的責(zé)任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)供、維修、更換或賠償買方所受的損失。接貨（提貨）人在接到“到貨通知”后及時(shí)組織接運(yùn)。對照合同和貨物運(yùn)單,認(rèn)真核對貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量,做到交接手續(xù)清楚,證件資料齊全、有效。接收貨物(含圖紙資料)設(shè)備、材料運(yùn)至指定地點(diǎn)(倉庫)后,由責(zé)任接運(yùn)員對照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn),簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,并及時(shí)填寫材料接收報(bào)告,歸入檔案。根據(jù)設(shè)備、材料的不同類型,接收工作內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)下述工作的一部分或全部內(nèi)容：核查貨運(yùn)文件；數(shù)量驗(yàn)收：可以是過目點(diǎn)數(shù),過磅檢斤,量方檢尺或理論換算；外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量、標(biāo)識檢查；對照清單逐項(xiàng)核查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。7）在檢查中注意外觀檢查,并加以記錄、確認(rèn),為驗(yàn)收和保管工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或不符合情況,應(yīng)立即請承運(yùn)人核查,對短缺、損壞情況如實(shí)記錄，以利于交涉處理、澄清責(zé)任。確信無誤后,方可提取或接收貨物。8）貨物移交貨物接收完畢，要及時(shí)整理接收記錄，提交開箱檢驗(yàn)組，提請進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，盡早完成貨物和資料的移交。必要時(shí)，要委托倉庫臨時(shí)保管。8.4開箱檢驗(yàn)8.4.1工作程序開箱檢驗(yàn)由現(xiàn)場的采購副經(jīng)理負(fù)責(zé)，現(xiàn)場采購組檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，相關(guān)部門配合工作。開箱檢驗(yàn)必須以合同為依據(jù)進(jìn)行。按實(shí)際情況決定開箱檢驗(yàn)工作范圍和檢驗(yàn)深度。如采購組已實(shí)施了合同貨物的最終檢驗(yàn)，則現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)主要以外觀檢驗(yàn)為主。如需要且條件許可，可擴(kuò)大檢驗(yàn)范圍和深度，直至全面的品質(zhì)檢驗(yàn)。進(jìn)口設(shè)備材料的開箱檢驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及商檢機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)及規(guī)定,按照進(jìn)口商品合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。凡列入《商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品種類表》的進(jìn)口商品必須在商檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下實(shí)施開箱檢驗(yàn)。進(jìn)口設(shè)備材料的開箱檢驗(yàn)技術(shù)要求高、難度大、政策性強(qiáng)，開箱檢驗(yàn)程序要規(guī)范，過程要嚴(yán)格，要取得當(dāng)?shù)厣虣z部門、簽約部門、供應(yīng)商、業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)部門的大力協(xié)助。具體檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)深度，可按原化工部《進(jìn)口機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)實(shí)施大綱》執(zhí)行。8.4.2開箱檢驗(yàn)組織1）根據(jù)商品的特點(diǎn)、數(shù)量以及商務(wù)合同有關(guān)條款的規(guī)定,采購經(jīng)理組織相應(yīng)的開箱檢驗(yàn)組。2）開箱檢驗(yàn)組一般由以下人員組成:項(xiàng)目采購組派出的開箱檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人；采購組專業(yè)檢驗(yàn)人員、倉庫管理人員、檔案資料管理人員；設(shè)計(jì)專業(yè)代表（必要時(shí)）；施工專業(yè)工程師；供應(yīng)商代表；商檢機(jī)構(gòu)派出的商檢代表（進(jìn)口設(shè)備、材料）；施工安裝單位的質(zhì)檢代表；業(yè)主的檢驗(yàn)代表（必要時(shí)）；勞動(dòng)主管部門安全監(jiān)檢代表（必要時(shí)）。3）檢驗(yàn)組的職責(zé)包括:編制開箱檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則及計(jì)劃；組織實(shí)施開箱檢驗(yàn)；填寫開箱檢驗(yàn)記錄及核查隨機(jī)技術(shù)資料；辦理進(jìn)口商品報(bào)檢及索賠出證等有關(guān)手續(xù)；編寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告、辦理物資入庫和資料存檔手續(xù)。8.4.3準(zhǔn)備工作開箱檢驗(yàn)組應(yīng)熟悉、整理合同及其附件、裝箱單、提貨單、發(fā)票、運(yùn)輸文件及主要技術(shù)資料文件。開箱檢驗(yàn)前,由開箱檢驗(yàn)組編制開箱檢驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后,通知供應(yīng)商代表如期到檢驗(yàn)場所參加開箱檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)送參加現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)各有關(guān)單位。開箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織檢驗(yàn)人員熟悉有關(guān)檢驗(yàn)資料、標(biāo)準(zhǔn)和文件；熟悉待檢商品特性、規(guī)格及數(shù)量；并按商品類別制訂分類檢驗(yàn)項(xiàng)目和程序、明確分工職責(zé)。開箱檢驗(yàn)前,檢驗(yàn)組應(yīng)組織參檢人員學(xué)習(xí)開箱檢驗(yàn)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則；準(zhǔn)備開箱檢驗(yàn)工具和記錄用表格。進(jìn)口商品開箱檢驗(yàn)前,及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)提出報(bào)檢申請,并按規(guī)定交納報(bào)檢費(fèi)。邀請商檢機(jī)構(gòu)派代表到現(xiàn)場,申請開箱、驗(yàn)箱、啟封集裝箱,填寫《進(jìn)口商品開箱申請表》。8.4.4開箱檢驗(yàn)實(shí)施開箱檢驗(yàn)必須有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場，按計(jì)劃、程序和細(xì)則實(shí)施。在檢驗(yàn)記錄表上準(zhǔn)確填寫開箱日期、裝箱單號、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備編號、位號、箱號、合同號、重量、體積。包裝箱及包裝箱外嘜頭、標(biāo)志檢驗(yàn)。貨物數(shù)量檢驗(yàn)清點(diǎn)箱內(nèi)貨物數(shù)量并查看是否與裝箱單和合同上的數(shù)量一致；對貨物殘、缺、溢、損要作詳細(xì)記錄，填寫盈、缺、損表。5）設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備外觀是否完好，有無銹蝕、脫漆、污漬、受潮、破損、變形等；貨物儀表部分、電氣部分（如電動(dòng)機(jī)、信號燈等）是否有損傷；是否隨機(jī)帶有專用工具等。6）箱內(nèi)資料檢驗(yàn)對照合同、裝箱單認(rèn)真清點(diǎn)箱內(nèi)資料名稱、數(shù)量并做詳細(xì)記錄；查看產(chǎn)品合格證，隨箱裝箱單、安裝維護(hù)手冊等資料是否齊全。7）貨物規(guī)格型號核查各種貨物的名稱、規(guī)格型號、制造商的檢驗(yàn)和記錄要分別使用相應(yīng)的檢驗(yàn)表格來記錄；箱內(nèi)貨物的名稱、規(guī)格型號和各種主要參數(shù)（主要為銘牌上所列出的各種參數(shù)）是否與設(shè)計(jì)要求或合同一致；查看貨物的外形尺寸并記錄；記錄貨物的出廠編號、出廠日期、制造廠家、供貨商、制造標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨港等；對檢驗(yàn)中出現(xiàn)的意外情況，要填寫開箱檢驗(yàn)特殊情況說明表。8）備品備件的檢驗(yàn)對備品備件要仔細(xì)清點(diǎn)品種、型號、數(shù)量并做詳細(xì)記錄。核對備品備件到貨清單與裝箱單、合同的一致性，并加以記錄。8.4.5檢驗(yàn)記錄對開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)如實(shí)記錄，包括處理協(xié)議；對每種貨物的開箱檢驗(yàn)都要做出驗(yàn)收結(jié)論；要及時(shí)填寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告；各開箱檢驗(yàn)記錄表均需在有關(guān)參檢人員簽字后方認(rèn)為有效。8.4.6不符合項(xiàng)的處理經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)商品有盈、缺、損或其它不符合應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)盈、缺、損登記表》等，并邀請有關(guān)參檢部門負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn)。對有供貨質(zhì)量問題的貨物應(yīng)按《設(shè)備、材料不合格品控制程序》進(jìn)行隔離、存放、標(biāo)識、評審和處理。進(jìn)口設(shè)備材料在開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)供貨問題，應(yīng)向商檢機(jī)構(gòu)申請出具《商檢證書》。屬于賣方責(zé)任的，雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定協(xié)商解決,該索賠的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理索賠事宜。對于屬運(yùn)輸、裝卸、保管部門或應(yīng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任的問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,持準(zhǔn)確的見證材料,按程序向責(zé)任部門辦理索賠事宜。8.4.7待驗(yàn)收屬于下述情況之一的設(shè)備、材料不予驗(yàn)收入庫,應(yīng)分開存放,做好標(biāo)記或懸掛標(biāo)志，作為待驗(yàn)收處理:技術(shù)文件不全,待追索補(bǔ)齊；數(shù)量不足需確認(rèn)或運(yùn)輸中有破損,填寫盈、缺、損報(bào)告,由催交或運(yùn)輸人員調(diào)查原因、責(zé)任,聯(lián)系追補(bǔ)或索賠事宜；8.4.8拒收對于不符合訂貨質(zhì)量要求的設(shè)備、材料應(yīng)做好標(biāo)記并分開存放,形成檢驗(yàn)記錄，報(bào)告?zhèn)}庫主管,責(zé)成責(zé)任采購工程師與分承包方聯(lián)系退貨、調(diào)換或索賠事宜。8.4.9復(fù)箱、入庫、總結(jié)經(jīng)開箱檢驗(yàn)合格的商品，需要時(shí)應(yīng)及時(shí)復(fù)箱、封箱。該過程中應(yīng)有倉庫管理部門代表在場,并按裝箱單內(nèi)容當(dāng)面核實(shí)。復(fù)箱、封箱應(yīng)符合賣方提供的維護(hù)、保管技術(shù)說明書或規(guī)范的要求,其包裝、保護(hù)等級不能降低,應(yīng)滿足倉儲要求。復(fù)箱、封箱過程中應(yīng)保留設(shè)備、材料上的標(biāo)簽、標(biāo)志和封蓋,做好標(biāo)識的移植工作。對經(jīng)檢驗(yàn)合格、手續(xù)完備的設(shè)備、材料,及時(shí)申請入庫。開箱檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)組應(yīng)對檢驗(yàn)內(nèi)容、程序、方法、結(jié)果及存在問題進(jìn)行總結(jié),并報(bào)送采購經(jīng)理。8.5倉庫管理要求8.5.1倉庫主任負(fù)責(zé)組織倉庫作業(yè)活動(dòng)和倉庫的全面管理，對采購經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。8.5.2倉庫為了保障人身、設(shè)備、物資的安全,對安全組織、安全教育、安全操作、安全儲存、安全檢查、勞動(dòng)保護(hù)和消防管理應(yīng)建立有效的制度。由專人負(fù)責(zé)倉庫的安全工作,并作為倉庫工作效果考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。8.5.3倉庫管理的目的是運(yùn)用科學(xué)的方法對倉庫的全部技術(shù)作業(yè)活動(dòng)施以計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,從而達(dá)到用較少的勞動(dòng)消耗,取得最佳的管理效果。倉庫作業(yè)內(nèi)容主要包括進(jìn)貨、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理、倉庫安全管理等。8.5.4項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理要實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)化，并實(shí)現(xiàn)與材料控制、采購系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場與本部間適時(shí)信息共享。8.5.6倉庫管理計(jì)劃倉庫主任負(fù)責(zé)制訂《倉庫管理計(jì)劃》，由于倉庫管理與材料控制、施工管理、業(yè)主、工程財(cái)務(wù)等多方發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，因此制訂“倉庫管理計(jì)劃”要與有關(guān)各方反復(fù)協(xié)商，逐一落實(shí)，確保計(jì)劃行之有效。計(jì)劃經(jīng)采購經(jīng)理審核后，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫管理計(jì)劃是一綜合計(jì)劃，至少應(yīng)包括以下方面：工作范圍及工作內(nèi)容；倉庫管理機(jī)構(gòu)設(shè)想；倉庫管理人員配備；倉庫管理設(shè)施要求；作業(yè)機(jī)具租用/購置計(jì)劃；倉庫技術(shù)作業(yè)規(guī)劃；倉庫安全計(jì)劃。8.6入庫8.6.1入庫申請經(jīng)開箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時(shí)，由驗(yàn)收負(fù)責(zé)人向倉庫主任提出入庫申請。8.6.2接收準(zhǔn)備熟悉有關(guān)的合同文件和相關(guān)文件；準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料和搬運(yùn)裝卸工具，并配備相應(yīng)人力；規(guī)劃、安排物資的存放地點(diǎn)和保管方法；對于有特殊要求的物資,準(zhǔn)備防護(hù)措施；根據(jù)需要全面或部分參與驗(yàn)收組組織的開箱檢驗(yàn)，以便于入庫時(shí)的貨物驗(yàn)收。8.6.3實(shí)物驗(yàn)收倉庫驗(yàn)收人員根據(jù)該批物資開箱檢驗(yàn)參與情況和貨物的實(shí)際狀態(tài)，決定入庫驗(yàn)收范圍和深度。數(shù)量驗(yàn)收可以有計(jì)重、計(jì)件、求積、理論換算等形式。根據(jù)物資的來源、包裝好壞、規(guī)格整齊程度等決定采取全驗(yàn)、抽驗(yàn)等。除了特殊情行需要復(fù)驗(yàn)外,一般只做外觀檢驗(yàn)和核對技術(shù)文件。凡在外觀檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題,需要做進(jìn)一步品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí),報(bào)采購經(jīng)理核準(zhǔn)。隨箱技術(shù)文件、商務(wù)文件和開箱檢驗(yàn)紀(jì)錄的驗(yàn)收。開箱檢驗(yàn)不能全部代替入庫時(shí)的驗(yàn)收工作。應(yīng)做出入庫驗(yàn)收記錄，且由驗(yàn)收人,監(jiān)驗(yàn)人等簽字后方為有效。8.6.4驗(yàn)收不符的處理數(shù)量差異在有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定的差額范圍內(nèi),按實(shí)數(shù)入帳；超過規(guī)定差額的應(yīng)及時(shí)向供貨單位提出交涉,并填寫盈虧表。凡不符合合同要求的設(shè)備、材料，不能辦理入庫手續(xù)。對于業(yè)主提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、不合格品的控制按《顧客提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、保管和發(fā)放程序》執(zhí)行。8.6.5簽收倉庫管理員填寫《入庫單》,并附上驗(yàn)收記錄等有關(guān)資料憑證,一并交保管員隨貨簽收,以證實(shí)該物資已驗(yàn)收合格或問題處理結(jié)束,可以正式入庫保管。超過訂貨數(shù)量的到貨材料,填寫盈、缺、損報(bào)告,按前述驗(yàn)收辦法入庫。到貨多余部分由采買人員與供貨單位聯(lián)系解決辦法。8.7保管與維護(hù)8.7.1物資保管要求保管工作要運(yùn)用科學(xué)的方法以最小的費(fèi)用、消耗，保證在保管期間內(nèi),不因時(shí)間因素、自然因素和人為因素的影響,造成物資的浮多短少,品種規(guī)格的混淆,質(zhì)量性能降低和損壞等,使物資完整無損地合理地貯存在倉庫之中。倉庫保管包括物資保管，技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理、倉庫安全管理等。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)后，交倉庫保管，包括登帳、掛簽、標(biāo)識、建檔、盤點(diǎn)、保養(yǎng)和維護(hù)等。8.7.2登帳每一種物資要建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)帳”,即物資收、發(fā)、存明細(xì)帳,按照入庫物資的類別、品名、規(guī)格、批次分別立帳。所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號、標(biāo)識碼以便查找。保管員要及時(shí)登帳,經(jīng)常核對、保證帳物相符。8.7.3掛簽每一種物資都必須設(shè)置料簽,懸掛在料位明顯處以顯示物資庫存動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況。其內(nèi)容包括物資的類別、名稱、編號、規(guī)格、入庫日期、實(shí)存數(shù)量等。每次收發(fā)物資時(shí),保管員要及時(shí)變更料簽。保管員要經(jīng)常以物對帳、以物對簽,保證三者相符。8.7.4標(biāo)識為了便于識別、防止誤用,應(yīng)對物資狀態(tài)加以明確、醒目的標(biāo)識。主要類別有：料位標(biāo)識、物資類別標(biāo)識、質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識、儲運(yùn)標(biāo)識、危險(xiǎn)貨物標(biāo)識等。8.7.5建檔在登帳的同時(shí),必須建立物資檔案。物資檔案應(yīng)一物一檔,同批次、同規(guī)格、同制造廠出品者,可歸一檔。物資檔案應(yīng)包括：物資出廠時(shí)的各種文件、質(zhì)量證明書，物資入庫前的運(yùn)輸文件、驗(yàn)收資料、磅碼記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證書和訂貨資料等。入庫后保管期間檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、損溢變動(dòng)等情況的記錄和其它有關(guān)的資料。8.7.6四號定位每種物資的存貯位置就由庫號，區(qū)號、排號和位號所確定,即“四號定位”。應(yīng)在帳、卡上注明其四號,使物資管理有條不紊、查找方便,收發(fā)迅速。8.7.8存放秩序物資的存放秩序一般應(yīng)按材料目錄分類編號順序在相應(yīng)的庫房,料棚和存料場地,指定一定的料位,依次存放，個(gè)別物資如在作業(yè)和保管上不適應(yīng)時(shí),可另行安排。如配套物資可集中存放；笨重而難移的物資可存放在收發(fā)料方便的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。8.7.9碼垛、苫墊物資碼垛:根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量,結(jié)合季節(jié)氣候、儲存時(shí)間等因素將物資按一定規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。碼垛應(yīng)符合下列要求：合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、方便。苫墊:在物資上面加苫蓋物,底部加襯墊物,以維護(hù)物資的完整和不受損害。物資碼垛必須下墊,防止地面潮氣侵蝕。此外,部分物資還必須加以苫蓋。8.7.10點(diǎn)查物資點(diǎn)查是物資保管的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,主要包括：查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量器具、查安全。物資點(diǎn)查要形成制度,嚴(yán)格執(zhí)行。每次點(diǎn)查應(yīng)形成記錄,填寫《物資點(diǎn)查盈、損報(bào)告》并定期向項(xiàng)目材料控制部門提交庫存狀態(tài)報(bào)告。8.7.11維護(hù)保養(yǎng)物資的維護(hù)與保養(yǎng)工作包括兩個(gè)方面：一方面是預(yù)防物資在貯存期的變質(zhì)和損壞，另一方面是救治已經(jīng)開始變質(zhì)和損壞的物資。凡經(jīng)救治的設(shè)備、材料應(yīng)加以嚴(yán)格控制，明確標(biāo)識，并準(zhǔn)確記錄損壞情況和修補(bǔ)過程,修補(bǔ)完畢后再行檢驗(yàn),給出處理意見。參照《采購設(shè)備、材料不合格品控制程序》執(zhí)行。8.7.12自然損耗物資的自然損耗是指由于本身性質(zhì)變化及外界環(huán)境條件對其不良作用和裝卸作業(yè)過程中造成的數(shù)量減少。要采取科學(xué)的保管方法,合理的作業(yè)程序、嚴(yán)格的點(diǎn)查制度和有效的預(yù)防措施,將自然損耗降至最低限度。8.8發(fā)放8.8.1物資發(fā)放要求倉庫管理員要嚴(yán)格遵守物資發(fā)