應(yīng)用文寫作配套 課件2.6 保證書

第二章

日常生活應(yīng)用文第六節(jié)

保證書

掌握保證書的寫法和要求；能夠正確擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的保證書。【寫作要求】一、保證書的概念

保證書是個(gè)人、集體、單位，為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召開展工作、完成任務(wù)或做錯(cuò)了事，犯了錯(cuò)誤并決心改正時(shí)，提出的具有承諾性和保證性的一種應(yīng)用文書?！緦懽髦笇?dǎo)】二、保證書的特點(diǎn)

（一）誓言特性。保證書是以集體或個(gè)人名義以一種較為強(qiáng)烈的態(tài)度向上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人表決心下保證時(shí)所使用的一種書信。它在一定程度上對(duì)立誓者形成一種制約和鞭策，具有誓言性的特征。

（二）單方特征。保證書一般是個(gè)人或單位在有所保證時(shí)向上級(jí)組織或集體發(fā)出的一種文書。上級(jí)組織或集體在收到保證書后并不作答復(fù)，只是根據(jù)保證者所保證的內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。

（三）書信體格式。盡管保證書是單方發(fā)出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內(nèi)容一般也是用分項(xiàng)的方式一條條地列出的。【寫作指導(dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、保證書的格式與要求

保證書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。標(biāo)題：保證書的標(biāo)題有兩種構(gòu)成方式:其一，由文種名稱構(gòu)成，即在第一行正中用稍大字體寫上“保證書”作標(biāo)題。其二，由內(nèi)容加上文種名稱構(gòu)成，如“按時(shí)完成作業(yè)保證書”。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格寫上送達(dá)的機(jī)關(guān)組織、團(tuán)體單位的名稱或個(gè)人的姓名，然后加冒號(hào)。

【寫作指導(dǎo)】三、保證書的格式與要求

正文：正文一般包括寫保證書的緣由以及作出保證的具體內(nèi)容兩部分。1.寫保證書的緣由要闡明為什么寫保證書，要敘述清楚當(dāng)時(shí)的條件和有關(guān)情況，使保證的具體內(nèi)容建立在一定的前提之下。2.保證的內(nèi)容即保證人作出保證的具體事項(xiàng)，如保證做到什么、在多長時(shí)間里達(dá)到什么程度、采取什么具體措施來實(shí)現(xiàn)自己的保證等。【寫作指導(dǎo)】三、保證書的格式與要求

結(jié)尾：保證書的結(jié)尾可以再次表達(dá)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心，如“上述各項(xiàng)保證做到”，也可用“此致敬禮”之類的敬語，還可以在正文結(jié)束后，什么也不再寫，自然結(jié)束。落款：在保證書右下方署上保證的單位或個(gè)人的姓名，并署上日期。保證書××(市)××電子實(shí)業(yè)有限公司：

本人已經(jīng)閱讀并自愿遵守××(市)××電子實(shí)業(yè)有限公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括已經(jīng)頒布的《勞動(dòng)組織條例》、《勞動(dòng)管理?xiàng)l例》、《產(chǎn)品質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《管理人員行為規(guī)則》、《銷售管理?xiàng)l例》、《采購工作管理規(guī)定》、《檔案管理?xiàng)l例》、《倉庫管理工作規(guī)定》、《監(jiān)察工作規(guī)定》、《促進(jìn)合理化建議規(guī)定》、《生產(chǎn)統(tǒng)籌管理規(guī)定》及其他有關(guān)制度。

本人承諾，即使今后有新頒布的規(guī)章制度，在經(jīng)本人知悉后，也愿意遵守。

保證人：xxx××年×月×日【例文展示】

撰寫應(yīng)用文保證書時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：首先，格式要規(guī)范，包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期等，確保結(jié)構(gòu)完整。其次，內(nèi)容要清晰明確，具體闡述申請(qǐng)事由、目的和計(jì)劃，避免籠統(tǒng)模糊。同時(shí)，語言表達(dá)要準(zhǔn)確得體，避免使用口語化或不當(dāng)詞匯，保持書面語的莊重性。此外，語氣要誠懇禮貌，充分展現(xiàn)個(gè)人誠意和對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的重視。最后，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)書內(nèi)容，確保無錯(cuò)別字、語病或遺漏信息，以提高申請(qǐng)成功率?！緶剀疤崾尽款}目一：假設(shè)你是學(xué)校圖書館的一名管理員，近期發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生在圖書館內(nèi)大聲喧嘩、亂丟垃圾等不文明行為。請(qǐng)你撰寫一份保證書，承諾自己將嚴(yán)格遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)圖書館的秩序和環(huán)境。寫作提示：1.開頭表明身份和目的：首先明確自己的身份（圖書館管理員）以及撰寫保證書的目的（維護(hù)圖書館秩序和環(huán)境）。2.列舉不文明行為：簡要描述近期發(fā)現(xiàn)的學(xué)生在圖書館內(nèi)的不文明行為，如大聲喧嘩、亂丟垃圾等。3.表達(dá)個(gè)人態(tài)度：強(qiáng)調(diào)自己對(duì)這些不文明行為的反感，并表達(dá)自己作為管理員的責(zé)任和決心。4.承諾與保證：具體列出自己將采取的措施和承諾，如加強(qiáng)巡邏、及時(shí)制止不文明行為、保持環(huán)境整潔等。5.結(jié)尾強(qiáng)調(diào)誠意：再次強(qiáng)調(diào)自己的誠意和決心，并請(qǐng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們監(jiān)督。【寫作練習(xí)】題目二：你所在的班級(jí)即將進(jìn)行一場重要的考試，作為班級(jí)的一員，你深知考試紀(jì)律的重要性。請(qǐng)你撰寫一份保證書，向老師和同學(xué)們承諾自己在考試中將嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，誠信應(yīng)考。寫作提示：1.開頭明確背景：簡要介紹考試的重要性和自己撰寫保證書的目的。2.強(qiáng)調(diào)考試紀(jì)律的重要性：闡述考試紀(jì)律對(duì)于維護(hù)公平、公正的競爭環(huán)境以及個(gè)人誠信品質(zhì)的重要性。3.個(gè)人承諾與保證：具體列出自己在考試中將遵守的紀(jì)律和規(guī)定，如不作弊、不抄襲、不交流等，并表達(dá)自己對(duì)于誠信應(yīng)考的堅(jiān)定決心。4.請(qǐng)求監(jiān)督與支持：請(qǐng)求老師和同學(xué)們的監(jiān)督與支持，共同維護(hù)良好的考試氛圍。5.結(jié)尾表達(dá)信心：表達(dá)自己對(duì)于即將到來的考試充滿信心，并再次強(qiáng)調(diào)自己的誠信承諾?！緦懽骶毩?xí)】在備考應(yīng)用文保證書時(shí)，學(xué)生應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)考點(diǎn)：首先，保證書的格式要正確。通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和署名等部分。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，稱呼要恰當(dāng)，正文需詳細(xì)闡述保證事項(xiàng)和理由，結(jié)尾要表達(dá)決心和請(qǐng)求，署名應(yīng)清晰。其次，保證書的內(nèi)容要具體、明確。學(xué)生需根據(jù)題目要求，明確列出所要保證的事項(xiàng)，并闡述保證的原因和目的。同時(shí)，語言表達(dá)要準(zhǔn)確、得體，避免使用模糊或不當(dāng)?shù)脑~匯。再者，誠信和自律精神是撰寫保證書的核心。學(xué)生在撰寫時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)規(guī)定的尊重和遵守的決心，表現(xiàn)出自己的誠信品質(zhì)和自律意識(shí)。最后，備考時(shí)學(xué)生可多閱讀一些優(yōu)秀的保證書范文