2024年辦公用品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品管理制度范文為優(yōu)化辦公用品的管理，有效控制成本，防止資源浪費，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)物品：包括圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制物品：如名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批物品（不計入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務賬本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、使用對象：本規(guī)定適用于各公司主管及以上管理人員以及職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司自行確定。三、采購流程：1.常規(guī)物品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備使用。2.控制物品和特批物品由使用部門(人)提出采購申請，控制物品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批物品需經(jīng)董事長批準。3.批準后的《采購申請單》應交由采購中心執(zhí)行購買。未經(jīng)批準或未填寫《采購申請單》的采購，公司將不予報銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負責，按照公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理入庫登記，保管人按采購價格確定物品單價，計入領用部門(人)費用，并每月末提交《辦公用品使用情況匯總表》。3.各部門應指定專人負責領取辦公用品。五、費用管理：1.各部門應嚴格遵守總部核定的辦公用品費用定額標準，控制申購和領用。保管人不得超標準發(fā)放，特殊情況需超額領用的，需經(jīng)部門主管同意。2.人員增減時，人事行政部門將根據(jù)人員變動調(diào)整費用額度。3.需要增加費用的部門，應以書面形式申請，經(jīng)部門主管審核后，由總經(jīng)理特別批準，并報總部調(diào)整費用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計，年終結(jié)算，截止日期為每月末和年終____月____日。由人事行政部門提供報表，財務部進行審核。超支費用將從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費用計入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額，自行設定各部門及個人的使用標準。六、其他規(guī)定：1.各部門應合理控制辦公用品的使用，避免浪費。部分物品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等在重新領用時需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應按價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。3.辦公設備的耗材及維修費用：(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等設備的耗材及維修費用，總部將另行制定定額標準。共用設備的費用按集團總部規(guī)定進行分攤；由各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等。耗材的采購由設備使用部門(人)負責，并需經(jīng)總經(jīng)理批準。共用設備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負責采購。(3)辦公設備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年辦公用品管理制度范文（二）辦公物資分類包括消耗品、管理消耗品及管理品三類：1.消耗品：涵蓋鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮及夾子等。2.管理消耗品：包括簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：涉及剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾及印臺等。第七條：管理與發(fā)放規(guī)定1.辦公物資由人力資源及行政部門統(tǒng)一保管，并指定專人負責，按照公司批準的費用標準向使用者發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理入庫登記，保管人依據(jù)采購價格確定物品單價，計入領用部門（人）費用，并于每月末提交《辦公用品使用情況匯總表》。3.各部門辦公用品費用的管理規(guī)定如下：a.領用辦公用品需嚴格履行手續(xù)，填寫《辦公用品領用單》后方可領取和發(fā)放，嚴禁先借用后領用的行為。b.各部門應按照公司設定的辦公用品費用定額標準嚴格控制申購和領用，保管人不得超標準發(fā)放，如有特殊情況需超額領用，須經(jīng)行政經(jīng)理批準。c.費用的增減將隨人員的增減進行調(diào)整，由人力資源行政部門根據(jù)人員變動情況適時調(diào)整費用。d.若各部門需額外增加費用，應書面申請，經(jīng)相關領導審批后，由總經(jīng)理特別批準增加費用。e.辦公用品的使用實行月度統(tǒng)計和年度結(jié)算，截止時間為每月末和年終的____月____日。由人力資源行政部門出具報表，財務部進行審核。超支費用將從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費用計入下一年度使用。f.每人每月最多可領用____支簽字筆，如有遺失，需自行購買。每周三為統(tǒng)一領用辦公用品的時間，其他時間禁止領用。g.各部門需控制并合理使用辦公用品，避免浪費。如筆記本、簽字筆芯等需以舊換新。h.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，須歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。第八條：報廢處理對確定報廢的辦公用品，需進行登記，并詳細記錄用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他相關事項。第四章：辦公物品的保管第九條：編制入庫清單所有入庫的辦公用品均需填寫入庫清單。第十條：保管管理保管人應掌握辦公用品的庫存情況，定期整理和清潔，必要時采取防蟲等保護措施。第十一條：盤點辦公用品倉庫應定期進行盤點，盤點工作由行政人員負責。盤點要求賬實相符，如有差異，需查明原因并調(diào)整清單，確保兩者一致。第十二條：印刷品與紙張管理印刷品和各類用紙的管理以庫存清單為準，記錄領用數(shù)量，并進行加減，計算剩余量。消耗品用盡時，需立即向行政主管報告。第十三條：持有量調(diào)查需對各部門所擁有的辦公用低值易耗品，如各類用紙和印刷制品進行調(diào)查。通過統(tǒng)計每月的領用量、使用量及剩余量，并向上級報告。行政部對報告進行核對，確保各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)與倉庫領用記錄相符，最后按部門編輯并保存報告。第五章：辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條：調(diào)查內(nèi)容對各部門進行調(diào)查，內(nèi)容包括：1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。2.核對用品申請書與實際使用情況。3.核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條：行政經(jīng)理職責1.核對收支傳票與用品實物清單。2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條：本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定1.目的：確保公司員工正常辦公，