2024年辦公室工作職責(zé)（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公室工作職責(zé)辦公室職責(zé)一、全面主導(dǎo)全處的行政管理工作，確保行政各項(xiàng)制度的切實(shí)執(zhí)行與監(jiān)督。負(fù)責(zé)基層單位行政管理工作的檢查，并定期召開行政工作會議。二、承擔(dān)工程處公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)與審批流程管理。三、負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與有效利用。四、執(zhí)行并維護(hù)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，營造整潔、有序的辦公環(huán)境。辦公室權(quán)限一、對基層單位的政務(wù)工作進(jìn)行審查與評估，并對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督促與落實(shí)。二、在授權(quán)范圍內(nèi)，代表工程處處理對內(nèi)、對外事務(wù)。三、管理工程處駐省外車輛的運(yùn)營與調(diào)度。四、負(fù)責(zé)工程處駐國外辦事處的日常事務(wù)管理。五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小車隊(duì)、工程指揮車及駕駛員的調(diào)度與管理。辦公室主任職責(zé)一、在主管處長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面規(guī)劃并領(lǐng)導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)工作。二、組織并領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動，搜集資料，掌握情況，為決策提供有力支持。三、負(fù)責(zé)起草工程處的重要文稿。四、主導(dǎo)工程處的接待工作，確保接待任務(wù)的圓滿完成。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。六、負(fù)責(zé)公文的審批、流轉(zhuǎn)、打印、收發(fā)與歸檔工作。七、負(fù)責(zé)信訪工作，維護(hù)單位形象與穩(wěn)定。八、執(zhí)行辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作，提升環(huán)境質(zhì)量。辦公室秘書職責(zé)一、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草各類文稿，并開展調(diào)研工作。二、負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)送與會議記錄的整理，必要時(shí)按程序整理成文。三、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定，確保印章使用的合法性與規(guī)范性。四、復(fù)核以工程處名義上報(bào)下發(fā)的文件，負(fù)責(zé)編號、登記與印發(fā)工作。五、統(tǒng)一管理紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材，并按標(biāo)準(zhǔn)處理廢棄物。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室文書職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、印發(fā)、送審與管理工作。二、督促上級來文的及時(shí)辦理。三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定，確保印信的安全與規(guī)范使用。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。檔案員職責(zé)一、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的完整與安全。二、執(zhí)行安全、保密與防火制度，維護(hù)檔案室的良好秩序。三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門提供信息與資料支持。打字員職責(zé)一、負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印與裝訂工作，確保質(zhì)量。二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。三、做好文件保密工作，防止信息泄露。四、對紙張、墨盒等耗材進(jìn)行環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理與使用。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作目標(biāo)一、高效處理機(jī)關(guān)日常政務(wù)，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順暢運(yùn)行。二、加強(qiáng)文書檔案管理工作，提升檔案管理水平。三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理，增強(qiáng)服務(wù)意識，提升工作能力。四、全面推進(jìn)環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制，營造綠色辦公環(huán)境。2024年辦公室工作職責(zé)（二）(一)作為負(fù)責(zé)局系統(tǒng)行政管理與支持的綜合部門，其核心職能包括：1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)并推動機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)編制全局工作計(jì)劃、總結(jié)及規(guī)章制度，并確保其有效執(zhí)行。3、承擔(dān)機(jī)關(guān)文電處理、會議組織、檔案管理、重要文件起草以及政務(wù)信息上報(bào)等職責(zé)。4、負(fù)責(zé)科級以下干部及直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等人力資源管理工作，以及離、退休干部的日常管理。5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位的人員編制和勞動工資管理工作。6、組織對局內(nèi)各科室及直屬單位的半年度和年度工作考核，提出考核建議。7、提供機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障，包括辦公用品采購、報(bào)刊訂閱、車輛管理、文印、員工福利等，同時(shí)負(fù)責(zé)辦公用房和公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及安全衛(wèi)生工作。8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的外事活動安排及接待工作。9、組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)活動，配合做好工會、共青團(tuán)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)作為負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和環(huán)保資金監(jiān)管的科室，其主要職責(zé)包括：1、貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的制度化和規(guī)范化。2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)的計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批工作。3、執(zhí)行行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算決算及會計(jì)核算，包括績效考核相關(guān)工作；同時(shí)，負(fù)責(zé)職工住房公積金和社會保險(xiǎn)的管理工作。4、對系統(tǒng)內(nèi)會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)會計(jì)人員上崗資格審核和職稱評定的推薦工作。5、完成系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的年度報(bào)告和相關(guān)統(tǒng)計(jì)的月、季、年度報(bào)告。6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理、輔導(dǎo)和匯總工作。7、辦理政