2024年公司印刷品管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年公司印刷品管理制度一、印刷品分類：1.常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：如宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司(含經(jīng)營公司)的常規(guī)印刷品及企業(yè)策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室集中管理。各部門需提出印刷質(zhì)量標準，禁止其他部門或個人未經(jīng)授權(quán)以公司名義進行外部印刷。否則，相關費用公司將不予承擔。2.辦公室在處理日常印刷事務時，需對比三家以上印刷供應商，確保“物有所值”，然后通過招標方式選擇質(zhì)量高、價格合理、服務優(yōu)質(zhì)的印刷供應商。3.對于大規(guī)模印刷項目（單次印刷費用超過____元），辦公室應與定點印刷廠簽訂合同，明確雙方的職責、權(quán)利和利益，并提交相關領導審批。4.辦公室每兩個月進行一次常規(guī)印刷品市場價格的市場調(diào)查，以掌握最新印刷市場動態(tài)，及時淘汰不符合公司要求的供應商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請：各部門需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并詳細注明所需樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請單》需經(jīng)過申請部門負責人和相關領導的審核并簽字確認。3.辦公室將根據(jù)工作優(yōu)先級、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費使用情況進行審核，以決定是否進行印刷。4.對于一次性印刷費用超過____元的申請，需由財務部審核，并經(jīng)總裁批準后方可執(zhí)行。四、印刷品的管理和領用：辦公室應在指定的印制日期前完成印刷品的制作，并完成入庫登記，同時通知相關部門進行簽字領用。五、印刷品費用報銷流程：所有印刷費用的核銷，均由辦公室統(tǒng)一處理。2024年公司印刷品管理制度（二）為規(guī)范公司印刷品的管理，特此制定以下規(guī)定：一、印刷品分類：1.標準印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：涵蓋宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司（含經(jīng)營公司）的常規(guī)印刷品及企業(yè)策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統(tǒng)一監(jiān)管，各部門需提出印刷質(zhì)量標準。非授權(quán)情況下，任何部門和個人不得以公司名義在外進行印刷，否則，相關費用公司將不予承擔。2.辦公室在處理日常印刷事務時，需對比三家以上印刷供應商，確?！拔镉兴怠?，隨后通過招標方式選擇質(zhì)量上乘、價格合理、服務優(yōu)質(zhì)的印刷供應商。3.對于大規(guī)模印刷項目（單次印刷費用超過____元），辦公室應與定點印刷廠簽訂合同，明確雙方的責、權(quán)、利，并提交相關領導審批。4.辦公室每兩個月進行一次常用印刷品市場價格調(diào)查，以掌握市場動態(tài)，及時剔除不符合公司印刷需求的供應商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請：各部門需要印刷品時，需填寫《印刷品申請單》，注明所需樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請單》需經(jīng)過申請部門負責人和相關領導的審核并簽字確認。3.辦公室將根據(jù)工作優(yōu)先級、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費使用情況進行審批，決定是否進行印刷。4.一次性印刷費用超過____元的申請，需經(jīng)過財務部審核，并由總裁批準后方可執(zhí)行。四、印刷品的管理與領用：辦公室應在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入庫登記，同時通知相關部門進行簽字領用。五、印刷品費用報銷流程：所有印刷費用的報銷，均由辦公室統(tǒng)一處理。報銷時，需附上相關費用發(fā)票、《印刷品申請單》和《印刷合同》，經(jīng)財務部審核無誤后方可執(zhí)行。2024年公司印刷品管理制度（三）一、目標：為更加系統(tǒng)地規(guī)范公司的印刷品管理，特此制定本規(guī)定。二、印刷品分類：2.1常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片等。2.2企業(yè)策劃與廣告印刷品：涵蓋宣傳頁、畫冊、手提袋、員工手冊、企業(yè)報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權(quán)限：3.1行政部負責統(tǒng)一管理公司的常規(guī)印刷品、企業(yè)策劃印刷品及廣告印刷品，各部需提出印刷質(zhì)量標準。非經(jīng)許可，其他部門和個人不得以公司名義在外進行印刷，否則相關費用公司將不予承擔。3.2行政部在處理日常印刷事務時，應比較多家印刷供應商，確保“物美價廉、服務優(yōu)質(zhì)”的選擇。3.3對于大規(guī)模印刷項目（單次印刷費用超過____元），行政部需與定點印刷供應商簽訂合同，明確雙方責任、權(quán)利和利益，并提交公司領導審批。3.4行政部每半年進行一次常規(guī)印刷品市場價格的市場調(diào)查，以掌握最新印刷市場動態(tài)，適時淘汰不符合公司要求的供應商。四、印刷品印制審批流程：4.1需求申請。各部門需印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，注明樣本、數(shù)量及需求日期。4.2《印刷品申請單》須經(jīng)申請部門負責人和行政部審核并簽字確認，行政部再根據(jù)申請內(nèi)容提交行政副總或總經(jīng)理審批。4.3行政部將根據(jù)工作優(yōu)先級、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費使用情況，進行審批并決定是否進行印刷。4.4印刷費用在____元以下的，需常務副總審批，____元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。五、印刷品管理與領用：行政部應在指定日期前完成印刷品印制，并完成入庫登記，同時通知相關部門進行簽字領用。六、印刷品費用報銷流程：所有印刷費用