西安工業(yè)大學(xué)學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

二00七年十月 引 第一部分：學(xué)生申 一、用戶登 學(xué)生基本信 在線申 二、信息公 三、表格下 第二部分：系統(tǒng)管 一、首頁設(shè) 1、信息發(fā)布頁 2、友情連接頁 3、文件上傳頁 二、編輯審 1、貧困生認(rèn) 2、院系審 3、學(xué)校審 三、查詢統(tǒng) 1、查 2、統(tǒng) 四、報(bào)表生 匯總報(bào)表生 2、個(gè)人申請(qǐng)表生 五、數(shù)據(jù)導(dǎo) 1、學(xué)生基本信息接 2、照片批量導(dǎo) 六、數(shù)據(jù)上 1、數(shù)據(jù)導(dǎo) 2、助學(xué)貸款學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo) 3、資助統(tǒng)計(jì) 七、系統(tǒng)管 1、用戶管 2、學(xué)校注冊(cè)/更 3、編輯院系信 4、編輯學(xué)生信 5、編輯資助類 6、編輯專業(yè)信 7、數(shù)據(jù)清 8、分配模塊權(quán) 9、數(shù)據(jù)維 八、個(gè)人設(shè) 1、修改密 系統(tǒng)運(yùn)行必要條件：學(xué)校先將學(xué)生基本信息(Excel文件)是否成功填 提交基本信息成功后點(diǎn)擊返貧困認(rèn)定貧困認(rèn)定 是否貧困生輸入正確的用戶名(學(xué)生的身份證號(hào))和密碼(123456)有獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)有獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng) 有貧困生申請(qǐng)1圖2（用戶名為學(xué)生身份證號(hào)，首次登123456。圖點(diǎn)擊按鈕，填寫學(xué)生基本信息，學(xué)生基本信息表格如下圖所示點(diǎn)擊按鈕瀏覽本地文件并上傳自己的照片點(diǎn)擊按鈕，提交已填寫的學(xué)生基本信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖2所示頁面貧困生點(diǎn)擊按鈕，圖4下方出現(xiàn)圖5和圖6圖點(diǎn)擊按鈕提交信息點(diǎn)擊按鈕，返回圖3和圖4重新填寫個(gè)人信息點(diǎn)擊按鈕返回到圖27所示：點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖8所示頁點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖9所示頁面圖點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖10所示頁面點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖11所示頁面點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖12所示頁面點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖13所示頁面點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖14所示頁面點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息點(diǎn)擊按鈕，返回到圖71more...151more...17181、為了能更好地使用本系統(tǒng)，用戶在退出系統(tǒng)時(shí)應(yīng)先“注銷”1查詢條件為發(fā)布時(shí)間段，選擇需查詢的時(shí)間段，點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊按鈕發(fā)布新信息，顯示如下圖添加標(biāo)題及發(fā)布者（必須填寫填寫文件內(nèi)容，也可點(diǎn)擊按鈕上傳附件點(diǎn)擊按鈕，發(fā)布信息點(diǎn)擊按鈕返回2勾選記錄前的選擇框點(diǎn)擊按鈕刪除所選記錄點(diǎn)擊按鈕顯示下圖點(diǎn)擊按鈕，提交成功3此模塊的功能是上傳本地文件,文件格式為(.doc，.xls，.txt)點(diǎn)擊按鈕瀏覽本地文件點(diǎn)擊按鈕上傳文件1 通過選擇框或全選框，選中所需項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”（“已認(rèn)定”的點(diǎn)擊每條記錄后的“認(rèn)定表”點(diǎn)擊“”按鈕以返回前面的認(rèn)定頁面2選中所要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”（注意：對(duì)“院系審核通過”能執(zhí)行刪除操作。要想刪除這這些數(shù)據(jù)，必須先“取消審核”（注意：在此頁面中除“院系意見”3查詢條件的下拉菜單 ，點(diǎn) 按鈕即可，默認(rèn)的是全部的情況“要將學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金信息打印出來，可以點(diǎn)擊按鈕，數(shù)據(jù)將以Excel形式導(dǎo)出，用戶可以選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕。但審核通過的記錄不能直接刪除在此頁面上，只可以填寫并修改學(xué)校意見。點(diǎn)擊按鈕，提交所填信息。點(diǎn)擊按鈕取消所填的信息點(diǎn)擊按鈕返回到上一頁面進(jìn)行其它具體操作1Excel文件2點(diǎn)擊頁面最下方的“進(jìn)入”Chart.jif，輸出完成后再修改圖片文件名。71例如點(diǎn)擊“國家獎(jiǎng)學(xué)金”,”“”“點(diǎn)擊按鈕，可將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL文件，進(jìn)行打印、保存點(diǎn) 按鈕可返回到上一級(jí)頁面2EXCEL文件并打印的功能。點(diǎn)擊“個(gè)人申請(qǐng)表生成”71點(diǎn)擊“學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金”,”“1點(diǎn)擊“學(xué)生基本信息接收”點(diǎn)擊“瀏覽”Excel后，點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，等待文件上傳并導(dǎo)入數(shù)據(jù)，完間由網(wǎng)絡(luò)通暢情況，數(shù)據(jù)的多少(上傳文件的大小)，數(shù)據(jù)的正確率這三個(gè)因素確定。其中將學(xué)生基本信息簡單分類，諸如按每個(gè)院系/專業(yè)/Excel文件來導(dǎo)入，減小文點(diǎn)擊“詳細(xì)”Excel點(diǎn)擊“下載模板”ExcelExcel文件。否則可能出現(xiàn)不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的情況。（6）導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式表格(Excel文件)男/1999-1-1518黨員/團(tuán)員/非貧困/一般貧困/年最低生活班主任聯(lián)系農(nóng)村/城市/主要收入來家庭通訊地23access數(shù)據(jù)庫文件,可導(dǎo)入學(xué)校歷年上報(bào)到省上的數(shù)據(jù)（access文件（學(xué)生基本信息和各類獎(jiǎng)助學(xué)金12選擇不同院系，不同年級(jí)，點(diǎn)擊按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL文件，并可打印3在查詢出所需的匯總信息后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”12、學(xué)校注冊(cè)/第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)校注冊(cè)”345如果要新增加一種獎(jiǎng)助學(xué)金，可在此頁面上點(diǎn)擊“新增”6如果想新增加表中沒有的專業(yè)，可以點(diǎn)擊“增加”7Excel要?jiǎng)h