石油學院教學系(部)秘書主要工作內(nèi)容職責

第第頁石油學院教學系（部）秘書重要工作內(nèi)容職責石油學院教學系（部）秘書緊要工作內(nèi)容職責一、教學常規(guī)管理工作（一）編制下一學期教學工作計劃1、幫忙系主任調(diào)整、布置學期教學計劃；2、幫忙系主任做好各教學環(huán)節(jié)的組織落實工作。編制本單位理論課及實踐教學（實習、課程設(shè)計、試驗、畢業(yè)設(shè)計（論文））等教學工作計劃表；3、實在落實老師教學任務(wù)。幫忙系主任選聘外聘老師，掌握相關(guān)資料及聯(lián)系方式；4、填寫、統(tǒng)計上報任課的外聘及專任老師名單。（二）幫忙教務(wù)處編排課程表1、準確供應(yīng)外聘老師可以布置上課的實在時段；2、準確供應(yīng)各學年、各專業(yè)學生及學生班級數(shù)據(jù)；3、與教務(wù)部門協(xié)調(diào)搭配布置各班級不同課程合班上課及大小教室調(diào)配。（三）下發(fā)學期教學任務(wù)通知。1、任課老師教學任務(wù)書；2、院歷、教學日歷；3、學生平常成績記錄表；4、向任課老師供應(yīng)學生名單；5、向任課老師供應(yīng)上課時間及上課地方的通知單；6、向外聘任課老師供應(yīng)我院教學工作規(guī)范及不同教學環(huán)節(jié)質(zhì)量標準的書面料子。（四）開學前后的準備工作1、公布課程表，發(fā)放班級課程表；2、特地通知外聘老師上課事宜；3、登錄學生成績、公布學生成績一覽表；4、組織領(lǐng)取、發(fā)放教材；5、統(tǒng)計成績不及格應(yīng)當重修學生名單；6、向任課老師催要教學日歷表；7、統(tǒng)計學生報到及老師到崗情況；8、收取任課老師教案、交系主任審批后返還任課老師。（五）幫忙系主任抓教學運行管理，維護正常秩序，保持良好教學工作狀態(tài)1、負責老師請假、調(diào)課、串課及教學計劃微調(diào)報批手續(xù)的辦理；2、每周至少兩次抽查任課老師上下課情況，并做好記錄；3、掌握本單位學生上課出席率及教學秩序，準確統(tǒng)計每周學生參加各類教學活動的數(shù)據(jù)；4、幫忙系主任推動落實院、系學年或?qū)W期工作計劃，做好單項工作總結(jié)和學期教學工作總結(jié)；5、記好《系務(wù)日志》和各種會議記錄，引導(dǎo)、督促學生各班寫好《班務(wù)日志》；6、領(lǐng)取并分發(fā)各類教學用品；7、幫忙系主任實在組織各項教學活動，處理教學過程中的應(yīng)急、突發(fā)事件，保證本單位教學工作正常運轉(zhuǎn)；8、核算本系任課老師教學工作量。二、幫忙系主任組織本單位期中教學檢查工作。實在工作有：1、遵奉學院的統(tǒng)一部署，并結(jié)合本單位實際訂立工作計劃，上報教學檢查工作布置；2、召開學生座談會；3、召開老師座談會；4、組織師生參加聽課、填寫檢查表，開展教學評估；5、組織期中考試；6、各種資料的統(tǒng)計、匯總、上報；7、完成期中教學檢查工作總結(jié)。三、負責本系教材預(yù)訂、領(lǐng)取、發(fā)放工作1、認真統(tǒng)計上報各屆學生使用教材情況：統(tǒng)編、自編、教輔料子的目錄；2、幫忙任課老師并經(jīng)系主任批準后，通過教務(wù)處預(yù)訂教材；3、組織學生領(lǐng)取、發(fā)放教材；4、為任課老師領(lǐng)取教材；5、幫忙任課老師報銷自購教材款。（老師自購教材需經(jīng)教務(wù)處批準方可購買）四、負責本系學生參加各種考試報名及收費工作。包含：1、全國外語四、六級考試及省英語應(yīng)用等級考試；2、全國及省計算機等級考試；3、學生課程重修。五、幫忙系主任做好期末考試考務(wù)工作依照教務(wù)處關(guān)于考試工作組織管理的制度規(guī)定，實在組織落實本系考務(wù)工作。1、統(tǒng)計、上報考試課程；2、組織老師命題，收集試題并上報教務(wù)處，幫忙印制試卷；3、負責與各位任課老師聯(lián)系，審定有資格參加各門課程期末考試學生名單，并通知因缺課超限或其他原因不得參考的學生，向任課老師催要平常成績單；4、組織落實各課程監(jiān)考老師，幫忙教務(wù)處布置并調(diào)配各位老師監(jiān)考時間、場次；5、向?qū)W生發(fā)布考試時間表；6、巡察本系考場，統(tǒng)計缺考學生數(shù)據(jù)；掌握本系學生考風考紀情況；督導(dǎo)本系規(guī)范考試；7、負責組織老師閱卷，及時轉(zhuǎn)交試卷、學生成績單、試卷分析；8、按規(guī)定時間向閱卷老師催要學生試卷、考試原始成績單、試卷分析報告等；9、負責對試卷、原始成績單、試卷分析、考場記錄按規(guī)定分別進行整理、歸檔、轉(zhuǎn)交。六、負責學生成績及有關(guān)學籍管理工作。包含：1、負責本系各學期考試成績錄入、整理、移送、保管，幫忙做好畢業(yè)生學業(yè)成績的整理及檔案打印工作；2、負責供應(yīng)審核學生評優(yōu)、畢業(yè)生就業(yè)的成績單（要嚴守職業(yè)道德、嚴格管理、決不允許隨便改動學生成績）；3、負責本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格的初部審定，編制畢業(yè)生名單，報教務(wù)處學籍科審定；4、按學院相關(guān)規(guī)定要求，初審學士學位資格學生名單，并編制學位審核名單報教務(wù)處、學生處審定；5、統(tǒng)計上報本屆學生不能正常畢業(yè)學生名單；6、正式打印、上報應(yīng)屆畢業(yè)生授予學位名單及不授予學位名單；7、幫忙辦理畢業(yè)生離校的其他有關(guān)手續(xù)。七、幫忙系主任做好教學研究及實踐教學工作1、做好每周的教學研究活動準備工作，負責記錄；2、負責上報教學方面的各種立項、評獎料子；\3、負責收集保管本系教學研究、教改立項、科研立項料子及有關(guān)教學改革方面的會議記錄、活動記錄、總結(jié)料子；4、幫忙教務(wù)處開展教學質(zhì)量監(jiān)控、教學評估等工作；5、幫忙系主任做好試驗、實習、畢業(yè)設(shè)計（論文）等實踐教學工作布置落實，負責供應(yīng)發(fā)放畢業(yè)論文開題報告、論文答辯、評審公布等工作。6、負責實踐教學活動相關(guān)各種料子的收集、整理、歸檔、保管工作。八、負責本系檔案工作，及時歸檔立卷1、建立健全本系老師教學檔案，注意積累外聘老師信息；2、搜集、整理各種教學資料；3、歸納整理各種文件、制度；4、組織填寫各種報表、數(shù)據(jù)、各類記錄。九、負責本系教學信息反饋工作1、按教務(wù)處要求，認真履行本系教學信息小組組長的職責；2、按規(guī)定組織本系各學生班級教學信息員開展相關(guān)活動，引導(dǎo)信息員做好工作；3、定期搜集本系各種教學信息，正確反映師生關(guān)于教學的看法和建議；4及時將信息反饋給任課老師、本系領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門，督促老師改進教學工作，督促管理人員以教學為中心，強化為教學和師生服務(wù)意識，完善服務(wù)措施。篇2:人力資源管理工作內(nèi)容職責人力資源管理的工作內(nèi)容：訂立公司年度和中長期人力資源規(guī)劃；依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略訂立人力資源開發(fā)戰(zhàn)略與策略；全面組織管理公司人力資源體制的建立、制度的完善；幫忙總經(jīng)理確定、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責與權(quán)限等；協(xié)同有關(guān)部門做好制度的修改和完善工作，訂立、完善公司各職能部門工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，確保運行程序的正確和高效；準確把握人力資源本錢的掌控，建立并完善薪酬體系；負責規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化并在公司內(nèi)部宣傳推廣；負責建立合理、有效的激勵機制并督察執(zhí)行；有效利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)手段，及時調(diào)整公司培訓(xùn)機制的變動；訂立員工培訓(xùn)計劃并組織實施；訂立并督察公司績效考核的實施，準確把握績效評估的合理性；負責公司所需人力的招聘、