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文檔簡介
課題:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
目錄
前言...............................................................2
第一章內(nèi)部控制概論.............................................5
第一節(jié)內(nèi)部控制的定義........................................................5
第二節(jié)內(nèi)部控制運(yùn)行過程......................................................6
第三節(jié)企業(yè)對內(nèi)部控制理解的誤區(qū).............................................7
第二章內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念..................................11
第一節(jié)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià).....................................11
第二節(jié)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念..............................................11
第三章內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的必要性................................12
第四章美國內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)法規(guī)指引對我國企業(yè)的啟示..........16
第五章企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建設(shè)..............................22
第一節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系三維模型...................................22
第二節(jié)組織與人員...........................................................25
第三節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.............................................................29
第四節(jié)方法與程序...........................................................51
第五節(jié)信息與溝通...........................................................61
第六節(jié)監(jiān)督與考核...........................................................63
前言
一、課題背景
進(jìn)入21世紀(jì)以來,美國證券市場相繼爆發(fā)了安然、世界通訊、施樂、默克
制藥等一系列財(cái)務(wù)造假丑聞,這些丑聞使人們對美國上市公司信息披露的真實(shí)性
產(chǎn)生質(zhì)疑,動(dòng)搖了包括美國在內(nèi)的全球投資者對美國資本市場的信心,同時(shí)暴露
出美國公司治理結(jié)構(gòu)的不平衡和外部監(jiān)督的缺失,為美國經(jīng)濟(jì)前景蒙上了陰影。
為了提高民眾對美國資本市場、政府經(jīng)濟(jì)政策的信心,消除對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表
真實(shí)性的擔(dān)憂,2002年7月30日美國總統(tǒng)布什簽署了《薩班斯-奧克斯利法案》
(以下簡稱“薩班斯法案”)o薩班斯法案的出臺(tái)不僅對美國資本市場產(chǎn)生了巨大
的影響,它也引發(fā)了其他國家監(jiān)管機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的高度重視。各國紛紛借鑒美
國的經(jīng)驗(yàn),制定了一系列的監(jiān)管規(guī)定,對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)、評(píng)價(jià)和披露提出
相關(guān)要求。
近年來,我國從國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),吸收了國際上的先進(jìn)成果,在內(nèi)
部控制相關(guān)制度體系的構(gòu)建方面取得了顯著進(jìn)展。特別是2008年6月,財(cái)政部、
證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、4艮監(jiān)會(huì)及保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,
從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五大要素的角度,
對于中國企業(yè)應(yīng)如何建立和維持有效的內(nèi)部控制提出了原則性的要求,建立了具
有中國特色的內(nèi)部控制框架。同時(shí),基本規(guī)范還要求適用企業(yè)對內(nèi)部控制有效性
進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制的有
效性進(jìn)行審計(jì)。此后,財(cái)政部等五部委又于2010年4月發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制
應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》作為《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的配套指引,指導(dǎo)企業(yè)開展內(nèi)控建設(shè)和評(píng)價(jià)工作,指導(dǎo)審
計(jì)師實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。
上述規(guī)范和指引均屬原則性要求,企業(yè)只有在實(shí)施過程中準(zhǔn)確理解并靈活運(yùn)
用這些原則,才能使企業(yè)內(nèi)部控制的有關(guān)工作可以事半功倍。特別是,對于按規(guī)
定須于2011年1月1日起施實(shí)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的企業(yè),
做好內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)工作并按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,按時(shí)、保質(zhì)的披露自我評(píng)價(jià)
報(bào)告更是迫在眉睫。許多企業(yè)由于是第一次從事內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)工作,缺乏
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)有限,在實(shí)踐過程中,當(dāng)突然遇到這樣或那樣的實(shí)
際操作性問題時(shí)就會(huì)覺得事發(fā)突然,無從下手,難以把握,因而會(huì)非常急切地希
望了解其他具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu)在面對同樣的問題時(shí)如何應(yīng)對。在上
述背景下,本課題以探討企業(yè)在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過程中可能遇到的問題為出發(fā)
點(diǎn),從理論應(yīng)用和實(shí)例分析兩個(gè)緯度展開研究。
二、思路及內(nèi)容概述
第一章,內(nèi)部控制概論。準(zhǔn)確理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵是研究和實(shí)施內(nèi)部控制自
我評(píng)價(jià)的首要前提。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作難以有效實(shí)施的問題之一是參與評(píng)價(jià)
的人員沒能真正了解什么是內(nèi)部控制,在執(zhí)行相關(guān)工作過程中,將控制活動(dòng)與內(nèi)
部管理制度或一般經(jīng)營活動(dòng)相混淆。對評(píng)價(jià)對象的錯(cuò)誤理解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制
自我評(píng)價(jià)工作的工作效率低,成效差,表面上看好像沒有發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)際上,真
正的控制點(diǎn)沒能被包括在測試范圍內(nèi),而未測試控制點(diǎn)的失效可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)被
掩蓋,無人察覺。另一方面,對內(nèi)部控制的不理解,也使參與內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
工作的評(píng)價(jià)人員無法充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極地參與到內(nèi)部控制的持續(xù)完善工
作中。因此,本文在開篇對內(nèi)部控制的內(nèi)涵進(jìn)行了介紹,以明確本文所研究的內(nèi)
部控制的具體含義,從而為后文的研究及觀點(diǎn)闡述奠定基礎(chǔ)。
第二章,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念。在闡明內(nèi)部控制的涵義后,本章節(jié)對本
文的研究對象一“內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)”的^念進(jìn)行界定。
第三章,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的必要性。對于企業(yè)來說,實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)
價(jià)不僅是為了應(yīng)付監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,同時(shí)也是企業(yè)自身健全內(nèi)部控制體系、防范
風(fēng)險(xiǎn)的需要。本章節(jié)論述了內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作在內(nèi)控體系建設(shè)、財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)
量以及企業(yè)形象等三方面的重要作用,進(jìn)而說明企業(yè)做好內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意
義。
第四章,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)相關(guān)法規(guī)和指引。各國政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)在為所轄
企業(yè)提出該如何搭建內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系的相關(guān)規(guī)定和指引前均投入了大量
的人力物力,以研究并論證其將提出的指引如何才能具有實(shí)務(wù)操作性和廣泛適用
性,并能夠切實(shí)解決企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過程中存在的普遍疑惑和問題。
因而,這些法規(guī)和指引對于企業(yè)具有重要的借鑒意義。本章節(jié)將美國與中國有關(guān)
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的監(jiān)管制度體系和法規(guī)要求進(jìn)行了比對分析,為企業(yè)深入思考
該如何搭建適用于本企業(yè)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系提供了更為廣泛的參考信息。
第五章,企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系的建設(shè)。眾多國內(nèi)企業(yè)在搭建自身的內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)體系的過程中往往只關(guān)注評(píng)價(jià)程序和方法這兩個(gè)方面的內(nèi)容,而忽略
了僅有程序和方法可能無法確保評(píng)價(jià)工作能夠有效地持續(xù)開展。正如建立一個(gè)有
效的內(nèi)部控制體系需要內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督
這五要素相輔相成,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的有效進(jìn)行也需要一個(gè)完整的體系來
提供全方位的保障。企業(yè)可以考慮從組織與人員、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、方法與程序、信息
與溝通、監(jiān)督與考核這五方面著手建立企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系。本章內(nèi)容從
組織與人員、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、方法與程序、信息與溝通、監(jiān)督與考核這五個(gè)方面展開,
其中各小節(jié)均從企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過程中可能存在的問題入手展開分析,提
示企業(yè)予以關(guān)注。
第一章內(nèi)部控制概論
第一節(jié)內(nèi)部控制的定義
1992年,美國反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告全國委員會(huì)(NationalCommissiononFraudulent
FinancialReporting)的發(fā)起組織委員^(CommitteeofSponsoringOrganizations,
簡稱COSO)發(fā)布了著名的《內(nèi)部控制——整合框架》,即“COSO報(bào)告”,提出
了內(nèi)部控制整體框架思想,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是一個(gè)由企業(yè)的董事
會(huì)、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:一是財(cái)務(wù)報(bào)
告的可靠性;二是經(jīng)營的效果和效率;三是符合適用的法律法規(guī)。"COSO報(bào)告
將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)劃分為五個(gè)部分,分別是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息
與溝通、監(jiān)督。COSO報(bào)告對于內(nèi)部控制的定義在歷經(jīng)了多年的實(shí)踐考驗(yàn)后,已
成為國際公認(rèn)的理念,COSO內(nèi)部控制框架也被廣泛地作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建
立與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
通過借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)臉和多年的實(shí)踐摸索,隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
的頒布,我國對于內(nèi)部控制涵義的解讀已取得了重大的突破并與國際先進(jìn)理念接
軌。2008年5月,財(cái)政挈等五部委在聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中對
內(nèi)部控制進(jìn)行了如下定義:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體
員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程”。內(nèi)票控制目標(biāo)為五個(gè)方面,即合理保
證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營
效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
這一定義首先強(qiáng)調(diào)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者尤其是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層在建立與實(shí)
施內(nèi)部控制中的重要作用;其次,明確了內(nèi)部控制是全體員工的共同責(zé)任;此外,
明確指出內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的^念,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,也是對實(shí)
現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的控制,同時(shí)還是一個(gè)不斷優(yōu)化、完善的過程;最重要的是,該
定義將內(nèi)部控制目標(biāo)在“合法合規(guī)、財(cái)務(wù)可靠、經(jīng)營效率與效果”的基礎(chǔ)上進(jìn)行了
細(xì)分和擴(kuò)展:一方面將“資產(chǎn)安全''目標(biāo)從財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中細(xì)分出來,另一方面增
加了“促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”的目標(biāo)。該定義對中國企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)提出了
進(jìn)一步的要求,企業(yè)需要通過內(nèi)控體系的建立和完善,在經(jīng)營效率和效果方面更
上一層樓,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
第二節(jié)內(nèi)部控制運(yùn)行過程
如前所述,內(nèi)部控制不是靜態(tài)的,而是一持續(xù)優(yōu)化和完善的過程。這一^過
程是由設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的閉環(huán)。其中:
一、內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)
企業(yè)需要針對影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對,為確保有效實(shí)施
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,企業(yè)需要設(shè)計(jì)一整套內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是內(nèi)部控制循環(huán)的
基礎(chǔ)。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的載體通常是企業(yè)制定的各種內(nèi)部控制制度。
二、內(nèi)部控制的執(zhí)行
內(nèi)部控制執(zhí)行是對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的運(yùn)用。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的再完美,若不加以
實(shí)施就如同紙上談兵,毫無意義。
三、內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
正如一個(gè)健康的人也需要定期體檢一樣,任何一個(gè)完善的體系都離不開有效
的反饋機(jī)制,只有定期通過反饋機(jī)制對整個(gè)體系的運(yùn)作狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),其構(gòu)
建者與維護(hù)者才能識(shí)別體系中的薄弱環(huán)節(jié),以采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,促進(jìn)體系的
不斷完善。因此,要建立良好的內(nèi)部控制體系也需要一套行之有效的反饋機(jī)制,
即對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制系統(tǒng)
的“再控制”C具體而言,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是從設(shè)計(jì)和執(zhí)行兩個(gè)層面對內(nèi)部控制的有
效性進(jìn)行測試、分析,并對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效做出評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)是內(nèi)控過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),或者說是一個(gè)承前啟后的環(huán)節(jié)。評(píng)價(jià)既是
對已有控制的總結(jié),又是未來改進(jìn)控制體系的重要依據(jù)。評(píng)價(jià)過程中,通過對內(nèi)
部控制系統(tǒng)進(jìn)行分析和測試,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告既要反映內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,
還要說明內(nèi)部控制的不足之處,并提出改進(jìn)建議。
四、內(nèi)部控制的改進(jìn)
企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)根據(jù)內(nèi)控改進(jìn)建議對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施改進(jìn)措施。經(jīng)
過改進(jìn)的內(nèi)部控制又將形成內(nèi)部控制系統(tǒng)中新的組成部分,成為以后內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)的對象。
內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、循環(huán)往復(fù)構(gòu)成一個(gè)完整的內(nèi)部控制
運(yùn)行過程。現(xiàn)實(shí)中,并不存在一勞永逸的內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制系統(tǒng)必須隨著
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷改進(jìn)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)長期持續(xù)的開展內(nèi)部控制評(píng)
價(jià),及時(shí)對自身的內(nèi)部控制體系加以改進(jìn)以適應(yīng)新的變化和要求。
第三節(jié)企業(yè)對內(nèi)部控制理解的誤區(qū)
雖然我國在內(nèi)部控制理論方面已建立了權(quán)威的框架,但是許多企業(yè)在執(zhí)行相
關(guān)工作的過程中對于內(nèi)部控制的理解仍然存在誤區(qū),突出表現(xiàn)為兩方面:一是將
內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部管理制度相混淆:二是將內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)活動(dòng)相混淆,未能
深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是一個(gè)完整的“體系”。以下,將以示例的方式從上述兩個(gè)方
面分別闡述,輔助企業(yè)正確理解內(nèi)部控制的涵義并準(zhǔn)確地將其運(yùn)用到內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)工作中。
一、區(qū)分內(nèi)部控制與管理制度
一些企業(yè)認(rèn)為,為滿足日常經(jīng)營管理的需要,企業(yè)已經(jīng)制定了一系列內(nèi)部管
理制度并對企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)提出了全面的要求,這些管理要求即構(gòu)成了企業(yè)的
內(nèi)部控制體系。這種理解過于片面,一方面忽咯了內(nèi)部控制作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的“過
程“,需要依賴企業(yè)全員的“實(shí)施”,另一方面沒有考慮企業(yè)的內(nèi)部管理制度本身是
否具備操作性,可以被執(zhí)行和評(píng)價(jià)。
從內(nèi)部控制的定義可以看出,內(nèi)部控制作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,若需發(fā)揮作用,
即實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營、報(bào)告、合規(guī)以及資產(chǎn)安全等目標(biāo),必須依賴于企業(yè)董事會(huì)、
監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工的實(shí)施。因此,內(nèi)部控制是一項(xiàng)活動(dòng)或一系列活動(dòng)的
組合,而不是靜止在書面形態(tài)的制度和要求。如果某個(gè)制度或某項(xiàng)管理要求沒有
被實(shí)施,那么它應(yīng)當(dāng)僅僅被視為游離于內(nèi)部控制體系之外的一篇文字而已,不構(gòu)
成任何內(nèi)部控制。
當(dāng)然,制度和要求與內(nèi)部控制之間也存在聯(lián)系。如果企業(yè)在實(shí)際操作中對于
某項(xiàng)控制措施已經(jīng)形成了慣例并且控制效果顯著,那么管理層必然希望該項(xiàng)控制
措施未來能夠一貫有效她執(zhí)行下去,不受人員更替的影響。在此情況下,管理層
需要將這項(xiàng)良好的慣例形成朽面規(guī)定,要求相關(guān)人員比照執(zhí)行,同時(shí)還可以依據(jù)
這一書面規(guī)定衡量相關(guān)人員的工作是否到位,落實(shí)問責(zé)。另外,對于實(shí)際操作中
欠缺的控制措施,管理層亦可通過制定具備操作性的管理制度來要求相關(guān)人員照
章執(zhí)行,從而構(gòu)成真正意義上的內(nèi)部控制。
總之,內(nèi)部管理制度本身并不足以構(gòu)成內(nèi)部控制,但可以促進(jìn)內(nèi)部控制一貫
有效的執(zhí)行。下面要解決的問題是何為具有操作性的管理制度,以某公司的《銷
售與收款管理制度》為例,其中規(guī)定:
1)銷售價(jià)格的確定須經(jīng)總經(jīng)理審批或授權(quán);
2)要將銷售與發(fā)貨記錄進(jìn)行核對,確保賬賬相符,財(cái)務(wù)記錄符合權(quán)責(zé)發(fā)生制。
從管理者的角度看來,上述兩項(xiàng)規(guī)定確實(shí)對銷售和收款過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(價(jià)格審批、賬賬核對)提出了要求,這也是國內(nèi)企業(yè)典型的管理制度的編制方
式。但是銷售業(yè)務(wù)相關(guān)部門和人員在執(zhí)行中可能存在許多疑問,比如:對于規(guī)定
1,由誰負(fù)責(zé)發(fā)起并處理價(jià)格審批?總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)即可,還是提交書面審批表?
在什么情況下總經(jīng)理可以授權(quán)其他人審批,授權(quán)給誰?對于規(guī)定2,銷售和發(fā)貨
信息從何而來,對應(yīng)的職責(zé)部門/人員是誰,信息載體是什么?多久核對一次?出
現(xiàn)差異怎么力、?執(zhí)行人員帶著這些疑問開展日常工作,一方面可能導(dǎo)致根據(jù)個(gè)人
的經(jīng)驗(yàn)判斷而開展工作,與管理者意圖存在偏差;另一方面也可能導(dǎo)致個(gè)別人故
意利用管理要求中的“灰色空間''而謀取個(gè)人利益,增加舞弊風(fēng)險(xiǎn)。因此,這樣的
管理制度在給執(zhí)行人員帶來困擾的同時(shí),也不足以支撐企業(yè)的經(jīng)營管理和內(nèi)控評(píng)
價(jià)工作。
一項(xiàng)具有操作性的內(nèi)部控制制度規(guī)定至少應(yīng)明確如下基本要素:
基本要素以規(guī)定(1)為例以規(guī)定(2)為例
誰:客戶經(jīng)理物資部倉庫管理員、財(cái)務(wù)部收入會(huì)計(jì)
何時(shí):在簽訂銷售合同前每月末
控制活取得總經(jīng)理或適當(dāng)被授權(quán)人對銷售價(jià)將銷售的財(cái)務(wù)記錄與實(shí)物發(fā)貨記錄進(jìn)行核
動(dòng):格的審批對
財(cái)務(wù)部收入會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)月銷
填寫銷售價(jià)格審批表,注明報(bào)價(jià)、折扣
售分類明細(xì)賬,將合計(jì)金額與銷售收入科
率、利潤率,并在審批后附上服務(wù)成本
目余額進(jìn)行核對,確保金額一致;
如何做:費(fèi)用計(jì)算表,依據(jù)報(bào)價(jià)總金額的不同提
交相關(guān)人員審批。單項(xiàng)交易金額<100倉庫管理員從物資管理系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)月銷
萬元,提交副總經(jīng)理審批;單項(xiàng)交易金售出庫分類明細(xì)表;
額〉=100萬元,提交總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部收入會(huì)計(jì)與倉庫管理員共同針對銷
售分類明細(xì)賬與銷售出庫分類明細(xì)表中的
產(chǎn)品數(shù)量和類別進(jìn)行核對。
核對若發(fā)現(xiàn)差異,需查找出庫單、訂單等
若審批未通過,需修改報(bào)價(jià)金額或內(nèi)
跟進(jìn)措原始單據(jù),確定差異原因。若查明需要調(diào)
容,然后再依據(jù)修改后的金額提交相應(yīng)
施:整財(cái)務(wù)或?qū)嵨镔~的,還需要執(zhí)行調(diào)賬程序。
的人員審批。
(調(diào)賬程序另有控制制度明確規(guī)定)
財(cái)務(wù)部收入會(huì)計(jì)和倉庫管理員編制核對
戌果及證總經(jīng)理/副總經(jīng)理在銷售價(jià)格審批表上
表,在表中注明核對結(jié)果,差異原因,處
據(jù):簽字。
理方式,并在表中簽字。
控制目確保銷售交易入賬的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)
確保銷售價(jià)格經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)
標(biāo):確性。
二、區(qū)分內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)活動(dòng)
無論是COSO報(bào)告還是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,均強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由控
制環(huán)境(內(nèi)部環(huán)境)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素構(gòu)
成的整體。內(nèi)部控制任何一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都需要依賴五大要素的協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)
全方位保障。
但是在實(shí)際操作中,一些企業(yè)對內(nèi)部控制五要素的理解不夠深入,不能從系
統(tǒng)的高度把握這些要素。結(jié)果導(dǎo)致這些企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)和評(píng)價(jià)過程中,僅將工
作重心集中于具體業(yè)務(wù)流程的控制活動(dòng)中,而忽略了對內(nèi)控運(yùn)行效果影響更加廣
泛的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)控等要素,偏離了全面性和重要性的原則。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注控制活動(dòng)以外的控制要素。例如為實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)
信息真實(shí)完整''這一控制目標(biāo),不僅需要銷售、采購、存貨管理等業(yè)務(wù)流程中的
各類控制措施發(fā)揮作用,確保具體會(huì)計(jì)賬戶記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,更加需要
控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通和監(jiān)控等因素協(xié)同作用,包括:董事會(huì)、管理層
對于財(cái)務(wù)舞弊的充分重視、公司對于員工行為守則(包括財(cái)務(wù)從業(yè)人員職業(yè)道德)
的深入宣貫、審計(jì)委員會(huì)的有效運(yùn)行、管理層對于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別
與評(píng)估、內(nèi)外部投訴檢舉渠道的暢通、內(nèi)部審計(jì)職能的有效運(yùn)行等等。
第二章內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念
第一節(jié)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指好內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性進(jìn)行測試和分析,形成評(píng)價(jià)結(jié)果,
出具評(píng)價(jià)報(bào)告。它包括對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制運(yùn)行兩個(gè)層面的測試和分析。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行合理說明,指出發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控
制體系的不足之處,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)根據(jù)評(píng)價(jià)主體的不同,可以分為外部評(píng)價(jià)和內(nèi)部評(píng)價(jià)兩種。外
部評(píng)價(jià)是指由外部獨(dú)立機(jī)構(gòu),例如外部審計(jì)師或行業(yè)監(jiān)管單位等,對企業(yè)的內(nèi)部
控制系統(tǒng)實(shí)施的評(píng)價(jià)。內(nèi)部評(píng)價(jià),是企業(yè)對其自身內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施的評(píng)價(jià),也
就是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)。
第二節(jié)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念
對于內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),目前國內(nèi)外尚沒有形成如同COSO報(bào)告對內(nèi)部控制
的定義一樣被廣泛認(rèn)同并應(yīng)用的概念。
本文引用了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》中的定義,即企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
是指“企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)利機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)
論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程
第三章內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的必要性
本文第一章第二節(jié)提到,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制體系自我完善過程中
至關(guān)重要的一環(huán)。此外,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)還有助于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的實(shí)施;
通過內(nèi)控評(píng)價(jià)信息披露,企業(yè)可以提升市場形象和公眾認(rèn)可程度;對于監(jiān)管機(jī)構(gòu)
而言,通過強(qiáng)制企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)并披露相關(guān)信息可以對整個(gè)資本市場
的健康發(fā)展起到非常積極的作用。
一、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的手段
對內(nèi)部控制進(jìn)行定期評(píng)價(jià)并將評(píng)價(jià)報(bào)告披露或提供給外部信息使用者,將會(huì)
強(qiáng)化董事會(huì)和管理層的責(zé)任,促使其加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視程度。董事會(huì)和高級(jí)
管理人員對內(nèi)部控制的高度重視會(huì)促使員工認(rèn)真執(zhí)行既定的控制政策和程序。如
果董事會(huì)將內(nèi)控自我評(píng)價(jià)作為對管理層、部門和員工表現(xiàn)的一種考核過程,那么
這將會(huì)對包括高級(jí)管理人員在內(nèi)的所有員工起到較強(qiáng)的威懾和監(jiān)督作用,各類錯(cuò)
誤和舞弊將會(huì)隨之減少,內(nèi)部控制的效果得以加強(qiáng)。
二、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場形象和公眾認(rèn)可度
越來越復(fù)雜的經(jīng)營活動(dòng)決定了財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)不能滿足外部信息使用者的需
要,他們需要了解上市公司更多的信息才能做出判斷。在現(xiàn)今誠信危機(jī)日趨嚴(yán)重
的情況下,內(nèi)部控制信息對于外部信息使用者而言是一項(xiàng)重要的決策依據(jù),投資
者比以往任何時(shí)候都更加關(guān)注內(nèi)部控制的信息。公司通過出具或公布內(nèi)部控制自
我評(píng)價(jià)報(bào)告,讓投資者清晰地了解企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況,有助于
樹立誠信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,增強(qiáng)投資者對企業(yè)的信任度和認(rèn)可度,進(jìn)
而塑造有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
三、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)有助于提高財(cái)務(wù)報(bào)告等信息披露的質(zhì)量,促進(jìn)資本市
場健康發(fā)展
從理論上講,內(nèi)部控制信息的披露與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量在一定程度上存在關(guān)聯(lián)。
對于上市公司而言,在被要求進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)并向外部信息使用者提供內(nèi)
部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的情況下,公司董事會(huì)和管理層出于減輕自身責(zé)任以及公司
長遠(yuǎn)利益的考慮,不得不真正關(guān)注內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行情況,從而不斷完善公
司的內(nèi)部控制。一旦公司具備了健全、有效的內(nèi)部控制,可以消除財(cái)務(wù)報(bào)告信息
失真的誘因,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。以下對于上海證券交易所上市公司的調(diào)查
數(shù)據(jù)可以從財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正和外部審計(jì)師審計(jì)意見兩方面印證內(nèi)控自
我評(píng)價(jià)對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的影響:
1.自我評(píng)價(jià)與會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的關(guān)系
上市公司根據(jù)上交所的要求于2007年在年度報(bào)告中披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)
報(bào)告后,公司對年報(bào)進(jìn)行重大差錯(cuò)更正的情況統(tǒng)計(jì)如表1:
表1.滬市公司對2007年年報(bào)做出重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的公司?
\^1量與比重對2007年年報(bào)在同類(披露/在165家存在862家滬市
進(jìn)行重大會(huì)計(jì)未披露)公司在大會(huì)計(jì)差公司中占比
按報(bào)告
差錯(cuò)更正的公錯(cuò)更正的公
i信息來源:周初業(yè)、吳益兵.2008,滬市上市公司2007年內(nèi)部控制報(bào)告分析;中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì).2010.企業(yè)內(nèi)部控制自
我評(píng)價(jià)與審計(jì).大連出版社
司數(shù)量中占比司中占比
(1)揭露自我評(píng)1510.4%9.1%1.74%
價(jià)報(bào)告公司
(2)未披露自我15020.9%90.9%17.4%
評(píng)價(jià)報(bào)告公司
合計(jì)165-100%19.14%
從表1可以看出,滬市862家發(fā)布2007年年報(bào)的上市公司中,共有165家
公司隨后進(jìn)行重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,占滬市862家上市公司的19.14%。而在165
家進(jìn)行重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的公司中,僅有15家公司披露了自我評(píng)價(jià)報(bào)告,其余
150家公司均未披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告,二者分別占全部進(jìn)行重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正公司
的9.1%和90.9%。在已披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告的144家公司中,僅有10.4%的公司隨
后進(jìn)行了重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,而未披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告的718家公司中,有20.9%
的公司進(jìn)行了重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正。因此可以認(rèn)為,從減少重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正這一
角度,管理層出具自我評(píng)價(jià)報(bào)告對改善內(nèi)部控制質(zhì)量有顯著作用,即管理層通過
對企業(yè)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,適時(shí)實(shí)施改進(jìn)方
案,對提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性有較為明顯的積極作用。
2.自我評(píng)價(jià)與審計(jì)意見的關(guān)系
除了重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)意見類型也是衡量上市公司財(cái)務(wù)報(bào)
告質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),與被出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的公司相比,無論是為了提醒
報(bào)表使用者對強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注而出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見報(bào)告,還是由于
上市公司拒絕按審計(jì)調(diào)整建議對會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整以及審計(jì)范圍受到限制而出
具的非標(biāo)準(zhǔn)意見審計(jì)報(bào)告,都表明被審計(jì)單位內(nèi)部控制存在著不同程度的問題。
滬市公司2007年非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見情況統(tǒng)計(jì)如表2:
表2.滬市公司2007年非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見情況統(tǒng)計(jì)表2
數(shù)量與比重被出具非標(biāo)在同類(披露在66家非標(biāo)在862家滬市
準(zhǔn)意見公司/未披露)公準(zhǔn)審計(jì)意見公司中占比
按
數(shù)量司中占比的公司中占
情況分類比
(1)揭露自我評(píng)價(jià)42.78%6.1%0.46%
報(bào)告公司
(2)未披露自我評(píng)628.64%93.9%7.19%
價(jià)報(bào)告公司
合計(jì)66-100%7.65%
表2的結(jié)果表明,滬市862家發(fā)布2007年年報(bào)的上市公司中,有66家被出
具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(其中48家為加事項(xiàng)段的無保留意見,10家為保留意見,8
家為無法表示意見),占862家上市公司的7.65%。在66家被出具非標(biāo)準(zhǔn)意見的
公司中,僅有4家披露了自我評(píng)價(jià)報(bào)告,其余的62家公司均未披露自我評(píng)價(jià)報(bào)
告,二者分別占該類公司的6.1%和93.9%。在已披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告的144家公司
中,僅有4家公司(3家加事項(xiàng)段的無保留意見,1家保留意見)被出具非標(biāo)審
計(jì)意見,占比為2.78%;而62家被出具非標(biāo)審計(jì)意見且未披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告公司
則占全部未披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告公司的8.64%。從這一組數(shù)據(jù)的對比可以發(fā)現(xiàn),財(cái)
務(wù)報(bào)告質(zhì)量較低的公司披露內(nèi)部控制信息的動(dòng)機(jī)不足。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告是
管理當(dāng)局對企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效做出評(píng)價(jià),并表明其對財(cái)務(wù)
報(bào)告和資產(chǎn)的安全完整無重大不利影響,這實(shí)際上表明了管理當(dāng)局的一種合理保
證,同時(shí)也有利于管理當(dāng)局對內(nèi)部控制存在的缺陷加以改進(jìn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告
2信息來源:周勤業(yè)、吳益兵.2008.滬市上市公司2007年內(nèi)部控制報(bào)告分析;中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì).2010.企業(yè)內(nèi)部控制自我
評(píng)價(jià)與審計(jì).大連出版社
的可靠性,因此,可以在一定程度上減少舞弊的可能性。財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量有問題的
公司,由于沒有一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制對財(cái)會(huì)人員、管理當(dāng)局形成強(qiáng)有力的約
束,從而可能導(dǎo)致他們不遵守相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī),甚至粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。
第四章美國內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)法規(guī)指引對我國企業(yè)的啟示
有關(guān)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的法律法規(guī)和指引是從外部監(jiān)管的角度出發(fā),對企業(yè)
的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)及披露工作給予強(qiáng)制性的規(guī)定抑或參照性的指引,促使企業(yè)
更加規(guī)范、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)。各國政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)在為所轄企業(yè)提
出該如何搭建內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系的相關(guān)規(guī)定和指引前,投入了大量的人力、
物力以研究并論證其將提出的指引如何才能具有實(shí)務(wù)操作性和廣泛適用性,并能
夠切實(shí)解決企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過程中存在的普遍疑惑和問題。其中,美
國作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理論和實(shí)踐方面的領(lǐng)先者,從2002年薩班斯法案頒布至今,
經(jīng)過實(shí)踐的摸索、討論、修正和更新,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)(包括自我評(píng)價(jià)和審計(jì)師的
獨(dú)立評(píng)價(jià))相關(guān)的規(guī)定和指引已經(jīng)較為完善和成熟。美國的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)(無論是管
理層的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)還是審計(jì)師的獨(dú)立評(píng)價(jià)),均可為我國企業(yè)思考如何搭
建內(nèi)控自我評(píng)價(jià)體系并實(shí)施自我評(píng)價(jià)提供重要的參考。
美國對于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的規(guī)定和指引可以分為四個(gè)層次,即以薩班斯法案為
代表的立法層面、以SEC為主體的監(jiān)管層面、以美國公眾會(huì)計(jì)監(jiān)督委員會(huì)(Public
CompanyAccountingOversightBoard,簡稱PCAOB)為代表的行業(yè)自律層面以及
以COSO為代表的專業(yè)研究層面。
首先,在以薩班斯法案為代表的立法層面,涉及內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的內(nèi)容主
要包括以下條款:
1、第404條款,對管理層聲明、內(nèi)控自我評(píng)價(jià)以及外部審計(jì)提出基本要求:
上市公司應(yīng)當(dāng)在出具年度報(bào)告的同時(shí)出具一份內(nèi)部控制報(bào)告,管理層須在報(bào)告中
聲明其對建立和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的責(zé)任并對公司最近財(cái)政
年度與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。該條款同時(shí)還要求擔(dān)任
公司年度報(bào)告審計(jì)的注冊會(huì)計(jì)師對管理層出具的評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行鑒證并出具報(bào)告。
2、第302條款,明確了CEO和CFO對于內(nèi)控體系建立健全以及自我評(píng)價(jià)
的責(zé)任:上市公司CEO和CFO應(yīng)當(dāng)在其年度和中期財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名確認(rèn),表明
他們已閱讀過該報(bào)告,以及財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面,公允地反映了公司在該報(bào)
告期末的財(cái)務(wù)狀況及該報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營成果;要求CEO和CFO對建立及保持公
司內(nèi)部控制系統(tǒng)承擔(dān)責(zé)任,說明公司設(shè)計(jì)了所需的內(nèi)部控制,對本公司內(nèi)部控制
在簽署報(bào)告前90天內(nèi)的有效性進(jìn)行評(píng)估并向外部審計(jì)師及董事會(huì)下屬的審計(jì)委
員會(huì)說明其存在的重大缺陷和不足;同時(shí)在報(bào)告中指明在他們對內(nèi)部控制評(píng)價(jià)之
后,內(nèi)部控制是否發(fā)生了重大變化,或是存在其他可能對內(nèi)部控制產(chǎn)生重要影響
的因素。
其次,在監(jiān)管規(guī)定方面,SEC在薩班斯法案的基礎(chǔ)上出臺(tái)了一系列最終條例
用以規(guī)定對法案的具體執(zhí)行措施。其中,與內(nèi)部控制自我評(píng)估關(guān)系比較密切的有:
1、2003年6月頒布的題為《財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的管理層報(bào)告及對〈交易法〉
定期報(bào)告中披露的核證》的最終條例,規(guī)定了404條款遵循的各種細(xì)節(jié)性要求。
該條例提出了“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”的操作性定義;要求管理層對內(nèi)部控制有效性
的評(píng)估必須建立在適當(dāng)?shù)摹⒔?jīng)認(rèn)可的內(nèi)部控制框架上(比如COSO內(nèi)部控制整合
框架)。
2、2007年6月20日發(fā)布的《管理層評(píng)估與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制的解釋
性指南》填補(bǔ)了在上市公司遵循404條款方面的指南的空白。該指南屬于解釋性,
而非強(qiáng)制性,為上市公司對與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)提供了原則性指
引,旨在幫助上市公司根據(jù)自身的獨(dú)特情況和條件,設(shè)計(jì)自上而下的、基于風(fēng)險(xiǎn)
的評(píng)估程序,從而有效且高效地完成對其內(nèi)部控制機(jī)制的年度評(píng)價(jià)工作。
3、美國SEC同日發(fā)布了另一最終條例,修改了有關(guān)上市法規(guī)。主要包括:
修訂“實(shí)質(zhì)性漏洞”的定義使其更加容易被理解;修訂對于審計(jì)報(bào)告的要求(不
再要求審計(jì)師對“管理層的評(píng)估是否公允表達(dá)”出具意見,只要求審計(jì)師對于公
司內(nèi)部控制的有效性直接出具意見)。
第三,行業(yè)自律方面,PCAOB作為對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),根據(jù)
薩班斯法案的要求陸續(xù)發(fā)布了1至5號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則。其中,與薩班斯法案第404條
款聯(lián)系最緊密的是其中的第2號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則以及之后取而代之的第5號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則一
“集成在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)”:
1、PCAOB第2號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則(PCAOBAuditingStandards2,以下簡稱“AS2”)
該準(zhǔn)則適用于同時(shí)對客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理層對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性
的評(píng)估進(jìn)行的審計(jì),針對此類審計(jì),審計(jì)師將出具兩份審計(jì)意見:一份針對財(cái)務(wù)
報(bào)告的內(nèi)部控制,另一份針對財(cái)務(wù)報(bào)表。AS2明確規(guī)定了管理層責(zé)任、審計(jì)師的
責(zé)任、審計(jì)的程序、方法和具體步驟、控制缺陷的評(píng)估和審計(jì)意見的發(fā)表等內(nèi)容。
AS2還對評(píng)價(jià)審計(jì)委員會(huì)監(jiān)管的有效性、利用他人的工作、管理層對內(nèi)部控制的
聲明、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的關(guān)系等作了具體規(guī)定。AS2的劃
時(shí)代意義是不容辯駁的。過去,內(nèi)部控制僅是管理者考慮的事情,而隨著AS2的
頒布,審計(jì)師也要對內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)的測試和檢查。這一舉措將對投資者起到
重要的保護(hù)作用,因?yàn)榉€(wěn)固的內(nèi)部控制是抵御不當(dāng)行為的頭道防護(hù)線,是有效的
威懾舞弊的防范措施。但在實(shí)際執(zhí)行過程中,AS2也使審計(jì)工作更加復(fù)雜,進(jìn)而
使公司付出了巨額的審計(jì)費(fèi)用。因此,AS2的編寫思路、詳盡程度、審計(jì)過程、
審計(jì)方法等受到審計(jì)師和公司管理層的質(zhì)疑,隨著時(shí)間的推移以及法規(guī)設(shè)計(jì)思路
的轉(zhuǎn)變,AS2的修訂工作越來越變得勢在必行。
2>PCAOB第5號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則(PCAOBAuditingStandards5,以下簡稱“AS5”)
2007年7月,在獲得SEC的批準(zhǔn)后,PCAOB第5號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則—“集成在財(cái)
務(wù)報(bào)表審計(jì)中的與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)”取代了第2號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則。AS5
一方面將繼續(xù)加強(qiáng)揭示內(nèi)部控制重大薄弱環(huán)節(jié)、降低財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大誤導(dǎo)可能
性的能力,另一方面也減少了不必要的審計(jì)要求,并對小公司和非復(fù)雜公司的內(nèi)
部控制審計(jì)做出進(jìn)一步規(guī)定。這也標(biāo)志著,在經(jīng)過希望企業(yè)監(jiān)管規(guī)定和法律具有
更大靈活性的各行業(yè)組織的推動(dòng)下,監(jiān)管機(jī)構(gòu)所做出的最大讓步。AS5對AS2做
出的重要變化主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:第一,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。審計(jì)師可以通過對風(fēng)
險(xiǎn)的評(píng)估來調(diào)整審計(jì)程序和選擇審計(jì)重點(diǎn),將精力集中于那些可能導(dǎo)致重大錯(cuò)報(bào)
的領(lǐng)域,以提高審計(jì)效率;第二,取消不必要的審計(jì)程序。如刪除審計(jì)師評(píng)價(jià)管
理層自身評(píng)價(jià)過程并出具意見的要求;第三,明確審計(jì)工作可以視公司的規(guī)模和
復(fù)雜程度而進(jìn)行伸縮調(diào)整;第四,簡化準(zhǔn)則要求,精簡審計(jì)程序。AS2中過于詳
盡具體的要求限制了審計(jì)人員的專業(yè)判斷和靈活選擇審計(jì)策略的可能,而AS5改
為以原則化的要求指導(dǎo)審計(jì)人員的操作,并精簡了相關(guān)的審計(jì)程序,以增強(qiáng)準(zhǔn)則
的靈活性和適用性。在提高了審計(jì)效率的同時(shí),企業(yè)為遵循法案而付出的成本也
隨之降低。
最后,在內(nèi)部控制的專業(yè)研究方面,COSO委員會(huì)作為美國內(nèi)部控制的專業(yè)
研究機(jī)構(gòu),對美國內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)制度體系的貢獻(xiàn)和影響也是十分深遠(yuǎn)而廣泛
的。例如,出于靈活性的考慮,SEC雖然未對內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的框架進(jìn)行強(qiáng)制性要
求,大多數(shù)公司已將COSO內(nèi)部控制整合框架作為其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的框架標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),COSO內(nèi)部控制整合框架已然成為全球最為權(quán)威的內(nèi)控框架;為了
引導(dǎo)小型公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作并同時(shí)考慮成本與效益原則,COSO還于2006
年發(fā)布了《財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制一小型上市公司指引》,從而給予小型上市公司更
加具體并貼合實(shí)際的指導(dǎo);此外,COSO于2004年頒布的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架,
將原有的內(nèi)部控制整合框架納入其中。該框架充分體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與內(nèi)部控制的
密不可分,二者應(yīng)作為一個(gè)有機(jī)的整體為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而保駕護(hù)航。
綜上所述,美國對于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的規(guī)定和指引中有如下幾點(diǎn)值得我國企業(yè)
思考和借鑒:
1、強(qiáng)化管理層貢任
sox法案嚴(yán)格界定了公司管理層對于與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制的責(zé)任和
義務(wù),并對違反財(cái)務(wù)報(bào)表披露要求的行為分別規(guī)定了民事和刑事處罰的要求。
sox法案作為聯(lián)邦層次的法律,是美國政府制定的涉及范圍最廣、處罰措施最嚴(yán)
厲且最具影響力的公司法律之一。自SOX法案實(shí)施以來,美國企業(yè)從CEO、CFO
到普通員工,均能夠嚴(yán)肅認(rèn)真地對待法規(guī)遵循工作,使公司內(nèi)部治理的質(zhì)量不斷
提高??梢?,通過立法的方式強(qiáng)化企業(yè)管理層的責(zé)任,對于提高企業(yè)內(nèi)部控制水
平起到了顯著的促進(jìn)作用。
2、基于風(fēng)險(xiǎn)、自上而下的評(píng)價(jià)方法
美國企業(yè)對薩班斯的遵循經(jīng)驗(yàn)證明,內(nèi)控評(píng)估過于公式化或細(xì)節(jié)過多,會(huì)導(dǎo)
致相關(guān)工作不能集中在風(fēng)險(xiǎn)上,評(píng)價(jià)效果可能無法達(dá)到相關(guān)法規(guī)要求。理想的評(píng)
價(jià)方法是將資源用于風(fēng)險(xiǎn)最大的領(lǐng)域,避免無視風(fēng)險(xiǎn)水平高低而對所有重要賬戶
和相關(guān)控制一視同仁;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)估若能集中在最有可能對財(cái)務(wù)報(bào)表造
成重大影響的財(cái)務(wù)報(bào)表賬戶和披露相關(guān)的流程和交易類別
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