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文檔簡(jiǎn)介
第第頁車間5S管理運(yùn)行制度實(shí)施方案目錄一、前言二、“5S”執(zhí)行小組的推行組織結(jié)構(gòu)三、實(shí)施的方案:四、執(zhí)行方案:五、審核表:六、物品整編的5個(gè)步驟:七、獎(jiǎng)罰條例:八、分?jǐn)?shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及方式:一、前言為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo),我們的革新是不容勿視的。更是堅(jiān)決不移的,“5S”的執(zhí)行管理將拉開我們改革的序幕,也是我們堅(jiān)決執(zhí)行公司“制度化管理”的第一樂章。希望全體干部員工認(rèn)真執(zhí)行,為建設(shè)公司的美好將來和實(shí)現(xiàn)自身的愿望,而共同努力。二、“5S”執(zhí)行小組的推行組織結(jié)構(gòu):1、推行主任:廖總(負(fù)責(zé)總監(jiān)控)2、執(zhí)行主任:趙石林、王粉粉(負(fù)責(zé)執(zhí)行、評(píng)估、監(jiān)督)3、執(zhí)行委員:任小輝、沈勝軍、謝慧賢、張業(yè)美、謝家林、(負(fù)責(zé)實(shí)在實(shí)施、評(píng)估、監(jiān)督)除了以上責(zé)任以及實(shí)在的區(qū)域調(diào)配:公司將成立以趙石林、王粉粉、任小輝為組織的“5S”評(píng)估小組,每天對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行巡察、評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、執(zhí)行獎(jiǎng)懲。三、實(shí)施的方案:1、目前公司的近況分析:由于公司開業(yè)以來,沒有實(shí)施規(guī)范化的管理,沒有實(shí)施制度化的管理,也沒有實(shí)施“5S”管理,加上由于生產(chǎn)車間的陜小,所以公司的近況大家也都很清楚:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)臟亂、工作程序尚未倒入。管理制度雖已編制完成,但尚在考核階段,沒有真正執(zhí)行。生產(chǎn)力方面也由于生產(chǎn)空間、生產(chǎn)設(shè)備沒有到位問題,滿足不了市場(chǎng)的需求。以上因素形成了沒能批量生產(chǎn)和批量采購,相對(duì)的也就造成本錢高和揮霍大。我們的生產(chǎn)品種多,各種生產(chǎn)設(shè)備和輔佑襄助設(shè)備齊全,這些能彌補(bǔ)一點(diǎn)缺陷。好在公司現(xiàn)在已經(jīng)把廠房及設(shè)備準(zhǔn)備就緒,可以說生產(chǎn)硬件已具備,管理硬件也在籌備中,市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)也在抓緊建設(shè),缺少的也就是程序化和制度化管理了,但要實(shí)現(xiàn)這些需要全體員工的素養(yǎng)提高。怎樣提高呢?再看我們的現(xiàn)場(chǎng):1、儀容不整的工作人員很多。2、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)欠妥。3、原材料子、半產(chǎn)品、產(chǎn)品、待修品、不合格品等擺放不規(guī)范。4、工夾具、量具等紊亂放置。5、工作場(chǎng)合臟亂。這些不良現(xiàn)象均會(huì)造成揮霍,這些揮霍包含:1、資金揮霍。2、形象揮霍。3、人員揮霍。4、士氣揮霍。5、場(chǎng)合揮霍。6、效率揮霍。7、品質(zhì)揮霍。8、本錢揮霍。要改善這一切,只有堅(jiān)決不移地實(shí)行“5S”管理?!?S”管理能帶來的是全員素養(yǎng)的提高和杜絕揮霍、提升效率、加添利潤(rùn)、安全保障,但能給我們一個(gè)光亮、舒適的作業(yè)環(huán)境。四、執(zhí)行方案:1、公司執(zhí)行“5S”管理的區(qū)域:a、辦公室。b、生產(chǎn)車間。c、無塵車間。d、庫房(包含產(chǎn)品、半產(chǎn)品、原材料子)。E、品質(zhì)部F、工程部。i、公司全部的公共場(chǎng)合。l、每一個(gè)員工的執(zhí)行制度及個(gè)人衛(wèi)生。2、“5S”的實(shí)施規(guī)劃。①前期的工作準(zhǔn)備。a、方法說明會(huì)。b、培訓(xùn)課。c、道具準(zhǔn)備。②工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)。③建立地面畫線及物品標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)。④“3定”與“3要素”開展。a、“3定”定點(diǎn)、定容、定量。b、“3要素”場(chǎng)合、方法、標(biāo)示。⑤定點(diǎn)攝影(對(duì)不符合要求的呈現(xiàn)、宣傳)。⑥做《“5S”檢點(diǎn)表》及實(shí)施。3、“5S”的實(shí)施內(nèi)容:①區(qū)域劃分(大區(qū)域劃分、小區(qū)域由各部門訂立,并呈送執(zhí)委會(huì))審批。a、辦公室負(fù)責(zé)人:王粉b、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人:任c、庫房負(fù)責(zé)人:梁有、唐。d、品質(zhì)部:沈勝軍.工程負(fù)責(zé)人:謝e、全部公共場(chǎng)合(除調(diào)配各部門外)負(fù)責(zé)人:趙f、員工的個(gè)人衛(wèi)生、衣著由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。②實(shí)施內(nèi)容:(詳見培訓(xùn)資料的第五條)。③“5S”審核表及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。五、審核表:1、整理:項(xiàng)次得分查檢情形通道情形0有很多東西,或臟亂雖然能通行,但要躲避,臺(tái)車不能通行擺放的物品超出通道超出通道,但有警示牌很暢通,又乾凈工作場(chǎng)合的設(shè)備、料子0一個(gè)月以上不用的物品紊亂角落放置不必需的東西放半個(gè)月以后要用的,且紊亂一周內(nèi)要用,且整理好3日內(nèi)使用,且整理特別好辦公桌(作業(yè)臺(tái))上、下及抽屜0不使用的物品紊亂半個(gè)月才用一次的也有一周內(nèi)要用,但紊亂當(dāng)日使用,但紊亂桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊物料架情形0紊亂存放不使用的物品料架破舊,缺乏整理擺放不使用但整理料架上的物品整齊擺放擺放為近日用,很整齊物品柜0塞滿東西,不易找尋東西紊亂擺放有定位規(guī)定,沒有被嚴(yán)格遵守有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單小計(jì)____分2、整頓:項(xiàng)次得分查檢情形設(shè)備機(jī)器儀器0破損不堪,不能使用,紊亂放置不能使用的集中在一起能使用但臟亂能使用,有保養(yǎng),但不整齊擺放整齊、干凈很暢通,最佳狀態(tài)工具文具0不能用的工具紊亂盡力可用的工具多均為可用的工具,缺乏保養(yǎng)工具有保養(yǎng),有定位放置工具采用目視管理零件個(gè)人用品0不良品與良品紊亂放在一起不良品雖沒即時(shí)處理,但有區(qū)分及標(biāo)示只有良品,保管方法不好保管有定位標(biāo)示保管有定位,有圖示,任何人均很清楚圖紙稿紙作業(yè)標(biāo)示書0過期與使用中的紊亂在一塊不是最新的,但隨便擺放是最新的,但隨著擺放有卷宗夾保管,但無次序有目錄、有次序、且整齊,任何人能很快使用文件檔案0零亂擺放,使用時(shí)沒法找雖顯零亂,但可以找得著共同文件被定位,集中保管以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索明確定位使用目視管理任何人隨時(shí)使用小計(jì)____分3、清掃:項(xiàng)次得分查檢情形通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物雖無臟物,但地面不平整水漬、灰塵不干凈早上有清掃使用拖把,并定期打醋,很光亮作業(yè)場(chǎng)合0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物雖無臟物,但地面不平整水漬、灰塵不干凈零件、料子、包裝材存放欠妥,掉地上使用拖把,并定期打醋,很光亮辦公桌作業(yè)臺(tái)0文件、工具、零件很亂桌面、作業(yè)臺(tái)面滿布灰塵桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈,但破損未修理桌面、臺(tái)面特別乾凈整齊除桌面外、椅子及四周均干凈亮麗窗、墻板天花板0任憑破爛破爛但僅應(yīng)應(yīng)急簡(jiǎn)單處理亂貼掛不必需的東西還算干凈干凈亮麗、舒爽設(shè)備工具儀器0有生銹雖無生銹,但有油垢有細(xì)小灰塵保持干凈使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理小計(jì)____分4、清潔:項(xiàng)次得分查檢情形通道和工作區(qū)0沒有劃分有劃分,但不流暢畫線感覺還可以畫線清楚,地面的清掃通道及作業(yè)區(qū)感覺舒適地面0有油或水油漬或水漬顯得不干凈不是很平常常清理,沒有臟物地面干凈亮麗,感覺舍服辦公桌作業(yè)臺(tái)椅子、架子會(huì)議室0很臟亂偶然清理雖有清理,但還顯得臟亂自身感覺良好任何人都會(huì)覺得很舒適洗手臺(tái)洗手間抹布拖把桶0容器或設(shè)備臟亂破損未修補(bǔ)有清理,但還有異味常常清理,沒異味干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒適儲(chǔ)物室或儲(chǔ)架0陰暗潮濕雖陰濕,但已處理照明不足照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽干干凈凈,整整齊齊,感覺舒適小計(jì)____分5、素養(yǎng):項(xiàng)次得分查檢情形日常“5S”活動(dòng)0沒有活動(dòng)雖有清潔清掃工作,但非“5S”計(jì)劃工作開會(huì)有對(duì)“5S”宣導(dǎo)平常做能夠做得到的活動(dòng)熱烈,大家均有感受服裝0穿著臟,破損未修補(bǔ)不乾凈紐扣或鞋帶未弄好廠服、識(shí)別證依規(guī)定穿著依規(guī)定,并感覺有活力儀容0不修幅又臟頭發(fā)、胡須過長(zhǎng)上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)均依規(guī)定整理感覺精神有活力行為規(guī)范0舉止粗暴,口出臟言衣衫不整,不保衛(wèi)生自身的事可做好,但缺公德心公司規(guī)定均遵守自動(dòng)精神,團(tuán)結(jié)精神時(shí)間概念0大部分人缺乏時(shí)間觀念稍有時(shí)間觀念,開會(huì)遲到的很多不愿時(shí)間管束,但會(huì)盡力去做商定時(shí)間會(huì)全力去完成商定的時(shí)間會(huì)提早去做好小計(jì)____分六、物品整編的5個(gè)步驟:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整編,通常按以下5個(gè)步驟進(jìn)行:①放置場(chǎng)合的決議。②放置場(chǎng)合的整編。③放置場(chǎng)合的標(biāo)示。④品名、數(shù)量、時(shí)間等的標(biāo)示。⑤整頓的習(xí)慣化。七、獎(jiǎng)罰條例:1、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)按上表(審核表)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、評(píng)估分?jǐn)?shù)按上表(審核表)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、統(tǒng)計(jì)表按“5S”活動(dòng)評(píng)比表統(tǒng)計(jì)。4、嘉獎(jiǎng)方式如下:①以部門為單位取前1名,獎(jiǎng)金為____元。5、懲罰為70分以下:①以部門為單位取最終1名,罰金為____元。6、假如80分以下(含80分)不予嘉獎(jiǎng)。7、各部門負(fù)責(zé)人無論是獎(jiǎng)或罰多要獲得或承當(dāng)30%。8、活動(dòng)前半個(gè)月為磨合期,只獎(jiǎng)不罰,從十二月份的后半個(gè)月開始有獎(jiǎng)有罰。八、分?jǐn)?shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及方式:1、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)各20分(合計(jì)100分)。2、評(píng)分中在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題趕忙登記,并由負(fù)責(zé)人簽字.3、每天檢查二次,二次平均分為當(dāng)天分?jǐn)?shù)。4、本次活動(dòng)的規(guī)劃適應(yīng)前期的一個(gè)月,后面另行決議。5、由于素養(yǎng)部分個(gè)人影響到集體,所以素養(yǎng)每個(gè)內(nèi)容每個(gè)內(nèi)容20分,5個(gè)內(nèi)容共計(jì)100分。每檢查一個(gè)人違規(guī)扣1分,最終用每個(gè)內(nèi)容的得分除以5就是實(shí)際得分。如儀容扣掉5個(gè)人衣裳不整齊,每個(gè)人1分扣5分,用205=155=3分,實(shí)際得分為3分。由于本稿為初編,尚有一些不足或不適應(yīng),公司會(huì)依據(jù)實(shí)際情況作修改,但未修改前必需堅(jiān)決執(zhí)行。篇2:辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度1.目的:為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、乾凈、舒適、合理的工作場(chǎng)合和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特訂立本制度。2.適用范圍:本制度適用于本公司全體員工3.實(shí)施要求:3.1整理3.1.1每位員工每月月末對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必需(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必需文件里長(zhǎng)期不使用的文件必需按類別歸置于文件柜內(nèi);常常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。3.1.2每位員工每月月末對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。3.2整頓3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必需豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的確定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必需有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必需裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必需整齊有序,不紊亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面整理干凈。3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中心;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中心。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中心,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必需將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。3.2.6桌洞下不得聚積雜物。3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨便放在辦公桌椅上。3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必需按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必需整齊有序,便于取用。除了必需的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必需事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定實(shí)在位置后,按要求放置。3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必需注意保持相關(guān)區(qū)域的乾凈,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。3.3清掃、清潔3.3.1公司公共區(qū)域有特地的保潔人員清掃,員工必需保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的乾凈、有序、美觀,員工需布置每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月末20分鐘的清掃時(shí)間。3.4監(jiān)督檢查3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)矯正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必需督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改看法,相關(guān)人員必需及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。4.實(shí)施4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部全部。4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。篇3:公司辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理制度****股份有限公司辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理制度編制審核批準(zhǔn)1目的為了營(yíng)造乾凈有序的辦公環(huán)境,減少揮霍,提高效率,塑造良好的公司形象,使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,特訂立本制度。適用范圍本制度適用于公司本部、各事業(yè)部(子公司)及其職能部門全部的辦公場(chǎng)合和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。職責(zé)3.1公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門是辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的主體,各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的第一責(zé)任人和實(shí)在負(fù)責(zé)人。3.2公司人力資源部負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。3.3公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的情況實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查,并將檢查結(jié)果匯總公布,以促進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理不絕得到提升和改進(jìn)。3.4公司各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)本部門(本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的學(xué)習(xí)宣傳、連續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督檢查工作,以確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理得到實(shí)施。工作程序4.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的基本要求4.1.1【整理】要與不要,一留一棄。4.1.2【整頓】科學(xué)布局,取用快捷。4.1.3【清掃】清除垃圾,美化環(huán)境。4.1.4【清潔】干凈環(huán)境,貫徹到底。4.1.5【素養(yǎng)】形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。4.2辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的基本規(guī)范4.2.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之整理4.2.1.1全面檢查物品◆每月初對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)的全部物品進(jìn)行全面性檢查和整理?!艨吹靡姷囊恚床坏降母M(jìn)行整理?!粽聿皇莾H僅將物品清掃干凈后整齊擺放,而是“處理”全部持懷疑態(tài)度的物品。4.2.1.2區(qū)分必需物品和非必需物品◆將辦公現(xiàn)場(chǎng)的物品分為必需物品和非必需物品,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是物品的使用價(jià)值,而不是物品的財(cái)務(wù)價(jià)值?!舯匦栉锲芬罁?jù)使用頻率可分為每小時(shí)使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品依據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長(zhǎng)年不用三類?!粼谵k公室只放置必需物品,并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲(chǔ)存并定期檢查。◆每小時(shí)使用的必需物品,放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。4.2.1.3清理和處理非必需品◆非必需物品要每月檢查一次,并進(jìn)行分類整理。◆每月使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲(chǔ)存?!裘磕晔褂玫姆潜匦栉锲忿D(zhuǎn)到倉庫儲(chǔ)存?!衾塾?jì)三年沒有使用的非必需品作為長(zhǎng)年不用的非必需品處理?!糸L(zhǎng)年不用的非必需物品依據(jù)使用價(jià)值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫;不需要用和不能用的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行廢棄、變賣或銷毀。4.2.1.4每天循環(huán)整理◆現(xiàn)場(chǎng)每天都在更改,整理貴在堅(jiān)持日日做、時(shí)時(shí)做,依據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行。◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持干凈和無灰塵?!魧⒐ぷ鞣⒖姘鼊e整齊放等個(gè)人物品按類于更衣柜中;無更衣柜的,應(yīng)將個(gè)人用品放于辦公桌的抽屜中,不得亂掛、亂放、亂存?!艄耥斏?、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、花盆上不要擺放任何物品?!裘刻煜掳嗲瓣P(guān)閉全部電源,并檢查門窗是否關(guān)鎖完畢。4.2.2辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之整頓4.2.2.1徹底進(jìn)行整頓◆辦公桌面除當(dāng)前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外,不允許放其他與工作無關(guān)的物品。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面整理干凈?!粑从玫墓P、尺、膠水、訂書機(jī)、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的確定區(qū)域內(nèi)。◆將日常文件依照待處理、處理中、已處理分類放置,不常用的文件要盡快處理。4.2.2.2確定放置場(chǎng)合和規(guī)定放置方法◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應(yīng)規(guī)劃有序,布局美觀。◆辦公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀,并將電線束好有序放置?!艮k公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序,但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品?!魣?bào)紙、雜志等資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上?!粑募瘢和噶翆臃诸愓R放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等,非透亮層放置歸檔的記錄、空白表單等。◆靠背座椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi),且桌洞下不得聚積雜物?!衾t應(yīng)內(nèi)罩塑料袋,置辦公桌下左前角或右前角?!敉庖?、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置,嚴(yán)禁隨便放在辦公桌或沙發(fā)上?!麸嬎畽C(jī)、電水壺、桶裝水需放置在指定位置,不得隨便移動(dòng)。4.2.2.3進(jìn)行物品標(biāo)識(shí)◆物品標(biāo)識(shí)要與實(shí)際內(nèi)容相全都?!粑募Y料(包含電子文檔等)的分類必需條理清楚。需要永久長(zhǎng)期保管的,應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)料子備份保管。4.2.3辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之清掃4.2.3.1定期清掃,人人參加◆室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃,做到無雜物、無灰塵、無污跡,不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊,干凈無灰塵。垃圾筐要及時(shí)傾倒,門后禁止存放垃圾,掃帚等清潔用具整齊放于門后,抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后?!艮k公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持干凈。每天上、下班前后5分鐘對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行整理、清掃,做到無灰跡、無垃圾?!舫霰9苣晗薜奈募⒈韱蔚劝闯绦蜣k理銷毀;保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔;無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等;無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。4.2.3.2清掃與保養(yǎng)、點(diǎn)檢工作相結(jié)合◆每周保養(yǎng)、點(diǎn)檢電器設(shè)備,保證電器設(shè)備完好可用?!粼陔娖髟O(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時(shí)進(jìn)行處理,無法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準(zhǔn)◆查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源,從根本上解決問題?!魧?shí)施辦公區(qū)域責(zé)任制,建立辦公室輪值表,做到各負(fù)其職,并責(zé)任到人。4.2.4辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之清潔◆在工作時(shí)間內(nèi)時(shí)刻保持5S管理,撤走本崗位的非必需品?!舳〞r(shí)進(jìn)行自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)整改,保持乾凈、持之以恒?!艮k公現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查小組要不定期進(jìn)行巡察檢查,并通報(bào)檢查和改進(jìn)結(jié)果,確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。4.2.5辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之素養(yǎng)◆自發(fā)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按要求執(zhí)行,連續(xù)保持種良好的習(xí)慣?!羯习嘁┲瑑?、精神飽滿,儀容整齊大方,言談舉止文明,講究文明用語,對(duì)人熱誠(chéng)大方,工作布置科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。◆在公共場(chǎng)合不得高聲喧嘩、爭(zhēng)搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私,不得給別人起外號(hào),傳播不正當(dāng)言論。參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)要定時(shí),移動(dòng)電話要調(diào)至靜音狀態(tài)。接給他打個(gè)電話時(shí)要使用文明用語,不影響他人工作或休息?!粢袷毓残l(wèi)生規(guī)定,不得攜帶食品等進(jìn)入受限制的辦公場(chǎng)合;在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物,揮霍水電資源?!粢袷赜貌?、禁煙、跟車、出行規(guī)定,不得破壞公用設(shè)施。在工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的事,更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、干架斗毆賭博。檢查考核5.1公司監(jiān)察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對(duì)公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通報(bào)。5.2各事業(yè)部(子公司)每月至少一次對(duì)本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通報(bào)。5.3公司監(jiān)察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項(xiàng)檢查頻次同步,可采取聯(lián)合檢查和分項(xiàng)考核。5.4公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門對(duì)檢查通報(bào)中需要整改的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并向監(jiān)察部通報(bào)整改結(jié)果。5.5考核對(duì)象:公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門第一負(fù)責(zé)人。5.6考核標(biāo)準(zhǔn)5.6.1檢查表總分為100分,80分(含80分)以上為合格分。5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報(bào)稱贊,檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理示范窗口”稱呼,成績(jī)突出的可予以激勵(lì)。5.6.4每次檢查得分低于80分的,每低1分扣10元;低于60分的,每低1分扣50元,同時(shí)責(zé)令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍懲罰。其他6.1本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2本制度由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。6.3各事業(yè)部(子公司)下屬的
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