專業(yè)籌備會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

專業(yè)籌備會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào)：__________專業(yè)籌備會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望舉辦一次專業(yè)會(huì)議，并聘請(qǐng)受托方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，為其籌備并組織一次專業(yè)會(huì)議，包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供、活動(dòng)執(zhí)行等服務(wù)。1.2受托方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)，以滿足委托方的需求。1.3受托方應(yīng)按照約定時(shí)間完成會(huì)議的籌備和組織工作，并保證會(huì)議的質(zhì)量。二、服務(wù)費(fèi)用2.1委托方應(yīng)支付受托方會(huì)議籌備費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)等。2.2受托方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整），包括但不限于人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、交通費(fèi)用等。2.3委托方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付服務(wù)費(fèi)用的一半作為定金，余款在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。2.4受托方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，委托方應(yīng)在收到發(fā)票后七個(gè)工作日內(nèi)支付。三、服務(wù)期限3.1本合同的服務(wù)期限為【】個(gè)月，自合同簽訂之日起計(jì)算。3.2受托方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照約定完成會(huì)議的籌備和組織工作。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若受托方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議的籌備和組織工作，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.專業(yè)籌備會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同2.會(huì)議策劃方案3.場(chǎng)地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.嘉賓邀請(qǐng)函6.會(huì)議日程安排7.現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖8.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表9.發(fā)票10.其他與會(huì)議籌備相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議的籌備和組織工作，視為違約。2.受托方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.委托方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.雙方違反保密條款，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。5.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的一系列法律規(guī)范。2.會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供、活動(dòng)執(zhí)行等。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.保密期限：指雙方約定保守商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等的時(shí)間期限。5.違約行為：指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議籌備進(jìn)度不一致：及時(shí)溝通，調(diào)整籌備計(jì)劃，確保雙方進(jìn)度一致。2.服務(wù)質(zhì)量不符合要求：及時(shí)提出，要求受托方整改，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.支付服務(wù)費(fèi)用延遲：盡快支付服務(wù)費(fèi)用，以免影響受托方的籌備工作。4.泄露商業(yè)秘密等：一旦發(fā)現(xiàn)泄露，立即采取法律手段，要求違約方承擔(dān)責(zé)任。5.其他問題：根據(jù)具體情況，協(xié)商解決或?qū)で蠓蓭椭?/p>