中學(xué)檔案管理制度

中學(xué)檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)中學(xué)檔案管理，確保檔案的完整性、安全性和有效利用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育部相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。中學(xué)檔案是記錄學(xué)生成長(zhǎng)歷程、學(xué)業(yè)成績(jī)、思想表現(xiàn)及其他重要信息的基礎(chǔ)性文件，是學(xué)校日常管理和決策的重要依據(jù)。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)本制度旨在規(guī)范中學(xué)檔案的管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性和現(xiàn)代化水平，確保檔案的安全、有效和及時(shí)利用，以支持學(xué)校教育教學(xué)及管理工作的順利開展。2.2適用范圍本制度適用于本校所有檔案的收集、整理、保管、使用及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于學(xué)生檔案、教師檔案、教學(xué)活動(dòng)檔案和行政管理檔案等。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)和政策：1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《中華人民共和國(guó)教育法》3.《中小學(xué)檔案管理暫行辦法》4.其他相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第四章檔案管理規(guī)范4.1檔案的收集與整理1.檔案材料的收集：各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)收集與檔案相關(guān)的材料，包括但不限于學(xué)生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、教師教案、會(huì)議記錄等。2.檔案的整理：檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案內(nèi)容完整且條理清晰。4.2檔案的保管1.保管責(zé)任：由學(xué)校檔案管理部門專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中。2.保管措施：檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，并采取防火、防潮、防盜等安全措施，定期檢查檔案的完整性和安全性。4.3檔案的使用1.查閱權(quán)限：檔案的查閱由檔案管理部門負(fù)責(zé)審批，查閱人員需填寫相關(guān)申請(qǐng)表并說明查閱目的。2.查閱要求：查閱過程中應(yīng)遵守保密制度，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、拆換或損毀，確保檔案的原始狀態(tài)。4.4檔案的轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞流程：檔案轉(zhuǎn)遞須填寫轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)單，明確轉(zhuǎn)遞目的、接收單位及負(fù)責(zé)人，并由檔案管理部門審核。2.轉(zhuǎn)遞安全：轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)密封包裝，禁止個(gè)人私自攜帶，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全性。4.5檔案的銷毀1.銷毀條件：符合銷毀條件的檔案應(yīng)經(jīng)過審核，確認(rèn)不再需要保存后方可銷毀。2.銷毀程序：銷毀檔案應(yīng)由檔案管理部門進(jìn)行，需填寫銷毀記錄，確保銷毀的合法性和合規(guī)性。第五章操作流程5.1檔案收集流程1.各部門定期收集相關(guān)檔案材料；2.按照規(guī)定的格式整理并提交至檔案管理部門；3.檔案管理部門進(jìn)行審核、整理和歸檔。5.2檔案保管流程1.檔案管理部門對(duì)收集到的檔案進(jìn)行編號(hào)和分類；2.將檔案存放在專用檔案柜中，定期進(jìn)行安全檢查；3.建立檔案管理電子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。5.3檔案使用流程1.申請(qǐng)查閱檔案的人員填寫申請(qǐng)表；2.檔案管理部門審核申請(qǐng)，批準(zhǔn)后安排查閱；3.查閱結(jié)束后，填寫查閱記錄，歸還檔案。5.4檔案轉(zhuǎn)遞流程1.填寫轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)單，說明轉(zhuǎn)遞目的；2.檔案管理部門審核后，進(jìn)行密封包裝；3.通過正規(guī)渠道將檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)單位。5.5檔案銷毀流程1.定期審核檔案，確認(rèn)可銷毀檔案；2.填寫銷毀申請(qǐng)，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；3.在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并記錄銷毀情況。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督責(zé)任學(xué)校設(shè)立檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督與評(píng)估，確保本制度的落實(shí)。6.2定期檢查檔案管理委員會(huì)每學(xué)期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，評(píng)估檔案的完備性和安全性，并提出改進(jìn)建議。6.3反饋機(jī)制建立檔案管理反饋機(jī)制，鼓勵(lì)師生對(duì)檔案管理工作提出意見和建議，以不斷完善檔案管理制度。第七章附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如需修訂，須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門審核，并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.本