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《綜合知識(shí)》考點(diǎn)鞏固《公文寫作與處理》(2023年最新版)隨著各地事業(yè)單
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1、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項(xiàng)中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是
A:《B市教育局實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例〉》
B:《關(guān)于實(shí)行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》
C:《B市教育局關(guān)于實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例》的通知》
D:《B市教育局關(guān)于實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例》的公告》
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。A項(xiàng)標(biāo)題
中沒(méi)有加文種,應(yīng)排除;B項(xiàng)中引用的文件名應(yīng)加書名號(hào),排除;D項(xiàng)標(biāo)題的文
種為“公告”,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣
布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項(xiàng)。答案為C。
2、單選題公文的作者是指
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)?這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和.業(yè)務(wù)
范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或
法定代理人的名稱。
3、單選題適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱
A:會(huì)議記錄
B:會(huì)議公報(bào)
C:會(huì)議決定
D:紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵
守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用"紀(jì)要”。
4、單選題下列公文除夕卜,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章
的,可由主辦單位代章。
5、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo
6、單選題"指示”不具有的特點(diǎn)。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C0解析:理論上說(shuō),凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,
基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選C。
7、多選題發(fā)文字號(hào)由.組成。
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字
B:密級(jí)
C:年份
D:發(fā)文順序號(hào)
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C,D
系統(tǒng)解析:
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)
關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACD0
8.單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是
A:上級(jí)的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
9.單選題_____是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容.
A:標(biāo)題
B:附件說(shuō)明
C:發(fā)文字號(hào)
D:正文
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
10、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCDo
11、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。故本題答案選B0
12、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()
A:報(bào)告
B:通知
C:批復(fù)
D:決定
參考答案:A
13、單選題公文中的命令(令)是____公文。
A:呈報(bào)性
B:批準(zhǔn)性
C:商洽性
D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性
措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公
文。故本題答案選D0
14、單選題公文正文的字體應(yīng)該是
A:仿宋體
B:宋體
C:楷體
D:黑體
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文正文使用3號(hào)仿宋字體,故本題答案選A。
15、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行
文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位
置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角
括號(hào)"()”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在
阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)”字。
16、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,______,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見(jiàn)
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
17、多選題公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到一
A:符合權(quán)限
B:-?事一告
C:內(nèi)容明確,格式規(guī)范
D:語(yǔ)氣莊重
參考答案:ABCD
本題解釋:
[解析]公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范
圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告、通告的寫作要求是:(1)符合權(quán)限,
一事一告;(2)內(nèi)容明確,語(yǔ)氣莊重;(3)注意格式。
18、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文.
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)
關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式,只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行
文。
19、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依
次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國(guó)務(wù)院
2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:"國(guó)發(fā)[2007]l號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字
號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
20,單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是
A:傳播知識(shí)
B:具備查考價(jià)值
C:書面文字材料
D:具備法定的權(quán)威性
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說(shuō)
是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選Do
21、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是一
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的
具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也
泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語(yǔ)言應(yīng)
當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。故本題答案選A。
22、單選題公文主體部分稱為一
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
23、單選題根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:會(huì)議文件
參考答案:A
本題解釋:
[解析]根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽
發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容
負(fù)責(zé)。
24、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是
A:決議
B:會(huì)議記錄
C:會(huì)議紀(jì)要
D:議案
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,紀(jì)要適用于記載會(huì)議
主要情況和議定事項(xiàng)。故本題答案選C。
25、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是
A:辦法
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)
題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
26、單選題各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
Λ:人事部門
B:后勤部門
C:辦公廳(室)
D:財(cái)務(wù)部門
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本
機(jī)關(guān)的公文處理工作。
27、單選題公文中兼用的基本表述方式是
Λ:議論、描寫、說(shuō)明
B
C
D、說(shuō)明
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有自己的特
點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說(shuō)明三種,故選Co
28、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解^?:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
29、多選題為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在判決書上
蓋上專用戳記。下列說(shuō)法不正確的是一
Λ:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下為、書記員署名的左上方
B:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書記員署名的右上方
C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D:判決書的原本不必蓋戳記
參考答案:BC
本題解釋:
【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成
專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的
左下方、書記員署名的左上方。
30、單選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包
括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故
本題答案選Ao
31、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A0解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文
辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
32、多選題公文寫作之前要
A:明確行文目的
B:向領(lǐng)導(dǎo)清示寫法
C:確定使用的文種
D:選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]略
33、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取一
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)
或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直
接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)
采用。
34、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是
A:B4型
B:A4型
C:8開(kāi)型
D:32開(kāi)型
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
35.單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是
Λ:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)
范。
36、單選題用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是.
A:指示
B:請(qǐng)示
C:批復(fù)
D:命令
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解^?:
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常
用公務(wù)文書。
37、單選題批辦是指_____。
A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示
C:對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)
D:對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出指示性意見(jiàn)的決策性活動(dòng)。
38、單選題公文特急件是指_____o
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)
時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。
39、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的
不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)
真起草正文。故選ABCDo
40、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有。
A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D:某公司聘任四名部門經(jīng)理
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)
執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)
關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。選項(xiàng)A中屬于
不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)用函。D項(xiàng)是是招聘并錄用確定名單后,用
通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選
BCDo
41、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是
A:上級(jí)的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
42、多選題公文寫作的基本要求有_____。
A:符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B:一文一事,中心明確
C:用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順
D:為使各方面了解情況,多印刷文件
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項(xiàng)規(guī)定,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
并沒(méi)有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項(xiàng)錯(cuò)誤。D項(xiàng)則顯然不合公文
的基本要求。故本題答案為AC。
43、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為
A:絕密、加密、機(jī)密三級(jí)
B:絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
C:機(jī)密、保密、秘密三級(jí)
D:特密、絕密、秘密三級(jí)
參考答案:B
本題解釋:
[解析]秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”。“絕密”
級(jí)別最高,“機(jī)密”次之,"秘密”又次。本題正確答案為Bo
44、單選題為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國(guó)從2012年1日起施行了
新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國(guó)法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15
種。新增的兩種公文的文種是().
A
B
C
D
參考答案:A
本題解釋:
根據(jù)己經(jīng)廢止的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分
別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批
復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文
種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意
見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過(guò)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),
新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議。故正確答案為A。
45、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:上面白邊區(qū)
D:卜?面白邊區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。
46、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括一
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C.D
【解析】
47、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是
A:公告是公布性的文件
B:可以通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙等宣傳工具向國(guó)內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng),不宜使用"公告”
D:各級(jí)機(jī)關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。其中包含
兩方面的內(nèi)容:一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、法令采取的重大
行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要
規(guī)定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選
D0
48、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語(yǔ)包括
A:今年以來(lái)
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
參考答案:ACD
本題解釋:
【答案】ACD。解析:公文所對(duì)的問(wèn)題,總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi),一旦
時(shí)過(guò)境遷,公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。所以其時(shí)間表述要準(zhǔn)確。
49、多選題公文的作用是一的作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準(zhǔn)繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCDo解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。
通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)
繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么
做的同時(shí)?,還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)
聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體
問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意義的信息
資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開(kāi)展工作上,
起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,
都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不
僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。
50、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具
有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也泛
指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)
是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹9时绢}答案選Ao
51、單選題公文中常用"經(jīng)、茲、查"等詞屬于一
Λ:稱謂用語(yǔ)
B:經(jīng)辦用語(yǔ)
C:征詢用語(yǔ)
D:引敘用語(yǔ)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有:稱謂用語(yǔ):本(第一人稱)、該
(第三人稱);經(jīng)辦用語(yǔ):茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ):前接、近接;期請(qǐng)用語(yǔ):即請(qǐng)
查照、希即遵照;征詢用語(yǔ):當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B0
52、單選題《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是_____。
A:通用公文
B:法定公文
C:專用公文
D:財(cái)經(jīng)公文
參考答案:A
本題解釋:
[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政
公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,
《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是調(diào)查報(bào)告,屬于事務(wù)公文。故本
題應(yīng)選A。
53.單選題為加快文件的傳遞,可采用一
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:越級(jí)行文指在特殊情況下,越過(guò)自己的直接上級(jí)向更高一級(jí)
的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
54、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)
55、多選題上行文的行文方式有
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,
甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
56、單選題所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強(qiáng)制性
決定
A:
令
命
B:
定
規(guī)
C:
議
決
D:
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布
施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
57、多選題越級(jí)行文的條件是0
A.情況緊急
B:經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決
C:需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D:檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
參考答案:BCD
本題解釋:
一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)上報(bào),可能會(huì)延誤
時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);
二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí),長(zhǎng)期未得到解決的重大問(wèn)題;
三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);
四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;
五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議,而無(wú)法解決的重大問(wèn)題;
六、詢問(wèn)、聯(lián)系無(wú)需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問(wèn)題等。
七、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見(jiàn)面,以便更好的貫徹執(zhí)
行,采用電視、電腦、電話?、廣播、報(bào)刊等方式行文。
58、單選題聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是_
A:以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
B:以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
C:以文件撰寫的日期為準(zhǔn)
D:以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)
關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
59、單選題公文的作者是指_____。
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)
關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
60、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C.D
【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在
思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)
構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
61、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用一
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況
時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適
用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,
轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用
的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適
用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事
項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。
62、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。
參考答案:正確
本題解釋:
正確(是)
63、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】ADo解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或"閱”之類模
棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中
提到的問(wèn)題。所以答案選AD。
64、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。
A:左德
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A0解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉
頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成
90度。無(wú)毛茬或缺損。
65、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取一
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越
過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向
直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的
機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
66、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
67、單選題下列用語(yǔ)中只有_____屬于公文"請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)
A:特此函達(dá)
B:此致,敬禮
C:當(dāng)否,請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措
辭,"當(dāng)否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
68、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用"通知"?_
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C.D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
69、多選題公文保管期限一般分為—
A:永遠(yuǎn)保管
B:永久保管
C:長(zhǎng)期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
70、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三
種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_(kāi)____。
A:16~30年
B:16~50年
C:1Γ3O年
D:2L50年
參考答案:B
本題解釋:
正確答案:B
答案解析:
在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)
于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三種。
71、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C.D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。
在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該
結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
72、單選題下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是
Λ:清審閱
B:特此報(bào)告
C:以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D:特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)
參考答案:D
本題解釋:
[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”,建議性
報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。“特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)
束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D0
73、單選題下列選項(xiàng)中,不屬于行政公文的是
A:公告
B:通告
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:報(bào)告
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要
有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、
請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選C。
74、單選題守則的最大特點(diǎn)是—
A:簡(jiǎn)潔易記
B:政治性強(qiáng)
C:具體細(xì)致
D:切實(shí)可行
參考答案:A
本題解釋:
[解析]守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為A0
75、單選題公文語(yǔ)言的第一要求是
A:簡(jiǎn)潔
B:準(zhǔn)確
C:莊重
D:平實(shí)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求,公文更重視的是
準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
76、單選題公文寫作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,下列不屬于事實(shí)材料的是
A:人物
B:事件
C:細(xì)節(jié)
D:報(bào)刊社論
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D0解析:公文寫作的材料一,可分為事實(shí)材料和理論材料兩類。事實(shí)材
料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著
作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選
D0
77、單選題的行文方向可平行、上行、下行。
A:請(qǐng)示
B:議案
C:意見(jiàn)
D:報(bào)告
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:意見(jiàn)既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;報(bào)告只可上行;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大
會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可平行。故本題選擇C項(xiàng)。
78、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選
Ao
79、單選題聯(lián)合行文用____的發(fā)文字號(hào)。
A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B:主辦機(jī)關(guān)
C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D:共同的上級(jí)
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
80、單選題機(jī)關(guān)_____是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。
A:版頭
B:發(fā)文字號(hào)
C:印章
D:名稱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一
種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是
表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。
81、單選題公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注0和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
參考答案:A
本題解釋:
公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特
急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特提”"特急”"加急”"平急”。
82.單選題以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有_____
A:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等
C:通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D:函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文,對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對(duì)受文者的行為具有
強(qiáng)制性影響。
83、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是一
A:需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文H期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)
B:發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱,不能用簡(jiǎn)稱
C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可
D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)
參考答案:BC
本題解釋:
【答案】BCo解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)
合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)
者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊
情況下以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間,附件應(yīng)
在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)
的標(biāo)注方法。
84、單選題公文標(biāo)題一般由______組成。
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do
85、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措施是
A:可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)
B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C:在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D:避免重復(fù)行文
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說(shuō)法明顯不妥。
86、單選題《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有
A:14種
B:13種
C:15種
D:17種
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決
定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、
議案、函、紀(jì)要。
87、單選題下列用語(yǔ)中只有屬于公文"請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)。
A:特此函達(dá)
B:此致.敬禮
C:當(dāng)否。請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指
示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
88、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_行文。
A:報(bào)告
B:清示
C:意見(jiàn)
D:通報(bào)
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B.C
系統(tǒng)解析:
報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向
上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全
國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。故本題答案
為ABCo
89、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)
上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛
位)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:"國(guó)發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只
有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
90、單選題從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于一
A:綜合報(bào)告
B:專題報(bào)告
C:調(diào)查報(bào)告
D:情況報(bào)告
參考答案:A
本題解釋:
[解析]綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)
合起來(lái)。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn),故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)
告O
91、單選題公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?/p>
A:類屬詞、類別詞、文種
B:文種、類別詞、類屬詞
C:類別詞、類屬詞、文種
D:類屬詞、文種、類別詞
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語(yǔ),要求
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)
文種。
92、單選題市屬大學(xué)將開(kāi)學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用_____行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:函
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)
的詢問(wèn)。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用報(bào)告。
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