2024版賓館會(huì)議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版

2024版賓館會(huì)議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與規(guī)格1.1會(huì)議室面積1.2容納人數(shù)1.3設(shè)備配置2.預(yù)訂流程2.1預(yù)訂方式2.2預(yù)訂時(shí)間2.3預(yù)訂確認(rèn)3.會(huì)議費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式3.3支付時(shí)間4.會(huì)議時(shí)間與延期4.1會(huì)議時(shí)間4.2會(huì)議延期4.3會(huì)議取消5.會(huì)場(chǎng)管理與使用5.1會(huì)場(chǎng)布置5.2會(huì)場(chǎng)清潔5.3會(huì)場(chǎng)損壞賠償6.會(huì)議服務(wù)6.1接待服務(wù)6.2技術(shù)支持6.3其他服務(wù)7.安全保障7.1會(huì)場(chǎng)安全7.2資料保密7.3責(zé)任歸屬8.違約責(zé)任8.1賓館違約8.2客戶違約9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2法律途徑10.合同效力10.1合同生效10.2合同終止11.合同修改與補(bǔ)充11.1修改條件11.2補(bǔ)充內(nèi)容12.權(quán)利與義務(wù)12.1賓館權(quán)利與義務(wù)12.2客戶權(quán)利與義務(wù)13.信息保護(hù)13.1個(gè)人信息保護(hù)13.2商業(yè)秘密保護(hù)14.適用法律與管轄14.1適用法律14.2爭議管轄第一部分：合同如下：1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與規(guī)格1.1會(huì)議室面積本會(huì)議室的面積為____平方米，以供乙方根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行合理布置。1.2容納人數(shù)本會(huì)議室最多可容納____人，包括演講臺(tái)及觀眾席。1.3設(shè)備配置1.3.1演講臺(tái)及背景板1.3.2話筒及音響設(shè)備1.3.3投影儀及幕布1.3.4無線網(wǎng)絡(luò)接入1.3.5白板及記號(hào)筆1.3.6照明及空調(diào)系統(tǒng)2.預(yù)訂流程2.1預(yù)訂方式乙方可以通過電話、電子郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。2.2預(yù)訂時(shí)間乙方應(yīng)至少提前____個(gè)工作日向甲方提出會(huì)議預(yù)訂請(qǐng)求。2.3預(yù)訂確認(rèn)甲方在收到乙方預(yù)訂請(qǐng)求后，應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)向乙方確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂情況。3.會(huì)議費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室租賃費(fèi)用為每場(chǎng)____元人民幣，含稅。額外服務(wù)及設(shè)備使用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行計(jì)算。3.2支付方式乙方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付或刷卡方式支付會(huì)議費(fèi)用。3.3支付時(shí)間乙方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日支付全部會(huì)議費(fèi)用。4.會(huì)議時(shí)間與延期4.1會(huì)議時(shí)間乙方預(yù)訂的會(huì)議時(shí)間為____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。4.2會(huì)議延期如乙方需延期舉行會(huì)議，應(yīng)至少提前____個(gè)工作日通知甲方，并按照甲方規(guī)定的延期政策執(zhí)行。4.3會(huì)議取消如乙方取消會(huì)議，應(yīng)至少提前____個(gè)工作日通知甲方，否則甲方有權(quán)扣除乙方預(yù)訂費(fèi)用的一半。5.會(huì)場(chǎng)管理與使用5.1會(huì)場(chǎng)布置乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，不得擅自更改會(huì)議室設(shè)施及布局。5.2會(huì)場(chǎng)清潔乙方應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的使用情況進(jìn)行清潔，并在會(huì)議結(jié)束后將場(chǎng)地恢復(fù)原狀。5.3會(huì)場(chǎng)損壞賠償乙方應(yīng)對(duì)因會(huì)議活動(dòng)造成的會(huì)議室設(shè)施損壞負(fù)責(zé)，并按甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。6.會(huì)議服務(wù)6.1接待服務(wù)甲方提供乙方會(huì)議代表接待服務(wù)，包括登記入住、行李搬運(yùn)等。6.2技術(shù)支持甲方提供乙方會(huì)議所需的技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備等的使用及調(diào)試。6.3其他服務(wù)甲方可根據(jù)乙方的需求提供其他服務(wù)，包括但不限于會(huì)議餐飲、翻譯服務(wù)等，具體費(fèi)用另計(jì)。8.違約責(zé)任8.1賓館違約如甲方未能按照約定提供會(huì)議室或未能履行合同約定的服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的____%。8.2客戶違約如乙方未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用或未能履行合同約定的義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的____%。9.爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2法律途徑如雙方通過協(xié)商未能解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.合同效力10.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。10.2合同終止除非合同提前終止或雙方另有約定，本合同有效期屆滿后自動(dòng)終止。11.合同修改與補(bǔ)充11.1修改條件任何對(duì)合同條款的修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并由雙方代表簽字蓋章。11.2補(bǔ)充內(nèi)容本合同的補(bǔ)充內(nèi)容與合同具有同等法律效力，如需補(bǔ)充內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.權(quán)利與義務(wù)12.1賓館權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)乙方使用會(huì)議室進(jìn)行管理。12.2客戶權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照合同約定使用會(huì)議室，并按照甲方規(guī)定支付會(huì)議費(fèi)用。13.信息保護(hù)13.1個(gè)人信息保護(hù)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。13.2商業(yè)秘密保護(hù)甲方應(yīng)對(duì)乙方會(huì)議期間提供的商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給第三方。14.適用法律與管轄14.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議管轄任何因本合同引起的爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行管轄。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)列明會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括尺寸、品牌、型號(hào)等。附件二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列明會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)構(gòu)成，包括租賃費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等。附件三：會(huì)議室布置要求詳細(xì)說明會(huì)議室布置的具體要求，包括布置風(fēng)格、裝飾物、布局等。附件四：會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單詳細(xì)列明甲方提供的會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目，包括接待服務(wù)、技術(shù)支持、其他服務(wù)等。附件五：違約金計(jì)算公式詳細(xì)說明違約金的計(jì)算公式，包括違約金的比例、計(jì)算依據(jù)等。附件六：個(gè)人信息保護(hù)措施詳細(xì)說明甲方保護(hù)乙方個(gè)人信息的具體措施，包括保密協(xié)議、數(shù)據(jù)安全等。附件七：商業(yè)秘密保護(hù)措施詳細(xì)說明甲方保護(hù)乙方商業(yè)秘密的具體措施，包括保密協(xié)議、保密措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照約定提供會(huì)議室或未能履行合同約定的服務(wù)。2.乙方未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用或未能履行合同約定的義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為的責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的____%。2.乙方違約行為的責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的____%。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議室，導(dǎo)致乙方會(huì)議無法按時(shí)舉行，甲方應(yīng)按照違約金計(jì)算公式向乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同總額：指乙方根據(jù)本合同約定應(yīng)支付給甲方的全部費(fèi)用。2.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.會(huì)議時(shí)間：指乙方預(yù)訂的會(huì)議舉行