法官助理(或書記員)工作經(jīng)驗(yàn)分享

法官助理（書記員）工作經(jīng)驗(yàn)分享說明：這工作經(jīng)驗(yàn)筆記由大樹歸納、整理，很久以前工作時(shí)作為預(yù)習(xí)和補(bǔ)充，可能有錯(cuò)誤、不嚴(yán)謹(jǐn)、過時(shí)等地方。如果有后來者，按照自己實(shí)際情況，也可補(bǔ)充完善此筆記，讓更多后來者受益。筆記正文按歸檔時(shí)正卷、副卷，以及每一文書的順序排列，最后附上重要文書和跟案流程歸納。歸檔時(shí)的正卷、副卷（電腦系統(tǒng)按照正、副卷放）上訴函——有蓋章那份用來歸檔，其余退回原審法院立案登記表原審民事判決書——?dú)w檔一份，自己存一份訴訟費(fèi)1.繳納情況2.認(rèn)領(lǐng)不明費(fèi)（見副2）（1）輸入繳款人（上訴人）（2）選擇繳款人（3）點(diǎn)擊保存上訴狀、答辯狀1.如果有代理詞、情況報(bào)告書…...等，一般在判決書中僅歸納上訴狀，其它的看庭詢筆錄有無提到，沒有提到就不用在判決書中歸納2.了解歸納上訴狀的要求3.歸檔時(shí)有多于兩份上訴狀，歸檔一份，其余自己留存委托材料1.律師（1）所函和授權(quán)委托書是必須的（2）律師執(zhí)業(yè)資格證和身份證不是必須的2.其他委托代理人——?jiǎng)趧?dòng)合同3.法定代表人——公司營業(yè)執(zhí)照排期通知單傳票（存根）——上訴人、被上訴人證據(jù)清單——二審采納的證據(jù)包括上訴人、被上訴人申請(qǐng)法庭調(diào)查、自己提供的證據(jù)一、庭前準(zhǔn)備一、庭前準(zhǔn)備二、到達(dá)法庭1.電腦操作2.參與人3.準(zhǔn)備三、開始庭審四、結(jié)束庭審?fù)ピ児P錄（注意開了幾次庭）一、庭前準(zhǔn)備1.確定開庭日期、地點(diǎn)2.提前一天準(zhǔn)備制服，寫好筆錄頭二、到達(dá)法庭1.電腦操作（1）通過“案件號(hào)”、“開庭時(shí)間”選擇案件（2）復(fù)制筆錄頭2.參與人（1）當(dāng)事人：讓其提交身份證，開庭后交還=1\*GB3①核對(duì)身份證相貌=2\*GB3②核對(duì)或更改筆錄頭當(dāng)事人相關(guān)信息=3\*GB3③開庭后交還（2）律師：讓其提交委托材料和律師證，并填寫送達(dá)地址確認(rèn)書=1\*GB3①委托材料：A讓律師提交委托材料—關(guān)鍵是所函和授權(quán)委托書 —之前有交的不用交，沒交的當(dāng)庭補(bǔ)齊，或者之后寄過來B委托材料與一審判決對(duì)照，改筆錄頭律師相關(guān)信息C委托材料交給法官=2\*GB3②律師證：開庭后交還A核對(duì)律師證相貌B開庭后交還=3\*GB3③送達(dá)地址確認(rèn)書：A讓其開庭前歸還B在送達(dá)地址確認(rèn)書上簽名（3）其他訴訟參與人：（4）法官：提交上訴狀和答辯狀（5）旁聽：查看身份證3.準(zhǔn)備（1）核對(duì)書記員的名字（2）核對(duì)訴訟參與人=1\*GB3①律師寫上某某律師=2\*GB3②未到庭的注明=3\*GB3③如果未到場，就打電話，用傳票電話（3）小技巧=1\*GB3①上訴狀掃描到筆錄頭（如果不確定）=2\*GB3②把訴訟參與人拼音成詞=3\*GB3③被上訴人一般同意原審判決，寫上=4\*GB3④等等開始庭審：1.點(diǎn)擊開始錄像2.核對(duì)合議庭成員四、結(jié)束庭審：1.點(diǎn)擊結(jié)束庭審2.打印一份筆錄，給上訴人、被上訴人查看、修改，最好先給話少一方3.看有無簽名：上訴人、被上訴人、法定代理人、委托代理人、審判員、書記員4.保存，上傳筆錄，庭詢筆錄兩天后上內(nèi)網(wǎng)5.關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)空調(diào)、刷卡離開民事裁定書（見文書章）民事裁定書的種類：遇到后問法官，自己留存一份（留存一份作模板）制作民事裁定書張明麗《書記員工作原理與實(shí)務(wù)》P227第七章民事案件庭審后書記員的工作規(guī)范第一節(jié)裁判文書送達(dá)前的工作規(guī)范二、簡單民事裁判文書的制作要求一、制作宣判筆錄二、通知宣判三、宣判1.直接宣判2.郵寄送達(dá)宣判筆錄一、制作宣判筆錄（留存一份作模板）1.注意：拒不繳費(fèi)，法院裁定按撤訴處理，不不用附宣判筆錄2.寫上法定代理人、法定代表人二、通知宣判1.通知上訴人、被上訴人、原審原告、原審被告四方（法律地位）2.按照律師、法定代理人、當(dāng)事人順序進(jìn)行聯(lián)系：即有律師聯(lián)系律師，沒有律師聯(lián)系法定代理人，沒有法定代理人聯(lián)系當(dāng)事人3.電話找出來（1）如果是直接宣判，通知什么時(shí)候、地點(diǎn)宣判，或者另外約時(shí)間，那日期即宣判筆錄上寫的日期（2）如果是郵寄送達(dá)，按照送達(dá)地址確認(rèn)書、二審傳票、一審卷宗的順序，向律師和當(dāng)事人確認(rèn)地址4.通知時(shí)注意說是裁判文書三、宣判：1.直接宣判：在宣判筆錄上填寫簽名、日期，不用送達(dá)回證2.郵寄送達(dá)：（1）情形：沒有審理期限，當(dāng)庭宣判不方便（住郊區(qū)等也是不方便）（2）附上裁判文書：=1\*GB3①上訴人+法定代理人+委托代理人=2\*GB3②被上訴人+法定代理人+委托代理人=3\*GB3③原審原告=4\*GB3④原審被告注意：拒不繳費(fèi)，法院裁定按撤訴處理，也需要附民事裁定書（3）附上送達(dá)回證（給別人簽收的文件、材料等均附上送達(dá)回證）=1\*GB3①方式：A.歸檔時(shí)加上送達(dá)回證B.歸檔后加冊(cè)C.EMS查單（審理期限快沒有了）=2\*GB3②制作：（留存一份作為模板）A.當(dāng)事人和律師寫在一份送達(dá)回證上---有時(shí)候當(dāng)事人和律師很多，也可以分開寫，見機(jī)行事，總之每個(gè)EMS信封里有多少份判決書，要寄給哪些人，送達(dá)回證上就要有那些人的名字B.受送達(dá)人：某某甲法定代理人：某某乙委托代理人：某某丙注意：名字不能寫錯(cuò)，其它可以改（4）處理：EMS單（留存一份作為模板）=1\*GB3①有律師的僅僅寄給律師，沒有律師的寄給當(dāng)事人=2\*GB3②寄出去的地址看地址確認(rèn)書=3\*GB3③寄出去的日期即宣判筆錄上寫的日期=4\*GB3④寫錯(cuò)可以改，但是盡量不要改=5\*GB3⑤抽取底單留存，復(fù)?。?）當(dāng)事人拒收=1\*GB3①拒收那一天視作簽收日=2\*GB3②復(fù)印EMS單，注意復(fù)印有“拒收”字樣=3\*GB3③歸檔后加冊(cè)=4\*GB3④其他無所謂合議庭筆錄（留存一份作為模板）一、種類：維持原判、繼續(xù)調(diào)查（聽合議的時(shí)候：一定聽清楚、寫清楚是哪一種類）二、合議庭成員簽字法律文書審批表一、筆簽1.制作法律文書審批表（留存一份作為模板）（1）制作：=1\*GB3①搜索→訴訟地位、名字→經(jīng)辦法官→印數(shù)→可印、日期、姓→庭=2\*GB3②訴訟地位→原審原告、原審被告、上訴人、被上訴人=3\*GB3③印數(shù)：14+上訴人（委托代理人、法定代理人）+被上訴人（委托代理人法定代理人）+原審原告+原審被告+5（2）法律文書審批表在電腦上放在副卷（3）打印法律文書審批表2.附上裁判文書原件副本（1）合議庭成員簽名，文印時(shí)可以不全簽，歸檔時(shí)簽名（2）注意：原件不能改（3）裝訂3.快到審理期限：簽加急，找審判長或者副庭長、庭長二、網(wǎng)簽1.呈批表上的副本與法官將提交的版本對(duì)照（1）是否這一版本=1\*GB3①每版首行與末行=2\*GB3②隨機(jī)抽3段（不相連），看其倒數(shù)第2行末尾字（2）是否作出更改，把更改的改掉（3）有無錯(cuò)別字2.在提交版本寫上審判長簽發(fā)時(shí)間3.點(diǎn)擊保存提交→網(wǎng)上流轉(zhuǎn)（審判長）→待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊該案→保存提交→網(wǎng)上流轉(zhuǎn)→關(guān)注流轉(zhuǎn)（1）操作→電子卷→呈批→審判長→印數(shù)→保存提交（2）審判長可在半天之后詢問，是否已經(jīng)報(bào)批（3）24樓可在半天之后打電話問，是否已經(jīng)報(bào)批三、文?。ǖ攸c(diǎn)：文印室）1.在庭本子上填寫信息2.蓋藍(lán)色章3.在法律審批表上寫庭本子上的序號(hào)4.在庭柜子里取回，取回后在庭本子上簽名（1）下午送→大概早上11點(diǎn)取回（2）上午送→大概下午5點(diǎn)取回隱名上網(wǎng)一、處理：操作→結(jié)案歸檔→結(jié)案報(bào)結(jié)二、文書不上網(wǎng)：1.范圍：不上網(wǎng)規(guī)定+當(dāng)事人申請(qǐng)（到合議筆錄看看，按照最新法律文件的規(guī)定）（1）不上網(wǎng)規(guī)定：=1\*GB3①離婚不上網(wǎng)=2\*GB3②撫養(yǎng)上網(wǎng)（2）當(dāng)事人申請(qǐng)（3）不上網(wǎng)原因：個(gè)人隱私、調(diào)解、請(qǐng)求等等2.上傳印刷版附件3.點(diǎn)擊保存：處理人是庭長或者副庭長三、隱名上網(wǎng)：1.上傳印刷版附件2.審查遺漏：按最新法律文件的規(guī)定：名字、車牌號(hào)、出生年月等等姓某甲，姓某乙......3.保存以后不讓修改，生效7天后要上網(wǎng)，直接關(guān)閉算了4.可以歸檔以后一起隱名5.庭長審批，如果沒有，第二天可跟他說說民事裁判文書（簽名）合議庭成員簽字民事裁判文書（正本）（要向法官請(qǐng)教和學(xué)習(xí)的重點(diǎn)）一、基本信息當(dāng)事人信息看身份證，法定代理人信息看身份證，委托代理人信息看委托材料二、上訴和答辯理由上訴人、被上訴人看上訴狀，上訴狀中有誰歸納上訴狀時(shí)，可以對(duì)上訴的理由調(diào)整順序，概括歸納上訴人訴訟請(qǐng)求：（1）上訴狀+庭詢筆錄（新證據(jù)、新事實(shí)、新理由）（2）新訴訟請(qǐng)求由法官處理三、原審判決1.原告、被告按照此順序：（1）原告A→A（2）被告B→B（3）原、被告→A、B（4）原被告→A、B（5）原告→A（6）被告→B2.上訴人、被上訴人按照此順序（1）被上訴人C→C（2）上訴人D→D（3）被上訴人→C（4）上訴人→D（5）答辯人→B3.對(duì)于原審錯(cuò)誤信息：（1）直接改（2）判項(xiàng)中：非筆誤，征詢法官意見（3）原告的指代：多個(gè)原告，不知道“原告”指代哪一個(gè)，可以把多個(gè)原告的名字都寫上四、判決部分1.判項(xiàng)：（1）兩點(diǎn)以下不分點(diǎn)（2）受理費(fèi)用不分點(diǎn)（3）“如果未按”不寫上2.二審判決（1）維持原判：“如果未按”不用寫上（2）改判：“如果未按”寫上報(bào)結(jié)一、結(jié)案單1.*的寫上2.如果是庭詢，去掉開庭審理3.標(biāo)的額改判二、報(bào)結(jié)1.瀏覽→流程卡片→結(jié)案卡→打印或者：登記簿→流程卡片→打?。ǘx一）2.與兩份裁判文書一起用回形針套著放到內(nèi)勤柜子里，按案號(hào)順序放3.一份裁判文書放到辦公室柜子里，不需要按案號(hào)順序放5.注意：如果是駁回起訴，注明“結(jié)案方式：其它”歸檔一、目錄1.白紙不寫頁碼（遇到白紙那頁，可以用鉛筆在上面輕輕地點(diǎn)一點(diǎn)，提醒自己整體瀏覽是否白紙，避免錯(cuò)看，誤認(rèn)為是白紙）2.鉛筆字擦掉3.歸檔案件移交表保留好二、備考表（留存一份作為模板）退卷拿到藍(lán)色信封退卷內(nèi)容：1.一審法院卷宗+其它材料（交費(fèi)記錄+EMS單+送達(dá)回證）（1）一審法院卷宗=1\*GB3①看抬頭、寄件單位=2\*GB3②訂好為一宗，不可以數(shù)盒（2）其它材料——交費(fèi)記錄+EMS單+送達(dá)回證解析：一審9.1宣判9.2歸檔9.7收到上訴狀9.10交費(fèi)記錄+EMS單+送達(dá)回證2.一審的上訴函——沒有蓋章那些3.5份裁判文書：（1）民事：判決書、裁定書、調(diào)解書五份（2）刑事：X份4.原審判決書——留兩份，其它退回5.證物袋：看上訴函有無證物袋三、退卷函（留存一份作為模板）1.方式：（1）不委托宣判，劃掉：=1\*GB3①同時(shí)......本院。=2\*GB3②送達(dá)證......件。=3\*GB3③證物袋......件（對(duì)照上訴函，如果沒有證物袋，就劃掉）（2）委托宣判：2.填寫日期：3.一式兩份：退卷函放在退卷信封，退卷函（稿）作歸檔用四、退卷信封（留存一份作為模板）處理：4樓一審法院部門生效一、點(diǎn)擊生效1.時(shí)間：歸檔之后或者雙方收到之后2.操作：生效管理→輸入當(dāng)事人→本院生效→生效日期→確定3.最后一個(gè)人的簽收日期二、生效證明1.當(dāng)事人憑判決書、身份證到立案大廳開生效證明2.原則上生效日期早于歸檔日期，但是由于審理期限等原因，生效日期晚于歸檔日期，為保障當(dāng)事人，可幫助當(dāng)事人辦理生效證明3.隱私生效證明：變更期限操作：期限管理→變更期限→掃描→扣除事由→起始日期，結(jié)束日期起始日期、結(jié)束日期：（1）問法