會議展覽服務協(xié)議2024年版詳例版

會議展覽服務協(xié)議2024年版詳例版A版本合同目錄一覽1.服務內容1.1會議組織1.1.1會議主題確定1.1.2會議時間、地點安排1.1.3會議議程設置1.1.4會議邀請函發(fā)送1.1.5會議注冊及報名1.2展覽組織1.2.1展覽主題確定1.2.2展覽時間、地點安排1.2.3展覽布局設計1.2.4展品運輸及存儲1.2.5展覽宣傳及推廣2.服務期限2.1會議日期2.2展覽日期3.服務費用3.1會議費用3.1.1會議場地租賃費3.1.2會議設備租賃費3.1.3會議餐飲費用3.1.4會議工作人員費用3.2展覽費用3.2.1展覽場地租賃費3.2.2展覽設備租賃費3.2.3展覽搭建費用3.2.4展覽宣傳費用4.服務標準4.1會議服務標準4.1.1會議場地及設施要求4.1.2會議餐飲及住宿要求4.1.3會議接待及安全保障要求4.2展覽服務標準4.2.1展覽場地及設施要求4.2.2展覽搭建及拆除要求4.2.3展覽宣傳及推廣要求5.雙方責任5.1甲方責任5.1.1提供會議及展覽相關信息5.1.2支付服務費用5.1.3協(xié)助乙方完成會議及展覽相關工作5.2乙方責任5.2.1按照約定提供會議及展覽服務5.2.2保障會議及展覽的順利進行5.2.3處理會議及展覽中的突發(fā)事件6.違約責任6.1甲方違約6.1.1未按約定提供信息或資料6.1.2未按時支付服務費用6.1.3未協(xié)助乙方完成相關工作6.2乙方違約6.2.1未按約定提供服務6.2.2未保障會議及展覽順利進行6.2.3未處理會議及展覽中的突發(fā)事件7.爭議解決7.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.合同的生效、變更和解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認8.3合同的解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認9.其他約定9.1雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保合同的合法性9.2雙方應保守合同及商業(yè)秘密，未經對方同意不得泄露給第三方10.甲方（乙方）簽字（蓋章）11.乙方（甲方）簽字（蓋章）12.合同簽訂日期13.合同簽訂地點14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一條：服務內容1.1會議組織1.1.1甲方應提供會議主題，乙方負責根據甲方提供的主題進行會議的組織和策劃。1.1.2會議的時間和地點由雙方協(xié)商確定，乙方負責會議場地的預訂和安排。1.1.3會議議程由甲方提供，乙方負責根據甲方提供的議程進行會議的安排和執(zhí)行。1.1.4甲方負責提供會議邀請函的內容，乙方負責制作和發(fā)送邀請函。1.1.5甲方負責會議的注冊和報名工作，乙方提供必要的協(xié)助。1.2展覽組織1.2.1甲方應提供展覽主題，乙方負責根據甲方提供的主題進行展覽的組織和策劃。1.2.2展覽的時間和地點由雙方協(xié)商確定，乙方負責展覽場地的預訂和安排。1.2.3展覽布局設計由甲方提供，乙方負責根據甲方提供的設計進行展覽的布局和搭建。1.2.4甲方負責提供展品運輸和存儲的相關要求，乙方負責根據甲方的要求進行展品運輸和存儲。1.2.5甲方負責提供展覽宣傳和推廣的內容，乙方負責制作和發(fā)布宣傳材料。第二條：服務期限2.1會議的日期由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.2展覽的日期由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。第三條：服務費用3.1會議費用3.1.1會議場地的租賃費用由乙方根據場地的實際情況向甲方報價，并在合同中明確。3.1.2會議設備的租賃費用由乙方根據設備的情況向甲方報價，并在合同中明確。3.1.3會議餐飲的費用由乙方根據甲方的要求進行報價，并在合同中明確。3.1.4會議工作人員的費用由乙方根據工作的實際情況向甲方報價，并在合同中明確。3.2展覽費用3.2.1展覽場地的租賃費用由乙方根據場地的實際情況向甲方報價，并在合同中明確。3.2.2展覽設備的租賃費用由乙方根據設備的情況向甲方報價，并在合同中明確。3.2.3展覽搭建的費用由乙方根據搭建的情況向甲方報價，并在合同中明確。3.2.4展覽宣傳的費用由乙方根據宣傳的情況向甲方報價，并在合同中明確。第四條：服務標準4.1會議服務標準4.1.1會議場地及設施要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于會議室的大小、設備的配置等。4.1.2會議餐飲及住宿要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于餐飲的種類、住宿的酒店等。4.1.3會議接待及安全保障要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于接待的人員、安全保障的措施等。4.2展覽服務標準4.2.1展覽場地及設施要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于展覽場地的大小、設施的配置等。4.2.2展覽搭建及拆除要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于搭建的時間、拆除的時間等。4.2.3展覽宣傳及推廣要求按照甲方提供的要求進行安排，包括但不限于宣傳材料的種類、推廣的方式等。第五條：雙方責任5.1甲方責任5.1.1甲方應提供會議及展覽相關信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、議程、展品等。5.1.2甲方應按照合同約定支付服務費用。5.1.3甲方應協(xié)助乙方完成會議及展覽相關工作，包括但不限于提供相關信息、提供人員協(xié)助等。5.2乙方責任5.2.1乙方應按照約定提供會議及展覽服務，包括但不限于會議的組織、展覽的策劃等。5.2.2乙方應保障會議及展覽的順利進行，包括但不限于提供必要的工作人員、處理突發(fā)事件等。5.2.3乙方應處理會議及展覽中的突發(fā)事件，包括但不限于緊急情況的處理、意外事故的處理等。第六條：違約責任6.1甲方違約6.1.1若甲方未按約定提供信息或資料，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。6.1.2若甲方未按時支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。6.1.3若甲方未協(xié)助乙方完成相關工作，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定第八條：爭議解決8.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。9.3合同的解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第十條：其他約定10.1雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保合同的合法性。10.2雙方應保守合同及商業(yè)秘密，未經對方同意不得泄露給第三方。第十一條：甲方（乙方）簽字（蓋章）第十二條：乙方（甲方）簽字（蓋章）第十三條：合同簽訂日期第十四條：合同簽訂地點附件（如有）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議組織方案詳細說明附件二：展覽組織方案詳細說明附件三：會議場地租賃合同附件四：展覽場地租賃合同附件五：會議設備租賃合同附件六：展覽設備租賃合同附件七：會議餐飲服務合同附件八：展覽搭建服務合同附件九：展覽宣傳推廣服務合同附件十：會議安全保障措施詳細說明附件十一：展覽安全保障措施詳細說明附件十二：會議邀請函模板附件十三：展覽宣傳材料模板附件十四：合同履行過程中的其他相關文件和資料附件一：會議組織方案詳細說明本附件詳細說明會議的組織方案，包括但不限于會議的主題、時間、地點、議程、參會人員等。附件二：展覽組織方案詳細說明本附件詳細說明展覽的組織方案，包括但不限于展覽的主題、時間、地點、展品、參展商等。附件三：會議場地租賃合同本附件為甲乙雙方簽訂的會議場地租賃合同，詳細規(guī)定了場地的租賃條款和條件。附件四：展覽場地租賃合同本附件為甲乙雙方簽訂的展覽場地租賃合同，詳細規(guī)定了場地的租賃條款和條件。附件五：會議設備租賃合同本附件為甲乙雙方簽訂的會議設備租賃合同，詳細規(guī)定了設備的租賃條款和條件。附件六：展覽設備租賃合同本附件為甲乙雙方簽訂的展覽設備租賃合同，詳細規(guī)定了設備的租賃條款和條件。附件七：會議餐飲服務合同本附件為甲乙雙方簽訂的會議餐飲服務合同，詳細規(guī)定了餐飲的提供條款和條件。附件八：展覽搭建服務合同本附件為甲乙雙方簽訂的展覽搭建服務合同，詳細規(guī)定了搭建的服務條款和條件。附件九：展覽宣傳推廣服務合同本附件為甲乙雙方簽訂的展覽宣傳推廣服務合同，詳細規(guī)定了宣傳推廣的服務條款和條件。附件十：會議安全保障措施詳細說明本附件詳細說明會議的安全保障措施，包括但不限于人員安全、場地安全、信息安全等。附件十一：展覽安全保障措施詳細說明本附件詳細說明展覽的安全保障措施，包括但不限于人員安全、場地安全、信息安全等。附件十二：會議邀請函模板附件十三：展覽宣傳材料模板附件十四：合同履行過程中的其他相關文件和資料本附件包含合同履行過程中產生的其他相關文件和資料，包括但不限于會議日程安排、展覽展品清單等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為一：甲方未按約定提供信息或資料責任認定：乙方有權要求甲方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果甲方未能在約定時間內提供會議主題，乙方有權要求甲方支付違約金。違約行為二：甲方未按時支付服務費用責任認定：乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果甲方未能在約定時間內支付會議場地租賃費，乙方有權拒絕提供會議場地。違約行為三：甲方未協(xié)助乙方完成相關工作責任認定：乙方有權要求甲方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果甲方未能提供必要的信息以協(xié)助乙方安排會議餐飲，乙方有權要求甲方支付違約金。違約行為四：乙方未按約定提供服務責任認定：甲方有權要求乙方履行合同義務，并有權要求乙方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果乙方未能按照約定提供會議組織服務，甲方有權要求乙方立即履行合同義務。違約行為五：乙方未保障會議及展覽順利進行責任認定：甲方有權要求乙方支付違約金，違約金的標準由雙方協(xié)商確定。示例說明