鎮(zhèn)機關印章文件管理制度

第第頁鎮(zhèn)機關印章文件管理制度鎮(zhèn)機關印章、文件管理制度（一）公章明確專人管理。黨委公章由黨建辦主任管理，政府公章由黨政辦主任管理，其他公章由各分管領導布置專人管理。黨委、政府公章不得攜帶外出，如確因工作需要，須分別報書記、鎮(zhèn)長同意，并在規(guī)定時限內(nèi)歸還。一般性工作須分管領導簽字或表明態(tài)度，重點事項必需由書記或鎮(zhèn)長簽字后，方可蓋章，并由公章管理人員進行登記備案。（二）須以黨委、政府名義訂立的各類文件，先由各辦擬稿，報分管領導校核后，交黨政辦公室進入發(fā)文程序，經(jīng)分管領導、黨政辦主任審核后，黨委文件由黨委書記簽發(fā)，政府文件由鎮(zhèn)長簽發(fā)，黨委、政府聯(lián)系文件由書記和鎮(zhèn)長共同簽發(fā)。（三）黨政辦明確專人負責上級和有關部門發(fā)送的各類文件的簽收和登記，及時送緊要領導領導閱示、批辦后入檔。（四）凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依紀依法予以嚴格懲罰。篇2:一中印章管理使用規(guī)定沂臨一中印章管理使用規(guī)定一、印章范圍本規(guī)定所指印章包含“中國共產(chǎn)黨山東省沂臨第一中學委員會”“山東省沂臨第一中學”“中國教育工會山東省沂臨第一中學委員會”“中國共產(chǎn)主義青年團山東省沂臨第一中學委員會”、“山東省沂臨第一中學招生專用章”“山東省沂臨第一中學學籍專用章”“山東省沂臨第一中學財務專用章”“沂臨一中學生資助管理辦公室”及校長公務名章。二、印章管理（一）印章的刻制有對外業(yè)務或在校內(nèi)使用頻率較高的處室需要刻制公章或?qū)Ｓ谜?，需由處室負責人提出并簽署書面申請，交辦公室審核備案，由辦公室出具單位介紹信，到市公安局治安部門備案并出具證明，到指定刻制地方辦理。（二）印章的啟用各處室在印章啟用前，到辦公室提交由指定刻制部門供應的標準印簽，留存并備案，方可正式啟用。（三）印章的更改和停用如遇名稱更改或?qū)W校部門更改等情況需更改印章的，按“印章的啟用”程序辦理，并到辦公室以舊換新，原印章視情況或封存或銷毀。由辦公室按程序到市公安局治安部門備案，并由治安部門銷毀。（四）印章的保管由學校研究指派，能堅持原則，做事公正，工作認真負責，組織紀律性比較強的同志保管和使用公章，專人專管。未經(jīng)學校允許，不得轉(zhuǎn)借他人或由他人代管，若遇工作更改或因特殊情況必需交接時，由分管領導代存代管。公章必需妥當存放在指定的安全位置，不能隨便帶出，確需帶出時由當事人和分管領導簽署有關手續(xù)。學校黨委章由黨委辦公室主任負責保管，行政公章由辦公室主任保管，工會公章由工會主席保管，團委公章由團委書記保管，招生專用章和學籍專用章由分管學校領導或委托教務主任保管，財務專用章由學校財務科長保管，學生資助管理章由學生處主任保管，黨委辦公室主任、辦公室主任、財務科長各保管一枚校長公務名章。三、印章使用（一）使用范圍1.印章“中國共產(chǎn)黨山東省沂臨第一中學委員會”①以學校黨委名義上報、下發(fā)的各種公文、函件。②與學校有關的人員政審料子。③在師生中發(fā)展黨員和入黨樂觀分子的政審料子。④以學校黨委名義和黨委領導審批、簽署的其它料子。2.印章“山東省沂臨第一中學”①以學校名義上報、下發(fā)的各種公文、函件。②以學校名義頒發(fā)的各類證書、聘書、證件、信件、獎狀、請柬等。③以學校名義簽訂的文書、合同、協(xié)議、倡議等。④以學校名義對外報送的申請、請示、報告、授權(quán)、情況說明等。⑤學校向上級、其它部門報送的統(tǒng)計、報表等。3.校長公務名章①以學校名義頒發(fā)的畢業(yè)證、合格證、聘書、合同、協(xié)議等。②以學校法人名義簽發(fā)的報表、憑證、授權(quán)等。③以校長名義發(fā)布的人士任免及以校長個人名義簽發(fā)的各種公文、函件。4.印章“中國教育工會山東省沂臨第一中學委員會”①以工會名義上報、下發(fā)的各種公文、函件。②以工會名義開展的活動。③教代會、校務公開等活動的有關料子。5.印章“中國共產(chǎn)主義青年團山東省沂臨第一中學委員會”①以團委名義上報、下發(fā)的各種公文、函件。②以團委名義開展的有關活動。③發(fā)展團員、團關系轉(zhuǎn)接工作。6.印章“山東省沂臨第一中學招生專用章”：僅用于招生錄取通知書和招生宣傳。7.印章“山東省沂臨第一中學學籍專用章”：僅用于學生學籍的建立和注銷以及學生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學籍更改。8.印章“山東省沂臨第一中學財務專用章”：僅用于財務收支賬表和財務往來憑證。9.印章“沂臨一中學生資助管理辦公室”：僅用于政府資質(zhì)家庭貧困學生報表及有關資金往來。（二）校級印章使用程序1.以學校名義上報、下發(fā)的公文、函件，由實施部門擬定文稿，填寫好文件審批單，由分管領導或緊要領導簽發(fā)文件，然后到黨委辦公室或校長辦公室主任處登記、編發(fā)文號，然后加蓋印章印發(fā)。2.以學校名義上報、下發(fā)、使用的各類料子，由實施、舉辦部門制作，提出書面申請，填寫好審批單，經(jīng)分管領導簽署后，到兩辦登記審核后加蓋印章。（三）使用記錄加蓋公章時須做認真的使用記錄，做好檔案留存，以備核查落實。篇3:農(nóng)大林學院印章管理規(guī)定農(nóng)大林學院印章管理規(guī)定為了加強對公章的管理，維護公章的權(quán)威性和嚴格性，劃清公章使用的權(quán)限范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和做事效率，依據(jù)學校有關規(guī)定，結(jié)合我院實際，特訂立本規(guī)定：第一條學院領導應當高度重視公章管理與使用工作，模范遵守本規(guī)定。第二條學院的公章監(jiān)管人員要有很強的法律意識和責任感，認真履行崗位責職。第三條學院不具有法人資格，公章僅限于與校內(nèi)其它單位（部門）發(fā)生工作聯(lián)系時使用。公章對外使用不具有法律效力，不準用于影響和損害學校利益的經(jīng)濟活動，更不準用于集資、貸款、抵押以及帶有經(jīng)營性質(zhì)或風險的活動及文件。第四條公章的管理與使用（一）公章管理實行專人負責制。嚴格落實公章管理責任人負責制，確保學院的公章使用不出問題。公章由學院負責人指定專人掌管，并報學校黨委辦公室和校長辦公室備案。（二）要規(guī)范公章的使用程序。各類印章使用須辦理使用登記手續(xù)，注明使用情況，經(jīng)辦人和監(jiān)印人要簽名。情況特殊的，批準使用公章的審批人須在使用登記表上簽名，以示責任。（三）印章管理人員有責任對用印公文、證件等進行審查，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，有權(quán)拒絕用印。（四）嚴禁使用空白介紹信和在空白表格、空白紙張上加蓋公章。（五）掌管公章人員如有工作更改，要定時辦理公章移