NCC采購管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

NCCloud產(chǎn)品培訓(xùn)—采購管理四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動態(tài)建模一、總體概述1.1采購管理采購供應(yīng)系統(tǒng)是以采購訂單為核心，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理的系統(tǒng)模塊，如請購、訂貨、收貨、入庫、收票、結(jié)算等。采購管理可通過與計劃的集成應(yīng)用，達到在保障供應(yīng)的前提下，降低庫存積壓。此外，集團化管理下的采購業(yè)務(wù)往往對管控有較高的要求，本產(chǎn)品可提供靈活多樣的個性化管控解決方案。

核心單據(jù)：采購訂單1.1產(chǎn)品架構(gòu)采購管理多維分析平臺供應(yīng)鏈績效采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結(jié)算管理詢比價管理供應(yīng)商價格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價格分析計劃管理采購計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃核心采購系統(tǒng)會計平臺應(yīng)收應(yīng)付存貨核算庫存管理總賬價格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關(guān)系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理采購組織及業(yè)務(wù)委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警權(quán)限管理UAP平臺四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動態(tài)建模一、總體概述2.1業(yè)務(wù)單元1、業(yè)務(wù)單元定位為系統(tǒng)內(nèi)的承擔(dān)獨立運營職責(zé)的業(yè)務(wù)組織的集合，為每一個業(yè)務(wù)單元標(biāo)識可以處理的業(yè)務(wù)，即標(biāo)識其組織類型；選擇組織類型即代表該業(yè)務(wù)單元具有該類職能，一個業(yè)務(wù)單元可能具有多種組織職能；2.2采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、建立組織之間業(yè)務(wù)的傳遞轉(zhuǎn)換關(guān)系，定義采購組織接單后，可以委托哪個庫存組織進行入庫，哪個結(jié)算財務(wù)組織開票及哪個應(yīng)付組織進行供應(yīng)商付款等

2.3物流業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、建立組織之間業(yè)務(wù)的傳遞轉(zhuǎn)換關(guān)系，定義銷售組織接單后，可以委托哪個物流組織運輸2.4供應(yīng)商檔案1、供應(yīng)商檔案主要記錄集團企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)商的具體業(yè)務(wù)信息，通過基本信息、財務(wù)信息、采購信息3個頁簽分別進行維護；2、基本信息頁簽：供應(yīng)商類型：選擇外部單位、內(nèi)部單位，當(dāng)內(nèi)部單位時，必須錄入指定的對應(yīng)財務(wù)組織，默認為外部單位；散戶：對許多只發(fā)生零星業(yè)務(wù)的客戶，統(tǒng)一勾選為散戶；3、財務(wù)信息、采購信息通過“分配”按鈕處理后，由系統(tǒng)自動帶入的相關(guān)屬性組織，一條供應(yīng)商檔案可以所屬多個組織信息；

2.5物料檔案1、物料檔案有基本信息頁簽和組織信息頁簽兩類。2、基本信息頁簽只有一個，用來設(shè)置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同物料檔案初始維護時，只有基本信息頁簽可以維護；3、其他信息頁簽必須通過【分配】按鈕分配相關(guān)組織后才可顯示出來；4、物料的組織頁簽有多個，用來設(shè)置物料在不同的組織類型下的屬性；2.6流程管理1、流程在企業(yè)運營中通常代表業(yè)務(wù)對接、工作傳遞、監(jiān)管控制等；2、流程管理就是用于定義企業(yè)運營過程中的各種流程、以及流程運行所遵循的規(guī)則和條件，并對流程運行進行集中管理和監(jiān)控；分為基本的三類，即業(yè)務(wù)流、工作流、和審批流；3、流程的約束規(guī)則主要通過兩個方面相互結(jié)合來實現(xiàn)，一是通過流程定義中不同形式的元素和工具組合，二是通過流程運行主體上的規(guī)則設(shè)置；4、流程運行主體，在產(chǎn)品中主要為業(yè)務(wù)單據(jù)，其約束規(guī)則主要指交易類型；通過流程管理平臺，可以根據(jù)企業(yè)需要，設(shè)置出靈活多樣、寬嚴適度的各種流程，形成企業(yè)運營的脈絡(luò)體系；

2.6.1交易類型管理1、交易類型是一個交易（或者業(yè)務(wù)單據(jù)）的細分，可以基于不同的交易規(guī)則，或基于企業(yè)的不同發(fā)展階段來劃分；2、交易類型是在單據(jù)類型支撐的功能模型基礎(chǔ)之上再增加一些在限制規(guī)則、模板、流程的差異；3、同一單據(jù)類型下的不同的交易類型的業(yè)務(wù)規(guī)則不同；4、交易類型管理就是讓用戶根據(jù)實際業(yè)務(wù)約束需求進行自定義，從而實現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)約束控制；2.6.2業(yè)務(wù)流程配置1、業(yè)務(wù)流是指多張不同的業(yè)務(wù)單據(jù)串接起來的流程;2、審批流和工作流，只針對一張單據(jù)；3、業(yè)務(wù)流的每個流程環(huán)節(jié)涉及到不同的單據(jù)類型（或細到交易類型），前后處理的單據(jù)對象不是同一個，上下游單據(jù)處理還有合并、分單和數(shù)據(jù)回寫規(guī)則；

2.7參數(shù)1、對于同一業(yè)務(wù)應(yīng)用場景或業(yè)務(wù)流程等，不同的對象有不同的應(yīng)用要求、控制范圍和處理方式；可以通過設(shè)置不同的變量來滿足，使得應(yīng)用效果和業(yè)務(wù)流程可以適當(dāng)?shù)呐渲?，這些變量被稱之為參數(shù)，這個配置過程即為參數(shù)設(shè)置過程。具體操作是指在參數(shù)設(shè)置平臺中輸入和設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù)值，使得進行相關(guān)處理時通過系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)值判斷如何控制；

2、參數(shù)設(shè)置中的參數(shù)分為系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)主要包含系統(tǒng)配置型、與具體業(yè)務(wù)無關(guān)、影響整個系統(tǒng)的運行方式的參數(shù)，通常包含關(guān)于系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)于用戶的全局級參數(shù)和關(guān)于權(quán)限的參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置由系統(tǒng)管理員來管理，業(yè)務(wù)參數(shù)主要包含影響業(yè)務(wù)處理流程和方式，與業(yè)務(wù)處理緊密相關(guān)，與集團組織相關(guān)的一些參數(shù)；

四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動態(tài)建模一、總體概述3.2.1普通采購-業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景：解決方案：采購業(yè)務(wù)中最常見最普通的流程，計劃員提出請購需求，采購員根據(jù)請購需求下采購訂單，或詢比價后下采購訂單，后續(xù)根據(jù)采購訂單辦理收貨，入庫，收票。3.2.1普通采購-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購方式不同，為便于集團進行分類采購，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息設(shè)置物料采購分類，區(qū)分自采類、集采類;2、在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息設(shè)置具體物料的庫存信息頁簽下設(shè)置物料所屬庫存組織的采購分類，支持批改；3、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義設(shè)置采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個采購組織進行采購、哪個結(jié)算組織進行結(jié)算；

3.2.1普通采購-交易類型1、在交流類型管理中對采購訂單、到貨單、庫存采購入庫單、采購發(fā)票設(shè)置交易類型，采購訂單勾選檢查采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系、到貨、入庫，庫存采購入庫單勾選影響現(xiàn)存量、影響成本，采購發(fā)票的傳應(yīng)付控制選入庫匹配;2、設(shè)置普通采購業(yè)務(wù)流程；3、銷售發(fā)票應(yīng)用默認的普通發(fā)票交易類型；

3.2.1普通采購-業(yè)務(wù)流1、采購訂單勾選是否自制和參照訂單，支持采購訂單自制新增或參照其他單據(jù)生成；到貨單、入庫單、發(fā)票參照制單，參照上游單據(jù)拉式生成;2、采購發(fā)票設(shè)置傳應(yīng)付動作時，生成保存狀態(tài)的應(yīng)付單；3、應(yīng)付單勾選流程跳轉(zhuǎn)，實現(xiàn)采購流程到付款流程的對接，由應(yīng)付單拉式生成付款單；

3.2.1普通采購-業(yè)務(wù)操作-貨票同行1、需求組織在采購管理-請購單中新增請購單，保存提交;2、在采購訂單維護中由請購單生成采購訂單，保存提交；3、在到貨單維護或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購入庫中參照到貨單生成庫存采購入庫單，點自動取數(shù)，保存，簽字；5、在采購發(fā)票維護或采購收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；

3.2.1普通采購-業(yè)務(wù)操作-先貨后票1、需求組織在采購管理-請購單中新增請購單，保存提交;2、在采購訂單維護中由請購單生成采購訂單，保存提交；3、在到貨單維護或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購入庫中參照到貨單生成庫存采購入庫單，點自動取數(shù)，保存，簽字；5、當(dāng)月未來票，在采購管理-采購暫估處理中進行暫估，自動生成暫估標(biāo)志的采購入庫單；6、供應(yīng)商開來發(fā)票，在采購發(fā)票維護或采購收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，自動生成暫估標(biāo)志的紅字采購入庫單和非暫估標(biāo)志的籃字采購入庫單；四、產(chǎn)品演示三、業(yè)務(wù)處理二、動態(tài)建模一、總體概述3.2.2集中采購-業(yè)務(wù)場景集中采購是指由各需求組織提出需求，交由采購組織統(tǒng)一對外進行采購的業(yè)務(wù)，資源集中管控，并形成批量優(yōu)勢，以降低采購成本，提高采購效率；集中采購的四種模式01集收集結(jié)02分收集結(jié)03分收分結(jié)04集采合同3.2.2.1集中采購-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景需求組織1需求組織2需求組織3需求采購訂單收貨付款付款信息流資金流物流集采中心供應(yīng)商3.2.2.1集中采購-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)場景3.2.2.1集中采購-集采集收集結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購方式不同，為便于集團進行分類采購，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購分類設(shè)置集采集收集結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采集收集結(jié)采購類設(shè)置采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個采購組織進行采購、哪個結(jié)算組織進行結(jié)算；3、對于集收采購，設(shè)置集收請購交易類型，在單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則按集收請購類型設(shè)置采購訂單的收貨庫存組織引用請購單的采購組織；4、集中采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購業(yè)務(wù)流程，普通采購交易類型業(yè)務(wù)處理時檢查采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.1集中采購-集采集收集結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、在采購管理中設(shè)置參數(shù)PO53設(shè)置為：是，采購入庫單簽字，自動生成集采組織對需求庫存組織的調(diào)撥訂單；2、需求組織在采購管理-請購單中新增請購單，選擇集收請購類型，選擇采購分類為集采集收集結(jié)的物料，根據(jù)采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動匹配采購組織，點保存提交;3、在采購訂單維護中選擇集采中心查詢出請購單，參照請購單生成采購訂單，采購組織和收貨組織為集采中心，保存提交；4、在到貨單維護或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；5、在采購入庫中參照到貨單生成庫存采購入庫單，點自動取數(shù)，保存，簽字，同時自動生成內(nèi)部交易的調(diào)撥訂單；6、在庫存管理中參照調(diào)撥訂單生成調(diào)撥出庫單，參照調(diào)撥出庫單生成調(diào)撥入庫單，保存簽字，完成集采倉庫到需求倉庫的處理；7、在采購發(fā)票維護或采購收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；8、在內(nèi)部交易-內(nèi)部結(jié)算進行結(jié)算，在結(jié)算清單維護中選擇單據(jù)行，點提交，轉(zhuǎn)財務(wù)；

3.2.2.2集中采購-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景需求組織1需求組織2集采中心供應(yīng)商需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織3信息流資金流物流3.2.2.2集中采購-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)場景需求公司部分結(jié)算時，集采公司可以做發(fā)出商品處理。需求公司采購入庫后會生成待結(jié)算數(shù)據(jù)，在內(nèi)部交易-發(fā)出商品處理節(jié)點先做全部數(shù)量的發(fā)出商品。再做內(nèi)部交易結(jié)算單，輸入結(jié)算數(shù)量（部分）。做了發(fā)出商品的數(shù)量會生成一張調(diào)撥單（借發(fā)出商品），內(nèi)部結(jié)算后會生成一張調(diào)撥出庫單（貸發(fā)出商品）。3.2.2.2集中采購-集采分收集結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購方式不同，為便于集團進行分類采購，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購分類設(shè)置集采分收集結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采分收集結(jié)采購類設(shè)置采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個采購組織進行采購、哪個結(jié)算組織進行結(jié)算；3、集中采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購業(yè)務(wù)流程，普通采購交易類型業(yè)務(wù)處理時檢查采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.2集中采購-集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、需求組織在采購管理-請購單中新增請購單，選擇普通請購類型，選擇采購分類為集采分收集結(jié)的物料，根據(jù)采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動匹配采購組織，點保存提交;2、在采購訂單維護中選擇集采中心查詢出請購單，參照請購單生成采購訂單，采購組織為集采中心，收貨組織為需求組織，保存提交；3、在到貨單維護或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購入庫中參照到貨單生成庫存采購入庫單，點自動取數(shù)，保存，簽字；5、在采購發(fā)票維護或采購收票中生成發(fā)票，保存，提交，傳應(yīng)付，生成應(yīng)付單，在應(yīng)付管理-付款單管理中參照生成付款單；6、在內(nèi)部交易-內(nèi)部結(jié)算進行結(jié)算；7、在結(jié)算清單維護中選擇單據(jù)行，點提交，轉(zhuǎn)財務(wù)；

3.2.2.3集中采購-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景需求組織1需求組織2集采中心供應(yīng)商需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織3信息流資金流物流3.2.2.3集中采購-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)場景3.2.2.3集中采購-集采分收分結(jié)-基礎(chǔ)設(shè)置1、不同物料的采購方式不同，為便于集團進行分類采購，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料信息-物料采購分類設(shè)置集采分收分結(jié)類，;2、在組織管理-業(yè)務(wù)委托關(guān)系定義中按集采分收分結(jié)采購類設(shè)置采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系，定義庫存組織委托哪個采購組織進行采購、哪個結(jié)算組織進行結(jié)算；3、集中采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)用普通采購業(yè)務(wù)流程，普通采購交易類型業(yè)務(wù)處理時檢查采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系；

3.2.2.3集中采購-集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)操作1、需求組織在采購管理-請購單中新增請購單，選擇普通請購類型，選擇采購分類為集采分收分結(jié)的物料，根據(jù)采購業(yè)務(wù)委托關(guān)系自動匹配采購組織，點保存提交;2、在采購訂單維護中選擇集采中心查詢出請購單，參照請購單生成采購訂單，采購組織為集采中心，收貨組織為需求組織，保存提交；3、在到貨單維護或收貨中參照訂單生成到貨單，保存提交；4、在采購入庫中參照到貨單生成庫存采購入