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文檔簡介
C/VAS
CNAS-SC25
服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可方案
AccreditationSchemeforBodies
ProvidingCertificationofService
中國合格評定國家認(rèn)可委員會
CNAS-SC25:2023第1頁共18頁
目錄
1范圍............................................3
2規(guī)范性引用文件...................................3
3術(shù)語............................................3
4R部分............................................5
R1認(rèn)可程序.......................................5
R1.1認(rèn)可申請...................................5
R1.2評審準(zhǔn)備...................................6
R1.3評審........................................6
R2認(rèn)可證書.......................................7
R3認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的認(rèn)可.............................7
R4認(rèn)可標(biāo)識.......................................7
R5認(rèn)可后的信息通報...............................7
5c部分............................................8
C1認(rèn)證機構(gòu)的基本要求.............................8
C1.1總則.......................................................8
C1.2對公正性的管理............................8
C1.3外包......................................8
C2認(rèn)證機構(gòu)人員..................................9
C3認(rèn)證要求........................................10
C3.1認(rèn)證申請與評審..............................10
C3.2評價準(zhǔn)備...................................11
C3.3評價活動的時間.............................11
C3.4評價......................................12
C3.5評價報告...................................14
C3.6認(rèn)證決定...................................14
C3.7認(rèn)證文件...................................14
C3.8初次認(rèn)證...................................15
C3.9監(jiān)督......................................15
C3.10擴大認(rèn)證范圍..............................16
C3.ll多場所....................................16
CNAS-SC25:2023第2頁共18頁
前言
本文件規(guī)定了服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)遵循的特定要求,它與其他適用的CNAS認(rèn)可
準(zhǔn)則和認(rèn)可規(guī)則共同構(gòu)成對服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)可要求。
在本文件中,“應(yīng)”表示相應(yīng)條款是強制性的,它體現(xiàn)了本文件的要求,而
“宜”則表示建議,它提供了滿足要求的公認(rèn)方法。
本文件由中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)制定。
本文件代替CNAS-SC25:2017o
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服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可方案
1范圍
1.1本文件對從事服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)證機構(gòu)提出了特定要求,它適用于CNAS對服務(wù)認(rèn)
證機構(gòu)的認(rèn)可工作。
注1:服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)是指運作服務(wù)認(rèn)證方案的第三方合格評定機構(gòu)。
注2:本文所述服務(wù)特指以非互聯(lián)網(wǎng)形式或非在線形式開展的服務(wù)。
1.2從事服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)證機構(gòu)除應(yīng)滿足本文件的特殊規(guī)定和要求外,還應(yīng)滿足
《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)要求》(CNAS-CC02)的所有相關(guān)要求。
1.3CNAS制定的其他認(rèn)可規(guī)則和適用于產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)可指南同樣適用于服
務(wù)認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)可。
1.4本文件R部分是對《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》(CNAS-RC01)的補充規(guī)定和進一步說
明;C部分是對《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)要求》(CNAS-CC02)運用的具體要求,
其效力等同于相應(yīng)類別的認(rèn)可規(guī)范文件。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。以下引用的文件
注明日期的,僅引用的版本適用;未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任
何修訂)適用。
GB/T19001《質(zhì)量管理體系要求》
CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)要求》
CNAS-RC01《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》
CNAS-RC03《認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則》
CNAS-R01《認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》
GB/T24421.3-2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》
GB/T24421.4-2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》
GB/T24620-2009《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定導(dǎo)則考慮消費者需求》
3術(shù)語
CNAS-CC02給出的術(shù)語及以下界定的定義適用于本文件。
3.1服務(wù)
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
CNAS-SC25:2023第4頁共18頁
在服務(wù)提供者和顧客的接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果,并且通常是
無形的。
注:有形產(chǎn)品的提供或使用可構(gòu)成服務(wù)提供的組成部分。
3.2顧客服務(wù)
在整個服務(wù)提供階段,服務(wù)提供者與顧客之間的互動。
注:引自GB"246202009,定義3.11。
3.3服務(wù)特性
在服務(wù)提供者(服務(wù)組織)與顧客的接觸過程中,顧客體驗感知的一項或一
組無形或有形的可區(qū)分的特征。
注1:特定的服務(wù)特性基于顧客視角,通常涉及功能性、安全性、時間性、舒適性、經(jīng)
濟性、文明性和生態(tài)性等方面。
注2:服務(wù)特性可以是定量的(可測量的)或定性的(可比較的)。
3.4服務(wù)評價
服務(wù)認(rèn)證中的選取功能和確定功能的組合活動。
注1:選取階段,需要確定擬評價的服務(wù)特性、要求(服務(wù)認(rèn)證中所依據(jù)的規(guī)定要求)
以及對評價和抽樣適用的程序。
注2:按照適用的規(guī)定要求所進行的確定活動可以包括但不限于檢查、檢測、測量和審
核活動。在服務(wù)認(rèn)證中,確定活動通常包括對以下方面的評價:
a)評價與服務(wù)特性要求的符合性;
b)評價服務(wù)組織所實施的內(nèi)部管理。
為了實施上述評價,可能需要不同的評價方式或評價技術(shù),如:
-服務(wù)特性測評,通常是以公開的方式進行;
一暗訪;
-服務(wù)管理審核等。
注3:測評是指針對服務(wù)特性所進行的數(shù)據(jù)收集、綜合測算與分析的過程。
注4:暗訪是指具有資格和能力的人員,以顧客身份在服務(wù)組織不知情的情況下體驗特
定服務(wù),或是通過觀察服務(wù)組織對其顧客服務(wù)的情況,對服務(wù)特性作出評價的一種方式。暗
訪可作為是服務(wù)特性測評的一種方式。
注5:服務(wù)管理審核是指針對服務(wù)組織的內(nèi)部管理所進行的評價。
3.5服務(wù)認(rèn)證方案
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
CNAS-SC25:2023第5頁共18頁
針對特定服務(wù),使用相同的要求、規(guī)則和程序的認(rèn)證制度。
注;實施服務(wù)認(rèn)證的規(guī)則、程序和管理由認(rèn)證方案規(guī)定V
3.6多場所組織
多場所組織是指組織有一個確定的中心職能機構(gòu)(如組織的總部)來策劃、
控制或管理某些活動,并且有一個由地方辦公室或分支(即場所)組成的網(wǎng)絡(luò)來
實施這些活動。
注1:多場所組織的例子可能有:
-以特許經(jīng)營方式開展業(yè)務(wù)的組織;
-有一個銷售網(wǎng)絡(luò)的制造企業(yè);
-服務(wù)企業(yè)有多個場所,各場所提供相似的服務(wù);
-有多個分支的組織。
注2:改自CNAS-CC11定義15。
4R部分
R1認(rèn)可程序
R1.1認(rèn)可申請
R1.1.1從事服務(wù)認(rèn)證活動的認(rèn)證機構(gòu),可在滿足《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》5.1.1
條所規(guī)定的基本條件及以下條件的基礎(chǔ)上向CNAS提出認(rèn)可申請:
1)取得國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門對其從事服務(wù)認(rèn)證活動的批準(zhǔn);
2)己按CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)要求》及本文件要求建立
并實施了文件化的管理體系,且該管理體系己有效運行了至少6個月:
3)在所申請的服務(wù)認(rèn)證領(lǐng)域里完整實施了不少于3個組織的服務(wù)認(rèn)證。
R1.1.2申請認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)(以下簡稱申請人)應(yīng)按要求填寫《認(rèn)可申請書》,
并連同CNAS-RC01《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》5.1.2條所要求的日請文件及下列材料
和信息一并提交CNAS:
1)準(zhǔn)其開展服務(wù)認(rèn)證的國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門的批文復(fù)印件;
2)已認(rèn)證組織的數(shù)量及對應(yīng)的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍(包括認(rèn)證的服務(wù)類別、服務(wù)
認(rèn)證方案、所適用的標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范等);
3)需要時,CNAS要求的其他信息。
此外,申請人在提交認(rèn)可申請時,應(yīng)說明其運作的服務(wù)認(rèn)證方案,包括所覆
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蓋的服務(wù)類別、適用標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范等。
R1.2評審準(zhǔn)備
對申請人的認(rèn)可評審將包括對其滿足CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機
構(gòu)要求》和本文件所有要求的評審。CNAS將根據(jù)申請人的具體情況確定認(rèn)可評
審范圍并策劃認(rèn)可評審方案。對于申請人已取得產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可的情況,認(rèn)可
評審方案將考慮其已認(rèn)可的結(jié)果。
R1.3評審
CNAS將依據(jù)本文件及有關(guān)認(rèn)可規(guī)范的要求,在所確定的評審范圍內(nèi)對申請
人的認(rèn)證能力及其運作的符合性和有效性實施評審。評審將包括文件評審、辦公
室評審和見證評審。
對申請人的認(rèn)可評審過程、認(rèn)可決定及其后續(xù)的監(jiān)督、復(fù)評管理同CNAS-RC01
規(guī)定。
R1.3.1見證評審
1)見證評審的數(shù)量
CNAS將結(jié)合申請人服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的數(shù)量來確定見證評審安排。通常情
況下,
a)初次認(rèn)可評審的見證項目不少于1個。當(dāng)申請人申請認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍涉
及多個大類時,見證項目應(yīng)涵蓋所申請的業(yè)務(wù)范圍所在的每個大類;對于所申請
的業(yè)務(wù)范圍同處一個大類的情況,可基于2)款所述原則實施抽樣見證;
b)監(jiān)督和復(fù)評應(yīng)至少分別進行1次見證評審:
c)擴大認(rèn)可范圍的評審將視情況并基于a)確定需見證評審的項目;
d)其后的每一個認(rèn)可周期內(nèi),對于己認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)確保每個大類至
少安排1次見證評審,且盡可能避免重復(fù)見證認(rèn)證機構(gòu)的同一個組織客戶。
2)見證項目的選擇
CNAS在確定特定的見證評審安排時,除滿足上述數(shù)量要求外,還將綜合考
慮下列因素:
a)服務(wù)技術(shù)媒介和服務(wù)所處環(huán)境的風(fēng)險狀況;
b)受法規(guī)管制的程度;
c)認(rèn)證項目的規(guī)模(如:多場所、人員、服務(wù)提供過程的復(fù)雜程度等);
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
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d)服務(wù)認(rèn)證模式的差異性;
e)社會關(guān)注熱點;
f)投訴情況;
g)認(rèn)證人員的數(shù)量、能力范圍、使用頻率和表現(xiàn);
h)適用時,以往的評審結(jié)果;
D國家質(zhì)量抽查情況;
j)需優(yōu)先考慮初次認(rèn)證的項目。
3)見證要求
a)CNAS將根據(jù)認(rèn)可評審方案的安排,委派評審組對認(rèn)證機構(gòu)派出的評價
組的現(xiàn)場評價活動實施見證評審。見證評審將覆蓋對服務(wù)認(rèn)證方案中可能包括的
服務(wù)特性測評、服務(wù)管理審核、暗訪等不同評價方式的見證;
b)見證評審將盡可能地見證認(rèn)證機構(gòu)的不同評價人員。
R2認(rèn)可證書
當(dāng)確定申請人符合CNAS認(rèn)可規(guī)范的要求時,CNAS將作出批準(zhǔn)認(rèn)可資格的決
定,并向申請人頒發(fā)CNAS認(rèn)可證書。認(rèn)可證書附件上將注明申請人獲準(zhǔn)認(rèn)可的相
關(guān)信息,包括認(rèn)可的領(lǐng)域、認(rèn)可依據(jù)、認(rèn)證的服務(wù)類別(見CNAS-GC25附錄A)、
所適用的標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范、服務(wù)認(rèn)證方案或服務(wù)認(rèn)證模式。認(rèn)可證書的有效期為5年。
R3認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的認(rèn)可
CNAS對服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的認(rèn)可,將具體到特定的服務(wù)類別、服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范、服務(wù)認(rèn)證方案或服務(wù)認(rèn)證模式"CNAS-GC25《服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證業(yè)
務(wù)范圍管理指南》為認(rèn)證機構(gòu)服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的分類提供了參考,認(rèn)證機構(gòu)
可在其基礎(chǔ)上進行進一步的細化管理。
R4認(rèn)可標(biāo)識
CNAS對服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可標(biāo)識的管理遵循《認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)
則》(CNAS-R01)的相關(guān)規(guī)定。獲得認(rèn)可的服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)不得針對服務(wù)認(rèn)證使用
IAF-MLA/CNAS聯(lián)合標(biāo)識。
R5認(rèn)可后的信息通報
R5.1獲準(zhǔn)認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照《認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則》(CNAS-RC03)的要
求,將其認(rèn)可后的變更情況通報CNAS。
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
CNAS-SC25:2023第8頁共18頁
R5.2對于己獲證的服務(wù)組織發(fā)生以下具有重大影響的情況時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)及時
采取相應(yīng)措施并向CNAS通報有關(guān)情況:
1)導(dǎo)致了嚴(yán)重的安全、衛(wèi)生等事故;
2)已嚴(yán)重?fù)p害顧客或相關(guān)方合法權(quán)益的。
注:適宜的措施可包括:
-在獲證組織采取補救措施前暫停認(rèn)證;
-縮小認(rèn)證范圍:
-撤銷認(rèn)證;
-增加監(jiān)督頻次。
5c部分
C1認(rèn)證機構(gòu)的基本要求
CL1總則
C1.1.1在中國境內(nèi)開展服務(wù)認(rèn)證活動的認(rèn)證機構(gòu),應(yīng)當(dāng)符合適用的法律法規(guī)的
有關(guān)規(guī)定,具備從事服務(wù)認(rèn)證活動所要求的技術(shù)能力,并按照本文件的要求建立
和實施了文件化的管理體系。
CL1.2服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)(以下簡稱“認(rèn)證機構(gòu)”)應(yīng)運作一個或多個覆蓋其服務(wù)
認(rèn)證活動的認(rèn)證方案。在制定或擴展為滿足其服務(wù)認(rèn)證活動所需要的特定認(rèn)證方
案時,其制定和維護認(rèn)證方案文件的過程應(yīng)滿足CNAS-CC02條款7.1.3要求。
C1.2對公正性的管理
C1.2.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)公正行事,并避免不可接受的利益沖突,具有減輕或消除有
損公正性管理的控制措施,該措施可包括禁止、限制、行事規(guī)則和相關(guān)政策等。
C1.2.2認(rèn)證機構(gòu)對公正性的管理可通過一個與認(rèn)證機構(gòu)運作相獨立的機制來保
證。在運用CNAS-CC02條款5.2時,可基于服務(wù)認(rèn)證方案的性質(zhì)來確定參與的
關(guān)鍵利益方。通常可包括認(rèn)證機構(gòu)的客戶、獲證客戶的顧客、政府監(jiān)管部門、消
費者組織及其他受其影響的利益方代表。
C1.3外包
C1.3.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)說明可向外部機構(gòu)分包其服務(wù)認(rèn)證工作(如認(rèn)證活動中的服
務(wù)特性測評)的條件,并確保與分包機構(gòu)之間的安排符合CNAS-CC02中關(guān)于外包
的管理(6.2.2條款)和本文件的要求。
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
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Cl.3.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)通過適宜的方式來證實分包機構(gòu)具備能力。對于分包機構(gòu)己
獲認(rèn)可的情況(如已獲認(rèn)可機構(gòu)的認(rèn)可或分包機構(gòu)的資格認(rèn)定、評價和監(jiān)視由政
府部門來實施),認(rèn)證機構(gòu)可基于以下方面的考慮來決定對這些結(jié)果的采信程度:
1)服務(wù)認(rèn)證方案中有規(guī)定的;
2)分包機構(gòu)的認(rèn)可范圍與擬承擔(dān)工作的能力范圍相符,并現(xiàn)行有效;
3)對分包機構(gòu)資格的認(rèn)定、評價和監(jiān)視安排符合認(rèn)證機構(gòu)的要求,并有效
實施。
C2認(rèn)證機構(gòu)人員
C2.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)有充足的人員來運作服務(wù)認(rèn)證制度,并為實施特定的服務(wù)認(rèn)證
方案規(guī)定所需要的能力要求。根據(jù)能力要求,確定對參與認(rèn)證活動的各類人員
的能力準(zhǔn)則。該能力準(zhǔn)則應(yīng)包括與特定認(rèn)證方案相關(guān)的各類認(rèn)證人員所需知識
和技能的具體內(nèi)容。
C2.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)建立并持續(xù)改進形成文件的能力評價過程,該過程應(yīng)包括:
1)能力評價。對照能力準(zhǔn)則,采用適宜的方法評價和證實其認(rèn)證人員實際
具有的能力,確保所使用的人員僅從事已經(jīng)證實其具備能力的特定活動;
2)能力和績效的持續(xù)監(jiān)控。根據(jù)所使用人員的工作業(yè)績、使用頻率及其涉
及的活動風(fēng)險水平,來考評他們的表現(xiàn);
3)培訓(xùn)。識別培訓(xùn)需求,通過提供培訓(xùn)、指導(dǎo)、實踐機會等,確保能力要
求得到滿足。
注1:相關(guān)的教育、工作經(jīng)歷和培訓(xùn)僅是人員獲取所需能力的途徑,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照其
確定的能力準(zhǔn)則,對滿足相關(guān)經(jīng)歷的人員實際具有的能力進行評價和證實,而不宜僅基于對
人員以往經(jīng)歷的記錄審查來代替能力的評價和證實。
注2:《服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍管理指南》為本章節(jié)的運用提供了指南。
C2.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)確保實施評價活動的人員在服務(wù)管理理論、實踐以及適用的服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等方面的知識能得到及時更新,并根據(jù)其人員持續(xù)的專業(yè)發(fā)展
情況復(fù)核其能力。
C2.4認(rèn)證機構(gòu)中執(zhí)行評價任務(wù)的人員應(yīng)具備以下的通用知識和技能:
1)熟悉服務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)理論知識和實踐;
2)熟悉適用的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系知識;
3)了解與服務(wù)組織業(yè)務(wù)相關(guān)的如安全、衛(wèi)生、環(huán)境和保護消費者合法權(quán)益
2023年2月10日發(fā)布2023年2月10日實施
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等法律法規(guī)要求和國家相關(guān)政策;
4)掌握服務(wù)特性測評技術(shù)、方法、程序和使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法;
5)熟悉適用的服務(wù)特性測評指標(biāo)體系、判定原則及其評價方法;
6)熟悉認(rèn)證工作程序和要求;
7)此外,評價組中至少一名成員應(yīng)具備以下的特定知識和能力:
a)熟悉服務(wù)組織的專業(yè)術(shù)語和服務(wù)特性;
b)熟悉適用于服務(wù)組織的法律法規(guī)及其運用;
c)熟悉服務(wù)組織的服務(wù)流程,能識別該組織在服務(wù)、經(jīng)營和管理過程
中存在的問題。
C2.5認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)確保作出認(rèn)證決定的小組或個人理解適用的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范及
其認(rèn)證要求,并經(jīng)證實有能力作出認(rèn)證決定。
C2.6當(dāng)有要求時,認(rèn)證機構(gòu)中從事服務(wù)認(rèn)證的評價人員應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資
格。
C3認(rèn)證要求
C3.1認(rèn)證申請與評審
C3.1.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)要求申請服務(wù)認(rèn)證的組織(以下簡稱“申請人”)向其說明
關(guān)于履行任何相關(guān)法律義務(wù)的情況,以便認(rèn)證機構(gòu)確定該申請人是否具備申請認(rèn)
證的資格和條件。
C3.1.2申請人應(yīng)按要求提交認(rèn)證申請書及以下擬認(rèn)證服務(wù)的有關(guān)信息,包括必
要的技術(shù)文件:
1)申請人的基本情況,包括:
a)申請人的名稱、地址及其服務(wù)提供場所的必要信息;
b)涉及多個服務(wù)場所時,各場所的名稱、地址及其服務(wù)內(nèi)容;
c)證明其法律地位的文件及適用時從事相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和任何行政許
可;
2)擬認(rèn)證的服務(wù)信息,包括:
a)服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容;
b)服務(wù)流程,以及適用時為服務(wù)運作提供支持的主要服務(wù)設(shè)施:
3)影響服務(wù)符合性的任何外包過程的信息;
4)申請人尋求認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和/或其他規(guī)范性文件;
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5)申請人己按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范要求建立并實施的相關(guān)文件,如服務(wù)規(guī)范、
服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)檢驗規(guī)范等;
6)適用時的任何特殊要求(如特殊的語言、環(huán)境、安全要求等);
7)需要時的其他信息。
C3.1.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對獲取的上述信息進行評審,以確保對CNAS-CC02中7.3.1
條所要求的方面己得到評審與明確。某些情況下,當(dāng)申請人申請認(rèn)證的內(nèi)容對認(rèn)
證機構(gòu)而言無相關(guān)先例時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)有一過程來識別認(rèn)證所涉及的服務(wù)類別、
規(guī)范性文件和相關(guān)的認(rèn)證方案。此種情況下,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)評估其是否有能力來實
施所要進行的認(rèn)證活動,并保留對決定開展這一特定認(rèn)證的理由。
C3.2評價準(zhǔn)備
C3.2.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)為其評價活動制定評價計劃,以便為有關(guān)各方就評價活動的
安排和實施達成一致提供依據(jù)。該計劃可以是適用于所有活動的通用計劃,或是
針對某一特定活動的專項計劃。
C3.2.2為特定認(rèn)證項目所制定的評價計劃應(yīng)基于服務(wù)認(rèn)證方案的要求,并清晰
的說明所要實施的評價活動和使用的評價方法及評價準(zhǔn)則。
C3.2.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)選派有能力的人員組成現(xiàn)場評價組,以執(zhí)行所要求的各項評
價任務(wù)。在決定評價組的規(guī)模和組成時,應(yīng)基于服務(wù)認(rèn)證范圍、服務(wù)特性及其服
務(wù)提供過程的技術(shù)特點,并考慮評價人員所具有的專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗來確定。
通常情況下,執(zhí)行服務(wù)特性測評和服務(wù)管理審核的評價組中至少有一名成員應(yīng)具
備C2.4中7)所述的特定能力。
C3.3評價活動的時間
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)基于以下方面(但不限于)的考慮,為實施所要求的各項評價任
務(wù)確定需要的時間:
1)服務(wù)組織的行業(yè)特點、規(guī)模和運作的復(fù)雜程度;
2)服務(wù)場所的數(shù)量;
3)服務(wù)類別、評價范圍:
4)技術(shù)和法規(guī)環(huán)境;
5)服務(wù)接觸方式;
6)所使用的測評方法和技術(shù);
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7)服務(wù)活動的外包情況:
8)與服務(wù)活動相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險“
C3.4評價
C3.4.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照服務(wù)認(rèn)證方案的要求和適用的服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范,對申
請人申請認(rèn)證的服務(wù)進行評價。
C3.4.2對特定服務(wù)的評價通??刹捎靡唤M由服務(wù)特性測評與服務(wù)管理審核相結(jié)
合的評價方式。評價方式包括但不限于:
1)服務(wù)特性測評;
2)暗訪;
3)服務(wù)管理審核。
注:服務(wù)特性測評旨在證實顧客服務(wù)“真實瞬間”的符合性,服務(wù)管理審核旨在證實特
定服務(wù)持續(xù)符合服務(wù)規(guī)范或認(rèn)證技術(shù)規(guī)范要求的能力。
C3.4.3服務(wù)特性測評
C3.4.3.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)依據(jù)服務(wù)認(rèn)證方案及認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的要求制定測評方案,
以確定:
1)測評的目的、范圍、對象和測評項目;
2)適用的測評指標(biāo)和判定規(guī)則;
3)測評的方法、流程和工具;
4)樣本要求和抽樣計劃;
5)測評所覆蓋的時間段;
6)信息與數(shù)據(jù)的收集和分析;
7)測評結(jié)果的采信。
注:測評指標(biāo)的設(shè)置通常宜反映以下兩方面的內(nèi)容:
--服務(wù)特性指標(biāo)??苫诓煌?wù)行業(yè)的特點、差異,識別其適用的服務(wù)特性,
一般包括功能性、安全性、時間性、經(jīng)濟性、舒適性、文明性等方面的服務(wù)特
性指標(biāo);
--服務(wù)過程質(zhì)量指標(biāo)。通常涉及人員、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境等要素。
C3.4.3.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)約定的服務(wù)特性測評標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定的要求和方法對抽
取的樣本進行測評,以獲取包括顧客服務(wù)、服務(wù)管理和服務(wù)支撐能力等相關(guān)的信
息。
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C3.4.3.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將服務(wù)特性測評中發(fā)現(xiàn)的任何應(yīng)引起關(guān)注的、或可能被判
定為不符合的問題以其選用的適當(dāng)方式告知申請人。
C3.4.3.4當(dāng)認(rèn)證機構(gòu)決定將認(rèn)證活動中的一項諸如服務(wù)特性測評活動、暗訪、
服務(wù)管理審核外包時,應(yīng)確保對分包機構(gòu)的管理符合本文件和CNAS-CC02的相關(guān)
要求,并經(jīng)評價確認(rèn)分包機構(gòu)具備完成所要求的任務(wù)的能力。
C3.4.3.5為確保實施正確的評價,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)向分包機構(gòu)提供適用的工作文件,
并向分包機構(gòu)下達任務(wù)書。任務(wù)書應(yīng)至少明確以下內(nèi)容:
D申請服務(wù)認(rèn)證的范圍、評價依據(jù);
2)申請人的多場所情況;
3)評價要求;
4)抽樣方案。
C3.4.3.6認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)要求分包機構(gòu)按下達的任務(wù)要求開展指定的分包活動,并
按與認(rèn)證機構(gòu)的約定提交評價結(jié)果。
C3.4.4暗訪
C3.4.4.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在必要時實施對申請人的暗訪,以獲取其服務(wù)的真實情況。
C3.4.4.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)建立和保持喑訪的程序,就喑訪的范圍、人員選擇、過程
要求及其評價作出規(guī)定。
C3.4.4.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)為暗訪進行適當(dāng)?shù)牟邉潯⑻峁┵Y源并制定計劃,該計劃應(yīng)
至少包括以下要素:
1)暗訪的目的、范圍(包括擬暗訪的服務(wù)活動、過程和場所);
2)評價準(zhǔn)則;
3)暗訪時間。
C3.4.4.4認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)申請人服務(wù)活動的特點來選擇暗訪的時機,暗訪的實
施不應(yīng)誘使申請人產(chǎn)生負(fù)面的表現(xiàn)。
C3.4.4.5執(zhí)行暗訪的人員應(yīng)至少有一名由實施服務(wù)特性測評活動或服務(wù)管理審
核的人員擔(dān)任。
C3.4.5服務(wù)管理審核
C3.4.5.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照服務(wù)認(rèn)證方案所確定的服務(wù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范,就申請人
的服務(wù)管理進行評價。
C3.4.5.2認(rèn)證機構(gòu)的服務(wù)管理審核至少需確認(rèn)下列各項:
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1)對申請人服務(wù)能力的評價,包括對與申請人服務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)的結(jié)構(gòu)、
方針、過程、程序、記錄及文件的現(xiàn)場評價;
注:服務(wù)管理要素的選擇和運用程度取決于服務(wù)組織的選擇、所服務(wù)的市場、服務(wù)過
程和顧客的需要。
2)人員及資源配置與管理;
3)服務(wù)特性控制及其運行管理;
4)用于支持服務(wù)的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)用品、信息技術(shù)及相應(yīng)的環(huán)境條件(如
安全、環(huán)境);
5)服務(wù)承諾和顧客服務(wù):
6)對服務(wù)中斷或意外事件的響應(yīng)和服務(wù)補救措施;
7)爭議的處置管理;
8)服務(wù)投訴的處理;
9)內(nèi)部審核或評價。
C3.5評價報告
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)為每次評價活動提供書面報告,報告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
1)評價的目的、范圍和準(zhǔn)則;
2)申請人的基本情況(包括名稱、地址等);
3)抽樣及樣本信息;
4)服務(wù)評價結(jié)果及其說明;
5)與有關(guān)認(rèn)證要求符合性的陳述(包括任何不符合);
6)報告覆蓋的時間段;
7)結(jié)論。
C3.6認(rèn)證決定
服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)對評價過程中收集到的有關(guān)信息,包括從評價過程之外
獲取的任何可作為認(rèn)證決定依據(jù)的信息(如來自行政監(jiān)管部門、顧客、行業(yè)協(xié)會
的信息等)進行復(fù)核,并作出認(rèn)證決定。
C3.7認(rèn)證文件
C3.7.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)向已滿足認(rèn)證要求的服務(wù)組織(以下簡稱“證書持有人”)
提供正式的服務(wù)認(rèn)證證書,該服務(wù)認(rèn)證證書應(yīng)至少包括以下基本內(nèi)容:
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1)認(rèn)證機構(gòu)的名稱及其認(rèn)證標(biāo)志;
2)認(rèn)可標(biāo)識;
3)證書持有人的名稱、地址及其服務(wù)提供場所的地址;
4)認(rèn)證范圍;
5)認(rèn)證所依據(jù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或其他規(guī)范性文件;
6)服務(wù)認(rèn)證方案;
7)發(fā)證日期和認(rèn)證有效期(適用時);
8)證書編號;
9)其他需要標(biāo)注的內(nèi)容。
C3.7.2認(rèn)證機構(gòu)可采取授權(quán)使用服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志的方式,準(zhǔn)許證書持有人在獲得
服務(wù)認(rèn)證的區(qū)域內(nèi)使用服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志。
C3.7.3認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)就服務(wù)認(rèn)證證書和服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志的所有權(quán)、使用和展示實施
適當(dāng)?shù)目刂?,包括誤用時應(yīng)采取的措施。
注:此類措施可以包括要求糾正或采取糾正措施、暫停認(rèn)證、撤鐺認(rèn)證、收回服務(wù)認(rèn)證
證書和服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志、公告違規(guī)行為等。
C3.7.4認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)要求證書持有人在認(rèn)證結(jié)果的宣傳和使用中,僅就獲得認(rèn)證
的范圍方面進行有關(guān)認(rèn)證的聲明,防止服務(wù)認(rèn)證證書及其服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志的誤用和
濫用。
C3.7.5認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對證書持有人持續(xù)使用的服務(wù)認(rèn)證證書及服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志進行
定期檢查。
C3.8初次認(rèn)證
對服務(wù)的初次認(rèn)證至少應(yīng)包括上述評價活動中的服務(wù)管理審核、服務(wù)特性測
評和需要時的暗訪。
C3.9監(jiān)督
C3.9.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按照服務(wù)認(rèn)證方案的要求,采取適當(dāng)?shù)姆绞胶皖l次,對取得
認(rèn)證的服務(wù)實施監(jiān)督,以確認(rèn)使用標(biāo)志的服務(wù)持續(xù)符合認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范
性文件要求。所要求的監(jiān)督程序應(yīng)當(dāng)包括適宜的服務(wù)特性測評和(或)服務(wù)管理
審核等評價活動。
C3.9.2對特定組織的監(jiān)督方案,可隨其滿足認(rèn)證要求的能力變化而變化。在制
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定監(jiān)督方案時,應(yīng)考慮服務(wù)組織服務(wù)的復(fù)雜性、服務(wù)流程的變化、服務(wù)事故、顧
客投訴及相關(guān)時影響服務(wù)符合性的管理體系的變更。
C3.10擴大認(rèn)證范圍
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對擴大認(rèn)證范圍的申請進行評審,以確定任何必要的評價安排,
這類評價活動可與監(jiān)督同時進行。
注:擴大認(rèn)證范圍的申請可以包含不同類別的服務(wù)、不同地點等。
C3.ll多場所
C3.ll.1對具有一個以上服務(wù)場所的組織而言,通常,初次認(rèn)證及后續(xù)的監(jiān)督宜
在組織認(rèn)證范圍內(nèi)的每個場所進行。由于認(rèn)證活動往往受到時效性和經(jīng)濟條件等
因素的制約,因此,當(dāng)組織在同一個服務(wù)系統(tǒng)下,提供的服務(wù)不會或不易因其服
務(wù)場所的變化而顯著影響顧客體驗或服務(wù)提供結(jié)果時,認(rèn)證機構(gòu)可基于風(fēng)險評估
的結(jié)果并在滿足以下條件的情況下,采用適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)@些場所進行抽樣評價:
1)所有場所的活動都處于組織的授權(quán)和控制下,且均按相同的程序和方法
運行,提供相同的服務(wù),執(zhí)行相同的服務(wù)流程,各場所之間相對獨立;
2)所有的場所均包含在組織的內(nèi)部審核方案中;
3)組織對所有場所具有管理的權(quán)利,有能力收集所有場所中與服務(wù)特性有
關(guān)的信息和數(shù)據(jù),并要求各場所執(zhí)行統(tǒng)一的管理措施,且組織內(nèi)部控制體系有效。
注1:服務(wù)系統(tǒng)的基本要素一般包括:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范、服務(wù)方式、軟件、硬件、服務(wù)
環(huán)境等各類支撐資源。
注2:組織所提供的服務(wù)不會因場所的不同受到顯著影響,是指顧客不易感知到或可容
忍因場所的不同而帶來的服務(wù)差異性。
C3.11.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)具有文件化的程序來管理多場所的評價活動,以確保相關(guān)的
認(rèn)證要求已
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