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文檔簡介
考勤管理建議一、目的
為實(shí)現(xiàn)公司人力資源的高效管理,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,確保公平、公正的考核機(jī)制,特制定本考勤管理建議。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各下屬部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,不得遲到、早退。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間高效完成任務(wù),避免加班。如有加班需求,需提前向上級主管申請,并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)需確保考勤系統(tǒng)正確識別個(gè)人信息,如遇識別異常,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50-9:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50-18:10。
(3)遲到、早退超過規(guī)定時(shí)間(10分鐘內(nèi))視為正常出勤,超過10分鐘按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)完成補(bǔ)簽。
(2)員工補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)上級主管確認(rèn)后,由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)天內(nèi)向人力資源部門申請補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到補(bǔ)簽申請需經(jīng)上級主管審批,并在人力資源部門備案。
(3)每人每月最多允許申請補(bǔ)簽兩次,超出次數(shù)按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期統(tǒng)計(jì)、分析,為員工績效考核提供依據(jù)。
(4)各部門應(yīng)積極配合人力資源部門處理考勤異常情況,共同維護(hù)公司考勤管理秩序。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
(3)請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級主管審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上至7天(含7天)由人力資源部門審批,并報(bào)公司總經(jīng)理備案。
(4)請假7天以上,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi),向人力資源部門辦理銷假手續(xù)。
(2)銷假時(shí)需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷或醫(yī)生證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明。
(3)未按時(shí)辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理,相應(yīng)后果由員工自行承擔(dān)。
(4)請假期間如遇特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前向?qū)徟松暾埐@同意,同時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行請假記錄更新。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(3)休假申請流程:員工提交書面申請→上級主管審批→人力資源部門備案→通知員工審批結(jié)果。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,需提前說明事由,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,提供相應(yīng)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司具體規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司給予一定天數(shù)的有薪產(chǎn)假。
(2)男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,值班員工按照公司規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,超過規(guī)定簽到時(shí)間10分鐘以上視為遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,作為績效考核的依據(jù),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
(4)曠工處理:曠工一天及以上,將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并按照公司規(guī)定給予警告或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假程序請假,視為曠工處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除工資、警告、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能及時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)提供合理解釋并完成補(bǔ)簽,否則按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的
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