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喬紅qqqhhh9988@主要內(nèi)容*第1章基礎(chǔ)知識與基本操作*第2章公式、常用函數(shù)與地址引用第3章工作簿與工作表第4章格式化工作表*第5章圖表與打印輸出*第6章數(shù)據(jù)處理與管理*第7章函數(shù)與應(yīng)用第8章數(shù)據(jù)分析第9章其他第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?一、Excel2007簡介?Excel2007是目前市場上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件,它和Word、PowerPoint、Access等組件一起,構(gòu)成了Office2007辦公軟件的完整體系。Excel不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能,還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果,更能夠方便地與Office2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享。顯示模式顯示比例1.2Excel2007的新界面和以前的版本相比,Excel2007的工作界面顏色更加柔和,更貼近于WindowsVista操作系統(tǒng)。Excel2007的工1.“文件”菜單單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕,可以打開“文件”菜單。在該菜單中,用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。‘「V1Murn番返侵用的文格1m?用快相打開(Q)2成3:計(jì)篇,1Ii招,?霣hl新⑤407生度,賺te(另存鳩.5析售業(yè)絕表la與j|Hfi)0?7S臺-場毎曰置業(yè)觳統(tǒng)計(jì)聚8五臺颺?髩日鷺此載氏什表??(&?2五ft藺賊月實(shí)業(yè)觀什表耦上半條員rwiti^s2^雌(D)?10月份ftlww業(yè)番學(xué)釬喊筠成本it算聚U?發(fā)布(L!)?財(cái)計(jì)ira4dQj朔幻07芘度考樓擊07莊度,S極2P?UJz\*B33tXteilAJ2.快速訪問工具欄Excel2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕,方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕,可以執(zhí)行相應(yīng)的功能鏟建打開/賄電子BB件WST印nHHSQS?
_y恢復(fù)升序排序味利E序其他命2%能區(qū)下方西示($)功給區(qū)帝<1姻1)3.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方,用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開的新T作簿文件,用戶所看到的文件名是Bookl,這是Excel2007默認(rèn)建立可以最小化、最的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的按鈕,大化或關(guān)閉窗口。_SH番用供計(jì)褰?MicrosoftExcel4.功能區(qū)功能區(qū)是在Excel2007工作界面中添加的新元素,它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起,以選項(xiàng)卡的形式列出Excel2007中的操作命令。默認(rèn)情況下,Excel2007的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括:“開始”詵項(xiàng)卡、“插入”詵項(xiàng)卡、“頁面布局”選項(xiàng)卡、“公式X:卡、U>1fl'“u_?>A!■介."l州%SfWRW‘斯WffJtan?M5.狀態(tài)欄與顯示模式狀態(tài)欄位于窗口底部,用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。Excel2007支持3種顯錄模式,分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式,單擊Excel2007窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式。就緒□-啟動/退出/關(guān)閉-窗口/工作簿/工作表?電子表格、工作簿(.xlsx.xlsm)、工作表標(biāo)簽、?工作表與單元格-文件的建立與打開-文件的保存與加密保存-保存工作區(qū):視圖/保存工作區(qū)Book2功能區(qū)編輯欄HA列標(biāo)行號-垂直滾動條工作表格區(qū)水平滾動條工作表標(biāo)簽Jheetl狀態(tài)欄顯示比例、、、、Vk、、、、、、<、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、VX、、、、、、、、、、、、、、V<、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、BIQ23
i5jzi~i89i10,11i12:13,14J516.一1?.!__Excel窗口中的各種元素“文件”菜單快速訪問工具欄標(biāo)題欄r^.MAJUfiiSH該郎蓽聞現(xiàn)E力_|-,XAA?11?至觀X?械—Aymx.tir
/i雉唎—賊■4jB/U,A.a’丨塞3-"?'%,粒3*酌玲,
田格式,J_.-^'A**5?*it;ri?-|雜-腳-.f^■利對柿式醉華元慵蝴第1章基礎(chǔ)知識與基本操作數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入?數(shù)值型數(shù)據(jù)與輸入-日期格式與輸入?分?jǐn)?shù)形式3/8;3-8;當(dāng)前日期CTRL+;-文本型、邏輯型數(shù)據(jù)與輸入?身份證數(shù)據(jù)錄入___-輸入大批數(shù)據(jù)的方法?多個(gè)工作表數(shù)據(jù)錄入?等差數(shù)列?在單元格內(nèi)輸入/顯示多行文本:-開始/對齊方式組第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?三、選定/修改/刪除-選定行/列/單元格-修改、刪除數(shù)據(jù)刪除與清除的區(qū)別?:開始第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?四、輸入序列與自定義序列一自動填充序列?用填充柄填充數(shù)據(jù)序列?等差數(shù)列:開始的兩個(gè)單元格數(shù)據(jù),然后拖曳?用命令填充等差或等比序列-開始1填充序列?自動填充文字序列?自定義序列-在工作表中,選擇要在填充序列中使用的項(xiàng)目列表。一單擊“Office按鈕/“Excel選項(xiàng)”。--“常用”,/“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”下單擊“編輯自定義列表”。-“從單元格中導(dǎo)入序列”/“導(dǎo)入”第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?五、移動插入/復(fù)制插入/交換數(shù)據(jù)?移動插入-Shift+左鍵-右鍵拖曳?復(fù)制插入-Ctrl+Shift+左鍵—右鍵拖曳?交換數(shù)據(jù)-相鄰的兩行或兩列做移動插入,即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?六、插入行/列/單元格?插入行/列-選定行、列或單元格(選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的)一插入菜單3行(列),或者右鍵插入?插入單元格-選定單元格區(qū)域(選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的)-插入菜單3單元格,或者右鍵插入1951第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?七、命名行/列/單元格區(qū)域?命名的好處-通過名字引用單元格區(qū)域,要比用地址引用更加直觀;-通過名字可以快速選定單元格區(qū)域?命名的方法-單元格區(qū)域命名:公式=>定義名稱-為選定區(qū)域的行/列命名,公式=>根據(jù)所選內(nèi)創(chuàng)建第1章基礎(chǔ)知識與基本操作?八、批注?批注是為單元格加注釋?■—個(gè)單元格加批注后,右上角會出現(xiàn)一個(gè)三角標(biāo)識?當(dāng)鼠標(biāo)指向這個(gè)標(biāo)識的時(shí)候,顯示批注信息?審核=>新建批注,或者右鍵插入批注_第2章公式、常用函數(shù)與地址引用?二課時(shí)?本章重點(diǎn):?運(yùn)算符、公式與常用函數(shù)?相對地址、絕對地址和混合地址?公式的復(fù)制對公式中地址引用的影響?難點(diǎn):?相對地址、絕對地址和混合地址的正確使用第2章公式、常用函數(shù)與地址引用■—、公戎:■以等號開始,可以包含函數(shù)、地址引用、運(yùn)算符、常量。運(yùn)算符含義優(yōu)先渡負(fù)號或單目減高%百分號A乘方\/乘、除+、-加、減&文本連接運(yùn)算舉例關(guān)系運(yùn)〉|?心^^ll^、、s、、、、、第2章公式、常用函數(shù)與地址引用-單元格區(qū)域的表示方法-簡單公式舉例?1.地址引用三種形式:?在公式輸入時(shí),按F4鍵可在幾種引用之間轉(zhuǎn)換。?在將公式復(fù)制到其他單元時(shí)起作用(移動時(shí)不變化)o舉例:復(fù)制/移動/插入/刪除單元格對公式,.的影響、_。。.第2章公式、常用函數(shù)與地址引用?數(shù)組公式:-數(shù)組的概念:對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,結(jié)果也是一組數(shù)據(jù)?注意:-使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵代替“Enter”才能正確顯不結(jié)果-運(yùn)算結(jié)果不能單獨(dú)改變舉例第2章公式、常用函數(shù)與地址引用二、函數(shù)函數(shù)可以完成特殊功能或操作,使用函數(shù)可以簡化和縮短公式,甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。(-)函數(shù)格式、輸入與嵌套25?函數(shù)格式:函數(shù)名(自變量1,自變量2,......)?*一個(gè)函數(shù)的自變量可以有0—30個(gè)第2章公式、常用函數(shù)與地址引用?函數(shù)輸入(調(diào)用):-插入/函數(shù)-按鈕fx-或shift+f3?函數(shù)嵌套:將某一函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)調(diào)用。最多可以嵌套七層。?例:=if(average(a2:a6)>50,sum(b2:b6),0)第2章公式、常用函數(shù)與地址引用-函數(shù)嵌套:將某一函數(shù),作為另一函數(shù)的參數(shù)調(diào)用。最多可以嵌套七層。?例:=if(average(a2:a6)〉50,sum(b2:b6),0)第2章公式、常用函數(shù)與地址引用(二)常用函數(shù)1.求和函數(shù)SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,...)功能:求一系列數(shù)據(jù)的累加和。舉例2.算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,...)。功能:求一系列數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。3.修剪平均值TRIMMEAN(數(shù)據(jù)區(qū),百分比)?先從數(shù)據(jù)系列的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn),然后再求平均值。?比如,我們在計(jì)算選手平均分?jǐn)?shù)中常用去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分,xx號選手的最后得分,就可以使用該函數(shù)來計(jì)算。4.最大值函數(shù)MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,...)。功能:求一系列數(shù)據(jù)的最大值。5.最小值函數(shù)MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,...)功能:求一系列數(shù)據(jù)的最大值。6.求數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值,ARGE(array,k)與第K個(gè)最小值SMALL(數(shù)據(jù)區(qū)域,k)第2章公式、常用函數(shù)與地址引用?7.統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT、COUNTA.COUNTBLANK?(1)COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,...)?功能:求一系列數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。?(2)COUNTA(參數(shù)1,參數(shù)2,...)?功能:求“非空”單元格的個(gè)數(shù)。?(3)COUNTBLANK(參數(shù)1,參數(shù)2,...)?功能:求“空”單元格的個(gè)數(shù)。......第2章公式、常用函數(shù)與地址引用\19518.U!舍五入函數(shù)ROUND(數(shù)值型參數(shù),N)。?功能:按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。?ROUND(number,num_digits)-Number需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。-Num.digits指定的位數(shù),按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。?說明-如果num_digits大于0,則四舍五入到指定的小數(shù)位。-如果num_digits等于0,則四舍五入到最接近的整數(shù)。-如果num_digits小于0,則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。第2章公式、常用函數(shù)與地址引用9.條件函數(shù)IF(邏輯表達(dá)式,表達(dá)式1,表達(dá)式2)?功能:執(zhí)g真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不向結(jié)果。?IF(logical_test,value_ifLtrue,value_ifLfalse)10.條件求知函數(shù)SUMIF(條件數(shù)i[Z,“條件”,步知姑捉、?功能/根據(jù)指定條件對若干單元格求和。?SUMIF(range,criteria,sum_range)-Range為用于條件判0^的單元格區(qū)域。-Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件。-Sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。第2章公式、常用函數(shù)與地址引用11.條件計(jì)數(shù)COUNTIF(條件數(shù)據(jù)區(qū),“條件”)O?功能:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。?COUNTIF(range,criteria)-Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。-Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。?AVERAGEIF函數(shù)?返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。?語法?AVERAGEIF(range,criteria,average_range)錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值出現(xiàn)的原因舉例說明#DIV/O!被除數(shù)為0=3/0#N/A引用了無法使用的數(shù)值#NAME?不能識別的名字=SUN(A1:A4)#NULL!交集為空=SUM(A1:A3B1:B3)#NUM!數(shù)據(jù)類型不正確=SQRT(-4)#REF!引用無效單元格引用單元格被刪除#VALUE!不正確的參數(shù)或運(yùn)算符-4+”a”########免度不夠,加寬即可第3章工作簿與工作表?一、選定/移動/復(fù)制工作表-選定工作表-在工作簿內(nèi)“移動/復(fù)制”工作表-不同的工作簿之間“移動/復(fù)制”工作表-插入/刪除/重新命名工作表第3章工作簿與工作表?二、保護(hù)工作表?目的:-不允許對工作表中的某些或全部單元格進(jìn)行修改操作;-根據(jù)需要選擇是否允許插入行/列、刪除行/列等操作。?即可以對整個(gè)工作表進(jìn)行保護(hù),也可以只保護(hù)指定的單元格區(qū)域。保護(hù)工作表f'x'0保護(hù)工作表及技定的單元格內(nèi)容(Q)取消工作衷保護(hù)時(shí)使用的$碼(E):允許此工作表的所有用戶進(jìn)行(0)$選定未拽定的單元格勹設(shè)S弟元格格式□設(shè)置列格式[□設(shè)3行格式j(luò)摘入列□摘入行口插入超H接3瞧列I破定II取消I人、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第3章工作簿與工作表?1.保護(hù)工作表的條件?條件:-被保護(hù)的單元格區(qū)域處在“鎖定”狀態(tài);-執(zhí)行工具菜單=>保護(hù)=>保護(hù)工作表。-默認(rèn)情況下,工作表中的每個(gè)單元格都處于“鎖定”狀態(tài);k、、、、YSS、、、、Y\、VW\、、、、、、VV\、、、、、、、、、VVV\、、、、、、、、、、、、、、、、、\\YS、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、VWVVV\、、、、、、、、、、、U、\^X、、、、、、YS、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、VV\、、、、、、、、VvVWi第3章工作簿與工作表?2.保護(hù)工作表的步驟①選定修改的單元格區(qū)域,右鍵=>設(shè)置單元格格式3保護(hù)3取消“鎖定”;②選定修改的單元格區(qū)域,右鍵=>設(shè)置單元格格式=>保護(hù)=>選中“鎖定”(單元格缺省是鎖定的);③審核3保護(hù)工作表。④或開始一格式下拉-----=>保護(hù)工作表第3章工作簿與工作表?3.撤銷工作表的保護(hù)?將要撤銷的工作表變成當(dāng)前工作表;?單擊工具菜單=>保護(hù)=>撤銷工作表保護(hù);如果保護(hù)工作表時(shí)設(shè)置了密碼,必須輸入密碼后才可以撤銷對工作表的保護(hù)。第3章工作簿與工作表?4.隱藏工作表?隱藏工作表-開始----格式下拉3隱藏和取消隱藏?取消隱藏第3章工作簿與工作表?5.隱藏公式?隱藏公式后,在編輯欄和單元格均看不到公式,只能在單元格看到公式的計(jì)算結(jié)果。?隱藏公式:①選定要隱藏的單元格區(qū)域a設(shè)置單元格格式=>保護(hù)3隱藏;②保護(hù)保護(hù)工作表。?恢復(fù)顯示公式:撤銷工作表保護(hù);第3章工作簿與工作表?三、保護(hù)工作簿?目的:-禁止刪除、移動、重命名或插入工作表;-也可以禁止執(zhí)行移動、縮放、隱藏和關(guān)閉工作簿窗口等操作。?如果保護(hù)工作簿時(shí)設(shè)置了密碼,只有知道密碼才能取消保護(hù)。第3章工作簿與工作表?五、同時(shí)顯示一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表-在默認(rèn)情況下,一個(gè)工作簿內(nèi)的所有工作表在一個(gè)窗口中打開,通過單擊工作表標(biāo)簽顯示不同工作表中的內(nèi)容。-若希望同時(shí)看到一個(gè)工作簿內(nèi)的多個(gè)工作表:①視圖=>新建窗口;②視圖O全部重排或并排查看;第3章工作簿與工作表?六、同時(shí)顯示多個(gè)工作簿的工作表-打開多個(gè)工作簿后,同時(shí)顯示多個(gè)工作簿的工作表的操作與上述操作一樣,只是放棄選擇“當(dāng)前活動工作簿的窗口”復(fù)選框。kUY^^XVWV^sxs^SV^VVvwvv^VvVvvvvVVvVW^V^s'V^wvvSSVWwV^vvWvvVvsV^WvsY^VVVvWVVsV^VWV^VVvVvvvwwvvVVvvVWtfvwvvVVVSvvVVSXVwvv^VsxSXV^VV^^第3章工作簿與工作表?七、拆分窗口?一個(gè)工作表窗口可以拆分為“2個(gè)窗格”或“4個(gè)窗格”,分隔條將窗格分開。?窗口拆分后,能方便地瀏覽一個(gè)工作表的不同部分。?拆分的方法:-鼠標(biāo)拖曳滾動條上的“拆分條”;-或者,視圖=>拆分;?取消拆分的方法:-雙擊滾動條上的“拆分條”;-或者,視圖=>取消拆分;?wWV\wvft^、、WvwVV\、\wWY\vW%Wvwv、、、、vk\W^\YWvwVWv<v<W\、、、、、、WgttWKV^VWVvVwVv¥S、、v\、\\、、\W$X、、、、WWVWVSX、、wvV<SSW^\、Ws\,第3章工作簿與工作表?八、凍結(jié)窗格?如果工作表過大,在向下或向右滾動顯示時(shí)會看不到表頭,這時(shí)可以采用“凍結(jié)”行或列的方法,凍結(jié)始終要顯示的前幾行或前幾列。?凍結(jié)窗格的方法:①選擇一個(gè)單元格;②視圖3凍結(jié)窗格。?撤銷凍結(jié)的方法:-視圖=>凍結(jié)窗格下拉-----取消凍結(jié)窗格第4章格式化工作表?改變數(shù)據(jù)顯示格式:開始一格式下拉一設(shè)置單元格格式“常規(guī)”格式按鈕名稱與按鈕改變后的數(shù)據(jù)格式1210.6貨幣樣式”¥1,210.601210.6%“百分比樣式”121060%1210.6,“千位分隔樣式”1,210.601210.6心‘增加小數(shù)位數(shù)”1210.6001210.6£“減少小數(shù)位數(shù)”1211第4格式化工作表、改變數(shù)據(jù)的顯示格式選定要改變顯示格式的單元格區(qū)域;開始--格式下拉=>設(shè)置單兀格格式—---數(shù)字,或者右鍵3設(shè)置單元格格式3數(shù)字;單元格格式1?在“分類”列表中選擇數(shù)據(jù)格式的類第4章格式化工作表?二、自定義數(shù)據(jù)的顯示格式?格式/單元格/數(shù)字/分類框----自定義-0與#的區(qū)別:-設(shè)置千、百萬格式V‘_L
多參、ULLtE、1951第4章格式化工作表三、數(shù)據(jù)的格式修飾數(shù)據(jù)的格式修飾-包括改變數(shù)據(jù)的字體、字型、字號、顏色等。BIU▼方法:-開始----格式下拉=>設(shè)置單元格格式格式工具欄的按鈕-單元格格式=>字體k、、、V\、、、、、、、、V\、、、、、第4章格式化工作表?xiàng)l件格式?條件格式用于為滿足條件的單元格數(shù)據(jù)設(shè)置特定的文字格式、邊框和底紋。?選定單元格區(qū)域二格式菜單=>條件格式色階wxxwswxxxww.Sxwwxxxwxw.wwxxkxwsxxxxwxswswwswxwxwwxwwsx'?色階作為一種直觀的指示,可以幫助了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的漸變來幫助比較單元格區(qū)域。顏色的深淺表示值的高低。?使用雙色(或三色)刻度設(shè)置所有單元格的格式?選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。?開始”“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,然后單擊“色階”。?選擇雙色刻度(或三色)。?使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式?使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式?新建規(guī)則?管理規(guī)則第4章格式化工作表?五、表格的格式修飾-調(diào)整行高/列寬-隱藏行/列/標(biāo)號?頁面布局---工作表選項(xiàng)組---查看-對齊方式?開始---對齊方式組-大標(biāo)題的合并居中與合并單元格?開始…對齊方式組----合并后居中按鈕第5章圖表與打印輸出?一、圖表的類型與組成Excel提供了十幾種圖表類型,每個(gè)圖表類型又細(xì)分為多個(gè)子類型?!螆D-條形圖-折線圖-餅圖-面積圖-XY散點(diǎn)圖-圓環(huán)圖-股價(jià)圖第5章圖表與打印輸出?圖表的組成?一士圖表由以下部分組成:-圖表標(biāo)題-坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題-圖例—繪圖區(qū)?二、創(chuàng)建圖表?插入圖表--ALT+F1?設(shè)置格式--ctrl+l-創(chuàng)建常用圖表-柱形圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖、餅圖、圓環(huán)圖-*創(chuàng)建/修飾組合圖表第5章圖表與打印輸出?三、圖表編輯與格式修飾-圖表編輯-圖表的格式修飾-*調(diào)整柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)志間距與應(yīng)用舉例第5章圖表與打印輸出打印設(shè)置-打印頁面的基本設(shè)置?頁面布局-添加“頁眉/頁腳”?插入/文本組/頁眉和頁腳?五、打印預(yù)覽與打印-打印預(yù)覽?文件/打印/打印預(yù)覽?視圖/工作薄視圖:分頁預(yù)覽-打印輸出.文件/打印第5章圖表與打印輸出?打印技巧:-使用分頁符-打印區(qū)域與重復(fù)標(biāo)題的設(shè)置-打印非連續(xù)區(qū)域?方法1:復(fù)制為圖片?方法2:使用照相機(jī)復(fù)制圖片-照相機(jī)?區(qū)別:照相機(jī)得到的圖片會隨原圖變化而變化,菜單復(fù)制的圖片不會改變第6章數(shù)據(jù)處理與管理?一、數(shù)據(jù)清單?第一行必須包含每列的標(biāo)題。數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不應(yīng)有任何空行或空列。?每列應(yīng)僅包含一種類型的數(shù)據(jù),例如,文本放到一列,而數(shù)值放到另一列。記錄單”的使用-用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)清單一用“記錄單”查找數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄第6章數(shù)據(jù)處理與管理二、篩選與局級篩選-自動篩選與應(yīng)用舉例—局級篩選與應(yīng)用舉例?條件設(shè)置一與(同行)、或(錯(cuò)行)?公式作為篩選條件-公式的結(jié)果作為條件來篩選記錄:-條件區(qū)的第一行為空,但是仍然是條件區(qū)域的一部分。(由于系統(tǒng)通過公式中的地址引用來確定條件所在的歹ij,因此不需要表頭。)-公式中用作“條件”的引用必須用相對地址引用,公式中其他所有的引用都必須用絕對引用。排序?1.排序原則:-數(shù)值:按數(shù)值大小-字母與符號:0~9空格!”#$%&()*,./:;?_八」{1}?+<=>A~Z-漢字?按拼音字母排序:“大”<“小”?按筆劃排序:按筆劃多少?按“自定義序列”排序-邏輯值排序原則:FALSE<TRUE第6章數(shù)據(jù)處理與管理?注意:-無論升序還是降序排列,空白單元格總是排在最后面所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同;排序時(shí),隱藏的行/列也會參與排序,最好取消隱藏?2、簡單排序?3.自定義序列排序?排序技巧舉例:快速制作工資條第6章數(shù)據(jù)處理與管理?五、分類匯總?分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按某一列數(shù)據(jù)的值對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類后,按不同的類對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。?分類匯總時(shí)要:-確定數(shù)據(jù)清單中的一列為分類字段;-分類字段中的同類別的數(shù)據(jù)在相鄰的單元格(預(yù)排序);-確定分類匯總的方式(總和、個(gè)數(shù)、平均值);-確定要統(tǒng)計(jì)哪些數(shù)據(jù)列。第6章數(shù)據(jù)處理與管理?六、數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表是對原有的數(shù)據(jù)清單重組并建立一個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。?數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的、交叉制表的Excel報(bào)表,用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。?OfficeExcel2007中,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令被分成以下兩個(gè)命令:?“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”?“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中的“數(shù)據(jù)透視表”組內(nèi)命令第6章數(shù)據(jù)處理與管理?七、分級顯示?分級顯示可以隱藏?cái)?shù)據(jù)表中的若干行/列,只顯示指定的行/列數(shù)據(jù)。?分級顯示通常用于隱藏?cái)?shù)據(jù)表的明細(xì)數(shù)據(jù)行/列,而只顯示匯總行/列。?一般情況下,匯總行在明細(xì)行的下面,匯總列在明細(xì)列的右側(cè)。第6章數(shù)據(jù)處理與管理?八、合并計(jì)算?用三維公式實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算按位置合并計(jì)算?按分類合并計(jì)算第6章數(shù)據(jù)處理與管理?九、列表?為了更好地對工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行獨(dú)立的管理,可以將每一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)創(chuàng)建為一個(gè)列表。?一個(gè)工作表中可以創(chuàng)建多個(gè)列表,一個(gè)列表相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)集,可以對列表進(jìn)行篩選、添加行和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等操作。?Excel函第7章函數(shù)與應(yīng)用數(shù)一共11類,分別是數(shù)據(jù)庫工作函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、信息函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。?函數(shù)的構(gòu)成:-函數(shù)名:不區(qū)分大小寫。-參數(shù)表:用逗號分隔的參數(shù)1,參數(shù)2,...,參數(shù)N(N<30)構(gòu)成;,參數(shù)可以是常數(shù)、單元格地址、單元格區(qū)域、單元格區(qū)i或的名綠或函邊I。-返回值:根據(jù)參數(shù)表給出的參數(shù)計(jì)算得到的結(jié)果。第7章函數(shù)與應(yīng)用?函數(shù)嵌套?函數(shù)嵌套是指一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)使用。?例如:ROUND(AVERAGE(A2:C2),0)-AVERAGE的返回值作為ROUND的參數(shù);-Excel函數(shù)嵌套最多可嵌套七級。函數(shù)的輸入?單擊/x?插入菜單3函數(shù)?快捷鍵:Shift+F3第7章函數(shù)與應(yīng)用與三:\1951XWWXXWXKWWX'?絕對值函數(shù)ABSABS(number)返回?cái)?shù)字的絕對值(對值的實(shí)數(shù)-例子:solValue)numberABS(5.8)=5.8ABS(-4.3)=4.3?取整函數(shù)INT需要計(jì)算其絕?INT(number)-將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)()-number需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)-例子:1NT(8.9)將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(8)INT(-8.9)將-8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(-9)A24NT(A2)返回單元格A2中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分第7章函數(shù)與應(yīng)用?求余函數(shù)MOD?MOD(number,divisor)()?返回兩數(shù)相除的余數(shù),結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同,符號不同取互補(bǔ)數(shù)。?number被除數(shù)?divisor除數(shù)?例子,MOD(7,4)=3第7章函數(shù)與應(yīng)用?平方根函數(shù)SQRT(number)?返回number的平方根()?例子:SQRT(4)=2?說明:如果參數(shù)Number為負(fù)值,函數(shù)SQRT返回錯(cuò)誤值#NUM!第7章函數(shù)與應(yīng)用?隨機(jī)函數(shù)RAND()?返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機(jī)()數(shù),每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。?若要生成a與b之間的隨機(jī)實(shí)數(shù),請使用:RAND()*(b-a)+a?例子:產(chǎn)生1-20之間的整數(shù):INT(RAND()*20)+lFORECAST(x,known_y’s,known_x’s)已知線型趨勢值函數(shù)FORECAST^數(shù)值為己有的x值和y值,再利用線性回歸對新值進(jìn)行預(yù)測()x為需要進(jìn)行預(yù)測的數(shù)據(jù)點(diǎn)known_y’s為因變量數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域known_x's為自變量數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域第7章函數(shù)與應(yīng)用?中位數(shù)函數(shù)MEDIAN?MEDIAN(numberl,number2,...)?返回給定數(shù)值集合的中值(),如果參加統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)為偶數(shù)(),返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值。?例子:MEDIAN(1,5,2)=2MEDIAN(2,1,4,3)=2.5(2和3的平均數(shù))?說明:-參數(shù)應(yīng)為數(shù)字,或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用:-如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略:但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。序函數(shù)RANKRANK(number,ref,order)返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字,指明排位的方式。如果order為()零)或,MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排歹I的列表。如果,MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。函數(shù)RANK對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次,|其排位為財(cái)11的排位為7、、、(沒有排位為第7章函數(shù)與應(yīng)用?眾數(shù)函數(shù)MODE眾?數(shù)(Mode):一組中出現(xiàn)最頻繁的數(shù)或數(shù)列。?MODE(numberl,number2,...)?返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值?如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復(fù)的數(shù)據(jù),則MODE數(shù)返回錯(cuò)誤值#N/A?例子:MODE(2,5,6,5,8,6,11,6,8)=6MODE(2,6,5,6,2,6,5,5)=6第7章函數(shù)與應(yīng)用?眾數(shù)、中位數(shù)和平均數(shù):?在一組數(shù)值中,眾數(shù)()是出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值,而中位數(shù)()是位于中間的.值,平均數(shù)()是平均后的值,所有這些求中函數(shù)都不能單獨(dú)地完全描繪所有數(shù)據(jù)。?假設(shè)數(shù)據(jù)分布在三個(gè)區(qū)域中,其中一半分布在一個(gè)較小數(shù)值區(qū)中,另外一半分布在兩個(gè)較大數(shù)值區(qū)中。函數(shù)AVERAGE和函數(shù)MEDIAN可能會返回位于數(shù)據(jù)點(diǎn)稀疏處的中間值;而函數(shù)MODE則會返回位于數(shù)據(jù)點(diǎn)密集處的較小值。第7章函數(shù)與應(yīng)用?FREQUENCY(data_array,bins_array)?頻數(shù)函數(shù)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率()分布?data.array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用,用來計(jì)算頻率。?bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用,該間隔用于奸data_array中的藪值進(jìn)行分組。?bins^array要求從小到大存放,每個(gè)數(shù)據(jù)表示一個(gè)分段點(diǎn),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果包含該數(shù)據(jù)以及小于該數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)?計(jì)算結(jié)果是一個(gè)數(shù)組,用“Ctrl+Shift+Enter”輸入?例子:統(tǒng)計(jì)“職工情況表”不同年齡段的人數(shù)。第7章函數(shù)與應(yīng)用?標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)STDEV?標(biāo)準(zhǔn)差(StandardDeviation):反映一組數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)的平均值的離散程度。標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)STDEV(參數(shù)1,參數(shù)2,...)功能:返回自變量表列中數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差。自變量為數(shù)值型?!獦?biāo)準(zhǔn)差反映數(shù)據(jù)相對于均值的離散程度。第7章函數(shù)與應(yīng)用方差:(加平方是為了消除+_號的影響)標(biāo)準(zhǔn)差:(便于與平均值對比)?如果標(biāo)準(zhǔn)差比較小,說明數(shù)據(jù)于平均值的離散程度就比較小,平均值能夠反映數(shù)據(jù)的均值,具有統(tǒng)計(jì)意義。?如果標(biāo)準(zhǔn)差比較大,說明數(shù)據(jù)與平均值的離散程度就比較大(數(shù)據(jù)中含有非常大或非常小的數(shù)),平均值在一定程度上失去數(shù)據(jù)“均值”的意義。.?邏輯函數(shù)第7章函數(shù)與應(yīng)用?邏輯與函數(shù)AND?AND(logicall,logical2,...)?所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回FALSE。?說明:-參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。-如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略。-如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值,則AND將返第7章函數(shù)與應(yīng)用?邏輯或函數(shù)OR(logical1,logical,...)?任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE;所有的參數(shù)均為FALSE,才返回FALSEo?邏輯非函數(shù)NOT?NOT(logical)?函數(shù)值取參數(shù)的反值。參數(shù)值為TRUE則函數(shù)值為FALSE;反之,參數(shù)值為FALSE則函數(shù)值為TRUE。?例子:工資補(bǔ)助表1951rw
算櫬準(zhǔn)如下T補(bǔ)助1的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是:局級500,處級300,其余人員100。補(bǔ)助2的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是:處級以上且工資低于2000的補(bǔ)助100o在H3輸入公式計(jì)算“補(bǔ)助1”:=IF(OR(F3=”正局級”,F(xiàn)3=”副局級”),500,IF(OR(F3=”正處級”,F(xiàn)3=”副處級”),300,100))在13輸入公式計(jì)算“補(bǔ)助2”:=IF(AND(NOT(F3=”科員”),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<〉”科員”,G3<2000),100,0)圖5.66邏輯函數(shù)的應(yīng)用舉例第7章函數(shù)與應(yīng)用?數(shù)據(jù)庫函數(shù)?數(shù)據(jù)庫函數(shù)的格式:DatabaseFunction(database,field,criteria)其中:?database是數(shù)據(jù)清單區(qū)?field用于用于指明要統(tǒng)計(jì)的列,field可以是:-字段()名所在的單元格地址;-帶英文雙引號的“字段名”:-字段在數(shù)據(jù)清單中的位置,“1”表示第1列,等等。?Criteria:條件區(qū),約定與高級篩選一樣。第7章函數(shù)與應(yīng)用?條件區(qū):條件區(qū)的第一行是字段名或者是數(shù)據(jù)清單中字段名所在單元格地址的引用,或?yàn)榭瞻祝ü阶鳛楹Y選條件);?從第二行開始設(shè)置篩選條件:篩選條件出現(xiàn)在不同的行表示“或”關(guān)系,篩選條件出現(xiàn)在相同行表示“與”關(guān)系;?在條件中允許出現(xiàn)代表任意一個(gè)字符串,“?”代表任意一個(gè)字符;第7章函數(shù)與應(yīng)用?求和函數(shù)DSUM(database,field,criteria)?功能:對database區(qū)的field字段求滿足條件區(qū)條件的數(shù)據(jù)的累加和?說明:-DSUM和SUM不同,SUM求任意數(shù)據(jù)的累加和,DSUM求數(shù)據(jù)清單中一列數(shù)據(jù)中滿足條件的數(shù)據(jù)累加和;-DSUM包含了SUMIF的功能。SUMIF只能對給定的一個(gè)條件求數(shù)據(jù)的累加和,而DSUM可以對給定的多個(gè)條件求指定的列數(shù)據(jù)的累加和。第7章函數(shù)與應(yīng)用?其他數(shù)據(jù)庫函數(shù)?平均值函數(shù)DAVERAGE?最大值函數(shù)DMAX?最小值函數(shù)DMIN?統(tǒng)計(jì)數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)DCOUNT-省略field字段,對數(shù)據(jù)清單區(qū)求滿足條件的個(gè)數(shù)?統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)DCOUNTA-省略field字段,對數(shù)據(jù)清單區(qū)求滿足條件的個(gè)數(shù)第7章函數(shù)及應(yīng)用五、財(cái)務(wù)函數(shù)及應(yīng)用1.償還函數(shù)PMT(rate,nper,pv,fv,type)舊&第7章函數(shù)與應(yīng)用六、日期函數(shù)及其應(yīng)用100(1)取日期的天數(shù)函數(shù)DAY(日期參數(shù))功能:用整數(shù)(1?31)返回日期在一個(gè)月中的序號。例如:DAY(2008/10/l)=lo?(2)取日期的月份函數(shù)MONTH(日期參數(shù))功能:用整數(shù)(1?12)返回日期的月份。例如:MONTH(2008/10/1)=10。(3)取日期的年函數(shù)YEAR(日期參數(shù))功能:用位整數(shù)返回日期的年份。Ui例如:YEAR(2008/7/l9)=2008o?(4)取當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)NOW()功能:返回當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期和時(shí)間,包拮牟、月、曰相時(shí)尚O說明:NOWO函數(shù)的值會根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不同的日期和時(shí)間自動更新。例如:若輸入=NOW()顯示2006/7/1915:48:57,按F9鍵或編輯其他單元格,系統(tǒng)重新計(jì)算日期和時(shí)間。?(5)取當(dāng)前日期函數(shù)TODAYQ功能:返回當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期,包括年、月、曰。說明:TODAYO函數(shù)的值會根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不同的日期自動更新。?【例1.64】根據(jù)圖69的“B列”職工的出生日期,計(jì)算職工到目前為止的年齡。如果在“職工情況表”中填寫“出生日期”,要比填寫“年齡”更科學(xué)。因?yàn)殡S著年齡的增長,所填寫的“年齡”已經(jīng)失去意義。因此最好填寫“出生日期”,再根據(jù)“出生日期”計(jì)算到目前夫止的年齡。操作是:在C2輸入公式=YEAR(TODAY())-YEAR(B2),然后再復(fù)制到C3:C8o?【例1.65】統(tǒng)計(jì)圖69的數(shù)據(jù)表中1960年以前出生的人數(shù)(不含1960年出生的)。操作是:(1)建立條件區(qū):在E7單元格輸入公式:=YEAR(B2)<1960。(2)在E4單元格輸入公式計(jì)算1960年以前出生的人數(shù):=DCOUNT(A1:C8,,E6:E7)圖69日期函數(shù)應(yīng)用舉例第7章函數(shù)與應(yīng)用七、文本函數(shù)及其應(yīng)用?1.文本函數(shù)?(1)字符串長度函數(shù)LEN(S)、LENB(S)?功能:返回字符串的長度。?LEN與LENB的區(qū)別是:LEN中的一個(gè)漢字為1個(gè)字符;LENB中的一個(gè)漢字為2個(gè)字符。?例如:LEN(“計(jì)算機(jī)CPU”)=6;LENB(“計(jì)算機(jī)CPU’>9□第7章函數(shù)與應(yīng)用?(2)截取子串函數(shù)MID(S,m,n)、MIDB(S,m,n)?功能:返回S串從m位置開始的共n個(gè)字符或文字。?MID(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,4,5)=”中央處理器”。?MIDB(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,7,4)=”中央。?MID(“CPU”,2,1)=“P”O(jiān)第7章函數(shù)與應(yīng)用?(3)截取左子串函數(shù)LEFT(S[,n])?功能:返回S串最左邊的n個(gè)字符。如果省略n,獻(xiàn)Un=l。?LEFT(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,4)=”計(jì)算機(jī)中”?LEFTB(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,4)=”計(jì)算”?(4)截取右子串函數(shù)RIGHT(S[,n])、RIGHTBtS[,n])?功能:返回S串最右邊的n個(gè)字符。如果省略n,獻(xiàn)認(rèn)n=l。?RIGHT(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,6)=“處理器CPU”?RIGHTB(”計(jì)算機(jī)中央處理器CPU”,9)=“處理器CPU”第7章函數(shù)與應(yīng)用?(6).數(shù)值轉(zhuǎn)文本函數(shù)TEXT(數(shù)值型數(shù)據(jù),格式)?功能:按給定的“格式”將“數(shù)值型數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)換成文本型數(shù)據(jù)。?例如:TEXT(12?345,”$##,##0?00”)=”$12?35”TEXT(37895,”yy-mm-dd”)=03-10-01第7章函數(shù)與應(yīng)用?(7)文本轉(zhuǎn)數(shù)值函數(shù)VALUE(S)?例如:VALUE(”12.80”)=12.8VALUE(”AB”)=#VALUE!?(8)大小寫字母轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER(S)、UPPER(S)?LOWER與UEEER都不改變文本中的非字母的字符。?轉(zhuǎn)換為小寫字母函數(shù)LOWER(S)例如:=LOWER(”aBCdE”)的結(jié)果是”abcde”。?轉(zhuǎn)換為大寫字母函數(shù)UPPER(S)例如:=UPPER(“aBCdE”)的結(jié)果是“ABCDE”。HL#,蜘ULLtE、1951八、查找和引用函數(shù)及應(yīng)用第7章函數(shù)與應(yīng)用1.按列查找函數(shù)VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)區(qū),列標(biāo),匹配類型)。?功能:VLOOKUP函數(shù)在第二個(gè)自變量給定的數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列中查找第一個(gè)自變量給定的值,然后將第三個(gè)自變量指定列值返回到單元中。?匹配的類型:?若省略=true=l,即返回近似值(小于查找值的最大值,數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列必須排序)?若為0=false,要求精確匹配值。第8章數(shù)據(jù)分析六課時(shí)本章重點(diǎn):用假設(shè)方法求解線性回歸分析規(guī)劃求解第8章數(shù)據(jù)分析?_、用假設(shè)方法求解?目的:研究當(dāng)變量在一定范圍內(nèi)變化時(shí),與之相關(guān)的的公式的結(jié)果。?1.使用“單變量求解”命令求特定解一108通過調(diào)整一個(gè)單元格中的值,從而求得指定元格中的特定值的方法?*目標(biāo)單元格要包含公式。第8章數(shù)據(jù)分析?2.運(yùn)用模擬運(yùn)算表作模擬分析-單變量輸入“模擬運(yùn)算表”?對一個(gè)變量輸入不同的值,模擬它對一個(gè)或多個(gè)公式影響的結(jié)果-雙變量輸入“模擬運(yùn)算表”?對兩個(gè)變量輸入不同的值,模擬它對一個(gè)公式的影響結(jié)果第8章數(shù)據(jù)分析?二、線性回歸分析114?在大量觀察數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法建立因變量與自變量之間的回歸關(guān)系函數(shù)表達(dá)式(稱回歸方程式)。?當(dāng)研究的因果關(guān)系只涉及因變量和一個(gè)自變量時(shí),叫做一元回歸分析;當(dāng)研究的因果關(guān)系涉及因變量和兩個(gè)或兩個(gè)以上自變量時(shí),叫做多元回歸分析。第8章數(shù)據(jù)分析?[例1]對銷售額進(jìn)行多元回歸分析預(yù)測,數(shù)據(jù)見圖。ABCD11銷售額(萬元〉電視廣告費(fèi)用(萬元)報(bào)紙廣告費(fèi)用(萬元)年份296050151994390020201995495040151996592025251997695030331998794035231999894025422000994030252001第8章數(shù)據(jù)分析解:本題可用二元線性回歸分析來求解:設(shè)定變量:¥=銷售額,乂1=電視廣告費(fèi)用,X2=報(bào)紙廣告費(fèi)用方程為:Y=a1X1+a2X2+b通過線性回歸分析確定apa2,b的值,從而確定方程。第8章數(shù)據(jù)分析1.操作方法與步驟(1)建立數(shù)據(jù)模型(2)工具一加載宏/“分析工具庫”復(fù)選框(3)工具一數(shù)據(jù)分析/“回歸”(4)設(shè)置“回歸”對話框中參數(shù):“Y值輸入?yún)^(qū)”,“X值輸入?yún)^(qū)”,“輸出區(qū)域”(5)根據(jù)結(jié)果得出方程第8章數(shù)據(jù)分析?三、規(guī)劃求解-“規(guī)劃”是數(shù)學(xué)概念,它是指運(yùn)用微積分和線性代數(shù)的方法,在滿足一組約束條件的情況下,求出一個(gè)多變量函數(shù)極值的模型。數(shù)學(xué)規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支,主要包括線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃和整數(shù)規(guī)劃等。-規(guī)劃求解可求得工作表上某個(gè)單元格(目標(biāo)單元格)中公式的最優(yōu)值。(對直接或間接與目標(biāo)單元格中公式相關(guān)聯(lián)的一組單元格中的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整,最終在目標(biāo)單元格公式中求得期望的結(jié)果)第8章數(shù)據(jù)分析?意義:規(guī)劃求解用于在生產(chǎn)或工作中的一些問題或項(xiàng)目在受多個(gè)因素的制約的前提下如何獲得最佳的結(jié)果。如獲得最大的利潤、最小的成本等。____?注意事項(xiàng):-在創(chuàng)建模型過程中,對“規(guī)劃求解”模型中的可變單元格數(shù)值應(yīng)用約束條件,而且約束條件可以引用其他影響目標(biāo)單元格公式的單元格。-添加規(guī)劃求解命令:工具/加載宏/規(guī)劃求解第8章數(shù)據(jù)分析?1、求解線性規(guī)劃問題118-例:?工廠生產(chǎn)3種玩具:狗、娃娃、大熊貓;?3種玩具的凈利潤(元):90、75.50?3種玩具各用機(jī)工(小時(shí)):3、4、5?3種玩具各用手工(小時(shí)):4、3、2第8章數(shù)據(jù)分析?工廠極限生產(chǎn)能力:機(jī)工:<=400h手工:〈二280h?要求:a.生產(chǎn)玩具狗的數(shù)量〈=50件生產(chǎn)玩具大熊貓數(shù)量〉=32件?求滿足以上條件時(shí),如何安排各玩具的生產(chǎn)數(shù)量以獲得最大利潤。第8章數(shù)據(jù)分析1.建立數(shù)據(jù)表如圖:2.進(jìn)行規(guī)劃求解在規(guī)劃求解參數(shù)設(shè)置中輸入:目標(biāo)單元格地址可變單元格地址約束條件(如有多個(gè)逐一添加)3.單擊求解結(jié)果:如生產(chǎn)20只玩具狗、45個(gè)芭比娃娃、32只大熊貓,可以得到最大利潤;第8章數(shù)據(jù)分析求解的結(jié)果可形成:報(bào)告告果報(bào)報(bào)結(jié)性值算感限運(yùn)敏極第8章數(shù)據(jù)分析?*關(guān)干規(guī)劃求解方法的若干選項(xiàng)-在調(diào)用規(guī)劃求解工具時(shí),單擊“選項(xiàng)”,可以打開“規(guī)劃求解選項(xiàng)”對話框:-1)最長運(yùn)算時(shí)間?在此設(shè)定求解過程的時(shí)間??奢斎氲淖畲笾禐?2767(秒),默認(rèn)值100(秒)可以滿足大多數(shù)小型規(guī)劃的求解要求。第8章數(shù)據(jù)分析-2)迭代次數(shù)?在此設(shè)定求解過程中迭代運(yùn)算的次數(shù),限制求解過程的時(shí)間??奢斎氲淖畲笾禐?2767?默認(rèn)值100次可滿足大多數(shù)小型規(guī)劃的求解要求。-3)精度?在此輸入用于控制求解精度的數(shù)字,以確定約束條件單元格中的數(shù)值是否滿足目標(biāo)值:?上下限。精度值必須表示為小數(shù)(0到1之間),輸入數(shù)字的小數(shù)位越多,精度越高。-4)允許誤差?在此輸入滿足整數(shù)約束條件并可被接受的目標(biāo)單元格求解結(jié)果與真實(shí)的最佳結(jié)果間的百分偏差。這個(gè)選項(xiàng)只應(yīng)用于具有整數(shù)約束條件的問題。設(shè)置的允許誤差值越大,求解過程就越快。&第8章數(shù)據(jù)分析-5)收斂度?在此輸入收斂度數(shù)值,當(dāng)最近五次迭代后目標(biāo)單元格中數(shù)值的變化小于”收斂度”框叫置的數(shù)值時(shí),椒劃求解”停止運(yùn)行。收斂度只應(yīng)用于非線性規(guī)劃求解問題,并且必須表示夕小數(shù)(0到1之間)。設(shè)置的數(shù)值越小,收斂度就越高。例如,0_0叨1表示比001更小的個(gè)對差別。收斂度越小,”規(guī)劃求解”得到結(jié)果所需的時(shí)間就越長。-6)采用線性模型?當(dāng)模型中的所有關(guān)系都是線性的,并且希望解決線性優(yōu)化問題時(shí),選中此復(fù)選框可加速求解進(jìn)程。-7)顯示迭代結(jié)果?如果選中此復(fù)選框,每進(jìn)行一次迭代后都將中斷”規(guī)劃求解”,并顯示當(dāng)前的迭代結(jié)果。-8)自動按比例縮放?如果選中此復(fù)選框,當(dāng)輸入和輸出值量級差別很大時(shí),可自動按比例縮放數(shù)值。例如,基于百萬美元的投資將利潤百__________________________________________________________________________________________________________________第8章數(shù)據(jù)分析-9)假定非負(fù)?如果選中此復(fù)選框,則對于在“添加約束”對話框的“約束值”框中沒有設(shè)置下限的所有可變單元格,假定其下限為零。-10)估計(jì)?指定在每個(gè)一維搜索中用來得到基本變量初始估計(jì)值的逼近方案。?正切函數(shù):使用正切向量線性外推。?二次方程:用二次方程外推法,提高非線性規(guī)劃問題的計(jì)算精度。第8章數(shù)據(jù)分析-11)導(dǎo)數(shù)?指定用于估計(jì)目標(biāo)函數(shù)和約束函數(shù)偏導(dǎo)數(shù)的差分方案。?向前差分:用于大多數(shù)約束條件數(shù)值變化相對緩慢的問題。?中心差分:用于約束條件變化迅速,特別是接近限定值的問題。雖然此選項(xiàng)要求更多的?計(jì)算,但在”規(guī)劃求解”不能返回有效解時(shí)也許會有幫助。第8章數(shù)據(jù)分析-12)搜索?指定每次的迭代算法,以確定搜索方向。?牛頓法:用牛頓法迭代需要的內(nèi)存比共鈍法多,但所需的迭代次數(shù)少。?共軛法:比牛頓法需要的內(nèi)存少,但要達(dá)到指定精度需要較多次的迭代運(yùn)算。當(dāng)間題較大和內(nèi)存有限,或步進(jìn)迭代進(jìn)程緩慢時(shí),可用此選項(xiàng)。-13)裝入模型?顯示”裝入模型"對話框,輸入對所要加載的模型的引用。-14)保存模型?顯示”保存模型”對話框,在其中可指定保存模型的位置。只有需要在工作表上保存多個(gè)漠型時(shí),才使用此命令。第一個(gè)模型會自動保存。第8章數(shù)據(jù)分析?2.求解方程組的解XY+Z=O^+2-4=0第8章數(shù)據(jù)分析移動平均?移動平均法是根據(jù)時(shí)間序列資料,逐項(xiàng)推移,依次計(jì)算移動平均,來反映現(xiàn)象的長期趨勢。特別是現(xiàn)象的變量值受周期變動和不規(guī)則變動的影響,起伏較大,不能明顯地反映現(xiàn)象的變動趨勢時(shí),運(yùn)用移動平均法,消除這些因素的影響,進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)的修勻,以利于進(jìn)行長期趨勢的分析和預(yù)測。第8章數(shù)據(jù)分析?簡單移動平均的計(jì)算公式:?設(shè)xi為時(shí)間序列中的某時(shí)間點(diǎn)的觀測值,其樣本數(shù)為N;每次移動地求算術(shù)平均值所采用的觀測值的個(gè)數(shù)為n(n的取值范圍:2<n〈t-l),則在第t時(shí)間點(diǎn)的移動平均值久Af—(x,++???+X{_n+])=—nn?式中:Mx——第t時(shí)間點(diǎn)的移動平均值,?也可當(dāng)作第t+1時(shí)間點(diǎn)的預(yù)測值,?即:yi+i,i或yA-i?移動平均分析工具及其公式可以基于d?、的、均、值、',、溉、第8章數(shù)據(jù)分析?[例1]某公司1994至2005年銷售額數(shù)據(jù)如圖8.30所示。進(jìn)行三年移動平均,并預(yù)測2006年銷售額。操作步驟:?建立模型A,1,,:年份變際銷ft?2199428031995300419%350'5199?370'6V99S420"71999440一J820004909200148010200250011200?520122004630132005770J8章數(shù)據(jù)分析27?設(shè)置“移動平均”對話框,確定。確定I取消幫助QD|3間隔(S)■|$c$i17囝表輸出(C)17標(biāo)準(zhǔn)誤差0?移動乎均輸出選項(xiàng)輸出區(qū)域必:新工作表組(P)新工作薄00鋪入輸入?yún)^(qū)域(X):[7標(biāo)志位于第一行(DI遛a過ai1951?工具4數(shù)據(jù)分析/“移動平均”第8章數(shù)據(jù)分析移動平均910三年移動平均誤差1112136781357911數(shù)據(jù)點(diǎn)10005000?結(jié)果如圖。單元格區(qū)域D5:D12即為標(biāo)準(zhǔn)誤差。根據(jù)公式y(tǒng)i+1=MtW2006年的銷售額預(yù)測應(yīng)為M2005,所d^j640。123451FGHIJABCD年份實(shí)際銷售粕例J28019953001996350I
3401r、例,37038036.9684551998-12041033.66501651999柳45036.968455200049。47029.4392029100148049024.49489742002500150014.1421356200?5201550jr47.95831522004630\640/88.88194422005770V/+實(shí)際值預(yù)醐第8章數(shù)據(jù)分析?8.5指數(shù)平滑?指數(shù)平滑是在移動平均的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步擴(kuò)展。指數(shù)平滑法是用過去時(shí)間數(shù)列值的加權(quán)平均數(shù)作為趨勢值,越靠近當(dāng)前時(shí)間的指標(biāo)越具有參考價(jià)值,因此給予更大的權(quán)重,按照這種隨時(shí)間指數(shù)衰減的規(guī)律對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加權(quán)修勻。所以它是加權(quán)移動平均法的一種特殊情形。其基本形式是根據(jù)本期的實(shí)際值Yt和本期的趨勢值,分別給以不同權(quán)數(shù)a和1-a,計(jì)算加權(quán)平均數(shù)作為下期的趨勢值。第8章數(shù)據(jù)
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