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文檔簡介
第第頁經(jīng)營預(yù)算管理制度(講解版)經(jīng)營預(yù)算管理制度講解:1、經(jīng)營預(yù)算很緊要,這越來越被企業(yè)家所認得。經(jīng)營預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營和內(nèi)部掌控的指南針、總目標。但在企業(yè)中尤其是中小企業(yè),經(jīng)營預(yù)算還很不規(guī)范、很不成熟,甚至還談不上預(yù)算,而僅僅流于形式。第一章總則第一條為發(fā)揮經(jīng)營預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營決策和日常管理中的作用,把握市場經(jīng)濟脈動,建立動態(tài)的經(jīng)營信息,訂立本制度。第二條經(jīng)營預(yù)算一般包含年度預(yù)算和季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算,實在有銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、部門費用預(yù)算、專項預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,它是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi),以市場為導(dǎo)向,以歷史相關(guān)數(shù)據(jù)(緊要以財務(wù)賬上反映的數(shù)據(jù)或可量化的數(shù)據(jù))和將來經(jīng)營走勢分析為基準,以數(shù)量(標準單位,如“標準箱”等,下同)和貨幣(人民幣,下同)形式,猜測生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的目標。講解:2、經(jīng)營預(yù)算不是靠一個部門就可以做好的,也不是靠上級的命令就可以做好的。經(jīng)營預(yù)算需要以市場為導(dǎo)向,需要各部門同心協(xié)力、認認真真、腳踏實地的一起做,才略做好;經(jīng)營預(yù)算還需要從上而下和從下而上兩種方法相結(jié)合,才略科學(xué)的做好。經(jīng)營預(yù)算的過程還要營造一種氣氛,那就是團結(jié)合作、友好溝通、各抒己見、樂觀向上。假如經(jīng)營預(yù)算,每個部門或每個人都各做各的,沒有相互協(xié)調(diào)和溝通,沒有相互建議和理解,那么每個人都把問題或看法憋在心里,那么經(jīng)營預(yù)算的質(zhì)量和執(zhí)行效果就會大打折扣。3、以歷史相關(guān)數(shù)據(jù)?這緊要是指財務(wù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)。各部門、做事處在做經(jīng)營預(yù)算之前,重點應(yīng)當(dāng)先向財務(wù)部門索取財務(wù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),并以此為基準打開預(yù)算。各部門、做事處的統(tǒng)計數(shù)據(jù)只能作為預(yù)算的參考數(shù)據(jù)。第三條經(jīng)營預(yù)算一般每年編制一次和每季度動態(tài)調(diào)整一次。季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算可依據(jù)實際情況按以下相關(guān)規(guī)定的時間調(diào)整上報,經(jīng)審批后按調(diào)整的預(yù)算執(zhí)行。季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算是指依照截止本季度的實際經(jīng)營完成情況和所掌握的資訊進行全面分析,而對將來預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)做動態(tài)調(diào)整。講解:4、每季度都要動態(tài)調(diào)整預(yù)算嗎?不是。各部門、各做事處要依實際完成情況結(jié)合所掌握的資訊做全面分析,確認將來預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)與將來預(yù)算期內(nèi)的實際完成數(shù)據(jù)可能會有很大的差別,才需季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算;假如差別不會太大,就不必需季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算。季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算最多三次,一次是調(diào)整412月經(jīng)營預(yù)算數(shù)據(jù),第二次是712月經(jīng)營預(yù)算數(shù)據(jù),第三次是1012月經(jīng)營預(yù)算數(shù)據(jù)。5、“所掌握的資訊”是指什么?緊要包含現(xiàn)階段實際完成數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比分析、同行業(yè)的整體市場動態(tài)、國內(nèi)或國際相關(guān)經(jīng)濟指標、內(nèi)部資源更改分析等等。6、季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算包含哪些內(nèi)容?主演包含兩部分內(nèi)容:一部分是對預(yù)算全部調(diào)整;另一部分是局部調(diào)整,只調(diào)整其中的一部分,譬如:調(diào)整費用而促進銷售任務(wù)完成,調(diào)整產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)而促進利潤任務(wù)完成等等。第四條企業(yè)各部門、各做事處成立經(jīng)營預(yù)算行小組,由各部門、做事處相關(guān)人員構(gòu)成,由各部門、各做事處經(jīng)理任組長。同時,各小組應(yīng)設(shè)置預(yù)算專員。各小組有關(guān)預(yù)算工作的事情可由預(yù)算專員負責(zé)與企業(yè)經(jīng)營預(yù)算委員會(以下簡稱:委員會)經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組(以下簡稱:經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組)的溝通、解釋和工作聯(lián)系。各小組負責(zé)本部門、做事處經(jīng)營預(yù)算的起草、編制、執(zhí)行、分析。講解:7、為什么各部門、做事處要成立經(jīng)營預(yù)算小組?經(jīng)營預(yù)算應(yīng)當(dāng)全員動員,讓每個人做事都知道自身在做什么,自身為什么要這樣做。尤其是緊要干部,更應(yīng)當(dāng)知道自身的責(zé)任是什么,而責(zé)任不是光靠嘴巴說出來的,也不是在紙上可以談兵的,緊要的是要做出來,做出成績來?,F(xiàn)在管理需要細化,細化到每個人的工作。公司經(jīng)營預(yù)算由每個部門和做事處的經(jīng)營預(yù)算構(gòu)成,而每個部門和做事處的經(jīng)營預(yù)算則是由每個人的目標預(yù)算(工作目標)構(gòu)成。所以,為了經(jīng)營預(yù)算能夠更加科學(xué)地反映市場動態(tài),能夠更加客觀的籌辦公司的發(fā)展前景,以及充分調(diào)動大家的工作樂觀性和創(chuàng)造性,各部門、做事處成立經(jīng)營預(yù)算小組是很必需的。8、為什么各小組要設(shè)置預(yù)算專員?設(shè)置專員的目的是為了規(guī)范經(jīng)營預(yù)算管理,重視經(jīng)營預(yù)算管理,以及發(fā)揮經(jīng)營預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營工作中的引導(dǎo)作用。第五條各部門、各做事處應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)營預(yù)算分析臺賬,臺賬工作由預(yù)算專員負責(zé);每個相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)建立個人預(yù)算分析臺賬。講解:9、什么是預(yù)算分析臺賬?預(yù)算分析臺賬就是通過目標數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行對比,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。個人預(yù)算分析臺賬實質(zhì)上是每個人的量化工作目標。每個相關(guān)人員通過建立個人預(yù)算分析臺賬,等于時刻牢記工作目標,這將有助于更加細化的一針見血的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,有助于更加安全的完成經(jīng)營預(yù)算任務(wù)。預(yù)算分析臺賬必需每天做、每天看、每天分析、每天總結(jié)。第六條企業(yè)經(jīng)營預(yù)算委員會依據(jù)公司董事會的經(jīng)營預(yù)算決議,于11月15日前向各預(yù)算部門、做事處下發(fā)下一年度的年度收入預(yù)算、年度本錢預(yù)算、年度費用預(yù)算和年度利潤預(yù)算總目標;各部門、做事處依據(jù)年度總目標全員動員、討論、研究,并依照以下相關(guān)流程、上報時間和要求編制年度經(jīng)營預(yù)算。講解:10、為什么要于11月15日前下發(fā)下一年度的年度收入預(yù)算和年度利潤預(yù)算總目標?截止11月15日,一年來的經(jīng)營情況已基本成定局,這將有利于做好下一年度的經(jīng)營預(yù)算工作。界定45天的預(yù)算周期也比較合理,不長不短。假如預(yù)算周期向前延長,第四季度的經(jīng)營情況就沒有參考的意義,假如預(yù)算周期向后延長,下一年度第一季度的預(yù)算就成了馬后炮。同時,年度各部門工作比較多,界定在12月31日做好經(jīng)營預(yù)算工作,有利于各部門、做事處認真致志的做好年度總結(jié)報告。11、經(jīng)營預(yù)算首先要從上到下,委員會決議的目標,各部門、做事處確定要執(zhí)行,確定要努力定時完成。其次,經(jīng)營預(yù)算也要與從下到上相結(jié)合,經(jīng)營預(yù)算才略更加符合市場要求,才略更加符合公司的發(fā)展。以下第七條就是“從下到上”。第七條各部門、做事處可以依據(jù)屬地實際情況在確保定時上報年度經(jīng)營預(yù)算的前提下,向委員會(主任)提出經(jīng)營預(yù)算修改建立和看法,經(jīng)取得批復(fù)后才略依照新的指標編制年度經(jīng)營預(yù)算;經(jīng)營預(yù)算修改建議和看法未能得到批復(fù)的,各部門、做事處可在完成下達的年度預(yù)算的前提下,同時上報一份或多份年度預(yù)算看法稿,并認真作出報告。講解:12、各部門、做事處對總目標有不同的看法和建議,是良好現(xiàn)象,委員會尤其是總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理確定要認真研究,并予以溝通、談心、鼓舞和引導(dǎo)。第八條經(jīng)營預(yù)算統(tǒng)一使用委員會設(shè)置的表格,未經(jīng)同意,不得私自調(diào)整和更改;同時,各部門、做事處應(yīng)依據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的附表支持(如:歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計表及相關(guān)分析表等,該附表留存各部門、做事處,不必上報),以備自查和上級審查。講解:13、經(jīng)營預(yù)算表格設(shè)計應(yīng)當(dāng)以會計報表體系的內(nèi)容和內(nèi)容次序相吻合,以利于編制經(jīng)營預(yù)算報表和今后經(jīng)營預(yù)算分析。各部門、做事處在編制預(yù)算時,確定不能自作主張、自以為是的變化預(yù)算表格,只有嚴格依照規(guī)定的表格編制預(yù)算,才有可能確保預(yù)算規(guī)范化,才有可能確保預(yù)算定時保質(zhì)保量完成。同時,相關(guān)附表也應(yīng)當(dāng)對應(yīng)設(shè)計,表格設(shè)計要以一張紙的大小進行設(shè)計。第九條企業(yè)銷售部、市場部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)依據(jù)實際情況建立本部門系統(tǒng)的預(yù)算編制管理規(guī)范和流程,以促使經(jīng)營預(yù)算順暢、全面、規(guī)范,保證定時報送。講解:14、分公司多或做事處多的企業(yè),集團總部各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況建立本部門系統(tǒng)的預(yù)算編制管理規(guī)范和流程,樂觀、自動的引導(dǎo)分公司或做事處做好預(yù)算工作。15、如何才略保證定時上報?(下同)各部門、做事處應(yīng)當(dāng)嚴格依照本制度的要求做好預(yù)算,尤其是要認真理解和研究每張表格的內(nèi)容,樂觀自動與委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組溝通,躲避重復(fù)編制而耽擱時間。第十條委員會預(yù)算分析小組收到上報的預(yù)算后,應(yīng)當(dāng)在兩天內(nèi)予以批閱,并及時與編制單位溝通和做好引導(dǎo)工作,假如有異常的更改數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)及時向委員會主任匯報。第十一條委員會于年度12月31日前和下季度前10天內(nèi)分別予以年度經(jīng)營預(yù)算和季度動態(tài)調(diào)整經(jīng)營預(yù)算的回復(fù)。第十二條經(jīng)營預(yù)算一經(jīng)發(fā)布,必需嚴格執(zhí)行;并依照預(yù)算指標與實際的完成情況進行對比分析,以有效利用預(yù)算工具引導(dǎo)日常經(jīng)營管理活動。講解:16、經(jīng)營預(yù)算一經(jīng)發(fā)布,從公司到做事處,從總經(jīng)理到每個有關(guān)人員,都要重視預(yù)算分析報表,都要每天看預(yù)算分析報表,看不懂的要趕忙學(xué)習(xí)、請教財務(wù)有關(guān)人員。分析確定要細,譬如費用超支,要知道實在的哪項費用超支;再譬如:銷售任務(wù)沒有完成,要知道是哪系列產(chǎn)品銷售任務(wù)沒有完成,甚至是實在哪品種銷售任務(wù)沒有完成。第十三條經(jīng)營預(yù)算未能定時完成的,必需向委員會作總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)報告,并予以負責(zé)人經(jīng)濟懲罰200500元。講解:17、經(jīng)營預(yù)算要定時完成,懲罰確定要到位,確定要落實。第二章銷售預(yù)算第十四條銷售預(yù)算的內(nèi)容包含銷售量、銷售單價、銷售收入、銷售費用和現(xiàn)金收入的預(yù)算。1、銷售量:在預(yù)算期內(nèi),以數(shù)量形式猜測市場銷售實現(xiàn)應(yīng)實現(xiàn)的目標。2、銷售單價:由銷售部和市場部共同訂立的全國統(tǒng)一市場銷售單價。3、銷售收入:銷售量與銷售單價的乘積。4、銷售費用:在預(yù)算期內(nèi),為完成銷售目標,猜測所需的費用。5、現(xiàn)金收入:在預(yù)算期內(nèi),猜測上年年末應(yīng)收賬款和每月銷售貨款(應(yīng)收賬款)的分期回款(包含現(xiàn)金和銀行存款)情況。講解:18、銷售量要預(yù)算細化?銷售量預(yù)算細化實在包含兩方面內(nèi)容:一是客戶銷售量細化,即:每個客戶要銷售什么產(chǎn)品,每個產(chǎn)品要銷售多少數(shù)量。這個資料不必需上報委員會。公司或做事處直銷組或零售可以視同一個客戶進行預(yù)算。二是產(chǎn)品品種銷售量細化,即:依據(jù)客戶銷售量細化進行匯總。這個資料上報委員會。19、銷售費用要預(yù)算細化?銷售費用預(yù)算細化實在包含三方面:一是客戶銷售費用細化,即:依照會計核算的銷售費用二級科目分類預(yù)算客戶所需各項費用。這個資料不必需上報委員會。二是銷售人員銷售費用細化,即:每個銷售有關(guān)的人員(包含各級銷售領(lǐng)導(dǎo))都要預(yù)算費用,可由銷售主管統(tǒng)一預(yù)算再對其宣布。每個銷售人員銷售費用預(yù)算同樣依照會計核算的銷售費用二級科目分類進行預(yù)算。這個資料不必需上報委員會。三是銷售費用二級費用細化,即:依據(jù)客戶銷售費用細化和銷售人員銷售費用細化進行匯總。這個資料上報委員會。20、現(xiàn)金收入的緊要性?銷售收入和現(xiàn)金收入不同?,F(xiàn)金收入應(yīng)認作為銷售人員考核的計算基數(shù),而銷售收入不能;現(xiàn)金收入才是真正的收入,銷售收入只是會計核算上的收入;現(xiàn)金收入與合同簽訂息息相關(guān),必需合理掌控、合理評價,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)評價自身現(xiàn)金收入的經(jīng)受本領(lǐng),不能過度低于銷售收入,并在銷售合同里與客戶簽訂現(xiàn)金收入比率(即回款率,或給客戶鋪墊資金額度)?,F(xiàn)金收入是企業(yè)資金來源的緊要渠道。假如現(xiàn)金收入過度低于銷售收入,會影響企業(yè)正常的資金流,那么,即使企業(yè)利潤率特別高,同樣會給企業(yè)運作帶來困難。第十五條銷售預(yù)算由銷售部(非做事處經(jīng)營區(qū)域)、做事處經(jīng)營預(yù)算小組負責(zé)起草編制,報銷售部經(jīng)營預(yù)算小組(由市場部有關(guān)人員參加),由該小組整理匯編后上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組批閱、分析,并經(jīng)委員會審批發(fā)布后執(zhí)行。銷售部和市場部在上報年度銷售預(yù)算和季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)同時報送生產(chǎn)部和財務(wù)部,以供生產(chǎn)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。銷售費用預(yù)算和現(xiàn)金收入預(yù)算不需要報送生產(chǎn)部門。講解:21、銷售預(yù)算為什么要抄送財務(wù)部和生產(chǎn)部?經(jīng)營預(yù)算就好象是接力棒賽跑,而銷售預(yù)算是第一棒,有了第一棒,第二棒生產(chǎn)預(yù)算乃至第三棒、第四棒才略連續(xù),只有一棒接一棒,經(jīng)營預(yù)算才略完成。所以,銷售預(yù)算要報送給下一棒生產(chǎn)預(yù)算;同時,因銷售預(yù)算涉及到資金流問題(其他預(yù)算也都涉及資金流問題),所以,銷售預(yù)算也要報送財務(wù)部。22、銷售預(yù)算是重頭戲?銷售預(yù)算是重頭戲,是預(yù)算的火車頭,是決議預(yù)算能否成功的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。假如銷售預(yù)算與實際偏差太大,尤其是預(yù)算大于實際時,說明預(yù)算是失敗的。預(yù)算做的好與壞,可以說明領(lǐng)導(dǎo)眼光的高處與低處,可以評價領(lǐng)導(dǎo)管理才略的高處與低處。第十六條做事處季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算應(yīng)當(dāng)事先做好初稿和認真的調(diào)整報告,并于每季度末20天內(nèi)上報銷售部門和市場部門,由銷售部和市場部研究后直接上報委員會。銷售部和市場部應(yīng)當(dāng)負責(zé)跟蹤落實審批,并于每季度末12天內(nèi)由委員會予以回復(fù),同時抄送生產(chǎn)部、采購部和財務(wù)部,以期依照以下規(guī)定的上報時間共同做好季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算。講解:23、為什么要做季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算初稿和認真的調(diào)整報告,以及為什么要予以回復(fù)并抄送生產(chǎn)部、采購部和財務(wù)部?年度經(jīng)營預(yù)算是委員會下發(fā)的,所以各部門、做事處按委員會的要求進行編制。而季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算是基層單位未能定時完成而申請調(diào)整的,必需事先經(jīng)委員會的審批才略編制。銷售部和市場部沒有權(quán)利要求其他部門做季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算,而又與各其他部門預(yù)算息息相關(guān),所以,為了能夠使各部門、做事處在較短的時間內(nèi)按流程做好預(yù)算,委員會在同意季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算時,理應(yīng)同時抄送生產(chǎn)部、采購部和財務(wù)部,以確保生產(chǎn)部、采購部和財務(wù)部及時做好季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算。第十七條年度銷售預(yù)算上報時間:做事處12月1日前上報,銷售部和市場部12月6日前上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組12月26日前上報。季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算上報時間:做事處每季度末10日前上報,銷售部和市場部每季度末7日前上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報。講解:24、做事處的預(yù)算是建立在委員會事先下發(fā)(年度預(yù)算)或事先審批(季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算)的基礎(chǔ)上的。所以,銷售部和市場部收到做事處的預(yù)算后,一般不再做調(diào)整,躲避影響其他部門的預(yù)算。假如確實需要調(diào)整預(yù)算的,需與做事處做好協(xié)調(diào)與溝通,并按以下兩種方法進行調(diào)整:方法一:在做事處之間進行調(diào)整,但銷售總預(yù)算不受影響。方法二:假如確需影響銷售總預(yù)算的,將影響的部分內(nèi)容獨立編制預(yù)算上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編小組,并做調(diào)整報告。25、預(yù)算時間是怎樣調(diào)配的?年度經(jīng)營預(yù)算時間共45天:做事處15天,銷售部和市場部5天,生產(chǎn)部5天,采購部5天,財務(wù)部5天,委員會經(jīng)營預(yù)算分析小組5天,委員會5天。為什么做事處的時間最多,原因是做事處是預(yù)算的源頭,俗話說“萬事開頭難”,只有源頭做好了,后頭接著做才有心義。所以,要做好源頭的預(yù)算,就必需予以充裕的時間。同時,在做事處預(yù)算還沒上報之前,各部門可以依照預(yù)算的表格要求先做好相關(guān)準備。季度動態(tài)調(diào)整預(yù)算時間共20天:做事處0天,銷售部和市場部3天,生產(chǎn)部3天,采購部3天,財務(wù)部3天,委員會經(jīng)營預(yù)算分析小組3天,委員會5天。季度預(yù)算時間比年度預(yù)算時間少25天,而實際上可以說只少10天。這條規(guī)定沒有規(guī)定做事處的預(yù)算時間,但實際上做事處的季度預(yù)算時間比年度預(yù)算時間的還要多,由于沒有規(guī)定做事處從哪天開始做季度預(yù)算,只規(guī)定季度預(yù)算初稿上報時間和兩天的編制時間。第三章生產(chǎn)預(yù)算第十八條生產(chǎn)預(yù)算的內(nèi)容包含產(chǎn)產(chǎn)品期末數(shù)量、產(chǎn)產(chǎn)品期初數(shù)量、產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、直接料子、直接人工、制造費用、產(chǎn)品生產(chǎn)本錢和銷售本錢的預(yù)算。1、產(chǎn)產(chǎn)品期末數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保銷售部門完成銷售預(yù)算“銷售量”目標,猜測期末安全庫存的產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量。2、產(chǎn)產(chǎn)品期初數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保銷售部門完成銷售預(yù)算“銷售量”目標,猜測期初安全庫存的產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量。3、產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量:銷售部和市場部抄送的銷售預(yù)算“銷售量”與產(chǎn)產(chǎn)品期末庫存量之和,減去期初庫存量之差。4、直接料子:在預(yù)算期內(nèi),猜測生產(chǎn)各產(chǎn)產(chǎn)品所需料子的消耗標準。5、直接人工:在預(yù)算期內(nèi),猜測生產(chǎn)各產(chǎn)產(chǎn)品所需直接人工的消耗標準。6、制造費用:在預(yù)算期內(nèi),猜測生產(chǎn)各產(chǎn)產(chǎn)品所需費用的消耗標準。7、產(chǎn)品生產(chǎn)本錢:產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)量*(直接料子+直接人工+制造費用)。8、產(chǎn)品銷售本錢:產(chǎn)產(chǎn)品銷售量*(直接料子+直接人工+制造費用)。講解:26、生產(chǎn)預(yù)算的重點是:產(chǎn)產(chǎn)品期末數(shù)量、直接料子和制造費用。27、產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)、期初數(shù)和期末數(shù)確定要與銷售數(shù)一一對應(yīng),應(yīng)細盡細。28、直接料子要預(yù)算細化?一是,依據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算各種產(chǎn)品所需要的各種原輔料子。這個資料不必上報委員會。二是,將各種同類原輔料子相加。這個資料上報委員會。同時,直接料子預(yù)算要充分分析當(dāng)前和預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)管理水平和設(shè)備技術(shù)水平,以致訂立切合實際的直接料子消耗標準,這是直接料子預(yù)算的重點。29、制造費用要預(yù)算細化?一是,按機臺所需費用細化預(yù)算(依照會計科目的要求預(yù)算)。這個資料不必上報委員會。二是,按機臺所屬車間進行車間費用細化預(yù)算。這個資料不必上報委員會。三是,依據(jù)車間費用細化預(yù)算進行匯總(加上非車間的制造費用)。這個資料上報委員會。第十九條生產(chǎn)預(yù)算由生產(chǎn)部經(jīng)營預(yù)算小組負責(zé)起草編制,并負責(zé)上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會審批發(fā)布后執(zhí)行。生產(chǎn)部在上報年度生產(chǎn)預(yù)算、季度生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整預(yù)算時,必需同時抄送財務(wù)部、供應(yīng)鏈部,以供采購預(yù)算和財務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。第二十條年度生產(chǎn)預(yù)算上報時間:生產(chǎn)部12月11日前上報,委員會預(yù)算匯編分析小組12月26日前上報。季度生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整預(yù)算上報時間:生產(chǎn)部每季度末4天前上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報。第四章采購預(yù)算第二十一條采購預(yù)算的內(nèi)容包含料子需用數(shù)量、料子期末數(shù)量、料子期初數(shù)量、料子采購數(shù)量、采購單價、采購額和現(xiàn)金支出的預(yù)算。1、料子需用數(shù)量:生產(chǎn)預(yù)算的“產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量”與“料子標準消耗”的乘積。2、料子期末數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)預(yù)算“產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量”目標,猜測期末安全庫存的料子數(shù)量。3、料子期初數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)預(yù)算“產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量”目標,猜測期初安全庫存的料子數(shù)量。4、料子采購數(shù)量:料子需用數(shù)量與料子期末數(shù)量之和,在減去料子期初數(shù)量之差。5、采購單價:在預(yù)算期內(nèi),猜測各料子的采購單價。6、采購額:料子采購數(shù)量與采購單價之積。7、現(xiàn)金支出:在預(yù)算期內(nèi),猜測上年年末應(yīng)付賬款和每月采購貨款(應(yīng)付賬款)的分期應(yīng)付情況。講解:30、采購預(yù)算的重點是:料子期末數(shù)量、采購單價和現(xiàn)金支出。31、料子采購數(shù)、期初數(shù)和期末數(shù)確定要與生產(chǎn)所需料子數(shù)一一對應(yīng),應(yīng)細盡細。32、采購價格和采購額要預(yù)算細化?一是,將現(xiàn)在執(zhí)行的料子價格全部列出來,并分析哪種料子的價格不合理及市場可能更改的趨勢,以及努力的目標價。這個資料不必上報委員會。二是,分析依據(jù)市場可能更改對采購價格影響的大小,權(quán)衡每月的料子采購額是否需要更改。這個資料不必上報委員會。三是,將各種原輔料子目標價乘以數(shù)量得出采購金額。這個資料上報委員會。33、現(xiàn)金支出要預(yù)算細化?采購額一般不會全部現(xiàn)金支出,對企業(yè)來講,采購額的現(xiàn)金支出越少越好。所以,采購額的現(xiàn)金支出要細化:一是,將采購數(shù)量細化預(yù)算全部列出,并分析各種料子由哪個供應(yīng)商供應(yīng)。這個資料不必上報委員會。二是,分析供應(yīng)商的實力和供貨比率等,確定現(xiàn)金支出比率。這個資料不必上報委員會。三是,依照現(xiàn)金支出比率編制現(xiàn)金支出。這個資料上報委員會。同時,要依照現(xiàn)金比率與供應(yīng)商業(yè)簽訂合同,以確保現(xiàn)金支出預(yù)算順利實現(xiàn)。第二十二條采購預(yù)算由采購部經(jīng)營預(yù)算小組負責(zé)起草編制,并負責(zé)上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會審批發(fā)布后執(zhí)行。采購部在上報年度采購預(yù)算和季度采購動態(tài)調(diào)整預(yù)算時,必需同時抄送財務(wù)部,以供財務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。第二十三條年度采購預(yù)算上報時間:采購部12月16日前上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組12月26日上報。季度采購動態(tài)調(diào)整預(yù)算上報時間:采購部每季度末1天前上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報。第五章部門費用預(yù)算第二十四條部門費用預(yù)算特指除銷售部、市場部和生產(chǎn)部以外的各部門的費用預(yù)算,包含財務(wù)部、行政部、采購部、人事部、審計部、開發(fā)部和質(zhì)檢部的費用預(yù)算。講解:34、部門費用預(yù)算需要細化預(yù)算?一是,首先以人為單位進行預(yù)算,由每人對自身的費用進行掌控。這個資料不必上報委員會。二是,沒方法以人為單位進行預(yù)算的,可以以項目或其他形式進行預(yù)算,但同樣要責(zé)任到人進行掌控。這個資料不必上報委員會。三是,依據(jù)以上細化預(yù)算依照二級費用科目進行匯總預(yù)算。這個資料上報委員會。第二十五條部門費用預(yù)算由各部門經(jīng)營預(yù)算小組負責(zé)起草編制,并上報財務(wù)部,由財務(wù)部分析匯編并結(jié)合實際情況進行綜合調(diào)整后,上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會審批發(fā)布后執(zhí)行。季度部門費用動態(tài)調(diào)整預(yù)算由財務(wù)部門負責(zé)組織協(xié)調(diào)調(diào)整。講解:35、為什么部門費用動態(tài)調(diào)整預(yù)算不必由各部門上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組?這些部門費用在會計核算上基本都列入管理費用,所以委員會在指標下令時,只下令管理費用指標。由于如此,各部門的費用就要上報到財務(wù)部,由財務(wù)部綜合分析和匯編,再由財務(wù)部統(tǒng)一上報。實際上只要沒有違反會計制度,會計核算可以作出細化調(diào)整,即將各部門的費用獨立出來,而在編制報表時再進行匯總整合。譬如:采購部門的費用叫“采購費用”,行政部門的費用叫“行政費用”,人事部門的費用叫“人事費用”,質(zhì)檢部門的費用叫“質(zhì)檢費用”等,而二級科目對應(yīng)全都,那么在報表匯編時,再依照會計制度設(shè)置的科目統(tǒng)一匯總到“管理費用”或轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)本錢”。假如有了這樣的數(shù)據(jù)平臺,委員會在費用指標下令時,就可以下令到每個部門,由每個部門直接上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組,并同時抄送財務(wù)部。36、部門費用由財務(wù)部分析匯編并結(jié)合實際情況進行綜合調(diào)整是什么意思?一是,將各部門的費用預(yù)算進行匯總。二是,費用匯總后與費用總指標進行對比。三是,依據(jù)對比數(shù)據(jù)進行分析,由財務(wù)提出調(diào)整看法,并與總經(jīng)理一道與各部門進行溝通后確定,以確保費用指標得到掌控。37、為什么季度部門費用動態(tài)調(diào)整預(yù)算由財務(wù)部門負責(zé)組織協(xié)調(diào)調(diào)整?一是,季度部門費用動態(tài)調(diào)整預(yù)算一般更改不會太大。二是,季度部門費用動態(tài)調(diào)整預(yù)算調(diào)整的依據(jù)是季度銷售動態(tài)調(diào)整預(yù)算、季度生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整預(yù)算和年度利潤預(yù)算(保密數(shù)據(jù)),而這三個預(yù)算都在財務(wù)部,所以,由財務(wù)部綜合分析相關(guān)數(shù)據(jù)后,提出調(diào)整看法,再統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)調(diào)整是合理的流程。第二十六條年度部門預(yù)算上報時間:各部門11月30日上報,財務(wù)部12月11日上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組12月26日上報。季度部門動態(tài)調(diào)整預(yù)算上報時間:財務(wù)部次季度前3天內(nèi)組織協(xié)調(diào)調(diào)整并上報,委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報。第六章財務(wù)預(yù)算第二十七條財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容包含現(xiàn)金表、利潤表的預(yù)算。1、現(xiàn)金預(yù)算表:在預(yù)算期內(nèi),估測現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足的預(yù)算。2、利潤預(yù)算表:在預(yù)算期內(nèi),估測銷售收入、銷售本錢、費用及經(jīng)營成績的預(yù)算。第二十八條財務(wù)預(yù)算由財務(wù)部經(jīng)營預(yù)算小組負責(zé)起草編制,并負責(zé)上報委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會審批發(fā)布后執(zhí)行。第二十九條年度財務(wù)預(yù)算上報時間:財務(wù)部12月21日前上報,委員會預(yù)算經(jīng)營匯編分析小組12月26日前上報。季度財務(wù)動態(tài)調(diào)整預(yù)算上報時間:財務(wù)部次季度前3日內(nèi)上報,委員會預(yù)算經(jīng)營匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報。講解:38、財務(wù)部經(jīng)營預(yù)算小組和委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組有什么工作關(guān)系?分兩種情況分析:一是,只是一個生產(chǎn)公司的企業(yè)或集團:委員會經(jīng)營預(yù)算匯編小組的工作實質(zhì)上是由財務(wù)部負責(zé)完成,并負責(zé)引導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)各部門預(yù)算小組工作。二是,兩個生產(chǎn)公司以上的企業(yè)或集團:生產(chǎn)公司財務(wù)部經(jīng)營預(yù)算小組是獨立的,沒有負責(zé)委員會經(jīng)營預(yù)算匯編分析小組的工作;而集團的財務(wù)部就與一個生產(chǎn)公司的財務(wù)部工作性質(zhì)一樣,承當(dāng)著委員會經(jīng)營預(yù)算匯編小組的工作。39、為什么各部門、做事處的預(yù)算都要上報財務(wù)部?分兩種情況分析:一是,只是一個生產(chǎn)公司的企業(yè)或集團:抄送財務(wù)部的目的是,便于日常的財務(wù)分析和掌控信息的跟蹤反饋。二是,兩個生產(chǎn)公司以上的企業(yè)或集團:道理同上。同時,集團化的預(yù)算上報流程必需在以上作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,即:做事處公司(對應(yīng)部門)集團(對應(yīng)部門)委員會小組委員會第七章專項預(yù)算第三十條專項預(yù)算是指獨立于以上經(jīng)營預(yù)算以外的某一項或某一方面經(jīng)濟活動的特地預(yù)算。例如:資本支出預(yù)算、促銷預(yù)算、品牌預(yù)算、基建項目預(yù)算、固定資產(chǎn)加添或改造預(yù)算等。講解:40、在作財務(wù)分析報告時,應(yīng)當(dāng)將專項預(yù)算的支出獨立出來進行分析。第三十一條專項預(yù)算分為申報專項預(yù)算和下達專項預(yù)算。申報專項預(yù)算編制上報流程:由當(dāng)事人部門事先申請上報委員會事先審批當(dāng)事人部門編制上報委員會委員會審批后執(zhí)行(抄送財務(wù)部)下達專項預(yù)算編制上報流程:由委員會指定某部門負責(zé)編制責(zé)任部門編制上報委員會委員會審批后執(zhí)行(抄送財務(wù)部)第八章附則第三十二條預(yù)算金額單位統(tǒng)一為萬元。第三十三條預(yù)算數(shù)量單位統(tǒng)一為標準箱。講解:41、預(yù)算金額也可以為千元,要依據(jù)企業(yè)的規(guī)模而定;預(yù)算數(shù)量單位要依據(jù)企業(yè)實際情況而定。第三十四條本制度由委員會負責(zé)解釋、修改。第三十五條本制度自即日起執(zhí)行。篇2:蘇大財務(wù)處預(yù)算管理科工作職責(zé)蘇大財務(wù)處預(yù)算管理科工作職責(zé)工作人員:z(科長)、zz辦公地方:z樓809聯(lián)系電話:z工作職責(zé):1.負責(zé)起草與本科室業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度;2.負責(zé)編制學(xué)校部門預(yù)算;3.負責(zé)校內(nèi)年度預(yù)算編制、下達工作;4.負責(zé)國庫集中支出指標申請、下達工作;5.負責(zé)編制非稅資金上繳計劃;6.負責(zé)專項經(jīng)費預(yù)算編制的審核以及指標下達工作;7.負責(zé)月度、年度預(yù)算執(zhí)行情況的通報及分析;8.負責(zé)編制各類統(tǒng)計報表;9.負責(zé)完成每月資金的分析工作;10.負責(zé)完成學(xué)校貸款還款計劃工作及貸款額度上報工作;11.負責(zé)經(jīng)濟合同的收集、分類及歸檔工作;12.負責(zé)全處財務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化以及年結(jié)束賬工作;13.負責(zé)財務(wù)管理需要的新軟件的開發(fā)聯(lián)系、培訓(xùn)工作;14.負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)平衡檢查,并做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工作;15.負責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護工作;16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇3:高校預(yù)算管理暫行方法吉首高校預(yù)算管理暫行方法第一章總則第一條為了有效地發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算調(diào)配和監(jiān)督職能,強化預(yù)算管理,合理配置辦學(xué)資源,保障和促進教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、資產(chǎn)等各項工作的順利開展,依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)定》《高等學(xué)校財務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校實際,特訂立本暫行方法。第二章預(yù)算的管理權(quán)限第二條學(xué)校校務(wù)會是學(xué)校收入和支出總預(yù)算的最高主管機構(gòu)。第三條學(xué)校預(yù)算經(jīng)校務(wù)會通過發(fā)文后委托主管財務(wù)的副校長一支筆審批執(zhí)行。第四條學(xué)校收入預(yù)算一經(jīng)確定由有關(guān)的教學(xué)院系和各主管職能部門負責(zé)落實,他們有權(quán)代表學(xué)校樂觀組織收入,有責(zé)任監(jiān)督各項收入按計劃足額上交學(xué)校。第三章預(yù)算的編制原則第五條學(xué)校預(yù)算管理編制要遵奉并服從“量入為出,收支平衡”的總原則,校級預(yù)算和所屬各級預(yù)算必需平衡,不得編制赤字預(yù)算。第六條收入預(yù)算的編制要堅持穩(wěn)健的原則,要依據(jù)歷年收入情況和預(yù)算年度收入增減更改因素,按類別逐項預(yù)算,編列預(yù)算年度可支配的各項收入,沒有把握的收入只能樂觀爭取,不能納入預(yù)算。第七條支出預(yù)算的編制要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、艱苦奮斗、勤儉節(jié)省、深化改革、提高效益的原則,運用“零基預(yù)算”方法,確定預(yù)算金額。支出預(yù)算要本著“一要吃飯,二要建設(shè)”的要求,合理按實按細編制,首先要按“適度從緊”的原則,保證人員支出、對個人和家庭補助支出、一般公用支出等基本支出,然后依照“量力而行,有所為,有所不為”的原則,依據(jù)學(xué)校工作的需要和財力可能,布置急需的項目支出。第八條學(xué)校的整體預(yù)算應(yīng)設(shè)立確定的準備費,以防不時之急。學(xué)校年度內(nèi)每月事業(yè)費和自有資金的銀行滾存余額應(yīng)高于每月必保的人員工資和水、電、燃料等日常消耗開支的總額。第四章預(yù)算編制的時間、內(nèi)容和方法第九條學(xué)校預(yù)算依據(jù)省教育廳、省財政廳的統(tǒng)一部署編制,一般在預(yù)算年度開始前,即每年12月下旬編制上報第二年的預(yù)算。每年10月,學(xué)校各教學(xué)院(系)、機關(guān)各部門依照學(xué)校的統(tǒng)一要求編報第二年的預(yù)算。每年11月,學(xué)校財務(wù)處對各教學(xué)院(系)、機關(guān)各部門上報的預(yù)算進行統(tǒng)計、匯總、分析,并編制學(xué)校第二年預(yù)算的建議方案,經(jīng)學(xué)校校務(wù)會議審定通過后上報省教育廳、省財政廳。每年12月,學(xué)校財務(wù)處依據(jù)省教育廳、省財政廳下達的第二年度財政撥款掌控額度和編制預(yù)算的要求,結(jié)合學(xué)校的實際,認真編制第二年度的財務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)校務(wù)會議審定通過后報省教育廳、省財政廳審批。第十條學(xué)校預(yù)算包含收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包含財政撥款(補助)、預(yù)算外資金、事業(yè)收入(不含預(yù)算外資金)、事業(yè)單位經(jīng)營收入、納入預(yù)算管理的政府性基金收入、其他收入(含從獨立學(xué)院取得的辦學(xué)分成)、上級補助收入、附屬單位上繳收入、用事業(yè)基金彌補收支差額、上年結(jié)轉(zhuǎn)等。支出預(yù)算包含基本支出、項目支出、事業(yè)單位經(jīng)營支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出等。其中基本支出包含人員支出、一般公用支出、對個人和家庭的補助支出;項目支出包含專項公用支出、基本建設(shè)支出、科
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